Niet meer, maar slanker werk

Inhoud

Stappen
Wenke
Waarschuwingen

Werk slanker, nie harder nie, is `n eeuwenoud gesê. As jy dit konsep meester gebuig het, sal jy alle beroepsleven makliker maak. Daar is eenvoudige tegnieke wat jy kan toepas om elke taak in minder stappe te doen om te doen en om te werk.

Stappen

Metode 1 van 4: Prioriteiten stellen

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 1

1. Beoordeel alles wat gedoen moet word. Voorheen het jy meteen begin, moet jy dink dat entoesiasme getemperd moet word deur wysheid. Kyk na elk aspek van die werk, en gee jou voldoende tyd om `na te dink` sodat jy seker kan wees dat elk detail op tyd en akkuraat is afgewerk.

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 2

2. Maak `n plan. Of jy nou in jou hoof sit of op papier staat, moet jy `n stapplan nodig hê wat jy in die regte volgorde kan afwerk. Jy wil geen stappe herhalen, die inspanningen van ander nie nog eens oordoen, foute maak of iets vergeten.

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 3

3. Leer nee te sê. Vermy `n volle agenda en wees realisties oor wat jy in `n enkele dag kan bereik. Soms moet jy gewoon snyden in jou geneem, want in die meeste beroepe is jy amper altyd iets wat jy doen.

Weet wanneer jy werk op die werk moet laat. Jy sou meer gedoen kan kry deur tuis te gaan werk, maar dan sit jy jouself uit deurdat jy nie genoeg roes kry nie en jy druk op jou verhoudings.

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 4

4. Geef jou doelen aan. Probeer multitasking te voorkom, anders kry jy dikwels minder gedoen, want jy hersenen heen en weer skakelen tussen geneem. Kies een ding om te werk en dit is volledig vir totdat dit afgerond is. Stel `n tydslimiet in om met die werk aan die taak te stop en neem roes.

Metode 2 van 4: Omgaan met kliënte

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 5

1. Beheer jou kliënte deur goeie kommunikasie. Maak seker dat jy kliënte verstaan wat die normale termyn vir `n projek sal wees. Laat jy nie beïnvloed wanneer jy sê dat dit `n haastklus is nie. Die meeste maatskappye het meer as een klant, maar baie kliënte vergeet dat hulle nie die enigste taak is waarmee jy besig is nie.

Gee kliënte één tot drie keuses -- nooit meer nie. `n Staalboek oorhandig aan `n klant en vra in watter kleur die klant geïnteresseerd is, sal `n oprit word. Daar sal baie keuses vertraag word omdat die klant `nalle geleenthede gaan oorwegend en die neiging het om elke beslissing agteraf nog eens te verander. In plek daarvan kan jy beter iets sê as: `Vindt u dit blauw of dit groen beter?`

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 6

2. Neem nooit `n slegte opdrag aan nie. Jy weet wanneer `n opdrag geweldig gaan word. `n klant of baas die jy `n kant op die duwt waarin jy nie op jou gemak gebuig het nie, omdat dit `n onredelijke verwagting is, of omdat jy buite bereik is, onmiddellik bewust gemaak moet word van jou twyfel oor die taak soos voorgestel. Jy is selfstandig, dan is dit baie slanker om so `n taak te wys, selfs al is dit moeilik om dit te laat skiet.

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 7

3. Doe `n teenvoorstel, indien nodig. Aanvaar geen soveel veranderinge dat jy `n baie ingewikkelder of duurdere opdrag uitwerk en dit in beginsel is afgespreek. Wanneer jy jou realiseer dat jy op `n nuwe terrein gekom het, stop dan met werk en stel `n nuwe aanbieding op, waar jy die hele taak weergeeft soos oorspronklik die bedoeling was en jy dit met die reikwydte van die nuwe taak vergewis het. Laat die klant weet welk bedrag het meer gaan koste en die oorspronklike bod, om verder te kan gaan. Dit is hoe veel die klant wil betaal. Hoe slank jy wil wees terwyl jy vir die klant werk jou beslissing.

Metode 3 van 4: Meer gedoen in minder tyd

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 8

1. Oorweeg jou materiale. Bespaar nie op die kwaliteit van jou materiaal nie. Goedkope materiaal van hulpmiddels is moeiliker om te werk omdat dit nie so sterk of goed is nie. Dit is nie handig om te probeer om `n paar euro te besparen nie, maar dan wel `n ekstra uur of twee moet bestee word, omdat die goedkope dinge nie op die regte manier geïnstalleer wil word nie.

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 9

2. Evalueer die metodes. Jy wil dit so doeltreffend moontlik wees. Doe jy werk as er geen afleiding om jou heen is. Probeer dinge wat op die plek gegroepeer word, vir een van die werke. Jy wil so doeltreffend moontlik werk.

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 10

3. Soek na vinnige metodes. Dit beteken nie dat jy iets alleen maar kies omdat dit die maklikste metode is, van uit luiheid. As jy byvoorbeeld talryke e-posse per dag moet beantwoord en dieselfde vrae teenkom, bewaar jou reaksies dan. Wanneer dieselfde vrae weer voorbij kom, kan jy die standaard reaksie knippe en plakkies. Jy moet dalk enkele klein aanpassings maak, maar die grootste deel daarvan sal reeds geskryf word.

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 11

4. Delegeer geneem na die regte mense op die regte oomblik. Maak seker dat jy `n span goed op mekaar afgestem het. As `n werknemer vinniger is, moet hy haar dan op die deel van `n taak wat dit lank duur. As een persoon vaardiger en akkurater is, moet hy haar en op die deel van die taak wat die belangrikste is.

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 12

5. Vermijden uitstel. Telkens wanneer jy, terwyl jy hoort te werk, merk jy op die internet surf of jy e-pos onnodig beheer word, word jy dag langer. Dwing jouself om te werk wanneer dit tyd is, en doen die meer ontspanningsaktiwiteite sodra jy klaar is vir die dag.

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 13

6. Wees buigsaam. Jy gaan nie altyd soos gepland nie. Sta oop vir nuwe metodes en probeer nuwe dinge.

Metode 4 van 4: Voor jouself sorg

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 14

1. Neem roes. Jy het idealiter `n uur slaap elke nag nodig. Jy kan seker 12 uur per dag deurgaan met jou werk, maar dit hou nog nie vol nie. Na `n bepaalde punt word jy liggaam moe en raak jy geeste uitgeput, wat lei tot frequenter konsentrasieverlies en slordigheidsfouten.

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 15

2. Neem gereelde pauzes. Selfs op kantoor het genoeg tyd nodig vir jou gees om te hergroepeer en op te laai. Dwing jouself om die eerste 50 minute van elke uur deur te werk en beloon jouself daarna met `n pauze van 10 minute.

Prent getiteld Werk slim, nie moeilik nie Stap 16

3. Herken het punt van `afnemende meer opbrengste`. Die bostaande stappe impliseer nie dat jy deurgaan tot jy uitgeput raak nie. Jy moet jou gesondheid en die integriteit van jou taak beskerm. Selfs voortdurend afmatten maak jy gevoelig vir foute. As jy so moe is dat jy jou realiseer dat `n sekere taak jy tweemaal of driemaal meer tyd kos dan normaal moet wees, dan moet jy dit vir die dag gesien word. Rust in ieder geval `n paar uur, sodat jy frisser terug kan keren, en so sterk kan sy aan die einde van die taak. Leer hoe je korte dutjes kan in jou dag opgeneem word.

Wenke

Laat jy geld vir jou werk. Baie werke en elke sent wat jy verdien, is nie skraal nie!
Wanneer jy kan werk, doen dit dan. Vertraag nie en laat die tyd nie uit jou vingers gly nie, sodat jy uiteindelik moet haal om te voldoen aan die sperdatum. As jy vroeg klaar is, is dit nie anders nie, dan kan jy gaan speel of rus. Doen dit nie te dikwels in die middel van die werk nie.
As je ziek bent, blyf dan tuis en rust tot jy weer beter gebuig het. Jy maak te veel foute as jy sienk of moe bent, en dit is nie `slim werke`.
Luister na mense met ervaring. Hulle sal gereeld voorberei om hulle te deel. Jy hoef nie altyd eers jou eie foute te maak om slanker te leer werk nie.

Waarschuwingen

Pas op vir tussentydse veranderinge in die opdrag, sodat jy nog baie meer kwyt is en jy oorspronklik tyd gehad het. Een klein aanpassing is één ding. By `n groot verandering moet jy stop en gaan nadenken -- en goed kan weer onderhandel oor die prys.