Soek 'n werk as 'n data-invoerwerker: 12 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe

Data-invoertake is min of meer presies hoe dit klink. Die werk behels die invoer van data in elektroniese vorms. Alle soorte maatskappye benodig data-invoerwerknemers, so ondervinding in hierdie veld kan jou help om werk in verskeie industrieë te kry. Om `n werk in die data-invoer te kry, moet jy ondervinding met rekenaars hê, kan tik en basiese administratiewe vaardighede hê.

Trappe

Deel 1 van 3: Kry ondervinding

Prent getiteld Kry `n Data Entry Job Stap 1

1. Verstaan die vereistes van die pos. Data-invoerwerk vereis `n wye reeks vaardighede en is nie beperk tot `n enkele taak of opdrag nie. Die verantwoordelikhede van data-invoerwerknemers verskil baie na gelang van `n maatskappy se behoeftes en doelwitte.

Kortom, data-invoer gaan daaroor om inligting geskik te maak vir elektroniese vorms. Gewoonlik word een of ander vorm van maatskappyspesifieke sagteware vir data-invoer gebruik.
Data-invoer is `n ongelooflike breë veld. Data-invoer-take gaan deur `n verskeidenheid name, soos data-invoerspesialis, data-invoerwerker of dataverwerker.
Byna elke maatskappy het data-invoerwerk wat iewers in die besigheidsproses gedoen moet word. Dit is een van die redes waarom data-invoer-ervaring ideaal is vir jou werksvooruitsigte. As `n potensiële werknemer maak ervaring in data-invoer jou aantreklik vir `n reeks maatskappye.
Werk binne die data-invoer vereis voorbereiding en organisering van data, kontrolering van dokumente vir akkuraatheid, opdatering van data, uitvee van onnodige lêers, transkripsie van inligting in `n elektroniese formaat, skandering van dokumente en ander algemene administratiewe take.

Prent getiteld Kry `n Data Entry Job Stap 2

2. studeer. Geen spesifieke opleiding is nodig om `n data-invoerspesialis te word nie. Die meeste data-invoerwerk vereis slegs `n hoërskooldiploma. Jy kan egter jou kanse om werk te kry verhoog deur opleiding of kursusse in relevante areas te volg. Sagteware-ontwikkeling, telekommunikasie en rekenaarwetenskap is leerareas wat `n indrukwekkende toevoeging tot enige CV maak.

Prent getiteld Kry `n Data Entry Job Stap 3

3. Werk aan jou sagteware kennis. Vir data-invoer, om `n diverse agtergrond in sagtewarekennis te hê, sal jou `n aantrekliker kandidaat maak. Maatskappye gebruik almal verskillende sagteware vir data-invoerwerk. Hoe meer sagtewarevaardighede jy op jou CV kan vertoon, hoe groter is die kans dat jy daardie werk kan steel.

Die mees gebruikte sagtewaretoepassings in die data-invoer is Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project en Open Office. Wees bewus daarvan dat baie maatskappye data op interne stelsels stoor wat dalk of nie MS-gebaseer is nie. Vertroudheid met `n verskeidenheid databasisse met `n grafiese gebruikerskoppelvlak is baie nuttig.

Baie mense vind dat hulle hulself sagtewarevaardighede suksesvol kan aanleer deur die instruksies te volg en met die sagteware rond te speel. Daar is ook aanlyn tutoriale (waarvan baie gratis is) wat jou meer oor die basiese sagteware kan leer.

Universiteite, volksuniversiteite en selfs sommige gemeenskapsentrums bied kursusse in beroepsgerigte rekenaarvaardighede aan. Kyk wat beskikbaar is in jou area en of jy aan `n kursus kan deelneem.

Prent getiteld Kry `n Data Entry Job Stap 4

4. Werk aan jou tikspoed. Tik is een van die belangrikste take van `n goeie data-invoerwerker. Die pos verg baie administratiewe take en jy sal dus baie moet tik. Weet dat tik nie dieselfde is as data-invoer nie. Tiksters moet oor die algemeen akkuraat werk teen 60 woorde of meer per minuut. Data-invoer moet vinniger en meer akkuraat wees aangesien data dikwels numeries is en speltoets nie vir syfers sal werk nie!

Akkuraatheid is uiters belangrik in die wêreld van data-invoer. Daar is soveel inligting daar buite in die vorm van kodes, nommers en pryse wat presies oorgedra moet word. Aangesien baie data ingevoer word, behoort jy blind te kan tik. Dit beteken dat jy kan tik sonder om na die sleutelbord te kyk. Leer om met die syferblok te werk om getalle in te voer, nie die boonste ry van die sleutelbord nie.

Spoed is ook belangrik. Die minimum woord per minuut wat die meeste maatskappye verwag, is 60, hoewel 80 tot 90 woorde verkies word. Jy kan jou tikspoed uitvind deur `n gratis toets aanlyn af te lê.

Tikvaardighede word ontwikkel deur lang oefening. Om jou tikvaardighede en data-invoerspoed te verbeter, probeer om `n dokument, soos `n boek of `n gedig, of `n koerantartikel elke aand voor jy gaan slaap, oor te tik. Jy kan ook tiklesse neem deur `n kursus of by gemeenskapsentrums. Selfs die neem van aanlyn tiktoetse kan jou spoed en akkuraatheid verbeter. Onthou dat jy waarskynlik nie sinne in data-invoer sal tik nie. Name, verkoopsyfers, produkkodes, ens. word baie meer gereeld by databasisse gevoeg as nuusartikels.

Deel 2 van 3: Doen aansoek vir data-invoer-poste

Prent getiteld Kry `n Data Entry Job Stap 5

1. Werk aan jou CV. ’n Goeie CV is die eerste stap om suksesvol ’n werk te kry. Werk daaraan om `n wonderlike CV te kan vertoon voordat dit aan potensiële werkgewers uitgestuur word.

Skryf jou CV met jou verlangde werk in gedagte. Plaas jou mees relevante ervaring boaan die CV. Vir `n werk binne die data-invoer sal dit relevante rekenaaropleiding, ondervinding as `n data-invoerspesialis of administratiewe assistent wees. Maak ook seker dat jy nie al jou ervaring of prestasies in jou CV insluit nie. Byvoorbeeld, iemand wat jy as `n data-invoerwerknemer wil aanstel, hoef nie te weet dat jy koerante afgelewer het as `n tiener nie.
Jou naam en kontakbesonderhede moet boaan die bladsy wees. Dit moet baie duidelik sigbaar wees sodat die potensiële werkgewer dadelik weet hoe om jou te bereik as hulle jou CV interessant vind. Gebruik `n effens groter lettertipe en skryf jou naam in vet letters.
Gee aandag aan die vakatures waarvoor jy aansoek doen. Watter sleutelwoorde word weer en weer gebruik? Baie data-invoer vakatures vereis iemand wat die inisiatief neem en goed georganiseer is? Gebruik sulke terminologie in jou CV sodat jy die ideale kandidaat vir die pos blyk te wees.
Gebruik koeëls. Prestasies, vaardighede en take moet in kolpunte vertoon word. Dit maak hulle makliker om te lees, wat beteken dat jou CV meer geneig is om aandag te trek.

Prent getiteld Kry `n Data Entry Job Stap 6

2. Kyk na die plaaslike vakatures. Wanneer jy begin om vakatures in te samel om voor aansoek te doen, kyk eers na dié in jou area. Aangesien byna elke besigheid data-invoerspesialiste benodig, hoef jy waarskynlik nie te verhuis om werk te kry nie.

Die internet is `n wonderlike aanlyn hulpbron om werk te kry (bv. vakatures.nl, monsterbord.nl), maar pasop vir swendelary. Swak grammatika, om vinnig te reageer en werksonderhoude per e-pos of kitsboodskappe is alles tekens van `n bedrogspul.

Alhoewel dit nie so baie soos voorheen gebruik word nie, is daar steeds advertensies vir vakatures in die koerante. Soek werk in die plaaslike koerant.

Werksagentskappe en indiensnemingsagentskappe kan jou dalk help om vakatures en plekke te vind om aansoek te doen.

Prent getiteld Kry `n Data Entry Job Stap 7

3. Vind uit watter aanlyn werksgeleenthede daar is. Die internet bied baie moontlikhede vir data-invoer werk van die huis af. Om op afstand te werk beteken dat jy tyd en geld bespaar op die pendel en die ure is dikwels meer buigsaam.

Hierdie werke kan `n bietjie moeiliker wees om te kry. As gevolg van die gerief daarvan, is die vraag daarna hoër as die ander data-invoer-take. Moenie moedeloos wees as die soektog `n rukkie neem nie.

Aanlyn databasisse kan gebruik word om werk van die huis af te vind. Tik eenvoudig `aanlyn` of `werk van die huis af` in die soekbalk in. Jy kan ook teëkom om van die huis af te werk terwyl jy werk in jou area soek.

Weereens, pasop vir swendelary. Net soos die ander aanlyn poste, as jy `n baie vinnige reaksie kry en aangestel word, moet jy op jou hoede wees. Slegte grammatika en gebroke Engels kan beteken dat boodskappe deur `n spambot gestuur word en nie van `n persoon af nie.

Prent getiteld Kry `n Data Entry Job Stap 8

4. Werk deur `n indiensnemingsagentskap. Tydelike data-invoerwerk word deur baie maatskappye met `n tydelike werker verkies as `n voltydse werknemer.

Alhoewel dit nie ideaal is nie, kan `n tydelike werk ten minste help om jou CV te bou. Dit bied jou `n goeie voet in die deur en `n geleentheid om verwysings te skep en jou netwerk uit te brei.

Indiensnemingsagentskappe sal dikwels jou vaardighede toets deur jou sagtewarekennis en tikspoed na te gaan. Dit beteken dat potensiële werkgewers konkrete bewys het dat jou CV opreg ingevul is. Dit kan jou kanse verhoog om aangestel te word, in vergelyking met om net vir `n werk aansoek te doen.

Soms kan `n tydelike werk `n permanente werk tot gevolg hê. Wanneer jy aangestel word, probeer om `n goeie indruk te maak en bly in kontak met jou base en toesighouers.

Prent getiteld Kry `n Data Entry Job Stap 9

5. Oefen jou onderhoudsvaardighede. Indien jy toegelaat word om vir `n onderhoud te kom: maak seker dat jou aansoekvaardighede in orde is. Dit sal jou kanse verhoog om die werk te kry.

Trek gepas aan vir die werk of maatskappy. Jy kan uitvind wat jy moet dra, afhangende van die vakature of deur iemand van die HR-afdeling te vra. `n Deftige pak en das of besigheids informele drag word oor die algemeen aanbeveel as jy onseker is oor die rokvereistes.

Wys dat jy luister tydens die onderhoud deur oogkontak te behou, te glimlag en te knik, en vrae te vra wanneer nodig. Maak seker jy gee `n kort en bondige antwoord tydens die aansoek en wees versigtig om nie te veel te praat nie.

Wanneer die onderhoudvoerder jou vra of jy enige vrae het, reageer altyd. Moenie net `Nee` sê nie en moenie net `n logistieke vraag vra nie, soos wanneer jy `n antwoord kan verwag. Vra oop vrae, soos: `Hoe sal `n werksdag hier lyk??` en `Wat is die maatskappykultuur?`

Deel 3 van 3: Maak langtermynplanne

Prent getiteld Kry `n Data Entry Job Stap 10

1. Weet wat die gemiddelde salarisse is. Alhoewel data-invoer goed op jou CV kan lyk, bly die meeste mense nie lank in daardie veld nie, aangesien die salarisse relatief laag is in vergelyking met ander kantoorwerk.

Data-invoerspesialiste verdien ongeveer €1700 tot €2400 bruto per maand. Die meeste mense val iewers in die middel van daardie spektrum en verdien sowat $2300 per maand.
Die kans op vordering hang af van die maatskappy en jou verhouding met jou werkgewers. Daar is egter geen spesifieke loopbaanpad vir werk binne die data-invoer nie en klim op is nie so waarskynlik as wat in ander kantoorposte kan wees nie.

Prent getiteld Kry `n Data Entry Job Stap 11

2. Netwerk met ander professionele persone. As jy werk vir data-invoer vind, probeer om in kontak te bly met kollegas en toesighouers. Maak `n goeie indruk en dui jou belangstelling in `n langer loopbaan in data-invoer aan. Dit verhoog die kans dat jy gekies sal word en die kans op beter betalende poste met meer verantwoordelikhede in die toekoms.

Prent getiteld Kry `n Data Entry Job Stap 12

3. Dink aan jou langtermyn loopbaandoelwitte. Dikwels kan `n werk in die data-invoer dien as `n stapsteen vir ander werk. Oorweeg wat jy op die lang termyn wil doen.

Administrasie- en dienswerk word dikwels aan ervare data-invoerwerkers gegee. As jy daarvan hou om met mense te werk, kan jy sulke poste teëkom en met bestuurders praat oor die uitvoering van daardie take.

As die data-invoer wat jy doen grootliks op wiskunde en wetenskap staatmaak, kan dit die weg oopmaak vir toekomstige loopbane in rekenaarwetenskap en ander ingenieursloopbane.

Regeringsorganisasies bied dikwels opleidingsprogramme aan om data-invoerwerkers te help om hul professionele kennis uit te brei. Dit kan lei tot gevorderde poste met meer verantwoordelikhede. Soek programme in jou veld wat by jou belangstellings en doelwitte pas.