Doeltreffendheid is op jou werk

1. Zorg vir `n skone, geordende werkruimte. Doeltreffendheid op die werk kan net so eenvoudig wees as die ruimte van die rommel in jou werkruimte. Een wanordelijke werkplek is `n werkplek wat jou produktiwiteit kan belemmer. As jy voortdurend worstelt met die vind van spesifieke hulpmiddels of dokumente in `n berg rommel, dan word dit ernstig baie werktyd verspil. Hou alleen items wat jy daagliks by die hand gebruik – al die ander moet opgeborg word waar dit nie in die weg lig nie, `maar ook` vinnig terug te vind is.

• As jy in `n kantoor werk, rig jou kantoorruimte en buro dan so in dat jy vinnig en maklik kan vind wat jy nodig het om te werk. As jy nie in `n kantoor werk nie, dan geld nog steeds dieselfde beginsels. Bijvoorbeeld: as jy in `n fietswinkel werk, hou dan jou gereedskap skoon en georganiseer sodat jy meteen kan vind as dit nodig is. Byna elke werkomgewing profiteer daarvan om skoon en opgeruimd te word gehou.

2. Hou je werkplek goed by. Maak seker dat jy altyd oor die gereedskap en hulpmiddels beskik wat nodig is om jou werk te doen . Dit beteken in `n kantoor dinge soos perforators, nietjes verwijderaars, rekenmachines, etc.. Buiten `n kantooromgewing is die hulpmiddels heel verskillend, maar die fundamentele beginsels is dieselfde – sorg dat jy alles nodig het wat nodig is om te werk om te kan gaan. Zowel wetenskaplikes die werk met komplekse grafiese toepassings as technici die werk met moersleutels het baat by gereedskap dat dit klaar is om te gebruik.

3. Maak `n oorsigtelike beplanning. As jy nie gewend is om van haar te vlieg nie, dan sal elke inspanning om jou dag te beplan waarskynlik doeltreffend verhoog. Om `n werklike doeltreffend rooster te hou sal jy jouself moet beperk tot `één` uitgebreide agenda (eventueel aangevul met een kalender in jou kantoor of cubicle vir langtermyn doelen). Jy werk nie onnodig bemoeilik deur meer as een skema by te hou of deur die byhou van `n enorme versameling kennisgewings wat jy onvermydelik sal verloor. Jy wil op `één` spesifieke plek kan kyk om te sien wat jy moet doen.

4. Elimineer afleiding. Verskillende werkomgewings het verskillende afleidings – by sommige bane wat jy met `n besondere spraaksame kollege maak wat maar nie wil gaan nie. Dit is moontlik dat ander beauwend stil is, sodat jy afgelei word deur selfs die sagte geluide. Doen wat jy kan om te konsentreer op jou werk. As jy dit moontlik werk om veilig na musiek luister, neem dan `n MP3-speler met jou. Jy kan selfs notities plak op jou werkplek om jou collega se duidelik te maak dat jy nie gestoord wil word nie. Dit lyk onbeleefd, maar dit is nie - dit is `n redelike en effektiewe metode om seker te maak dat mense roes laat terwyl jy werk. Vergeet nie, jy kan na hartenlust sosialiseer tydens die pauzes en etes. Een baie voorkomende afleiding is tyd deur bring op rekreatiewe internetwebwerwe. `n Studie toonde aan ongeveer twee derde van die werknemers op sy minste `n bietjie tyd `elke dag` versprei aan webwerwe wat nie aan hul werk gerelateerd is nie. Gelukkig het die meeste blaaiers gratis hulpmiddels beskikbaar vir die produktiwiteit, waarmee jy problematiese webwerwe kan blokkeer. Soek in die beskikbare blaaier-uitbreidings na `n `webwerfblokkering` van `produktiwiteitshulp.`Jy sal in elk geval `n paar gratis en effektiewe resultate kry.

5. Gebruik pauzes vir jou persoonlike sake. Vreemd genoeg kan net die doeltreffendheid van jou werkplek `verhogen` in die plek van daardie belemmering vorm. As eerste bied `n pauze jy die broodnodige roes. Zonder hierdie sou goed oorvermoei raken, langzamer gaan werk of minder goed. Ten tweede gee roes jy `n kans om jou afleidingen `af te handel`. Gebruik jou pauzes om alles te doen wat jy anders kan doen. Merk jy dit aan die dagdromen gebuig oor `n familielid wat jy wil bel, terwyl jy eintlik moet werk? Bel ze op tydens jy pauze en elimineer je afleiding!

1. Deel jou verantwoordelikheid op in hanteerbare stukke. Groter projekte kan intimiderend word - as hulle groot genoeg is, is dit maklik om dit uit te stel, tyd te verspilling aan minder belangrike werk om jou te gedwongen om die hele projek te neem vlak vir die sperdatum aan te pak. As `n doeltreffende werknemer eers belangrik is om te werk, beteken dit ook dat jy `n klein deel van `n groot taak doen. Dit voel nie as die moeite werd om `n klein deel te doen van `n groot taak as om `n klein taak heeltemal te voltooi nie, maar dit is `n skraal gebruik van jou tyd. Jy moet jou belangrikste take op die langtermyn vinniger voltooi as jy elke dag `n bietjie aan werk.

• Byvoorbeeld, as jy `n groot aanbieding moet binne `n maand gee, maak dan `n doel vir die `vandaag` skep van `n oorsig. Dit is nie altyd tydrovend nie, want dit sal jy nie van ander werk aflê nie, maar dit is `n belangrike eerste stap wat die res van die proses vinniger en makliker gemaak het.

2. Jy werk laaste te verlicht deur werk te delegeren. Tensy jy op die onderkant van die leer staan ​​binne die onderneming, het jy goed die moontlikheid om veral te herhalende geneem op te splitsen onder één of meer van jou ondergeskiktes, om jouself te tyd te besparen. Gee jy ondergeskryf geen projekte waarvan jy alleen weet hoe jy dit op bevredigende wyse kan voltooi. In plek daarvan gee jy hom die tydrovende, monotone geneem wat jy afhou van die gebruik van jou talente vir meer belangrike werk. As jy werk gaan delegeer, vergeet dan nie om jou `n sperdatum te assistent om te gee en hier terug te kom nie. Wees `altyd` hoflik na jou ondergeskiktes wanneer jy help - as jy jou gevoel het dat jy dit waardeert, dan sal dit by toekomstige projekte hard wees vir jy wil werk.

3. Houden vergaderings so vinnig moontlik. Daar is `n redenasie dat iemand `n hekel aan vergaderings het - volgens `n enquête van 2012 beschouwt byna die helfte van alle respondente vergaderings as die grootste bron van verspilde tyd op die werk - groter selfs as tyd besteed aan persoonlike en recreative websites. Vergaderingen kan deurslaggewend wees vir die bespreking van doelstellings en die vasstelling van `n toekomsvisie. Maar woord is nie boonop gelet nie, en veel vergaderings word dikwels in opgeblazende gebeurtenissen geplaas, waarvan jy tyd verspil word (of in uiterste gevalle, selfs dae), sonder dat iets belangriks is, word besluit. Hier is `n paar wenke oor jou vergaderings wat effektief moontlik is:

4. Smoor kantoordrama`s in die kiem. Werkplekke kan werklik stresvolle plekke wees. As die gemoederen oplaaien, pak dan die bron onmiddellik en direk aan. Dit kan beteken dat jy, die persoon waar jy ruzie mee het, of julle beiden, met oprechte verontschuldigingen moet kom. Doen dit so vinnig moontlik. As jy `n paar ruzies laat uitmond in wrok, dan sal jy op die lang duur en doeltreffend ondergaan omdat jy tyd verspil het met die weg van hierdie kollege. Wat nog belangriker is, jy sal jou ellendig gaan voel – laat probleme op die werkplek jy doeltreffend `en` humeur nie ruïneren!

1. Maak seker dat jy goed toegerus is. Vermoeidheid het nog nooit die kwaliteit van iemand se werk verbeter nie. Vermoeidheid kan jy produksie vertragen, jy presteer saai en kan jy, as jy geneigd is om in slaap te vallen, ernstig in verlegenheid te bring tydens belangrike vergaderings. Daar kom nog by die ernstige slaapgebrek in verband word gebring met `n verskeidenheid aan gesondheidsprobleme. Jy kan nie slaap nie agter jou buro en verslaap jy nie sodat jy laat op jou werk kom nie – probeer tenminste 7-8 uur slaap om elke nag te kry om op jou beste te kan funksioneer.

• Vermoeidheid op die werkplek kan in die beste geval `n klein afleiding wees. In die enigste geval kan jy sorg vir baie onveilige situasies. As jy `n baan het met die lewe van ander mense op die spel staat (byvoorbeeld, as jy `n lugverkeersleider gebuig het van vrachtwagenchauffeur), dan is dit absoluut noodsaaklik dat jy genoeg vertroue kry.

2. Zorg vir voldoende liggaamsbeweging. Wetenskap het aangetoon dat `n goeie oefeningsregime jy stemming en produktiwiteit verbeter. Dit geld met name vir sedentaire kantoorbanen. As jy die grootste deel van jou tyd op die werk sit, deur te bring agter `n rekenaar, laat jy dan veral op dat jy elke dag `n bietjie tyd bestee aan beweeg - nie alleen sal dit makliker wees om lank stil te sit op die werk nie, maar dit sal jy ook gelukkiger, skerper en gemotiveerder maak.

3. Blijf positief. As jy probeer om jou werkefficiëntie te verbeter, kan jy al die reeks besig wees om met jou werk te gaan. Vaak is dit nie `n goeie idee nie - jy kan dalk doeltreffend wees op die korttermynverbetering, maar as jy nooit geniet wat jy kan doen om jou werk te doen nie, dan is dit maklik om op te merk, en dit lei tot vermoeidheid, stres en `n een gebrek aan motivering. Proberen vrolijk te bly - as jy goed voel op die werk sal jy meer kan maak om gemotiveerd en ambisieus te bly. Doe klein dingetjies om jou humeur te verbeter, die nie jou produktiwiteit belemmeren nie – luister na musiek via die koptelefoon, doen af ​​en toe wat rekoefeninge of neem jou skootrekenaar mee na die pauzekamer vir wat meer roes en stilte.

4. Motiveer jouself. Dit is makliker om doeltreffend te werk as `n goeie rede is om te werk. As jy af en toe moeite het om jouself voort te sit, dink dan na oor die redes wat jy in die eerste plek tot jou baan gelei het - jy lewensdoelen, jy drome en jy visie vir jouself. Probeer om te dink oor jou werk as `n middel om `n doel te bereik – waar die `doel` jou ideale visie is op jou lewe. As jy van jou werk geniet, probeer en dink oor wat vir gevoel jy werk gee- voel jy is voldaan en ook jy iets bereik het met `n dag werk?

5. Beloon jouself. As jy met sukses jy werkefficiëntie het verhoogd, vier dit dan - jy verdien het. Dit is nie maklik om te kom van slegte gewoonten en goeie kultivering nie, dus beloon jouself vir jou harde werk. Neem `n borrel na die werk op vrydag, praat met `n paar vriende wat vir `n avondje uit, of gaan net in die bed lê met `n boek - wat jy ook gelukkig maak vir `n lang werkweek, doen dit. Jy vereer jou verhoogde gevoel dat jy iets gepresteer het, en dit is `n belangrike onderdeel van die hoog hou van jou motivering.