`n Aanbevelingsbrief wat u tans vra, kan `n sensitiewe onderwerp wees, afhangende van die rede waarom u die kort nodig het. Die meeste leidinggewers sal voorberei om `n kort te skryf as dit gaan om iets wat nie met `n baan te maak het nie, soos om te vra van `n hipoteek van `n vrywilligersfunksie. Jy kan egter jou minder voorberei om `n kort te skryf as jy van plan is om te stop en te solliciteer na `n ander baan. Gee jou baas, wanneer jy `n aanbevelingsvraagt, `n duidelike idee van die konteks waarvoor die brief geskryf moet word en gee hom of haar twee volle maande die tyd om die brief te skryf.
Stappen
Deel1 van 3: Een aanpak kies
1. Vraag is ruim van tevoren na. Werknemers het gereeld gedruk en sal waarskynlik beleef word as jy dit net `n paar dae van tevoren gevra het. Vra jy die minste twee of drie maande van tevore om `n aanbevelingsbrief, sodat hy genoeg tyd het om te dink oor jou werk en sonder `n deurdachte brief kan skryf.
As jy weggaat by die maatskappy om jou ouer mense te vervolg en jy wil `n aanbevelingsbrief van jou baas, oorweeg en om die maksimum ses maande van tevore te vra. Dit gee jou genoeg tyd om `n geskikte vervanger te soek.
2. Doen jou versoek op `n geskikte oomblik. Selfs as jy ruim van tevore `n aanbevelingsbrief gevra het, sou dit onverstandig wees om dit aan jou baas te maak vir te lê as `n sperdatum op komst is, of as jy midden in `n kantoorkrisis sit. Beplan jou versoek, en vraag dit op `n relatief rustige oomblik.
As jy byvoorbeeld in die middel van `n projek sit, wag dan dat jy die werk voltooi het. Wanneer jy daarna aan jou baas om die kort vraagt, genoem dan die harde werk wat jy in die projek het gestoken.
3. Vraag om `n persoonlike gesprek. Vraag jou leidinggewende of die ergens die komende twee weke tyd het vir `n persoonlike gesprek. Laat jy jou tyd en datum kies, en as jou nuusgierig is waarom, dan kan jy iets korts sê, soos `Ek wil jou om `n besigheid gunst vra`.
Dit is altyd verstandig om persoonlik om `n aanbevelingsbrief te vra -- via e-pos kan persoonlik of afstandlik lijken. Maar as jy of jy langer tyd op reis is, of as die kwessie van die brief het, dan kan jy dit via e-pos vra.
Deel2 van 3: Om die aanbevelingsvrae
1. Maak jou versoek direk en duidelik. Daar is geen rede om subtiel of dubbelzinnig te wees by die vrae om `n kort. Vra tydens die persoonlike gesprek duidelik en vol vertroue om `n aanbevelingsbrief, en leg die konteks waarvoor jy die kort nodig het -- gee dan die datum waarop jy die kort werklike nodige. Een voorbeeld:
`Ek het my aangemeld vir die universiteit en volgende herfs kan ek begin. Ek weet dat die aanbevelingsbriewe baie gewig in die skaal lê by die keurkomitee en as jy al `n aantal jare my leidinggewende gebuig het, sal ek dit op prys stel as jy `n aanbevelingbrief sal skryf met betrekking tot die sterk punte van my werk en my werkethiek.`
2. Aanbieder is versoek positief. Jy kan teleurgesteld wees as hy of sy `n werknemer verloor, veral as jy die aanbevelingsbrief wat gevra word om by `n ander maatskappy te solliciteer. Om dit te versoek in `n positiewe lig: herinner u aan u goeie werk wat u by die onderneming gedoen het en duidelik maak dat u die aanbeveling kan help om u verdere loopbaan te help.
Zeg iets as: `Ek het genot van my 10 jaar werk hier en in die tyd het ek het gevoel dat ek met waardevol werk het bygedrag aan die onderneming. Ek het besluit om `n stap te plaas in my loopbaan deur te solliciteer na `n funksie by XYZ Company. Jy sal my `n aanbevelingbrief voorberei om vir die nuwe funksie te skryf?`
WENK VAN EEN DESKUNDIGE
Amber Rosenberg, PCC
CarrièrecoachAmber Rosenberg is `n gesertifiseerde lewens-, loopbaan- en bestuursafrigter in die San Francisco Bay Area. Sy het meer as 20 jaar ervaring as afrigter en het gewerk vir groot ondernemings, tegnologieondernemings en nie-winsgewende organisasies. Amber het haar opleiding gevolg aan die Coaches Training Institute en is lid van die International Coaching Federation (ICF). Hulle het duisende professionele persone geholpe om te voldoen aan hul werk om te haal.
Amber Rosenberg, PCC Carrièreafrigter
Overweeg LinkedIn te gebruik in plek van `n brief. Begin met die skryf van jou baas en `n paar kollega se vir professionele aanbevelings op LinkedIn. Jy kan jou leiding gee op `n LinkedIn-aanbeveling vir jou skryf, wat jy in plek van `n skriftelike brief kan gebruik. Dit hou jou soektog na `n baan getrou en beskerm jou huidige baan en die verhouding met jou baas.
3. Leg uit aan je baas waarom jy dit gevra het. Ongeag die konteks waarin jy `n aanbevelingsbrief vraagt (bijv. `n sollicitatie vir huisvesting, `n vrywilligersfunksie van `n nuwe baan), sal jy moet weet waarom jy dit spesifiek aan hom of haar vraagt. Maak jou versoek in spesifieke taal sodat jy kan verstaan waarom jy `n aanbevelingsbrief van hom of haar wil hê. Een voorbeeld:
`Ek wil graag hierdie brief skryf omdat ek dink dat jy my werkethiek goed begryp en hoeveel ek my inset vir projekte en opdrachte.`
`Een aanbeveling van jy sou my nuwe leidinggevende laat sien dat ek goed kan opskieten met mense in die bestuur en goeie aanwysings kan volg.`
Deel3 van 3: Verzekerd is van `n nuttige aanbeveling
1. Gee `n globale sjabloon. `Brief van aanbeveling` kan `n wye kategorie wees, dus om die taak makliker te maak vir jou baas en `n beter kort te kry, gee jy wat besonderhede oor wat jy wil dat dit in die kort genoem word. Jy wil ook nie oorkom nie as jy `n lofzang op jouself wil hê nie, maar jy sal `n idee gee om te gee van die indeling van die brief wat jy kan volg, maak jy die taak makliker en sal jy `n beter brief kry. Jy kan byvoorbeeld die volgende sê:
`Het kan dalk goed wees om vroeg in die kort te vermeld dat ons 10 jaar saamgewerk het -- dat jy aanbevelings meer autoriteit moet gee.`
`Aangesien dit vir die aansoek van `n woning is, kan dit ook help om my vermoë om my werkruimte te hou en om finansiële sperdatums te haal, te noem.`
2. Bevestig dat jy `n positiewe aanbeveling sal gee. Selfs is as `n akkoord gaan om `n kort te skryf, moet jy goed kontroleer om seker te maak dat jy die brief skryf as `n sterk kandidaat vir die baan, die vrywilligersfunksie van die woonsituasie waarvoor jy solliciteer. As jy dit nie doen nie, loop jy die risiko om te laat agterkom dat jy negatief of vlak oor jy het uitgelaat.
Seg iets as: `Ek is seker van sy kort wat jy gaan skryf `n sterk goedkeuring van my sal sy en geen negatiewe inligting bevat.`
3. Voorzie je baas van die noodsaaklike dokumente. Om `n oortuigende en gedetailleerde aanbevelingsbrief wat jy kan skryf, het jou basiese inligting en dokumente nodig oor jou professionele prestasies. Stuur `n kopie van jou cv, `n voorbeeld van onlangse werk wat jy vervaardig het en besonderhede oor die funksie van studierigting waarvoor jy wil gaan.
Wees ook klaar om die geheue van jou te baas op te frissen met betrekking tot die besonderhede oor werk wat jy gedoen het in jou huidige funksie. Die meeste leidinggewers het baie werknemers onder hulle en moet herinner word aan die spesifieke kenmerke van die werk wat individuele werknemers uitgevoer het.
4. Accepteer het as je baas weigert. Ondanks jou beste inspanning kan jy leidinggewende gewigte gee om `n aanbevelingsbrief te skryf. Dit kan wees omdat dit ongelukkig is dat jy na `n ander baan vertrek oor jou prestasie op die werk, behalwe ander redes. Alhoewel jy altyd kan informeer na die beweegredes van jou baas, moet jy nie probeer om haar te oortuigen of oor te haal tot die skryf van die brief.
As jy baas weigert (via e-pos van persoonlik) om `n kort te skryf, blyf dan altyd beleefd en word nie boos nie.
Zeg iets korts, soos: `Ek begrijp jou rede om te weeg. Bedankt dat jy my versoek in oorweging geneem het.`
Gratis stap vir stap instruksies
