Gratis stap vir stap instruksies 
Wat is die betrokkenheid van je lezers by die projek? Hoe sal die resultaat van die projek invloed op hulle hê? (Die verbinding en die effek op die lezer sal anders wees vir jou leiding en vir die klant, byvoorbeeld). Oorweeg watter beslissing jy lezers sal moet maak na die lees van die voortgangsverslag (welke steun, geld, tyd om te investeer, byvoorbeeld). Oorweeg die inligting wat nodig is om die projek te oorsien en effektief aan deel te neem. Watter tegniese aspekte van die projek moet die leer ken. Is de lezer bekend met die tegniese jargon? 
Een voortgangsrapport kan `n kort mondeling verslag wees by wekelijkse of maandelikse personeelsvergaderingen. Dit kan periodieke e-posse na kolleges wees. Dit kan formele of informele memo`s wees aan toesighouers. Dit kan ook formele verslae wees vir kliënte van owerheidsdienste. 
As dit gaan om inligting vir `n klant of overheidsinstelling, of scriptiecommissie, dan kan jy dit beter vorm gee. Ongeag de formaliteit of informaliteit van jou toon, wil jy dit duidelik verslag doen, gerig en eerlik is. 
Onderverdeling kan ook bydra aan duidelikheid, omdat jy die publiek laat weet wat jy verwag in elke paragraaf. As daar materiaal is waarin sy met name geïnteresseerd is, dan kan dit daar meteen natoe springen. 
Die kop moet die datum waarop dit verslag gedoen word, die naam en funksie van die ontvanger, die naam en funksie van die verslag, en die onderwerp van die verslag wat bevat. 
Neem die volgende erin op: die doel van die verslag, `n inleiding, of dit gaan om `n update oor die vordering van die projek. 
Gee geneem aan die zijn afgerond sedert die vorige verslag, en watter nog geloop het. Bespreek die probleme wat jy ondervonden het, kwessies wat aangepak moet word, en moontlike oplossings vir hierdie probleme en kwessies. Gee wysigings aan die deur gevoer en waarom moet jy gemaak word. Jy kan ook dinge soos persoonlike veranderinge, moeilikhede by die verkryging van materiaal, enige koste-oorskrywing, vertragings van probleme met beveiliging van tegnologie aanvoer. 
Gee absoluut aan die sperdatum vir die projek is nie verander nie. Stel die sake nie rooskleuriger vir dan hulle is nie, maar sorg dat jy die lezers nie onnodig alarmeert of iets belooft wat jy nie kan lewer nie. 
Afhanklik van jou doelgroep, jy is goed beperk tot `n spesifieke aantal bladsy`s. `n Goeie vuistregel is om dit so kort moontlik te hou, terwyl jy wel sorg dat jy die regte inligting gee. 
Een voortgangsverslag maak
Inhoud
Voortgangsverslagen vorm `n belangrike onderdeel van projekbestuur, of dit gaan om `n proefskrif van `n projek op die werk. Jy moet dit gebruik om jou toesighouers, kollegas van kliënte op die hoogte te hou van die projek waarmee jy besig is. Jy gaan jou rig op wat jy bereik het en wat moet nog gebeur.
Stappen
Deel1 van 3: Met die proses begin
1. Bepaal wat jou doel is van die voorstel is. Daar is verskillende redes waarom iemand kan vra om `n voortgangsverslag te skryf. Uiteraard om te laat sien wat vir soort uitgang jy bereik het met `n spesifieke projek. Daar is egter verskeie verskillende soorte voorstelle wat jy sal moet oorweg.
- `n Voortgangsverslag vir `n ondersoekprogram van `n projek gaan iets anders as `n vir `n projek op jou werk. In die eerste geval sal jy vaker inligting moet aanhaal en in mindere mate dinge hoeven te oorwegen soos koste (maar nie altyd nie).
- `n Zakelijke rapport vir `n klant sal wat anders lees en die vir `n leidinggewende op die werk. Jy moet oorwegen waarom jy dit verslag vir hom skryf.
2. Houd rekening met je publiek. Wanneer jy weet wat die doel is van jou voortgangsverslag, dan moet jy oorwegen wat jy publiek uit die verslag moet haal. Alhoewel alle voortgangsverslagen wat ooreenstem, sal die volgende besonderhede oorwegend wees:
3. Beslis oor die beste manier om met jou doelgroep te kommunikeer. Een voortgangsverslag is nie net `n skriftelike dokument wat jy aan jou leidinggewende van dosent deur geet het nie. Daar is verskeie formuliere wat nodig is, afhangende van wat nodig is.
4. Doe navraag by jou begeleider. Tensy jy hierdie spesifieke tipe voortgangsverslag al eens eerder geskryf het (in die geval: waarom jy hier is?), sal jy so baie moontlike begeleiding van jou leiding gee. Is daar `n spesifieke indeling wat binne jou maatskappy gebruik word, in welk geval jy seker moet wees dat jy aan die reëls hou.
5. Oorweeg je toon. Niet alle voortgangsverslagen hoeven formeel te zijn. In feite is sy interne rapporten vir kolleges van toesighouers dikwels meer informele van toon. Daarom is dit so belangrik om met jou leidinggevende te oorleggen wat die bedoeling is.
Deel2 van 3: Je rapport skryf
1. Beslis hoe jy dit materiaal wil aanbied. Tegen die tyd wat jy begin met die skryf van die verslag van die verslag, sal jy al bedacht wat die toon moet word en waar dit oor gaan. Nou moet jy die beste maniere bepaal om die inligting te bied.
- Jy kan kies om `n lys te kies om opsommings te maak. Dit is `n baie duidelike manier om materiaal te bied en maklik vir `n vinnige oorsig, sonder dat dit ten koste gaan van die inligtingsvoorsiening. Dit is egter `n iets minder formele manier om `n voortgangsverslag te skryf, sodat dit beter is om dit te beware vir memo`s aan leidinggevenden en e-posse na collega`s.
- Jy kan ook oorweeg om grafieke en/of tabelle toe te voeg. Dit kan veral nuttig wees as jy `n voortgangsverslag maak vir `n projek waar jy finansiering vir probeer kry, of wil aantonen waarom jy die finansiering verdien wat jy gekry het.
2. Overweeg de indeling in paragrafen. As jy `n suksesvolle voortgangsverslag wil skryf, moet dit so duidelik moontlik wees. Die splitsen van jou verslag in paragrafen is `n wonderlike manier om al die relevante materiaal te groepeer.
3. Skryf die titel. Dit kom gewoonlik aan die bokant van die teks, as jy `n pagina-indeling gebruik. Dit is weer afhanklik van wat jou maatskappy of universiteit die voorkeur gee, dus sorg dat jy dit eers nagaat.
4. Skryf die inleiding. Die inleidende gedeelte kom onder die titel. Dit onderskei hom dikwels van die res van die materiaal, omdat dit in cursief aangedui word. Dit gee `n beknopte oorsig van die projek, en bevat `n oorsig van die status. Jy gee aan watter vooruitgang is geboekt, en of sekere doele bereik word.
5. Skryf die kern van die voorstel. Die kern van die voorstel, hetsy onderverdeeld in paragrafen en verder, is eintlik net `n meer gedetailleerde weergawe van die inleiding. Denk na oor die inligting wat jy in die inleiding gegee het en sorg daarvoor dat dit uit die breedte is.
6. Gee aan wat die volgende taak is vir jou projek. Terwyl dit in feite nog steeds deel uitmaak van die hooftekst van die verslag, moet jy sorg dat jy publiek verstaan waar jy met die projek wil gaan. Maak seker dat jy vermeld watter probleme van invloed kan wees op die sperdatum, die begroting van die beheerstruktuur.
7. Gee `n totaal aantal ure aan wat aan die projek gewerk is. Jy moet laat sien hoeveel werk jy en jou span (als jy het) in die projek wat jy het. Dit sal die lezer (van die nou `n leidinggewende, klant, of `n regeringsinstelling is wat jy geld kan gee) laat sien dat jy hard gewerk het.
Deel3 van 3: Veel voorkomende moeilikheid vermijden
1. Wyk nie van die onderwerp nie. Solang jy aan die basisinligting vashoudt soos beskryf word, dan kom dit goed. Probeer om te vermijden dat jy gaan afdwalen na ander onderwerpe wat slegs zijdelings verband hou met die projek, hoe interessant ook.
- Byvoorbeeld: as `n projek gaan oor die nuwe lewe inblazen van `n plaaslike, nie-winsgewende kunsorganisasie, dan is dit goed moontlik om weg te neem in `n verhandeling oor die betreurenswaardige staat van kunsfinansiering, maar sal dit nie werklik bydra aan die verduidelike hoe dit projek verloop.
2. Hou dit eenvoudig. Die punt van `n voortgangsverslag is dat jy duidelik kan maak watter voortgang dit geboekt is, sonder om te oorlaai met woorde en idees. Jy hoef net te konsentreer op die status van `n bepaalde projek, waar nog aan moet gewerk word en watter veranderinge moet gemaak word.
3. Probeer om dit te voorkom dat jy gebuk gaan. Jy moet seker maak dat jy spesifieke besonderhede gee oor die voortgang van jou projek. Bijvoorbeeld: zeg liever nie iets as `Ons maak goeie vorderingen by het rond kry van ons kunsfinansiering nie, maar zeg liewer `Met die twee subsidies van €5.000 uit hierdie verskillende stichtings, ons is slegs €2.000 verwyder van ons doel van €12.000.`
4. Gebruik beknopte taal. Nogmaals, jy wil dat jy verslag duidelik en beknopt is. Dit is nie die bedoeling om te oorstelpen met taalgebruik wat nie `n rapport sal byvoeg nie. Zinnen as `volledige oprit` van `daverend sukses` is byvoorbeeld te emosionele en te vaag om van nut te wees vir die kliënte van leidinggevende.
5. Citeer je bronne. Alle inligting wat jy gebruik het wat van eksterne bronne afkomstig is, en ook met grafieke en data, wat gehelp word om te haal. Jy kan `n ekstra bronbladsy aan die voortgangsverslag voeg.
Wenke
- Probeer die styl van die leidinggewende om te volg. Die het `n voorkeur vir `n bepaalde soort rapportages. Sommige leidinggewende wil meer lysen, of lijsten met opsommingstekens -- ander wil dat die inligting so beknop moontlik is. Ander wil juis dat jy so grondig moontlik moet werk, ongeag hoeveel pagina`s nodig is.
- Wees spesifiek by die maak van die voorgangsverslag, maar nie oordrewe langdradig nie.
Waarschuwingen
- Om altyd goed voorbereid te maak om op `n voortgangsverslag te wees, is dit `n goeie idee om data te hou vir die projek, sodat dit maklik is om alle inligting te versamel.
Artikels oor die onderwerp "Een voortgangsverslag maak"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
