Gratis stap vir stap instruksies 
Die formulier kan gevind word op die intranet van jou organisasie of op `n gesamentlike harde schijf. Jy het nie gevind nie, vra dan na die sekretariaat van die direksie. As daar geen formulier of sjabloon voorgeschreven word, sorg dan dat jy self `n goeie struktuur gee aan jou voorstel. Gee jou voorstel `n titel wat duidelik weergeeft waar dit voorstel oor gaan, leg uit hoekom jy dit voorstel doen, wat dit voorstel is, en wat die gevolge van die voorstel is. 
Kyk ook hoe jy dit voorstel moet indienen. Moet dit byvoorbeeld na `n sekere persoon e-pos stuur? As jy `n afwesigheidsmelding kry nadat jy die voorstel verstuur het, sorg dat jy dit voorstel ook na die vervanger stuur. Maak seker dat jy dit kompleet indient, en in die regte bestandformaat (bijvoorbeeld pdf). Dit sou jammer wees as jou voorstel wat terug gestuur word en dan die sperdatum mis. 
Aan die ene kant wil jy alle relevante besonderhede opneem. Aan die ander kant wil jy nie die direkte versameling in die hoeveelheid inligting hê nie. Probeer die gouden middelweg te vind. Maak seker dat alle essentiële inligting in die voorstel staat. As jy genoeg voorbereidingstyd het, kan jy iemand anders laat kyk. Laat dit voorstel deur `n kollega lees en vraag of die nog oorbodige dinge sien in die voorstel. 
In die algemeen sal jy in jou voorstel so min moontlike ruimte laat vir interpretasie. As jy byvoorbeeld wil dat jou maatskappy oorstap van skoonmaakmiddel ABC na skoonmaakmiddel XYZ, noem die merk en spesifiek. 
As jy `n aanbiedingsprogram gebruik word, moet jy dan langs die beeldskerm staan. Maak seker dat jy nie tussen die beeldskerm en die teenwoordigheid in staat is nie. 
Hou jy inleiding kort. Jy hoef nie jou lewensgeskiedenis te vertel nie; Dit is dikwels voldoende om te sê wat jou funksie van jou rol in die organisasie is. Jy moet `n voorstel hê en wat die onderwerp van die voorstel is. Gee aan watter dokumente met die voorstel meegestuurd is. Eventueel kon jy almal in die geleentheid gevra word om te lees. Daarmee kan jy bepaal hoe uitgebrei jy jou voorstel moet lig. 
Jy moet altyd positief geformuleer wees. Vertel de directie wat jy vind wat jy moet doen; nie wat jy dit vind nie nie moet doen. Jy kan byvoorbeeld sê: “Ek vra jou om te besluit om die gebruik van skoonmaakmiddel ABC te beëindig en in plek daarvan skoonmaakmiddel XYZ in te koop.” 
Hou jy antwoorde kort en bondig. As jy die vraag nie goed verstaan nie, vraag dan om toelichting. Of herhaal die vraag en jy eie woorde, en toets by die vraagsteller of dit is wat hy of sy bedoel. 
Laat die direksielede uitpraten. Jy kry dalk dinge te horen waar jy dit heeltemal nie mee eens gebuig het nie. Dit is dan belangrik om die ander uit te laat praat. Rig jou reaksie aan die voltallige rigting. As jy reageer op `n argument, moet jy dan tot alle teenwoordigheid en nie tot een persoon nie. 
Blijf respekvol, ook as jy totaal nie eens gebly het met wat `n ander sê nie. 
Maak seker dat jy alleen aanpassings voorstel waarvan jy seker weet dat dit haalbaar is. Laat ook dat die alternatiewe goed deurdacht is. As jy die indruk gee dat jy ter plekke verzint is, kan jy twyfel aan die onderbou van jou voorstel. As jy dit makliker maak om `n alternatief te maak oor kan stappe, hoekom moet jy dit dan nie meteen voorgestel nie? 
As in die bespreking blyk dat almal wat met mekaar mekaar is, kan die voorsitter van die stemming oorslaan en eenvoudige vrae van iemand bezwaar het teen die voorstel. As jou voorstel afgewezen word, gaan daar dan nie in die vergadering die bespreking oor aan nie. Praat liever naderhand met degenen die teen die voorstel was, en kyk of jy met aanpassingen tot `n beter voorstel kan kom dat wel aangeneem word. 
Dit is skraal om van tevoren al so’n konsep-besluit op te stel. Jy moet dalk na die vergadering nog wat dinge aanpas, maar die besluit kan dan wel vinnig na die vergadering definitief gemaak word. Jij en jou organisasie kan dan vinniger aan die slag met die uitvoering van die besluit.
Een voorstel maak vir die direksie
Inhoud
Die riglyne gee leiding aan `n onderneming van organisasie. By groter ondernemings word `n direksie ook wel `raad van bestuur` genoem. As jy wil dat die direksie `n sekere aksie onderneem, sal jy `n voorstel moet indien by die direksie. Dit voorstel word dan in `n direksie behandel. Baie aanwysings het `n voorafgesproke metode vir so`n voorstel.
Stappen
Deel1 van 3: Je voorstel opskryf
1. Gaan na wat die reëls binne jou organisasie is. Hoe jy in jou organisasie `n voorstel moet indien by die direksie, kan beskrywe word in `n werkinstruksie van direksiereglement. Dit is belangrik dat jy die gedragswyse volg as jy wil dat jou voorgestelde behandel word deur die direksie.
- Baie organisasies het die spelreëls vir die indienen van `n voorstel op papier staan. As jy nie weet waar jy dit in jou organisasie kan vind nie, dan is die sekretariaat van die regie `n goeie begin.
- Ga na of je iemand anders moet vertel welk voorstel jy indient. Informeerder in elk geval jou leidinggewende, ook al staan dit nie in die afgesproken manier nie.
- As jy nog nooit by `n direksievergadering gebuig het nie, kyk dan of jy na die vergadering kan voordat jy jou voorstel indient. Miskien gaan jou leidinggevende wel met `n ander voorstel na die rigting, en mag jy meegaan. Jy kan dan sien hoe tydens `n vergadering `n voorstel besproken word.
2. Jy moet `n bepaalde sjabloonvorm gebruik. As jy `n skriftelike voorlegging moet lewer, kan jy jou organisasie hiervoor `n spesifieke formulier vir skryf. As gelde is reëls vir die volgorde van onderwerpe in die voorstel, wat dit self vormvry is, maar moet jy `n bepaalde voorblad invul en by jou voorstel voegen.
3. Ga na of daar `n tydperk geld waarbinnen jy dit voorstel moet indienen. By informele organisasies kan jy soms tydens die vergadering self geen voorstel indienen nie (en dit hoef dan dikwels nie geskryf te word nie). By baie organisasies moet jy `n paar dae van tevore indienen, of selfs `n paar weke, voorstel.
4. Gebruik heldere taal. Leg duidelik uit wat jy wil. `n Goed voorstel is kort en bondig, en skryf noukeurig wat jy wil dat die regie gaan doen, of welk standpunt jy wil dat die direksie inneemt. Gebruik aktiewe woorde en sorg dat elk woord relevant is.
5. Zorg dat jou voorstel beton is. As jy `n vaag voorstel indient, is die kans kleiner dat dit voorgestel word. Directieleden sal nie vinnig vir `n voorstel stemme nie as hulle nie snap wat dit beteken nie, of as het op verskeie maniere geïnterpreteer kan word.
Deel2 van 3: Je voorstel toelichten
1. Zorg dat jy op tyd teenwoordig is. As die direksievergadering nie openbaar is nie, is dit dikwels bedoeling dat jy buite die vergaderzaal wag tot jy aan die beurt bent. Stuur `n boodskap na die notulist zodra jy is gebuig, sodat hy of sy weet dat hy of sy na binne kan roepen as jy aan die beurt bent.
- As die spreker vir jou die vergaderzaal verlaat, kan jy dikwels direk na binne. Kyk na die direksie aan, om te sorg dat jy weet dat jy gebuig is.
2. Kyk tot jy die woord kry. Wanneer jy aan die beurt bent, sal die voorsitter jou die woord gee. Zeg "Dank jy wel". Afhanklik van wat in jou organisasie gebruiklik is, bly of ga je sit, of ga je vir die groep staan.
3. Zeg hoekom is jy gebuig. As die teenwoordige jou nie ken nie, vertel dan wie jy gebuig het. Beweeg dan uit waarom jy gebuig is.
4. Licht jy voorstel toe. Leg uit wat die voorstel inhoud en waarom jy het voorstel doen. Eindig met een waarin jy saam met jou besluit het jy gevra het van die direksie. Vaak is `n sekere tydsduur vir die behandeling van die agendapunt. Hou daar rekening mee. Maak seker dat jy met jou toelichting ruim binne die tyd bly, sodat dit tyd oor is vir bespreking.
5. Vra die aanwesiges of sy vrae het. Dit kan `n paar lede van die riglyne oor die voorstel hê. Beantwoord sterf.
Deel3 van 3: Tot `n besluit kom
1. Laat die voorsitter aan die woord. Nadat alle vrae gestel en beantwoord is, sal die voorsitter die bespreking afrond. Die voorsitter sal dan aan die teenwoordige vrae vra wat hy kan voorstel.
- As jy byvoorbeeld die voorstel gedoen het om skoonmaakmiddels te wissel, sal die voorsitter iets sê as “Moet ons organisasie oorstap van skoonmaakmiddel ABC na skoonmaakmiddel XYZ?” Die voorsitter sal so’n vraag aan die res van die direksie as ja/nee-vraag stel.
2. Gee die rigting van die ruimte om met argumente te kom. Die lede van die direksie kry nou die kans hul mening oor die voorstel te gee.
3. Neem deel aan die discussie. Meng jy in die gesprek. In `n heel formele vergadering kan jy wag dat jy die woord kry. In meer informele vergaderings kan jy direk op ander reageer.
4. Oorweeg aanpassingen. As die rigting in groot lijne gevind kan word in jou voorstel, maar moeite het met `n of twee punte, oorweeg die en aan te pas. As jy byvoorbeeld voorstel om te wissel van skoonmaakmiddel per 1 juni, en die direksie vind dit so goed wat jy eerder wil wissel, stel dan vir om per `n vorige datum te wissel. Benewens die organisasie uit wat die risiko’s daarvan is, byvoorbeeld dat die dan met groot voorrade van die ou skoonmaakmiddel bly sit.
5. Kyk hoe is gestemd word oor die voorstel. Nadat die voorsitter dat alle bedoelinge voldoende aan die orde gekom het, sal hy oorgaan tot stemming. Dit kan deur handopsteken of `n mondeling `voor` van `tegen`. Alleen die lede van die direksie kan stemme. Jij self dus nie.
6. Help my om die besluit te skryf. As jou voorstel aangeneem word, kan aan jou gevra word om in konsep die besluit te skryf. Dit is dikwels `n samevatting van die besluit van jou voorstel, met die moontlike aanpassings wat tydens die vergadering gesproke is.
Artikels oor die onderwerp "Een voorstel maak vir die direksie"
Оцените, пожалуйста статью
Soortgelyk
Gewilde
