Gratis stap vir stap instruksies 
Die tyd van `n groot taak is nie nuttig sonder om te kyk na die dele waaruit die taak bestaan nie. As jy die komponente ontleed, kan jy op soek gaan na ondoeltreffendheid. Jy gaan die persoon nie ophou nie -- jy breek alleen die taak vir registrasie gebruik. As die taak byvoorbeeld bestaan uit die kontrolering van die pos, dan moet die komponente bestaan uit die loop na die posafdeling, die versameling van die pos, die pos terugbring na die buro, die oopmaak van enveloppen, die lees van die pos, en het weggooien of behandelen van elke brief. Dit kan help om as groep te waarneem. Op die manier kan jy een persoon vra om die stophorlosie te werk, een persoon om die tyd te neem om en een persoon te neem om aantekeninge te maak. Jy kan hierdie aanpak ook op jouself toepassen. In dit geval skryf jy elk deel terwyl jy dit doen. 
Toets die taak vir `n sekere tydperk. Jy kan dit byvoorbeeld vir `n week van selfs `n maand toets. 
Die sleutel is om die regte detailvlak te vind. Jy wil nie gedetaileerd wees nie, want die tydsberekening hoe lank dit duur is om `n enkele knop te rak is nie nuttig nie. Maar jy wil ook nie werke teel nie, want jy wil nie genoeg data hê om doeltreffend te werk nie. Stel jou e-posbeheerder. Jy kan dit opsplitsen in die aanmeld op die rekenaar en in jou e-pos, dit verwyder van spammail sonder dat dit oopgemaak word, lees van e-posse, het saamstel van antwoorde en organiseer van e-pos in kaart. 
Vir meer akkuraatheid, neem die data op oor verskeie dae. 
As jy die hele dag deur voortdurende e-pos ophaal en lees, lei jou voortdurende gedagtes af van wat jy ook aan dit doen. Vaak is dit beter om alles geneem in een keer uit te voer, soos die se ochtends, se middags en vlak vir jy stop met werk lees van e-posse. 
As jy daagliks papierwerk in `n ander kamer buite jou kantoor moet opslaan, oorweeg dan om alles in een keer te doen. As jy voortdurend heen en weer moet loop, neem dit tyd weg wat jy aan ander geneem kan word besteden. ">
Een tyd en bewegingsstudie uitvoeren
Inhoud
Een tyd- en bewegingsstudie word gebruik om arbeidsdoeltreffendheid te ontleed deur middel van die waarneming en tydsberekening van geneem. Jy kan jou help om te sien waar jy dag doeltreffender kan wees, waardeur jy tyd en energie bespaar – iets wat almal kan gebruik! Jy kan een vir jouself uitvoer van `n ander persoon waarnemers. Eerst moet jy beslis watter metode jy gaan gebruik, van real-time observatie tot `n steekproefbenadering, en dan moet jy die taak waarneem en tyd. Nadat jy die ondersoek afgerond het, kan jy die data gebruik om `n doeltreffende werkproses te skep.
Stappen
Deel1 van 3: Een metode kies vir dataregistrasie
1. Gebruik `werk-steekproeven` as jy min tyd het. By hierdie aanpak waarnemer jy die persoon op sekere momenten in plek van voortgaan. Die intervalle kan gereeld of wil wees. Jy waarneem die persoon vir `n sekere tyd en ekstrapoleer vervolgens uit die steekproeven hoeveel tyd jy aan elke taak bestee word. Hierdie tipe ondersoek werk beter by die neem van die minder komponente het van werknemers sterf in die algemeen minder verskillende uitgevoer.
- Byvoorbeeld: as die belangrikste taak van iemand wat faktuur is, kan steekproeven werk omdat elke keer dat jy incheckt, jy `n oomblikopname kry van wat die persoon aan die doen is. As jy eenmaal alle data het, kan jy uitsoek aan watter taak of deel van die persoon die meeste tyd bestee word, deur te kyk na hoe dikwels en hoe hy of sy in elke willekeurige steekproef opduikt.
- Die voordeel van hierdie metode is dat jy meer as een persoon in `n sekere tydsperiode kan waarneem deur elke persoon te rouleren.
- As jy hierdie metode op jouself gebruik, stel dan `n alarm in om met sekere tussenpozen af te gaan, sodat jy vaslê wat jy gedurende `n sekere tyd doen.
2. Waarnemer die taak in reële tyd om te vra om te stel. In hierdie benadering is jy in die kamer met die persoon wat die taak uitvoer. Observeer wat hulle doen en breek die taak op in kleiner dele terwyl jy die tyd vaslê. Elke onderdeel moet as geheel wees sonder dat dit gedetaileerd is dat jy dit nie kan byhou nie.
3. Neem `n video op om die deelnemer op `n meer natuurlike manier te laat presteren. In plaas van die geneem in real time te observeren, neem jy `n video op. Op die manier kan jy later teruggaan en ontleed hoe lang elke taak duur is. Jy sal nie soveel altyd mis nie, want jy kan die video terugspoel om iets nogmaals te sien.
4. Neem `n video van jouself op vir `n noukeuriger ondersoek. As jy die ondersoek oor jouself uitvoer, sal dit baie makliker wees as ander twee. Jy kan `n kamera op `n plek op `n plek sien wat jy aan jou gebuig het. Laat die kamera opneem terwyl jy `n sekere taak uitvoer, soos om `n verslag te skryf.
Deel2 van 3: Die ondersoek uitgevoer
1. Maak `n sigblad aan om data te hou. Jy het `n plek nodig om te skryf wat die taak is, en `n sigblad is ideaal. Daarbenewens het jy `n plek nodig vir die byhou van die tyd. Vaak word in bondels uitgevoer. As dit `n geval is, sal jy die tyd vir elke onderdeel van elke taak wat groot moet lê. Jy het alleen maar `n paar genummerde dosyn nodig vir hierdie onderdeel. Voeg ook `n kolom toe vir kennisgewings.
- Byvoorbeeld: as die taak bestaan uit die kontrolering van e-pos en een van die dele is die lees van e-pos, die tyd wat nodig is om elke e-pos te lees en groot in die genummerde vakjes naas die onderdeel.
2. Verdeel die werk in klein kategorieë. Onderdeel van die uitvoer van `n tyd- en bewegingsondersoek word uitgesoek hoeveel tyd presies aan elke taak bestee word. Oor die algemeen is die enigste manier om die doeltreffendheid te verbeter om te kyk na die klein aksies binne elke taak. Terwyl dit werk gedoen word, stel jy elke onderdeel van die taak groot en stel jy `n kort beskrywing op.
3. Hou die tyd by vir elke taak. Begin met `n stophorlosie. Hou te tyd vir elke onderdeel van die taak, met vermelding van die tyd wat nodig was om elke onderdeel te voltooi. Dit is dikwels makliker om net te stop en die timer om te begin, aan die hand van die verstreke tyd. Jy kan later terugkeren en uitsoek hoeveel sekondes jy aan elke taak bestee het.
4. Hou die tyd by met behulp van video-opnames. Wanneer jy `n video gebruik, moet jy die video stop en begin vir elke onderdeel wat jy wil tyd. Op die manier het jy tyd om jou notities en die tyd vir elke onderdeel te skryf.
Deel3 van 3: Analiseer van die resultate en wysigings aanbring
1. Bereken die gemiddelde van die tyd vir elke komponent. As jy klaar is, neem jy die tyd vir elk onderdeel en vind jy die gemiddelde. Om `n gemiddelde te bepaal, tel jy alle tye vir `n onderdeel by mekaar op en deel jy die aantal tye in die groep.
- As jy byvoorbeeld e-posse lees as onderdeel, kan die tyd 65 sekondes, 210 sekondes, 240 sekondes, 39 sekondes en 354 sekondes wees. Tel die getalle by mekaar op: 65 + 210 + 240 + 39 + 354 = 908. Deel die wat deur die aantal tye. In dit geval is hy vyf, dus deel 908 deur vyf en jy kry `n gemiddelde van 181,6 sekondes per e-pos.
2. Bepaal die gemiddelde tyd vir die taak. Die eenvoudigste manier om die gemiddelde tyd vir die hele taak te vind is deur alle gemiddelden van die items by mekaar op te tel. Dit gee jou die gemiddelde vir die hele taak.
3. Wijs `n hoge of lage waarde toe aan je geneem. Jy kan `n hoë of lage waarde aan elke taak kan help by die prioriteit van wat belangrik is. Je hoeft geen syfer toe te kennen -- jy hoeft alleen maar te duiden as hoge of lage waarde. Byvoorbeeld: die beantwoording van e-posse op jou werk kan belangrik wees, maar tensy jy in die kliëntediens sit, het dit waarskynlik `n lagere waarde en dit voltooi van `n belangrike rapport.
4. Bezuinig op laagwaardige geneem die baie tyd koste. Nadat jy `n boek geneem het, kyk wat jy baie tyd in beslag geneem het, maar oor die geheel geneem `n lage waarde. Dit is die geneem waar jy moet nadenken oor `n manier om te bezuinigen. Dit is ook belangrik om te kyk na die neem van die baie tyd in beslag neem, maar wel `n hoë waarde het. Dit kan geen kwaad om hierdie doeltreffender te probeer maak nie.
5. Laat op multitasking. Multitasking verseker dat dit in baie gevalle langer geneem word, omdat jy geen aandag kan gee nie. In gevalle waar jy multitask, soos hy en weer gaan tussen e-pos en skryf van `n rapport, moet jy probeer om te verander. Stel `n tydperk waarin jy net een ding doen. As jy `n verslag skryf, negeer en jy e-posse.
6.Soek na sake wat ineffisiënt gaan om op te bezuinigen. Vaak vind jy sulke probleme terug in die roetines waarvan jy die tyd byhou en wat jy geskryf het. Die uitskakeling van ondoeltreffende handel kan jy help om beter te werk en meer gedoen te kry in die tyd wat jy het.
Artikels oor die onderwerp "Een tyd en bewegingsstudie uitvoeren"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
