Produktief bly

Inhoud

Stappen
Wenke

Ons ken almal wel: dit is heelwat te doen maar ondertussen laat ons ons afleiden, gaan ons luieren, dinge uitstel en lukt het ons nie om in aksie te kom nie. Heb jy genoeg van om jou tyd te verdoen? As dit die hoogste tyd is om te produseer!

Stappen

Metode 1 van 3: Wees georganiseerd

1. Maak `n doen-lys. Skryf alles op wat jy die dag van die week wil doen of `n lys hou met dinge wat gedoen moet word. `n To-do lysje kan jou produktiwiteit verhoog maar neem die volgende in ag.

Wees so concreet, spesifiek en redelik moontlik oor jy geneem. Byvoorbeeld, skryf nie eenvoudigweg op: `Huis schoonmaak`. Probeer in die plek daarvan `woonkamer opruimen`, `stofzuigen` of `vuilnis buiten zetten`—kleine, akkuraat omskryf geneem werk die beste.
Laat jy nie deur jou taaklys lei nie. As jy al jou tyd gebruik om na te dink oor wat jy alles op jou lys wil zetten is dit net so erg as is heeltemal geen byhouden. Probeer daarom jou lys in `n keer op te stel en werk gedurende die dag nie steeds by tensy dit regtig nodig is nie.

2. Maak `n beplanning. Bepaal die doel wat jy redelikerwys kan bereik en beslis in watter volgorde jy dit gaan doen. As dit ruik, kan jy `n skema vir die dag maak waarin jy bepaal wanneer jy dit neem uit gaan en wanneer jy pauzes neem.

Wees jy daarvan bewust dat jy dikwels minder of meer tyd in beslag neem dan jy verwag het. Probeer hier nie deur van die mense te reken nie en moenie dat jy jou hele plan dan van tafelvegt maak nie. As iets nie gaan soos gepland doen nie, dan is dit net die beste om jou skema aan te pas en om verder te gaan met jou geneem.

3. Stel prioriteite en wees realisties. Sy is te veel dinge wat gedoen moet word binne `n redelike tyd? Beslis dan watter dinge die belangrikste is en doen dan hierdie. Jy het dalk groot beplan om jou belastingpapiere te bring om te bring en om die hond te was, maar miskien moet `n mens dalk selfs wag. Dit is die lekkerste vir jou produktiwiteit om te probeer om te vermijden.

As jy jou al lank wil doen en nooit doen nie, moet jy hier dan nie eindeloos mee besig wees nie. Stel `n deadline, reserveer is `n dag voor—of beslis gewoon dat jy heel goed kan lewe sonder hierdie taak uit te voer.

4. Stel doelen vir jouself. Of dit nou skoonmaak, bestudeer of werk betref, stel jy redelike maar wel uitdagende doel waarin jy formuleert hoe jy per dag wil skryf, lees of skep. Stop nie voordat jy jou doel behaal het nie. Probeer positief om jou doel te kyk en laat jy nie oorweldig nie. Weet dat jy kan behalen as jy gefocust bly.

Oorweeg om jouself te verdien of straf as jy sekere doele wel of nie behaal het nie. Beloof jouself om jouself te trek as jy suksesvol wil wees. Verbindt `n onaangename konsekwensie aan dit nie inhaal van jou doel nie, soos die doneren van geld aan `n goeie doel waar jy dit nie mee eens gebuig het nie. Dit werk die beste as jy die beoordeling van jy geneem het aan `n vriend of vriendin oorlaat omdat jy dan nie kan sjoemelen met jou straf van beloning nie.

5. Wees bewus van jou produktiwiteit. Verlies jouself nie steeds in die dink oor hoe vervaardiging van onproductief jy wel nie gebuig het nie. Kyk na die uitvoer van jy teruggeneem en stel groot hoe gefocust jy was, hoe goed jy jy aan jou skema skild en hoe akkuraat jy skema was. Bestee aandag aan onverwagte onderbrekings in die uitvoer van jou geneem en probeer uit die voëls hoe jy dit die volgende keer kan voorkom.

Oorweeg om `n dagboekje by te hou waar jy in op kan skryf wat aan die einde van die dag wel of nie gewerk het nie.

6. Maak seker dat jy spullen opgeruimd en geordend is. As jy sekere spulle nie kan vind van al jou allerhande e-posse moet gaan deurspitten om te kom hoe laat jy `n afspraak kan dit vir baie vertraging sorg. Creëer praktiese stelsels deur middel waarvan jy inligting oorsig kan orden, berg gereedskap of ander benodigdhede oorsig op en skryf jy afsprake op.

Metode 2 van 3: Blijf gefocus

1. Laat jy nie afleiden nie. Ons lewe in `n wêreld met eindelose moontlikhede om te gestimuleer en afgelei te word. Van tv tot blogs tot sms-jes, nie te vergeet vriende, familie en huisdiere nie. Dit is so maklik om selfs `n minuutje aan iets anders te bestee en waar jy mee besig is. Dit kan egter toe lei dat jy aan die einde van die dag ontdek dat jy hele dag al weg is. Sta dit nie toe nie! Blijf gerig op jou doel deur soveel moontlik afleidingen uit jou lewe te bannen.

Meld uit by jou e-pos en ander sosiale media-webwerwe. Geen boodskappe wat jy kan onderbreek nie. As jy moet hou en wat tyd apart is om jou inbox of updates te kontroleer wat belangrik is.
Gebruik blaaier-uitbreidings op sekere webwerwe waar jy gereeld kan blokkeer. Die internet staan vol met interessante foto`s, video`s en artikels wat jou dag kan opeisen as jy hier nie bewustelik is nie. Of spreek gewoon met jouself af dat jy nie steeds het nieuws nie, jou gunsteling blogs lees van video`s met katten gaat kyk.
Zet jou telefoon uit. Beantwoord geen telefoontjes, check jou voicemail nie, niks. Leg jou telefoon by jy uit die buurt. As dit belangrik is, sal die persoon die gordel `n boodschap agterlaat. As jy bang is dat daar sprake is van `n noodgeval kyk dan elke uur heel selfs op jou telefoon.
Vra vriende en familie van jy wil nie stoor nie. Hou huisdiere uit jou kamer as jy hierdie kan aflei.
Zet de radio van tv uit. Afhanklik van jouself en die aard van die taak kan `n bietjie agtergrondmuziek prima zijn—vooral musiek sonder teks—maar radio, televisie o.i.d. is nie bevorderlik vir jou produktiwiteit nie, veral as jou taak mentale spanning vereis.

2. Doe `n ding tegelyk. Dit is `n veel voorkomende misvatting dat multitasking wat vervaardig word. Die waarheid is dat ons regtig maar `n ding tegelyk kan doen en dat as ons multitasken ons heen en weer skakel van die ene na die ander taak. Elkeen keer dat jy moet skakelen verlies jy fokus en tyd. Om werklike produksie te wees, kan jy die beste taak kies en hieraan werk totdat dit waarna jy verder gaan met die volgende taak.

3. Zorg dat jy huis of werkplek opgeruimd is. Ja, die hele tyd skoonmaak en opruimen kos tyd en moeite. Rommel kan egter afgelei word en jy kan hierdeur jou produktiwiteit verlagen wat jy in die eerste keer gewen het. Hou je buro, huis of werkplek opgeruim en georganiseer, sonder rommel en met `n minimale hoeveelheid verlies spullen wat jy blik vangen.

Metode 3 van 3: Voor jouself sorg

1. Gaan vroeg na bed en sorg dat jy genoeg slaap. As je moe bent raak is jy eerder afgeleid en ben jy minder produktief.

2. Zet je wekker en sta op zodra de wekker gaan. Druk nie steeds op die sluimerstand nie, sodat jy nie verslaapt is nie. Selfs jy `n paar minute langer slapen kan jy skema in die oorlog gooi sodat jy die hele dag uit wat jy gebuig het.

3. Eet gesond. In die begin merk jy dalk nie maar as jy jouself nie goed voed nie merk jy na `n tydje dat jy vinnig afgelei en gestrest is en `n oorloghoof word. Jy het daar foute gemaak sodat jy weer geneem moet word om weer uit te voer. Maak seker dat jy tyd vry maak om volledige en gesonde etes te eet.

Vermijd twee maaltye wat jy `n loom gevoel gegee het waarna jy `n dutje wit doen. Die energie van voedselkoste en die verorbering van `n groot vette ete ontneem jou krag en fokus.

4. Neem pauzes. Sit nie jouself uit en dwing jouself nie om na `n skerm te kyk totdat jy `n zombie gebuig het. Neem elk kwartier van `n halwe uur `n halwe minuut die tyd om selfs te reken en om jou selfs wat roes te gunnen. Neem elk uur 5 of 10 minute roes om selfs wat oefeninge te doen, iets te eten of gewoon jy hoof leeg te maak.