Gratis stap vir stap instruksies 
Alinea moet kort en bondig wees. Samenvattings moet sonder die oorspronklike rapport wees wat verstaanbaar is. Samenvattings moet geskryf word op `n manier wat aansluit by die publiek waarvoor die teks geskryf is. 
Beeld. `n Goed neergesit beeld wat presies die aard van die probleem van die klant belig kan die kern van `n saamvatting duidelik maak. Die stimulering van die visuele is dikwels net so effektief as die ontleding. Opsommingen. Lange stukke inligting kan in beter behapbare opsomminge gedeel word. Koppen. Organiseer die temas in die samevatting wat nodig is onder kopjes. Dit help de lezer op die spoor te bly as ze aan die samevatting begin. 
Voorbeeld: Women World Wide is `n nie-winsgewende organisasie wat alle vroue ter wêreld wil verbind deur middel van effektiewe oplossings vir huislike geweld, en deur `n steunnetwerk wat aan slagoffers van huislike geweld bied. Werkend vanuit die hoofkwartier in Alberta, Kanada, sy verwijzingen ontvang van vroue uit 170 lande algehele ter wêreld.” 
Miskien is Michael Jordan `n klant van jou en hy het sy produk gratis op Twitter aangeprezen. Miskien is jy net `n samewerking met Google aangegaan. Miskien het jy net `n patent toegewezen gekry, of miskien het jy net `n groot bestelling binnegesleept. Soms is `n kort sitaatje of `n ervaring van iemand genoeg. Dit gaan om die aandag van jou publiek te gryp, die saak so respektabel moontlik om te sit en die lees die res van die dokument in die trekken. 
Voorbeeld: “Los Angeles is verstopt deur verkeer. Op die sentrum van Washington DC is die verkeersdrukte in Los Angeles die ergste in die land. Dit is nie alleen vervelend nie. Die smog en vervuiling deur die verkeersdrukte verminder die produktiwiteit van mense, verhoog die asmavlakke en sorg lank maar seker vir `n ernstige gesondheidsprobleem. Daar is meer motors in LA en mense wat oud genoeg is om te ry.” 
Voorbeeld: “Innotech het `n baanbrekende verkeerskontrolestelsel ontwerp, waardeur die tyd wat nodig is om te forensen minute korter deur die installering van gepatenteerde `slimme lussen` in die voorsorteerstroken vir stoplichten te installeer, die hoeveelheid outomaties in `n sekere tyd registreer en die lig op die basis bedienen. Automobiliste hoewe nie langer minute lank vir `n stoplig om te staan nie, terwyl dit groen lig aan die ander kant aanstaat vir `n ry met nul auto`s.” 
Voorbeeld: “Intellilight het `n waarde bygevoeg om direk te signaleer wanneer niemand tuis is nie. As `n lig bly branden in `n lege kamer, word dit outomaties uitgedaan en weer aan zodra beweging in die kamer word waargeneem. Dit bespaart die klant geld op die elektrisiteitsrekening en verspilde minder energie." 
Besteed, want jy maak `n plan vir `n groep investeerders, hier is nie te veel tyd aan nie, omdat jy weet dat jy geen idee het van die hoeveelheid geld wat jy kan verdien. Investeerders neem oor die algemeen geen wel/nie besluiten op basis van jou finansiële plaatje. Dit maak hul eie finansiële afwegings. 
Laat iemand anders met `n frisse blik met saamvatting lees, met spesiale aandag vir: Duidelijkheid. Sy de woorde duidelik, die idees duideliker en is die samevatting vry van jargon? Fouten. Grammatica- interpunctie- en spelfouten kan nog teenwoordig wees. Jy kan ook `n goeie idee wees om iemand se getalle en statistieke te laat dubbelcheck. Kracht. Vertalen die idees vir `n opwindende voorstel? Waar gaan dit voorstel mank, as dit al so is? Samenhang. Watter deel gaan nie goed saam nie? Welke wel?
'N samevatting skryf vir 'n saaklike voorstel
Die samevatting is die belangrikste onderdeel van `n saaklike dokument. Dit is die eerste (en dikwels enige) onderdeel wat ander sal lees en die laaste deel wat jy moet skryf. Dit is `n kort oorsig van die volledige dokument, gemaak om drukke mense wat jy dokument sal lees in `n oogopslag te laat sien hoeveel jy moet lees en watter aksie waarskynlik ondernomen moet word.
Stappen
Metode 1 van 2: Die basis
1. Begryp dat `n samevatting `n kort oorsig van `n saaklike stuk is. ‘Kort’ en ‘oorsig’ is hier die woorde waar dit om gaan. Die samevatting is op geen enkele manier allesomvattend en is ook geen vervanging van die oorspronklike stuk nie. Een samevatting moet nie langer wees as 10% van die oorspronklike dokument nie. Probeer tussen die 5% en 10% uit te kom.
- Een samevatting is iets anders dan `n uittreksel. Een uittreksel gee `n lezer oorsig en oriëntasie, terwyl `n samevatting meer die kern uitdruk en rigting gee. Uittreksels word vaker in akademiese stukke gebruik, saamgevat met meer vir besigheidsdoeleindes.
2. Maak seker dat jy die riglyn vir styl en struktuur hou. Die meeste invloedryke bronne met betrekking tot samevattings is daaruit dat sekere riglyne vir styl en struktuur toegepas moet word. Dit is onder ander:
3. Definieer die probleem. Een samevatting moet `n duidelike probleem definieer, of dit nou gaan oor voorsieningskettingbestuur of oorbemarkingsveldtogte in die buiteland. Duidelike probleemdefinitie is met naam belangrik in saamvattings, omdat die onderliggende dokumente dikwels geskryf is deur tegnieke, die min begrip het van konseptuele sake. Maak seker dat die probleem in heldere, begrijpelijke woorde gestel word.
4. Gee `n oplossing. `n probleem het altyd `n oplossing nodig. Om `n duidelike doel te lewer (en `n rede om die saak te finansier), moet jy die oplossing op so`n manier aanbied dat dit in feite die probleem opgelos is. As jou probleem nie duidelik omskryf is nie, is jou oplossing waarskynlik ook nie zinnig nie.
5. Gebruik beeld, opsommingen, koppen, as dit die dokument beter deur te bladeren maak. Een samevatting is geen opstel; hoeven geen lang blokke tekste is nie. As jy die begrip vergroot sit jy op die goeie weg:
6. Hou die samevatting vry en vry van jargon. Jargon is die vijand van begrip. Dit is alleen nogal gewild in die sakewereld. Woorde as `interface`, `hefboomwerking`, `kerncompetenties` en sulke is almal wat vermeden moet word. Ze verdoezelen die ware bedoeling en maak die samevatting vaag en ongespecificeerd.
Metode 2 van 2: Die inhoud
1. Begin met die oorspronklike dokument. Omdat die samevatting `n ander dokument saamvat, moet jy vertroud wees met die oorspronklike stuk om in staat te wees om dit saam te pers in `n hanteerbare en inligting weergawe. Van die oorspronklike dokument is `n rapport, `n besigheidsplan, `n voorstel, `n handleiding of iets anders, loop is deurheen en soek die hooflijnen.
2. Skryf `n kort oorsig Wat is die doel van die maatskappy wat die dokument ondersteun, of van die oorspronklike dokument self? Wat is de reikwijdte?
3. Zorg vir `n klinkende binnekomer. Dit is waarskynlik die belangrikste onderdeel van die samevatting. In een van twee zinnen moet jy die lezer duidelik maak wat is so besonders aan jou saak. Waarom is die aandag, handel van samewerking van die mense wat die saamvatting lees waard?
4. Definieer die groter probleem. Die eerste echte onderdeel van `n samevatting is die bespreking oor `n probleem, dus skryf die probleem dat deur jou produk van diens aangepak word. Maak seker dat die probleem so helder moontlik omskryf word. `n Swak omschreven probleem kom nie oortuigend nie en sal jou oplossing nie met die hoogste impak neerzetten nie.
5. Kom met jou unieke oplossing. Die groot probleem is die maklike stuk. Nou moet jy dit oortuig dat jy `n oplossing het vir die groot probleem. As jy hierdie twee bestanddele aanbied, sit jy op die spoor van `n superidee.
6. Oor markmoontlikhede gepraat. Gaan verder in op die groot probleem deur statistieke vir jou besigheid op te neem. Let op dat jy nie groter voordoet dan jy gebuig het nie! Die feit dat die industrie vir mediese apparatuur jaarliks $100 miljard omgaat, sê nie omdat jou nuwe mediese apparaat maar `n klein stuk van die industrie bedien nie. Hak het in realistiese stukjes marktaandeel.
7. Benoem is unieke verkoopvoorstel. Dit is waar jy nader ingaan op jou unieke oplossing. Hoekom is jou produk van diens beter dan die van die kompetisie? Miskien omdat jou tuissorgorganisasies dokters na die mense tuis stuur van verpleegkundige spesialiste, of miskien omdat jy mense op dieselfde dag geholpeer word sodat jy nie vooruit hoef te beplan nie. Leg uit waarom je spesiaal bent.
8. Heb het indien nodig oor jou bedrijfsmodel. Daar is saamgevat geen bedrijfsmodel nodig (nie-winsgewende organisasies het byvoorbeeld meestal geen bedrijfsmodel). Maar as jou saak is wel een het, moet die bedrijfsmodel helder en maklik wees om te volg. In feite beantwoord jy die vraag “Hoe kry jy vir mekaar dat mense geld uit hul portemonnee aan jou gee?” Hou die model eenvoudig, veral in die samevatting. Een snelle samevatting is alles wat nodig is.
9. Heb dit nodig oor jou bestuurspan. Afhanklik van die sektor waarin jy werk, kan dit een van die belangrikste dele van jou samevatting wees. Jy beleggers van bankiers stel vertroue in die span, nie in die idee nie. Ideeën is maklik om te gebruik, maar die idees kan alleen deur `n sterk span gedoen word. Laat weet waarom jou span die ervaring en kennis het om jou besigheidsplan uit te voer.
10. Lewer `n finansiële onderbou en voorspelling om jou aansprake te onderbou, gebaseer op jou mark, besigheidsmodel en prestasies in die verlede. Jy moet `n finansiële plaatje van onderaf ontwikkel. Die punt van die voorspelling is om jou bekwaamheid en jou vermoë te gee om `n finansiële plaatje te gee op basis van gegronde aannames.
11. Gaan lank maar seker verder in op jou versoek. Dit is die oomblik om `n belegging van lenings te vra, afhangende van die doel van jou samevatting. Jy kan nog een keer uitleg waarom jou maatskappy waarde toevoeg. Herinner de lezer aan die groot probleem wat jy gaan oplos en aan jou moontlike markaandeel. Benadruk tenslotte nog `n keer jou span en die krag om die klus te klaren. Vra om die hoeveelheid geld wat nodig is, is om die volgende belangrike mylpaal vir jou saak te bereik. Laat nie sien hoeveel aandele jy bereid is om te gee of te gee wat jy bereid is om te betaal nie. Dit moet later in persoonlike onderhandelinge gedoen word.
12. Lees jou samevatting nog `n keer deur. As jy die basis geskryf het, lees die en sorgvuldige deur. Jy moet die samevatting ekstra sorgvuldig kontroleer. Denk, terwyl jy terugleest, aan die publiek vir jou stuk. Maak seker dat nuwe verwijzingen uitgelê word en dat die taal duidelik is vir iemand wat nie bekend is met die onderwerp nie. Herskryf waar nodig.
Wenke
- Hoe drukker die samevatting is, des te minder word hy gelezen.
- Kyk of jy iets het aan die dokumentsjablonen wat in die meeste tekstverwerkingsagteware beskikbaar is om te kom.
- Hierdie vier dele kan ook gebruik word vir samevattings in verskillende besigheidsomgewings.
Artikels oor die onderwerp "'N samevatting skryf vir 'n saaklike voorstel"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
