Een aanbevelingbrief skryf: 7 stappe (met beelde)

Inhoud

Stappen
- Deel1 van 2: Die brief skryf
- Deel2 van 2: Die aanbevelingsbrief beplan

As jy nog nooit `n aanbevelingbrief geskryf het nie, dan kan jy nog nie die beste uitdaging wees nie. Alhoewel die skryf van `n aanbevelingsbrief `n groot verantwoordelikheid betref, is daar geen rede tot paniek nie. Van die nu vir `n baan is `n studie van `n geregtelike aangelegenheid, die skryf van `n aanbevelingsbrief is nie moeilik nie, solank jy oor wat agtergrondinligting beskik en `n respekvolle toon aanhout. Jy het `n kort positiewe en jy die persoon wat jy verzocht het om die verwysing te skryf sal jy dankbaar wees.

Stappen

Deel1 van 2: Die brief skryf

Prent getitel Skryf `n karakterverwysing Stap 1

1. Voeg agtergrondinligting toe oor jouself en jou relatie tot die persoon vir wie jy skryf. Stel hierdie inligting eers bekend. Wie ben jy en wat is jou relatie tot die persoon vir wie jy skryf? Hoe lank ken jy die persoon in die saak al? Hoeveel tyd het julle saam deurgebring? Waar het jy mekaar ontmoet? Lezers van `n aanbevelingsbrief wil presies weet watter soort verhouding die skryf en die persoon wat aangetoon word.

Denk na oor die aard van jou verhouding tot die persoon in die saak. Wees gedetaileerd. In plaas van te skryf: "Ek ken Tom drie jaar" skryf jy "Ek het die plesier gehad om die laaste drie jaar saam te werk met Tom by die Kwik-Fit in Alkmaar."

Prent getitel Skryf `n karakterverwysing Stap 2

2. Gebruik `n vaste struktuur wanneer jy `n aanbevelingbrief skryf. Aanbevelingsbrieven het drie alinea`s: `n introductieparagraaf, waarin jy jouself skryf en jy `n verhouding tot die persoon vir wie jy skryf; `n tweede paragraaf waarin jy die karakter van die persoon geskryf het; en `n laaste paragraaf waarin jy `n versoek aan die persoon waaroor jy skryf, gunstig is.

Onderteken ontmoet "Hoogachtend" en jou naam.

Hou die aanbevelingsbrief kort. Die lezers het geen paginalange inligting nodig in `n aanbevelingsbrief. Ze het alleen die basis nodig. Hou dit in gedagtes wanneer jy `n kladversie skryf van jou aanbevelingsbrief.

Prent getitel Skryf `n karakterverwysing Stap 3

3. Hou die aanbevelingsbrief positief van toon. `n Aanbevelingsbrief is nie die geskikte medium om die punte oor die goeie en slegte kante van iemand se persoonlikheid, agtergrond en lewensstyl uit te gaan nie. In die plek daarvan moet hy gerig wees om dit te bied van `n eerlike maar positiewe beoordeling van die prestasie, doel en die persoonlikheid van die persoon in die saak. `n Goeie aanbevelingsbrief laat `n positiewe indruk agter by die lezer oor die persoon in kwessie.

Gebruik positiewe byvoeglike naamwoord om te toon wat `n goeie persoon is wat `n vriend of werknemer is.

Vermeld kort die relevante prestasie van die persoon waaroor jy die verwysing skryf. Indien die persoon byvoorbeeld geld gedoneer het aan `n goeie doel, dit dan in `n kort genoem. Indien hy of sy `n militêre agtergrond het en met eer gediend het, wat dan bemoedigend is om `n tweede geregtelike straf te verminder. Vermeld ook bydraes aan `n kerk van ander maatskaplike organisasie.

Indien jy twyfel of jy `n sekere sake moet noem of nie, vra jouself dan af of jy relevant is vir die doel van die brief nie, en of jy goeie eienskappe aantoon.

Prent getitel Skryf `n karakterverwysing Stap 4

4. Rediger jy teks. Lees die tekst voordat jy hom uitdruk van verstuurt nogmaals deur om spellings-, punktuatie- of grammaticale fouten te spotten. Nuwe spellingkontrole-tegnologieë maak hierdie taak maklik om minder goeie skryfwerk onder ons te maak. Kontroleer elke woord wat met `n gery kronkellyn onderlyn word; behalwe as die eiename betref, is dit waarskynlik verkeerd gespeld. Na die spelling en grammatiese toetse, is dit seker dat jy dit alles weet. Stuur `n kladversie na die persoon vir wie jy skryf om jou daarvan te verzekeren dat alles korrek is.

Deel2 van 2: Die aanbevelingsbrief beplan

Prent getitel Skryf `n karakterverwysing Stap 5

1. Gebruik die regte toon. Aanbevelingsbriefs dien altyd `n respekvolle en formele toon te hê. Wees eerlik, maar sorg dat jy nie neerbuigend oorkom aangaande die vermoë van die lezer `n eie juist oordeel te vel nie. Je lezer is waarskynlik `n regter, professor, van `n ander persoon van aansien.

Spreek rechters en magistraten aan met "Edelachtbare", professore ontmoet "Professor" en mense in die leger met hulle gerang (bijvoorbeeld "Generaal" van "Sergant").

Prent getitel Skryf `n karakterverwysing Stap 6

2. Kom erachter waarom die persoon vir wie jy skryf die brief nodig het. Referentiebrieven is gewoonlik nodig vir sollicitaties of in regsake om te wys dat iemand se onwettige handel nie in sy karakter is nie. Ander gevalle waarin `n aanbevelingsbrief gevra kan word, byvoorbeeld vir potensiële huiseigenaren, studentetoepassings vir die universiteit van immigrante wat burgerskap versoek.

As jy vir `n regszaak gaan, moet jy jou op die hoogte hou van die omstandighede omtrent die misdaad wat die persoon vir wie jy skryf aangaan het, en praat met hom oor sy gevoelens aangaande die regsaak. Toon die persoon vir wie jy skryf dat jy begrip het vir die ernst van die saak, en as die beklaagde opregte berouw wys oor wat hy gedoen het, beklemtoon dit dan in jou kort.

Skryf geen brief vir iemand wat jy nie goed kent of aarzelt jy die nodige agtergrondinligting verskaf oor die waarom van die aanbevelingsbrief.

Prent getitel Skryf `n karakterverwysing Stap 7

3. Maak seker dat jy weet wie die kort sal lees. Ken die naam en posisie van die persoon aan wie jy `n brief rig. Byvoorbeeld, as jy `n aanbevelingsbrief skryf vir `n vriend wat solliciteer na `n baan op akademiese vlak, kan jy jouself weet wat jy weet by watter organisasie wat solliciteer, vir watter funksie, en wie die kort sal lees. Op die manier kan jy jou kort persoonlik maak en jou aantonen – en in die verlengde daarvan met jou vriend of vriendin – die aanbevelingsbrief reeks het opgevat.

Indien jy aan `n groep mense skryf soos `n akademiese raad van bestuur van `n afdeling van immigratie- en naturalisasiefunksies, skryf dan "Geachte heer van mevrouw".