'n Sollicitatiebrief skryf vir vrywilligerswerk (met afbeeldingen)

Inhoud

Stappen

Vrywilligerswerk is die beste van jou tyd en die diens van dienste aan `n ander persoon of organisasie, sonder die verwagting van `n geldelike beloning. Eerst moet jy `n organisasie kies waar jy vrywilligerswerk wil doen. Wanneer jy weet aan wie jy dienste wil aanbied, dan kan jy `n kort stuur waarin jy vrywilliger wil wees, onder vermelding van jou beweegredenen, uiting van belangstelling in `n sekere funksie as vrywilliger en die bespreking van die manier waarop jy vaardighede en ervaring anderen kan help. Weten hoe jy as vrywilliger moet solliciteren en watter data jy moet te vermeld, kan jy help om te vind van `n rol binne `n organisasie waar jy hart lig, om die lewens van ander mense en jouself te verander.

Stappen

Deel1 van 3: Een oop funksie vind

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 1

1. Soek na oop vrywilligersposisies. Hierdie kan jy gewoonlik op die webwerf van `n maatskappy vind, naastenby die lys met betaalde vakatures van in `n aparte colofon, spesiaal vir vrywilligers.

Soek na verskeie posisies om die beste te vind by jou passasier.
Probeer `n idee kry van die vereistes vir die posisie waarin jy geïnteresseerd is. Dit is belangrik om dit te doen voordat jy solliciteert, want alhoewel die geen betaalde funksie is, kan daar vir die posisie nog steeds `n sekere reeks vaardighede, ervaringsvlak van opleiding nodig wees.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 2

2. Doen ondersoek na die maatskappy. Zodra jy `n posisie gevind het waarin jy geïnteresseerd is, moet jy vertroud raak met die maatskappy of die organisasie waarin jy graag wil werk. Alhoewel jy geïnteresseerd is, kan jy geskik wees vir `n sekere funksie, maar jy merk die waarde van die organisasie sterk afwyke van jou eie waardes. Vooraf is jy op `n funksie gesolliciteer, jy is seker dat jy lekker kan werk in die posisie, en dat jy verlede binne die organisasie is.

Lees die missie en die waarde van die organisasie. Hierdie horen is op die webwerf van die organisasie om te staan, en jy kan baie tyd en frustrasie besparen.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 3

3. Jy moet kontak maak. As die vrywilligers wat die posisie sal wees, sal jy aanlyn solliciteer of ergens in gedrukte vorm om te lees was, en moet `n kontakpersoon wees om te staan vir geïnteresseerden. Jy moet weet wie verantwoordelik is vir die inhuren/werwe van nuwe personeel, asook die kontakgegewens van die persoon.

Indien geen kontakpersoon in die vakature genoem word nie, soek dan op die webwerf van die organisasie om te bepaal wie verantwoordelik is vir personeelsake. Jy moet goed kontak met die afdeling personeelsaken van die organisasie, om hierdie inligting te vind.

As die personeel die verantwoordelikheid aanneem, is van `n hooggeplaaste leidinggewende, dan moet jy `n brief aan die persoon rig.

Deel2 van 3: Een brief opstellen

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 4

1. Hou die saaklik. Jy moet `n kort op dieselfde manier skryf ook as jy solliciteer na `n betaalde funksie. Wees professioneel en konsekwent in jou kort, want `n swak geskrewe brief kan jy die funksie koste.

Gebruik `n uniforme tekengrootte en `n lettertipe geskik vir `n besigheidsbrief. Hou dit by `n tekengrootte tussen 10 en 12 punte, en kies `n lettertipe wat maklik is om te lees en met strakke lyne, soos sans serif. Enkele voorbeelde van professionele lettertipes is Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman en Rockwell.
Gebruik geen ongebruikelijke of unieke kleure in jou kort. Tik die teks van jou brief in die swart.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 5

2. Deel je brief goed in. Kies `n regte opmaak sodat jy so professioneel moontlik oorkom.

Skryf jou kontakdata-skakels in die hoek van die dokument. Vermeld jou volledige naam, adres, telefoonnommer en e-posadres.

Voeg twee of drie gereelde toe en skryf daarna die naam van die kontakpersoon. Begin met haar volledige naam (van titel, as geen naam gegee word nie -- byvoorbeeld Mevr. Steen), die afdeling waarin die persoon werksaam is, die naam van die organisasie waar jy vrywilligerswerk wil doen, en die adres van die organisasie.

Vermeld ook die datum op jou kort, sodat die persoon die sollicitatie kan sien wanneer die brief geskryf is. Dit kan tussen jou kontakdata en die van die organisasie ingevoeg word.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 6

3. Begin jou kort. Die eerste wat jy moet doen (na die vermelding van jou kontakgegewens en die kontakgegewens van die organisasie) is die aanspreken van die geadresseerde met `n geskikte titel. As die ontvanger `n kuns is van `n doktoraat het, spreek diegene dan aan as Dr. Is dit nie die geval nie, gebruik dan meneer of mevrouw. Is die geslag van die geadresseerde onduidelik, gebruik dan die volledige naam van die persoon in plek van `n titel. Daar word geen kontakpersoon in die vakature genoem nie en jy is nie agter gekom aan wie jy die brief moet rig nie, dan kan jy goed wegkom met `n onderwerpsreël, in plek van `n formele aanhef.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 7

4. Skryf die eerste alinea. Dit gedeelte van die brief is die plek waarin jy jouself aanprys by die administratiewe van jou organisasie na keuse. Dit is die bedoeling om jouself meteen te introduceren en jy intenties kenbaar te maak.

Vermeld jou belangstelling in die posisie.

Meld waar jy die vakature vir hierdie vrywilligersfunksie gesien het.

Skryf in twee tot drie sins wat jy ervaar en deskundigheid is op die gebied van jou belangstelling.

Jy het `n diploma behaal van kursussen gevolg in die werkveld waarna jy solliciteert, noem dan in dit deel van die brief.

Verwys na die missie van waarde van die organisasie, en gee aan waarom jy die belangrikste vind. Koppel ook je opleiding, ervaring en/of belangen aan die waarde van die missie van die onderneming. Laat die maatskappy weet wat jy voorberei en in staat is om te werk aan die doel van die organisasie.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 8

5. Skryf die tweede alinea. Jy het jouself geïntroduseer en jy belangstel in die vrywillige besteding van jou tyd en inspanning vorm het verklaar, vertel jou die onderneming van die organisasie wat meer oor jouself.

Bespreek jou tyd en ervaring as vryer, en gee aan in hoeverre die ervaring relevant is vir die posisie. As jy vorige bane direk relevant is vir die vrywilligersposisie, is dit genoem en jy werkverlede as manier om spesifieke sterk punte as werknemer te beklemtoon. Jy kan jou konsentreer op jou arbeidsethos, jy kan toewyding aan die huidige van voormalige werkgevers en enige oordraagbare vaardighede wat relevante kan wees vir die vrywilligersposisie wat jy ambieert.

Noem alle vaardighede wat jy besit watter nuttig of relevant kan wees vir hierdie posisie, en waarom hierdie vaardighede nuttig kan wees vir die vryheidsorganisasie.

Heb jou substantiële resultate waar jy trots op gebuig het (en die relevante van oordraagbare vaardighede het opgelewer), skryf dan in detail hoe hierdie resultate van jou ideale kandidaat maak vir die vrywilligersposisie waarin jy geïnteresseerd is.

Noem alle belangrike kwessies van probleme wat jy met sukses kan identifiseer en oplos binne die huidige van voormalige baan van stadiums.

Bespreek alle maniere waarop jy sukses behaal het.

Vermeld alle voorbeelde wat jy geïllustreer het om inisiatief te neem en verantwoordelikheid van leierskapsvaardigheden te toon.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 9

6. Skryf die derde alinea. Die eerste twee alinea se diens het jy met sukses voorgestel as vrywilliger en teen vermeld waarom jy geïnteresseerd is in die posisie. Daarbenewens het die geïllustreerde waarom jy `n geskikte kandidaat vir die posisie is. In jou afsluitende alinea sluit jy die kort af deur te gee wat jy kan bied.

Laat die hurende partij weet hoeveel tyd jy vir elke week vry kan maak. Heb jou spesifieke dae of tyd wat beter pas in jou beplanning, laat die inhurende party dan weet wanneer jy beskikbaar is as vrywilliger zodra jy aangeneem word binne die organisasie.

Jy kan nie die funksie kry nie. Oor jouself en jy beskikbaarheid skryf ook jy debuit al binne jy kan die organisasie juis besluite neem jy nie aan te neem.

Vra die inhurende party om die geleentheid om mekaar persoonlik te ontmoet om die posisie verder te bespreek, en laat hom of haar weet wanneer jy beskikbaar is vir `n gesprek. Dit is belangrik om buigsaam te wees by die maak van `n afspraak vir `n gesprek, dus probeer om jou agenda vry te hou en te wees om op `n kort tydjie langs te kom.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 10

7. Skryf `n professionele afsluiting. Bedank die vraede party vorm voor sy of haar tyd en aandag. Hou die taalgebruik-formeel, aangepas aan die organisasie en met inbegrip van `n professionele afsluiting, soos `Met vriendelijke groet`, `Hartelijke groet`, of `Hoogachtend`.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 11

8. Onderteken die brief. Vermeld beide `n getypte as `n handgeschreven handtekening. As jy `n kort e-pos na die versoekte party stuur, druk dit uit en teken hom met `n pen (gebruik swart inkt sodat dit by die lettertipe verby is) en skandeer die ondertekende kort daarna na `n PDF-bestand.

Deel3 van 3: Je brief versturen

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 12

1. Kontroleer jou kort. Laat op enige tipe foute, spelfouten, grammaticale foute en interpunctiefouten. Hierdie kan `n sollicitatiebrief is en onprofessioneel uitsien.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 13

2. Doe is jy cv by. Alhoewel jy in die brief al oor jou vaardighede, ervaring en kwalifikasies gehad het, moet jy nog steeds `n cv meester met jou brief. Hierop kan jy die ander party inlig oor besonderhede met betrekking tot jou arbeidsverlede, opleiding, met spesifieke inligting, soos die duur van `n sekere baan of vrywilligerswerk. Deur die byvoegings van `n cv gee jy ook `n seker maat van professionaliteit aan. Dit laat die ander party weet wat jy die werkreeks neem en inspanning sal lewer om deel uit te maak van die organisasie.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 14

3. Zorg vir twee aanbevelingsbrieven. Alhoewel nie elke stadium `n aanbeveling vereis nie, kan dit wel dit geval wees. Selfs is ook nie verpligtend nie, kan byvoegings van aanbevelingsbriewe op `n ander manier wees om jou vir professionaliteit in te stel om te toon.

Aanbevelingsbrieven moet geskryf word deur persoonlike of persoonlike verwysings wat getuig van jou karakter en kapasiteit.

In plaas van aanbevelingsbriewe kan jy `n lys bydoen van persoonlike werke met kontakinligting van elke verwysing. Hierdeur kan die organisasie jou verwysings kontak maak, kan dit nodig wees, en dit kan duidelik wees dat jy positiewe werkrelasies kan handhaven met huidige en voormalige werkgevers en/of collega`s.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 15

4. Verstuur is kort. Die organisasie moet opgegee word van brieven aanlyn moet gedoen word van per pos. Volg die vereistes van die organisasie op. As jy `n brief per pos wil stuur, dan moet jy sorg dat jy voldoende frankering met die regte naam en die regte posadres van die kontakpersoon op die koevert dra.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 16

5. Bel of mail die organisasie na die versturen van jou brief. Kyk ten minste `n paar dae (mischien selfs `n week) voordat jy kontak maak, en wees nie te opdringerig of veeleisend. Stuur net `n hartlike e-pos van bel tydens kantooruren na die kontakpersoon vir die vrywilligersposisie. Laat hom of haar weet dat jy `n sollicitatiebrief gestuur is en dat jy belangstel in die moontlikhede om deel uit te maak van die organisasie wilde uiten. En veral, vergeet nie altyd professioneel en hoflik om te bly nie.

Prent getitel Skryf `n brief waarin jy vra om vrywilliger te word Stap 17

6. Skryf `n bedankje vir alle gesprekken wat jy gevoer het. Dit is `n beleefde party en professionele manier om te laat weet wat jy van haar tyd waardeert. Jy kan `n werklike kort van `n e-pos hê, en jy moet `n briefie stuur aan elke onderhoudvoerder wat jy gepraat het.

Noem die onderhoudvoerder by die naam.

Bedank hom of haar vir die geleentheid om mekaar te ontmoet en oor die posisie te praat.

Probeer oor iets spesifieks om te praat waar die onderhoudvoerder wat hy tydens julle gesprek gehad het. Deur soom van haar in die bedankje om te laat weet dat jy geïnteresseerd was in wat hy/sy gesê het, laat jy merk dat jy aandag gegee het en dat jy die geleentheid reeks nam.

Sluit af met `n beleefde slotwoord waarin jy nie ook die posisie verdien nie. Zeg iets as, `Ek kyk ernaar uit om verder met jou te praat oor hierdie funksie`, of wens die onderhoudvoerder sukses met die verdere seleksieproses.

Sommige organisasies word oorspoel met versoeke van vrywilligers en kan versoeke geen verdere kontak op te neem. Doen in elk geval soos aangedui word.