'n Onderwerp wat geskryf word vir jou sollicitatie via e-pos (met beelde)

Inhoud

Stappen
Wenke
Waarschuwingen

By die solliciteren na `n baan is dit nuttig om jou sollicitatiebrief en cv per e-pos te stuur. Die onderwerpsreël is die eerste wat die ontvanger te sien kry. `n Kort onderwerpsreël wat die ontvanger presies laat weet waar die e-pos oor gaan is die beste manier om te sorg dat jy e-pos gelees word. Oor die algemeen moet die woord `vacature` of `cv` bevat, saam met jou naam en die funksie waarna jy solliciteer.

Stappen

Deel1 van 3: Die nodige inligting byvoeg

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 1

1. Kontroleer die spesifieke instruksies van die werkgewer. Die werkgever kan spesifieke inligting verwag in die onderwerpreël van jou e-pos. As die vakature-instruksies bevat oor wat in die onderwerpreël moet staan, volg hierdie instruksies en op die plek van iets om te verzinnen.

Werkgewers gee dikwels `n spesifieke formule vir die onderwerpsreël omdat e-posfilters geprogrammeer is om e-posse van mense te programmeer wat na `n spesifieke baan solliciteer kan haal. As jy die formule van die werkgever nie volg nie, kan jy e-pos oor die hoof gesien word.

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 2

2. Gee jou naam en die funksie waarvoor jy solliciteer. Begin jou onderwerpsreël met die woord `sollicitatie` of `cv`. Kontroleer dan die vakaturelys vir die presiese naam wat die werkgever vir die funksie gebruik word, insluitend `n moontlike kode. Tipe jou voor- en agternaam as laaste onderdeel van jou onderwerpsreël.

Gee die spesifieke funksietitel aan, in plek om te gebruik om `n generieke omskrywing te maak soos `instapfunksie` of `bestuurder`.

Gebruik jou volledige voor- en agternaam in die onderwerpreël. Bynames of verkorte namen zijn in dit stadion nie geskik nie. As jy `n onderhoud het, kan jy die ontvanger laat weet hoe jy dit liefs genoem wil word.

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 3

3. Skeidelemente met koppeltekens van dubbele punte. Minimale interpunctie hou jou onderwerpsreël netjes en goed leesbaar. Vermijd het gebruik van meer as een tipe interpunctie, indien moontlik. Maak die deel van jou onderwerpreëls op `n logiese manier vloeiend.

Jy kan byvoorbeeld iets skryf as `Cv - productontwikkelaar - Mark Daalderop`.

Een ander onderwerpsreël wat dalk kan is: `Sollicitatie -- Mark Daalderop -- Produkontwikkelaar`. Jy kan hierdie elemente ook omdraai en iets skryf as: `Mark Daalderop cv: productontwikkelaar`.

Wenk: Probeer jou onderwerpsreël kort te hou. As die ontvanger die e-pos op `n slimfoon of `n ander mobiele toestel kyk, sien hy gewoonlik net die eerste 25 van 30 tekens.

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 4

4. Tik jou onderwerpsreël as `n titel. Dit gebruik van al die hoofletters in jou onderwerpsreël lyk miskien `n goeie manier om aandag te gee aan die ontvanger te trek, maar word gesien as `n skerp indruk en maak `n slegte indruk. Skryf slegs die eerste letter van die reël in jou onderwerpsreël met `n hoofletter en die res in klein letters.

Bijvoorbeeld: `Mark Daalderop -- funksie produkontwikkelaar: cv bygevoeg`

Deel2 van 3: Je onderwerpsregel bijschaven

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 5

1. Doen ondersoek na die ontvanger van die e-pos. As jy die naam van die ontvanger kent, soek hom of haar en aanlyn vir inligting oor agtergrond en professionele ervaring. Jy kan jou onderwerpsreël meer laat opval deur die ontvanger meer direk aan te praat.

As die ontvanger `n LinkedIn-rekening het, kan dit `n goeie plek wees om inligting oor sy professionele agtergrond te vind.
Die lees van artikels wat die ontvanger het geskryf, kan ook help met die voorbereiding van `n moontlike gesprek of inligting wat gegee word om toe te voeg in `n volgende e-pos.

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 6

2. Soek na en vermeld iets gemeenskapliks, indien moontlik. As jy iemand kent die vir die werkgever werk, of as iemand jou aanraadde om te solliciteren, vermeld dan sy of haar naam in jou onderwerpsreël. Hierdeur word u onderskei van ander sollicitante.

Byvoorbeeld: `Cv Mark Daalderop aanbevolen deur Star Butterfly: funksie Produkontwikkelaar`.

As iemand aangedui word vir die funksie, plaas die inligting dan aan die begin van die onderwerpsreël. Jy wil hierdie inligting die eerste is wat die ontvanger lees.

Variant: Verbindings is nie altyd mense nie, hulle kan ook plekke wees. As jy na dieselfde skool gaan as die ontvanger van binne dieselfde onderneming werksaam was, dan kan jy dit ook noem.

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 7

3. Voeg dit jou beste kwalifikasie vir die posisie aan toe. Oor die algemeen moet die onderwerp kort gehou word. As jy egter iets spesiaals vanuit jou agtergrond van ervaring kan inbring dat jy uniek gekwalifiseerd gemaak word vir die funksie, is daar kort op in die onderwerpreël.

Jy kan byvoorbeeld skryf: `Cv -- Mark Daalderop -- Produkontwikkelaar, 20 jaar ervaring`.

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 8

4. Leer jou onderwerpsreël versigtig oor. Alhoewel jy dalk weet dat jy e-pos moet probeer, word onderwerpe gereeld oor die hoof gesien. Dit kan `n ernstige fout wees omdat die onderwerpreël die eerste (misschien enige) ding is wat die ontvanger sal sien.

Maak seker dat daar geen spelfouten of tikfouten is nie. Kontroleer die regte name - selfs jou eie naam -- om seker te maak dat jy alles korrek gespeld is.

Deel3 van 3: Je e-pos opstellen

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 9

1. Gebruik indien moontlik `n spesifieke naam. Kontroleer die vakature van die webwerf van die maatskappy om te sien of daar `n spesifieke persoon is na wie die CV moet stuur. As jy geen spesifieke naam kan vind, laat die naam dan heeltemal uit staan en begin jou e-pos met `n basisgroet, soos `Hallo`.

`n Tradisioneel briefhoofd kan in `n e-pos stijf en te vorm oorkom. In plek van `Geachte heer Martens`, kan jy iets probeer as `Beste meneer Martens`.

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 10

2. Verklaar kort waarom jy skryf. Begin jou e-pos met `n sin waarin jy duidelik aangee word dat jy gesolliciteer word na die funksie wat jy in jou onderwerp genoem het. Indien van toepassing, laat jy die persoon weet waar jy die vakansie gesien het. As iemand het aanbevolen vir die funksie, neem dit dan ook in jou eerste sin.

Jy kan byvoorbeeld skryf: `Ek solliciteer na die funksie van produkontwerper, wat ek op die vakaturebord van my universiteit sien staan.`

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 11

3. Jy is geïnteresseerd in die funksie saam. Gee `n kort uitleg waarom jy hierdie spesifieke vakature opgeval het, of waarom jy geïnteresseerd sou wees in die werk vir daardie maatskappy. Jy kan ook enige vaardighede of agtergrond noem wat jy `n uitstekende kandidaat vir die funksie maak.

Jy kan byvoorbeeld skryf: `Ek is baie geïnteresseerd in hierdie posisie. Ek het `n produkontwerp op die universiteit bestudeer, waar ek hoë syfers gekry het vir my ontwerpprojekte. Ek dink dat ek `n wonderlike aanwinst kan wees vir julle ontwerpspan.`

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 12

4. Voeg meer besonderhede toe as jy geen formele sollicitatiebrief byvoeg. As die vakature om `n cv afsollicitatiebrief vrat, skryf dan `n aparte sollicitatiebrief en voeg hierdie saam met jou cv toe aan die e-pos. As die vakature egter geen sollicitatiebrief genoem word nie, dan kan jy dieselfde inligting in jou e-pos opneem as in `n formele sollicitatiebrief.

Volg dieselfde riglyne wat jy sou volg vir die papierweergawe van `n sollicitatiebrief. Probeer die volledige kort op een bladsy om te hou, en gebruik aktief, rig taal om jou vaardighede en ervaring om te skryf.

Hou u rekening met die ontvanger van u e-pos kan op `n rekenaar lees, of op `n mobiele telefoon of `n ander mobiele apparaat. Gebruik korte alinea`s van drie tot vier woorde om dit makliker te maak om jou e-pos deur te kyk.

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 13

5. Gee aan dat jy `n cv bygevoeg het. Laat die ontvanger teen die einde van jou e-pos weet dat jy cv as bijlage bygevoeg is (eventueel saam met `n formele sollicitatiebrief). Jy kan ook die bestandsformaat genoem wat jy gebruik het.

Jy kan skryf: `Ek het my cv by hierdie e-pos bygevoeg, saam met `n formele sollicitatiebrief (beide as pdf).`

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 14

6. Vra die ontvanger om kontak met jou te neem as jy navrae is. In die laaste gedeelte van jou e-pos moedig jy die ontvanger aan om kontak met jou te neem en te sê hoe dankbaar jy is vir die geleentheid. Jy kan ook merk dat jy uitkijk na `n reaksie of enige vrae wat beantwoord word.

Jy kan byvoorbeeld skryf: `Aarzel nie om kontak met my te neem as jy bykomende inligting nodig het of jy `n afspraak wil maak nie. Ek kyk na uit om van jou te horen.`

Jy kan ook sê dat jy van plan is oor `n week se kontak om te neem by geen reaksie. As jy dit in jou e-pos opneem, maak seker dat jy jouself herinner dat jy dit ook daadwerklik doen.

Variant: As jy selfverzekerd voel, probeer dan `als` te verander in `wanneer`. Dit neem `n deel van die onsekerheid. Jy kan byvoorbeeld skryf: `Aarzel het nie kontak met my om te neem wanneer jy `n gesprek wil beplan nie.`

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 15

7. Sluit af met jou volledige naam en kontakdata. Kies `n standaard afsluiting, soos `Hoogachtend` van `Beste`, laat `n of twee reëls afstand oor en tipe dan jy voor- en agternaam. Voeg onder jou naam jou telefoonnommer toe.

As jy `n webwerf het, kan jy ook die URL vir opneem. Doen dit alleen op `n ander manier gerelateerd is aan die funksie waarvoor jy solliciteer of laat sien dat jy `n agtergrond en heden het die gerelateer sy aan die funksie.

As jy `n handtekening gemaak het vir jou e-posse wat outomaties toegepas word, dan hoef jy jou naam en kontakgegewens nie nogmaals te tipeer nie.

Prent getitel Skryf `n onderwerpreël wanneer jy jou CV per e-pos stuur Stap 16

8. Dit is `n CV in `n gangbare bestandsformaat. Sommige werkgewers gee aan welk bestandsformaat wat jy moet gebruik. Dit word nie in die vakature genoem nie, gebruik dan een .dok- van .pdf-lêer. Jy kan ook een .rtf-bestand gebruik, alhoewel `n deel van jou opmaak wat die bestandstipe verlore kan gaan.

Pdf is gewoonlik die beste formaat om vir jou cv te gebruik, omdat die inhoud van die bestand nie ongeluk verander of verwyder kan word nie.

As jy ook `n formele sollicitatiebrief gestuur het, voeg hierdie as `n aparte bijlage toe, in dieselfde bestandformaat as jy cv.

Sla die bestand op met `n unieke naam wat jy voor- en agternaam bevat. Jy kan byvoorbeeld `PietHamers_cv.pdf` gebruik`.

Wenk: Vermijd spaties of spesiale tekens in jou bestandsnaam. Dit word nie deur alle bestuurstelsels aanvaar nie en kan dit oopmaak van die bestand deur die ontvanger laaste maak.

Wenke

Stuur jou e-pos eers na jouself om te sien hoe hy uitsien en kontroleer of jou bylae maklik kan oopmaak. Jy kan ook na `n vriend stuur wat `n ander bestuurstelsel het en jy.
Gebruik `n behoudende, professionele e-posadres om jou CV te stuur, soos `n adres waarop jy net jou eerste naam en agternaam staan.
Behalwe as die werkgee spesifiek in die vakature wat dit nie gedoen word nie, kan jy `n vervolg gee aan die e-pos deur die werkgever `n papieren weergawe van jou cv en sollicitatiebrief te stuur.

Waarschuwingen

Lees jou cv noukeurig deur alvorens hierdie bylae aan jou e-pos te bevestig. Typefouten en grammaticale foute kan jy kansen op `n uitnodiging vir `n gesprek tenietdoen. Werk datums en syfers by, indien nodig.