Dosent via e-pos vra vir 'n aanbevelingsbrief: 13 stappe (met beelde)

Inhoud

Stappen
Wenke
Waarschuwingen

Jy het `n aanbevelingsbrief van `n dosent nodig vir `n beurs? Voor jou promosie? Een baan? As jy `n versoek per e-pos doen, kan jy die volgende stappe volg om dit beleef en effektief te doen en om die beste moontlike aanbeveling te kry.

Stappen

Prent getiteld Vra jou professor vir `n aanbevelingsbrief via e-pos Stap 1

1. Maak seker dat jy per e-pos versoek, ruim op tyd indient, minstens 5 tot 6 weke vóór die datum waarop jy die aanbevelingsbrief ontvang moet hê. Kyk nie tot die laaste oomblik nie. Hoogleraren het `n lewe gedruk en jy wil nie dat dit `n haastklus vir hulle is nie, as jy al tyd op die laaste oomblik gehad het.

Prent getiteld Vra jou professor vir `n aanbevelingsbrief via e-pos Stap 2

2. Kies die geskikte dosent. Stel jou volgende vrae voordat jy kies watter dosent jy gaan skryf: Kent die dosent my naam? Heb ek ooit met hom of haar gespreek buite die collegezaal om? Het hy of zij my hoë syfers gegee? Heb ek meer as een vak gevolg by hierdie dosent? Probeer `n dosent om `n kort te kies om met besonderhede te skryf oor jou karaktereienskappe van wat jy bereik het, in plek van algemeenheden. Hoe vaker jy `ja` kan antwoord op bovenstaande vrae, hoe groter die kans is wat jy die regte beslissing maak.

Prent getiteld Vra jou professor vir `n aanbevelingsbrief via e-pos Stap 3

3. Adresseer jou berig op die korrekte manier. Ook al is dit `n e-pos, dit moet goed uitsien. As julle mekaar tutoyeerden (waarmee bedoel word dat jy eksplisiet gevraagd is om die voornaam te gebruik en dat dit ook gevolglik gebeur het), gebruik dan die voornaam in jou pos. Gebruik anders die beleefdheidsvorm. Laat ons selfs aanneem dat jy `n bericht gestuur het aan dr. De Groot, jou dosent argeologie. Jij en dr. De Groot tutoyeerden mekaar nie, dus jy begin jou berig met `Geachte heer De Groot`, gevolg deur `n komma.

Prent getiteld Vra jou professor vir `n aanbevelingsbrief via e-pos Stap 4

4. Gebruik `Aanbeveling voor [je naam]` as onderwerp van jou boodskap.

5. Val met die deur in die huis in die eerste paragraaf: `Ek skryf jou omdat ek `n aanbevelingsbrief wil vra vir my om te skryf.` Laat hulle nie rade waar die boodskap vir sou kan wees nie. In die volgende paar zinnen het jy die feiten op `n ry: Je naam, studiejaren, hoofvak, watter vakken volg jy by hierdie dosent, wanneer en wat jy syfers was, hoekom het jy die aanbeveling nodig, dikwels waar jy na, wat is jy doel?, wanneer dit nodig is?

Prent getiteld Vra jou professor vir `n aanbevelingsbrief via e-pos Stap 6

6. Weid in die volgende paragraaf uit oor jou relatie tot die dosent en leg uit waarom jy spesifiek hom of haar vraagt. Vertel wat oor jouself en waarom jy geïnteresseerd bent in die beurs, die doktoraat van die baan.

Gebruik geen platvloerse redes soos `Ek wil daar werk omdat ek die meeste geld bied` of ` ek wil na hierdie skool toe omdat dit goed uitsien op my cv`.

Wees professioneel en zeg iets as `Ek het juis dit museum gekies omdat ek baie sprekend is oor hul afdeling Tribale Voorwerpen`

Weet jy van hierdie dosent `n spesiale verbinding het met die maatskappy waar jy solliciteer? Of, in die geval van `n universiteit, is hy of sy `n alumnus? Zo ja, gebruik dit. `Ek weet dat verskeide stukke wat nou tentoongesteld is deur jou in die Amazonegebied versamel word. Ek hoop ten uiterste dat ek deel kan uitmaak van die span wat werk met hierdie wonderlike versameling.`

As jy ervaring met hierdie dosent van invloed was op jou keuse, het dit dan genoem: `Uw biologiecolleges was vir my die aanleiding om te oorwegen om self ondersoek te gaan doen. Hy het my gemotiveer om te begin met `n deeltydbaan in die laboratorium van dr. Jin en nou is my ambisie om stamcelondersoek te doen na my promosie.` Kyk hier wel mee uit as dit nie waar is nie.

Prent getiteld Vra jou professor vir `n aanbevelingsbrief via e-pos Stap 7

7. Gebruik die derde paragraaf om wat wenke te gee oor wat die dosent oor jy kan sê: Gee hier die inligting waarvan jy gedink het dat hy of sy dit nie weet nie. Wat subtiele maniere om dit te sê:

`Ek hoef nie te vertel hoe toegewyd ek is op die gebied van argeologie nie, ons het dit buite jou kolleges gehad wat dikwels oor gehad het. Ek ben in junie van dit jaar afgestudeerd. Daarna het ek verhoog in die museum onder begeleiding van dr. Jan Jansen, ek meen dat jy hom kent. Ek het inmiddels baie ervaring op die gebied van archiveren deur my toneelplek in die museum.`

`Die ander wat ek vra om aanbevelings te ken my academische kwaliteiten, maar jy het die enige wat ek weet hoe hard ek gewerk het vir my scriptie en jy het die enige weet wat uitdagings is wat met hom meebracht. Daarom hoop ek dat jy in die kort kan vertel oor my vaardighede om met stres en teenslagen om te gaan, want dit is nou net die kwaliteit waar die kommissie na op soek is.`

Prent getiteld Vra jou professor vir `n aanbevelingsbrief via e-pos Stap 8

8. Gee alle benodigde besonderhede. Waar moet die brief natoe gestuur word? Wanneer jy dit nodig het? Jy het al om `n gunst gevra, daarom vra jy nie ook nie om die brief self te frankeren en op die bus te doen nie. Jy moet so min moontlik gedoe wees vir hom of haar, sorg dat die dosent nie geëergerd raak oor klein wat jy self gehad het kan (en moet) doen nie. Daar kom by dat jy op hierdie manier seker weet dat die kort verstuurd is. Accepteer het ook aanbied om die brief vir jou op die bus te doen, behalwe as jy weet dat dit chaotisch of vergeetagtig is. In hierdie geval kan jy byvoorbeeld sê dat jy die kort saam met ander briewe in een pakket wil verstuur. Maar laat in elk geval in die e-pos weet hoe jy dit wil hê sodat jy moet weet hoeveel tyd jy het.

Prent getiteld Vra jou professor vir `n aanbevelingsbrief via e-pos Stap 9

9. Sluit af met inligting oor die verdere afhandeling: `Ek doen die formulier en `n geadresseerde en gefrankeerde omhul hierdie week in jou posvak. Ek sal ook `n herinnering stuur. Nogmaals bedankt.` Van: `Ek moet die kort uiterlijk op 3 augustus verstuurd hebben. As jy ooreenkom met die skryf van `n aanbevelingsbrief, laat my dan weet, dan kom ek wanneer jy op jou kantoor langs wil gaan om dit te haal.`

Prent getiteld Vra jou professor vir `n aanbevelingsbrief via e-pos Stap 10

10. Bedank hem of haar, of ze nou wel of nie die brief wil skryf nie. `Bij voorbaat bedankt vir jou tyd. Ook wil ek u hierby nogmaals bedank vir alles wat ek geleer het in u kolleges en daarbuiten.As die spesiale dosent was dit heeltemal nie gek om te komplimenteer en te bedank nie. `Ek weet dat ek alles wat ek van u geleer het sal toepassen in mijn toekomstige carrière. Jou begeleiding het my die rigting gegee wat ek socht, en daarom kan ek nie genoeg bedank nie.` Jy kan ook aanbied om self die brief te skryf sodat die brief alleen maar hoeven onderteken word. Dit skeelt sy tyd en moeite en jy kan presies in die kort sit wat jy wil hê.

Prent getiteld Vra jou professor vir `n aanbevelingsbrief via e-pos Stap 11

11. Handel alles af soos beloofd, dus lewer alle benodigde spullen en stuur die beloofde herinnering. Bel as jy na één, hooguit twee weke nog geen antwoord op jou e-pos gehad het nie. As jy moet bel, neem dan niks by voorbaat aan nie. Kyk eers of ze de mail ontvang het. So nie, wees dan voorbereid om die versoek meteen per telefoon te doen.

Prent getiteld Vra jou professor vir `n aanbevelingsbrief via e-pos Stap 12

12. Maak seker dat jy ruim vir die sperdatum kontroleer by die instansie waar die kort voor is of die aanbevelingsbrief is aangekomen. So nie, stuur `n beleefde, kort e-pos na die dosent om dit aan te kaarte en bied aan om die koste van `n spoedbesorging te vergoed.

Prent getiteld Vra jou professor vir `n aanbevelingsbrief via e-pos Stap 13

13. Bedank nogmaals. As alles geluk is stuur jy `n boodskap na die dosent in die saak. Zodra die aanbeveling op die regte plek is aangekomen stuur jy `n handgeskrewe briefje per pos, dus geen e-pos. Dit is beleefd en korrek en jy weet nooit waar soiets later goed voor is nie. As jy nog `n soortgelyke brief nodig het, moet hy of sy kan nie help nie. As die kort gewerk het en jy het die baan van promosieplek gekry, bel dan die dosent om die goeie nuus te deel!

Wenke

Lees die e-pos vir jou verstuur. Let op spelfouten en grammaticale fouten. Laat iemand anders wat jy kan lees.
Voeg jou CV toe aan die e-pos as aanhangsel en vermeld in die teks wat die dosent kan gebruik as verwysing.
Gebruik `n swart pen vir enige formuliere in die vullen waarvan jy die dosent wil gebruik.
Stuur `n bedankje een of twee weke vir die sperdatum, as herinnering, dit voorkom dat jy opdringerig oorkom.
Onthou dat jy `n gunst gegee het, en wees bereid om gunst te retourneren. Stel dat jy die baan in die museum gekry het, in daardie geval kan jy laat weet wanneer daar stadiums is, vir haar studente.
As u `n kort termyn benodig, is dit beter om eers `n kort e-pos te stuur waarin u die omstandighede uitleg. As jy `n positiewe reaksie kry, kan jy `n verdere tweede e-pos stuur.

Waarschuwingen

Sommige dosente sal beledig word om via e-pos om `n aanbevelingsbrief gevra te word. `n Besoek aan die kantoor van die persoon in die saak, liefst met `n afspraak, of `n telefoontje laat sien dat jy voorbereid is om tyd en moeite te doen om te steke, in die gemak van `n e-pos te stuur.
Onthou dat dit op geen enkele manier verpligtend is om `n kort vir jou te stel nie. Hulle het dikwels tientallen jare hard gewerk aan `n reputasie. `n Aanbeveling wat jy wil hê, sal jou aansien. In die algemeen sal dit alleen doen vir studente waar hulle regtig in gelowe is.
Vermeld nooit iemand wat jy kan aanbevelen sonder hul eksplisiete goedkeuring. Selfs het nie as jy baie met hierdie mense gewerk nie en jy dink dit is goed.