Gratis stap vir stap instruksies 
Gebruik teks as: `Juridische probleem - vereiste`, `Persoonlike omstandighede verander - onmiddellike aandag nodig`, `Dringende beleidsvraag`, of `Onlangse onderhoud - dank je wel`. 
Begin met `Geachte [volledige naam van die medewerker]` en eindig met `Hoogachtend` of `Bedankt voor jou tyd, [je volledige naam]`. 
As jy met HR kontak maak om na vakatures te vra, dan het jy nie `n probleem oor nie. Dan kan jy beter jouself bekendstel, en jy het die laaste kontak met die maatskappy duidelik gemaak. Wees duidelik oor watter aksies jy verwag, of wil dat die HR-medewerker onderneem. 
Indien moontlik dien jy bewys van juridische probleme vir te lê aan HR. Ongelukkig sal die meeste HR-afdelings probeer om die maatskappy te probeer beskerm. As jy met intimidasie of diskriminasie te maak het, hou dan data by van die datums van die insidente, en sla alle skriftelike korrespondensie op waarin belastende taal staat. Behou beide die papiere as elektroniese kopieë van die dokumentasie wat jy aan HR verskaf. Jy moet self die oorspronklike hou en kopieën lewer aan HR. 
Vir kwessies van veranderde persoonlike omstandighede, kan die kommunikasie wat minder vorm is. As jy met ouderskapsverlof gaan, byvoorbeeld, dan is jy waarskynlik al op die hoogte gebring van jou status en rond jy dit gewoon af via die afdeling HR. 
Maak seker dat jy bewus is van die koste van `n advokaat. Die meeste sal duur wees, want jy sal hierdie begrotingskwessies moet afweeg teen jou behoefte aan regsbeskerming. 
Byvoorbeeld: as jy het gevoel dat jy nie genoeg pauzes kry tydens werkuren nie, kontroleer dan eers die reëls rond pauzes. Dit is moontlik dat u besigheid slegs `n informele, in plek van gekodifiseer, pauzebeleid het, wat aandui dat HR nie veel kan doen om u te help in `n amptelike hoedanigheid. 
Verwag nie dat HR gesprekke oor hierdie kwessies kan inlig nie. Zodra is gerapporteer, is verpligtend om handel te dryf. 
Dit sal waarskynlik vereis dat u papierwerk saam met die afdeling HR moet invul, moet u hierdie prosedure in ag neem. 
As jy jou gevoel het, is dit byvoorbeeld geen geskikte middels vir gehandicapten, dan kan HR dit probleem oppak. Die afdeling kan ook sorg vir `n aangewese plek vir moeders wat borsvoeding gee. 
As jy `n week geen antwoord ontvang het nie, dan kan jy één vervolgmail stuur. Daarna kan jy dit beter loslaat. 
'N e-pos geskryf aan die afdeling menslike hulpbronne van 'n maatskappy
Inhoud
Bedrijven het menslike hulpbronne-professionals in diens vir die afhandeling van allerhande sake, van payroll en beleidskwesties tot juridische sake. Heb jy `n juridische of beleidsvraag, of `n ernstige probleem met `n van jou collega`s, dan moet jy goed kontak met die afdeling menslike hulpbronne (HR). Menslike hulpbronne is ook goed in die eerste afdeling waarmee jy kontak maak binne `n bepaalde onderneming. Dit is `n goeie idee om te begin met `n eenvoudige, formele e-pos, waarin jy jou spesifieke kwessie voorlegte ontvang.
Stappen
Metode 1 van 3: Die e-pos skryf en verstuur
1. Adresseer jou e-pos na die regte persoon. Kontroleer die lys van HR en gaan na of `n persoon verantwoordelik is vir die afhandeling van jou spesifieke kwessie. Ook is daar `n kontakpunt aangewese vir die afdeling in die maatskappy waar jy werk. As jy besorgd is oor hoe die reeks jy probleem geneem word, dan kan jy ook direk kontak opneem met die hoof van die afdeling HR.
- Kontroleer dubbel dat alleen die persoon waar jy kontak met my wil opneem in die e-pos wat aangedui word. Vooral as dit `n persoonlike of gevoelige saak is, wil jy dit nie ongeluk na die verkeerde persoon stuur nie. Maak veral seker dat jy alle lyse wat die e-pos na `n vaste groep werknemers sal stuur, verwyder.
2. Gee `n spesifieke onderwerp aan waarin jy duidelik maak watter aksie nodig is. `n Duidelike onderwerpreël bring beide jou probleem as `n mate van dringendheid wat jou toeken oor, en sal HR help om jou probleem te prioritiseer. As jy hierdie reël leeg of onduidelik laat, kan jy korrespondensie ondergesneeuwd raken in iemand se inbox.
3. Gebruik `n formele aanhef aan die begin en einde van jou e-pos. Jy wil vroeg in jou gesprek `n formele en professionele toon zetten. Dit sal HR laat weet dat jy die behandeling van die kwessiereeks neem. Selfs as je die HR-medewerker nie persoonlik kent nie, mag jy nie vergeet dat dit `n besigheid en geen vriendschappelijke bespreking is nie.
4. Skryf duidelik, rig en spesifieke woorde. Hou je zinnen kort en tot die punt. Gee nie meer inligting en noodsaaklik nie, want jy wil nie dat jy baie tyd aan jou e-pos stuur nie. Gebruik geen besonderhede wat HR betref wat jy probleem kan verwarren. Jy kan ingewikkelde sake in persona behandel.
5. Skryf die presiese probleem. Leg de precieze aard uit van jou probleem. Gee `n tydlyn oor wanneer die saak begin word, of sal begin. Verduidelik of jy dink dat dit `n juridische probleem is, of `n probleem wat deur die maatskappy self behandel kan word.
6. Merk op of jy dokumentasie het van jou saak. HR wil meteen weet hoe dit op juridische of beleidsprobleme moet inspeel. Jy kan dokumentasie vir hul reaksie hê, want dit sal help om die probleem te verlig en met watter gevolge `n sekere werknemer gekonfronteer kan word. Maak alle `bewys` wat jy in jou besit het duidelik aan die HR-medewerker, en bied aan om dit by `n vergadering te neem.
7. Leg uit wat jy gedoen het om die probleem te verloor. Jy het dalk al geprobeer om die probleem te verloor voordat jy HR inskakel. Miskien het jy `n gesprek gehad met jou baas van `n kollege, of jy selfs gemeld dat jy kontak sou gaan met HR opneem. Die HR-medewerker sal hierdie inligting waardeer, sodat hy sal help om te verstaan hoe hy of sy bewus is van die probleem.
8. Vraag om `n persoonlike gesprek. `n gesprek waarin jy en die HR-medewerker van aangesig tot aangesig sit, help jou om die probleem in detail te bespreek. Dit sal die vertegenwoordiger voorsien in die moontlikheid om vervolgvragen te stel of om te vra ter verduideliking. Jou e-pos is die perfekte plek om te begin met die beplande van die belangrike vergadering. Spreek met mekaar `n geskikte tyd af.
9. Verzeker jy daarvan dat kontakinligting aangedui word. Menslike hulpbronne sal dalk telefonies kontak met jou opneem, dus bied verskillende kontakdata onderaan jou e-pos. Hierdie inligting kan direk onder jou naam staan met die afsluiting. Kontroleer die presiesheid van die telefoonnommers en e-posse wat verskaf word.
10. Kontroleer jou e-pos op tik, spelling en grammaticafouten. Die meeste e-posdienste het `n spellingbeheer. Dan lees jy e-pos nogmaals deur om ontbrekende woorde en grammatikale foute, sowel as onduidelijkheid, te korrigeer.
Metode 2 van 3: `n vervolgmail stuur
1. Bedank HR vir elke reaksie wat gestuur word. Bedank ten eerste die medewerker vir die neem van die tyd om jou geval te sien, omdat dit onmiddellik `n hoflike toon stel in jou gesprek. Maak seker dat jy elke reaksie van HR vinnig beantwoord. Dit sal aangee dat jy nog steeds besorgd oor die probleem gebuig het, en dat jy dit eerder dan later wil afhandel.
2. Organiseer alle benodigde materiale vir jou persoonlike gesprek. Bereid jy vir op die vergadering deur `n spesiale bestandskaart saam te stel met alle dokumente wat jy wil meeneem. As jy `n beleidsvraag het, neem dan die werknemershandboek met `n bladwyser in die doeltreffende beleid. Gevolglik sal die gesprek vanaf die begin soepel verloop.
3. Oorweeg het inhuren van `n juridische adviseur as jy juridische kwessies wil aanvoer. As jy sorg maak oor aksies wat die maatskappy teen jou kan onderneem, praat dan eers met `n advocaat. Sy kan jou voorsien van inligting oor jou regte, en jy kan besluite om die te neem met elke persoonlike gesprek. Dit is goed verstandig om HR op die hoogte te stel van jou beplan om `n advokaat in die arm te neem, want jy kies dit om hierdie weg te gaan.
4. E-pos `n tweede keer as jy `n week lank geen antwoord gekry het nie. Een week word algemeen beskou as `n geskikte tyd voordat jy `n vervolgmail kan stuur. As jy met `n besonder dringende probleem te maak het, dan kan jy `n opvolg stuur vir 24 uur. In plek van jy ongerust te maak dat jy as `n seker oorkom, moet jy onthou dat hulle baie verantwoordelikhede het. Jy het `n herinnering nodig wat jy een van die verantwoordelikhede moet hê.
Metode 3 van 3: Beslissen of je wel of geen kontak opneemt met HR
1. Los die probleem self op as jy dit kan. Jy is `n eenvoudige en nie-juridiese kwessie wat nie gerelateerd is aan die bedryfsbeleid nie, dan is dit moontlik om self te verloor. Bespreek die probleem indien moontlik met jou baas of collega`s, om die probleem saam met hulle op te los. Menslike hulpbronne sal waardeer word watter stappe jy ondernomen het om `n oplossing te vind, waarna jy toe stap.
- As jy `n bietjie gevoel het dat jy baie naweke het, praat dan eers met jou baas. Jy wil HR ook nie lastig val met `n nie-dringende klacht soos `Ek vind my werkplek nie leuk nie.`
2. Neem jou werknemershandboek deur om te kontroleer wat die bedryfsbeleid is. Miskien het jy `n gevoel dat `n schending van die bedrijfsbeleid is. Voordat jy kontak met HR het, het jy die spesifieke beleidsmaatreëls wat jy met jou probleem gemaak het. Jy moet hierdie voorbeelde kan gee in gesprekken wat jy met personeelsake het.
3. Neem onmiddellik kontak met die afdeling HR as jy lastige gevalle op die werk word. Aarzel nie om dit te meld as jy enige vorm van verbale, fisieke of seksuele intimidasie ervaar uit watter bron op die werk en ook. Jy is natlik beskerm teen hierdie soort gedrag, en HR is verplig om jou te help en te beskerm.
4. Neem kontak op met HR as je persoonlike omstandighede verander. HR kan jou help by die beplande van aankomende veranderinge in jou werksituasie – byvoorbeeld as jy ouerskapsverlof kry. Sy maak seker dat jy al jou voordele en versekering kan ontvang. Hulle kan ook in kontak bring met mense in die maatskappy wat bewustelik gemaak moet word van jy veranderde omstandighede.
5. Neem kontak op met HR as jy beskerming nodig het van die overheid. Bepaalde situasies kan zich voordoen op die werk wat reg gee op beskerming van kompensasie deur die staat. As jy byvoorbeeld gewond geraak het op die werk, dan kan personeelsake help by die reëls van die dekking van jou mediese koste.
6. Neem kontak op met menslike hulpbronne as jy in aanmerking wil kom vir opleidingen. Daar is goeie opleidingen van mentorskapprogramma`s beskikbaar wat jy kan help om te werk om binne jou besigheid te maak. HR kan voorsien word van alle nodige inligting oor hierdie opsies en dalk help met die aanmelding vir hierdie programma`s. Dit sou `n geweldige kans wees om jou te volg na `n volg vlak teen.
7. Vra die personeel om hulp by vereiste verblyfplekke. Menslike hulpbronne kan ook help met enige individuele behoeftes wat nodig is om werk te hê. Jy werkom moet jy dieselfde moontlikhede bied om te werk, as elke ander werknemer.
8. Neem kontak op met HR as jy op soek na `n baan. Soms kan kontak met `n HR-medewerker van `n bepaalde inligting ontvang oor nuwe vacatures of kansen op informele, `informerende` gesprekken met werknemers. Jy kan ook kontak met HR opneem om te bedank vir `n onlangse gesprek wat jy met jou besigheid gehad het.
9. Neem liever geen kontak op met HR weens persoonlike grief. Bedenk ook dat HR in die eerste plek vir die maatskappy werk, sodat mense nie natoe gaan nie, want jy wil selfs net lug. Terwyl jy nie absoluut moet nalaten om melding te maak van situasies wat jy `n ongemaklik of gediskrimineer gevoelens gee nie, moet jy uitsonderlik wees met die onderskeie tussen kwessies wat die gewoonte vervelend of onbetekenend is, of ernstiger, juridische probleme.
Wenke
- Bly so kalm as jy kan by elke e-pos en by persoonlike kontak wat jy met HR het. Dit sal help om die gesprek hoffelijk en professioneel te laat verloop.
Artikels oor die onderwerp "'N e-pos geskryf aan die afdeling menslike hulpbronne van 'n maatskappy"
Оцените, пожалуйста статью
Soortgelyk
Gewilde
