Gratis e-posvrae: 10 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
- Deel 1 van 2: Dien jou versoek op die regte tyd in
- Deel 2 van 2: Skryf jou e-pos
Deskundige advies

Om tyd af te vra kan moeilik wees en jou senuweeagtig maak, maar soms is dit nodig. As jy jou tyd buite die werk so beplan dat dit minimale probleme vir jou werkgewer veroorsaak, sal jy meer geneig wees om daardie dae af te kry wat jy nodig het. Wanneer jy aansit vir jou versoek per e-pos, wees direk en vriendelik en gee `n goeie verduideliking van hoekom jy tyd wil neem. Of jy nou met vakansie gaan of na persoonlike sake moet omsien, jy kan met selfvertroue vir tyd af vra as jy beleefd is en die impak van jou afwesigheid op jou werkplek in ag neem.

Trappe

Deel 1 van 2: Dien jou versoek op die regte tyd in

Prent getiteld Versoek tyd af van die werk per e-pos Stap 1

1. Gaan jou maatskappy se beleid oor die versoek van verlof na. Gaan die werknemershandboek na of vra `n toesighouer oor die vakansiebeleid by jou werkplek. Vind uit hoeveel vakansiedae jy beskikbaar het, hoe en wanneer dit ophoop, en of jy kwalifiseer vir betaalde tyd af.

Of jy `n senior is of nie, kan ook die aantal dae wat jy kan neem en wanneer jy met vakansie kan gaan, beïnvloed.
As jy `n nuwe werknemer is, maak seker of jy nog in aanmerking kom vir tyd af. As jy `n nuwe werknemer is, kan dit moeilik wees om tyd af te kry en die toesighouer is dalk nie te entoesiasties nie.

Prent getiteld Versoek tyd af van die werk per e-pos Stap 2

2. Beplan jou afdae op `n geskikte tyd. Dit sal makliker wees om tyd af te neem as jy nie by `n deurlopende projek betrokke is nie, of as daar geen dreigende sperdatums is nie. As jou maatskappy `n sekere tyd van die jaar het wat baie besig is, is dit beter om nie dae af te neem gedurende daardie tydperk nie.

As jy tyd nodig het vir `n onverwagte noodgeval of geleentheid gedurende `n besige tydperk, verskaf asseblief `n oortuigende verduideliking vir jou versoek.

Vra indien moontlik of iemand anders dit oorweeg om verlof te neem rondom die datums wat jy in gedagte het. As daar `n personeeltekort by die werk is, sal dit vir jou toesighouer moeiliker wees om aan jou versoek te voldoen.

As jou versoek om tyd toegestaan word, ongeveer `n week voor jy verlof neem, herinner jou kollegas dat jy vir `n paar dae weg sal wees.

Prent getiteld Versoek tyd af van die werk per e-pos Stap 3

3. Maak jou versoek ten minste twee weke voor die tyd. Jy moet ten minste twee weke voor die datum waarop jy verlof wil neem verlof aanvra. Oor die algemeen, hoe meer vooraf jy hierdie versoek rig, hoe groter is die kans dat dit toegestaan sal word. As jy jou toesighouer `n paar weke of selfs `n maand voor jy vertrek laat weet dat jy van plan is om verlof te neem, kan almal in die werkplek voorberei vir jou afwesigheid.

Hoe langer jy beplan om verlof te neem, hoe beter kan jy dit vooraf aandui. `n Kennisgewingstydperk van twee weke vir `n paar dae af is voldoende. As jy vir `n week of langer weg gaan wees, moet jy jou toesighouer ten minste `n maand vooraf in kennis stel indien moontlik.

Prent getiteld Versoek tyd af van die werk per e-pos Stap 4

4. Voltooi soveel werk as wat jy kan voor jy vertrek. As daar take en verantwoordelikhede is wat jy sou doen in die tyd wat jy verlof wil neem, voltooi soveel as wat jy kan voor jy vertrek. Om jou kollegas gerus te stel dat jou afwesigheid hulle nie te veel sal belas nie, sal baie waardeer word en maak dit makliker vir jou toesighouer om aan jou versoek te voldoen.

As jy werksverantwoordelikhede het wat nie nagekom kan word voor jy vertrek nie, tref reëlings met kollegas om jou te dek. Maak seker dat hulle die take wat hulle moet voltooi ten volle verstaan. Gee hulle kontakbesonderhede ingeval hulle jou hulp nodig het.

Deel 2 van 2: Skryf jou e-pos

Prent getiteld Versoek tyd af van die werk per e-pos Stap 5

1. Plaas jou versoek in die onderwerplyn van die e-pos. Jy wil hê jou toesighouer moet jou versoek onmiddellik verstaan, sonder om die e-pos oop te maak. Dui spesifiek aan dat jy vrye tyd vra, en dui in die onderwerpreël aan watter tydperk dit gaan.

Byvoorbeeld, `n onderwerpreël kan wees: `Patrick Smit Versoek Vakansies 10/10/2020 tot 25/10/2020.

Prent getiteld Versoek tyd af van die werk per e-pos Stap 6

2. Maak oop met `n vriendelike groet. Spreek jou bestuurder direk met daardie naam aan en voeg `n groet by. Dit lyk dalk onnodig of onbelangrik, maar dit gee `n warm toon en laat die e-pos meer professioneel lyk.

Jou groet hoef nie iets besonders te wees nie. Iets so eenvoudig soos `Hey Janet`, `Hallo David` of `Hi Harry` is goed.

Neem enige titels en voorkeure van jou studieleier in ag vir hoe hulle aangespreek wil word. As mense mekaar gewoonlik met hul van in die werkplek aanspreek, kan dit disrespekvol wees om jou toesighouer met die voornaam in `n e-pos aan te spreek. Selfs al gebruik jou studieleier `n titelvoorvoegsel (soos drs., ing., prof., ens.), moet jy dit in jou groet gebruik.

Prent getiteld Versoek tyd af van die werk per e-pos Stap 7

3. Dui die tydperk van die vakansie aan. Selfs al het jy reeds die tydperke van die verlangde vakansiedae in die onderwerplyn van jou e-pos geplaas, moet jy dit ook in die eerste reël van jou e-pos noem. Plaas hierdie inligting in die vorm van `n versoek.

Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek wil graag `n vakansie van Woensdag 10 Oktober tot Donderdag 25 Oktober versoek.".`

Prent getiteld Versoek tyd af van die werk per e-pos Stap 8

4. Verduidelik hoekom jy vrye tyd wil hê. Onmiddellik nadat jy die tydperk aangedui het, dui aan hoekom jy verlof wil hê. Jy moet eerlik wees oor hoekom jy verlof wil hê, al dink jy nie jou rede sal ’n positiewe antwoord kry nie. Om te lieg oor hoekom jy tyd nodig het, kan ernstige gevolge hê en sal dit in die toekoms baie moeiliker maak om af te kom.

Byvoorbeeld, jy kan skryf: `Ek vra vir hierdie dae af omdat ons saam met die gesin na Frankryk wil gaan vakansie hou.`

As jy vir tyd af vra as gevolg van `n noodgeval of `n onverwagte gebeurtenis, maak seker dat jy dit in jou verduideliking beklemtoon. Begrafnisse, mediese probleme of selfs onverwagte troues is `n paar voorbeelde van onverwagte gebeurtenisse waarvoor jou toesighouer `n laat versoek vir tyd af sal toestaan.

Prent getiteld Versoek tyd af van die werk per e-pos Stap 9

5. Verseker jou toesighouer dat jy `n plan vir jou afwesigheid het. Laat jou werkgewer weet dat jy noukeurig oorweeg het hoe jou afwesigheid die werkplek kan raak. As jy reëlings moet tref om vir jou in te vul, of as bestaande projekte en kliënte jou aandag benodig gedurende jou vrye tyd, verduidelik hoe jy hierdie probleme gaan oplos. Hoe meer werk en frustrasie jy jou toesighouer kan spaar, hoe minder sal hy dit as `n probleem beskou dat jy verlof neem.

Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek het seker gemaak dat my verantwoordelikhede nagekom word wanneer ek weg is. Ek het gereël dat Karel na my kliënte omsien. Ek het ook gesorg vir al die papierwerk wat ek in my afwesigheid sou moes doen.`

Dit is altyd `n goeie idee om jou toesighouer te vertel hoe om gekontak te word wanneer jy weg is. As jy nie `n telefoonnommer of e-pos kan of wil verskaf waar jy gedurende jou vrye tyd bereik kan word nie, sluit asseblief hierdie inligting in jou versoek in.

Prent getiteld Versoek tyd af van die werk per e-pos Stap 10

6. Ten slotte, sluit jou e-pos met `n positiewe opmerking. In die laaste reël van jou e-pos moet jy vra of jou bestuurder met jou versoek saamstem. U moet ook u toesighouer bedank voordat u die e-pos onderteken. Dit behou die vriendelike en professionele toon wat met jou groet begin het.

Byvoorbeeld, die afsluiting van jou e-pos kan lees: "Stem jy saam? Baie dankie, Patrick.`

Deskundige advies

Hoe om die meeste van jou vrye tyd te maak:

Stel vir jouself `n doelwit in terme van iets wat jy in die volgende ses maande wil leer of bereik. Iets om na uit te sien kan help om jou gemotiveerd te hou in die eerste maand nadat jy teruggekom het van `n lang werkvakansie.
Dink aan jou loopbaan gedurende jou vrye tyd. Vra jouself af waar jy wil wees en of jou werk jou dit werklik bied. Dink dan aan werksgeleenthede wat jou kan help om nader aan jou langtermyndoelwitte te beweeg.
As jy gelukkig is in jou werkplek, maar nie in die presiese rol waarin jy is nie, oorweeg dit voor jy terugkom om met jou baas te praat oor die skuif na `n ander rol in die maatskappy.