Ook loop jy `n sollicitatiegesprek uit met die gevoel dat dit `n sukses was, jy moet nog steeds wag tot die maatskappy `n besluit geneem het. Die stuur van `n vervolgbericht is `n manier om dit selfs te laat laat. Wat jy net hoef te doen, is `n eenvoudige e-pos stuur van `n kort telefoontje. Wees beleefd en duidelik as jy gevra word na jou sollicitatie, en jy kry dalk meer inligting oor wat die status van die sollicitatieproses is.
Stappen
Metode 1 van 3: Je kontakpersoon bellen
1. Bel jou kontakpersoon direk op as jy sy telefoonnommer gegee het. Jy het `n kontaknommer gekry tydens die sollicitatiegesprek, maak dan gebruik van. As die kontakpersoon is `n werknommer gegee, dan kan jy punte direk met die persoon se kontak op te neem. As jy geen nommer gekry het nie, soek dan die hoofnommer van die maatskappy op en bel hom om met iemand in kontak te kom.
Deur die hoofnummer te bel, kan jy deurverwezen word na `n baas of leidinggevende. Werknemers van `n hoër vlak kan jy goed meer vertel oor jou sollicitasie.
Bel besigheids kontak nie op hul persoonlike nommer nie. Iemand op zijn privénummer bellen, groot van mobiel, is opdringerig en ongewenst. Laat jy in die plek daarvan deur die ontvangs deurskakel na die regte nommer.
2. Noem de datum en tyd van je sollicitatiegesprek. Sodra die telefoon begin om te speel, kry jy `n paar oomblikke om te bepaal wat jy sê. Laat die angs van die hande se telefoontje nie verlam nie. Fokus in plek daarvan op die reden waarom jy gegeld het, die resultaat van die sollicitatiegesprek wat jy gehad het. Herinner die kontakpersoon aan julle gesprek sodat die weet waar dit oor gaan.
Die ander persoon kan baie sollicitasies en sollicitatiegesprekke afgerond het, dus as jy hom of haar is herinner aan wanneer jy hom of haar ontmoet, kan die persoon help om jou as kandidaat te herinner.
Seg byvoorbeeld: `Hallo, verlede Dinsdag, die 27e, het ek `n sollicitatiegesprek gehad.`
3. Leg uit op watter vakature jy gesolliciteer het. Dit kan geen kwaad om die koppeling met die doel van jou sollicitatie te verstevigen nie. Sommige maatskappye soek ook na ander funksies om kontakpersone ook ander verantwoordelikhede te hê sodat jy die besonderhede van jou sollicitatie vergeet. Noem de vacature as duidelike, beknopte kommunikasie wat jy nog steeds geïnteresseerd in die funksie.
Jy kan byvoorbeeld sê: `Hallo, ek bel na aanleiding van ons sollicitatiegesprek van verlede Dinsdag, 9 Maart, oor die vakature vir afdelingsbestuurderadministrasie.`
4. Bedank jou kontakpersoon vir jou tyd. Wees respectvol, met wie jy ook praat. Luister na wat te sê het en laat op. Sluit die gesprek af met `n positiewe noot om jou professionaliteit weer te gee, selfs as jy slegte nuus kry.
Een eenvoudige `Dank je voor je tyd` of `Dank je voor het oorwegen van my sollicitatie` is in die meeste gevalle voldoende.
As jy erachter kom dat jou aanvraag afgewezen is, kan jy sê: `Het spijt my dat te horen, maar het beste gewenst met die verdere afronding van die wervingsprosedure. As daar nog ander vakatures oop staan, is ek seker geïnteresseerd.`
5. Bel op `n later tydstip terug as jy `n goeie verloop het. As jy nie te horen kry dat jy sollicitatie afgewese is of dat die funksie ingevul is nie, het jy nog steeds `n kans op die baan. Meestal is dit goed om kontak te hou met jou degene met wie jy `n sollicitatiegesprek gehad het. Luister na bykomende inligting, soos `n wervingsdeadline, en bel `n paar dae na die verstryking van die sperdatum nog `n keer terug as jy nog geen antwoord het nie.
Gebruik jou inschattingsvermoë. As die persoon wat jy koud gespreek het, vaag of ongeïnteresseerd klonk tydens jou gesprek, dan is die kans groot dat jy nie aangeneem word nie en moet stop met bellen.
Bel nie vaker dan twee keer oor jou sollicitatie nie. As jy twee gesprekke het nog geen antwoord nie, dan kan jy waarskynlik beter `n ander vakature probeer.
Metode 2 van 3: `n e-pos na `n kontakpersoon stuur
1. Kontak die kontakpersoon via e-pos as jy hul adres het. met die gemak is e-pos `n prominente manier geword om in kontak te kom met werkverslae. Baie kontakpersone gee teenwoordig `n e-posadres en `n telefoonnommer. Jy moet ook kontak met hom opneem via e-pos as jy jou sollicitasie via e-pos het verstuurd, soos op `n vakaturesite, of as jy `n aanlyn sollicitatiegesprek gehad het.
E-pos is `n goeie manier om in kontak te kom met `n kontakpersoon wat die druk het. As jy kontakpersoon, byvoorbeeld moeilikheid om te bereik, is van op reis is, dan kan jy jou hem of haar nie bel nie.
Volg die voorkeur van die kontakpersoon. As die e-pos wat jy gegee het, is dit prima om sy inkassie te gebruik. As jy `n telefoonnommer gekry het, gebruik e-pos en nie meer nie.
WENK VAN EEN DESKUNDIGE
Lucy Yeh
Carrière- en lewenscoachLucy Yeh is hr-direkteur, werwer en gesertifiseerde lewenscoach, en het meer as 20 jaar ervaring. Na haar opleiding in Coaching for Life en Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) by InsightLA het met professionele persone gewerk op alle vlakke van kwaliteit van hul loopbaan, persoonlike en professionele verhoudings, selfmarketing en lewensbalans om te verbeter.
Lucy Yeh Carrière- en lewenscoach
Professionele wenk: As iemand binne die maatskappy deurverwys, vra diegene wat `n goeie oomblik kan wees om jou kontakpersoon te kontak. So nie, vergeet dan nie dat elke situasie anders is -- laat dus op die aanwysings van die tydsperiode die aan die einde van die sollicitatiegesprek gegee word.
2. Skryf `n spesifieke onderwerpreël met die datum van jou sollicitatiegesprek. Die truc om `n aandagtrekkende onderwerpreël te maak, is om dit te laat lyk op `n antwoord op `n vorige gesprek. Die kontakpersoon dink dan dat jy eerder kontak gehad het, en sal jy eerder geopen het. Deur die spesifieke tyd van die sollicitatiegesprek te vermeld, bestaan daar geen twyfel oor wie jy as kandidaat is nie.
Skryf byvoorbeeld: `Re: sollicitatiegesprek van woensdag 9 uur`
3. Begin die e-pos met `n formele begroeting. Rig jou e-pos op dieselfde manier aan die ontvanger as by die skryf van `n kort. Hou die vriendlik, behandel jy kontakpersoon as `n baas of collega. Spreek die persoon aan by die naam wat die ander tydens die sollicitatiegesprek gebruik het. Laat dan `n reël oor tussen jou aanhef en die res van die e-pos.
Een minder formele begroeting wat jy kan gebruik is, `Beste, [naam van die kontakpersoon]`. Jy kan stijfjes oorkom, dus met `n eenvoudige begroeting as dit gewoonlik goed is.
Een moontlike formele opening is, `Geachte [persoonsbestuurder]`. Maak seker dat jy die regte voornaamwoord gebruik en vervang [persoonsbestuurder] deur die agternaam van die persoon.
4. Bedank de recruiter of the personeelsmanager for the sollicitatiegesprek. Gebruik die liggaam van jou e-pos om die konteks te gee. Begin met `n beleefde, professionele opening sodat jy klink as `n deurtastende kandidaat. Die ideale manier om dit te doen is om die sollicitatiegesprek te vermeld, waarby jy e-pos as vervolgbericht voorstel. Vermeld die vakansie waar jy gesolliciteer het, om te beklemtoon wat jy wil.
Zeg iets as: `Ek het die afgelope week besonder leuk gesê en ek wil graag laat weet hoe enthousiast ek oor die funksie van kantoorbestuurder was.`
Jy kan ook die datum van die sollicitatiegesprek vermeld. As jy in die onderwerpreël opgeneem is, is dit nie nodig om dit in die teks te vermeld nie.
5. Vraag in duidelike, beknopte woorde na die status van jou sollicitatie. Maak duidelik dat jy geïnteresseerd is in die voortgang van die sollicitatieprosedure. Wees hier duidelik oor, maar vraag nie om `n antwoord nie. Dit is die belangrikste deel van jou e-pos en jy moet dit beperk tot nie meer nie en drie korte alinea`s.
Jy kan byvoorbeeld sê: `Ek is geïnteresseerd in die status van my sollicitatie.`
Jy kan `n aantal redes noem waarom jy `n goeie kandidaat is, maar hou die kort. Skryf byvoorbeeld iets as: `Jy het gesê dat jy na `n hardwerkende persoon soek. Ek glo dat ek ruimschoots aan alle vereiste kan voldoen en hoe jy kan kry om dit aan jou onderneming te laat sien.`
6. Bied aan om alle vrae of besorgdhede wat jy kontakpersoon het te beantwoord. `n Dergelyk aanbod gee die ander persoon `n excuus om kontak met jou te neem. Laat die uitnodiging oopmaak, om te gee dat jy beskikbaar is, ongeag wat die ander persoon gaan sê. Soms sal `n kontakpersoon jou terugbel, sodat jy kan terugvoer kry om enige twyfel te kry oor jou sollicitatie weg te neem.
Gee jou openheid aan deur iets te sê as: `Laat my weet as jy vra of besorgd moet wees wat ek kan beantwoord.`
`n Ander manier om hom aan te moedig om jou antwoorde te gee, is deur `n vraag wat jy tydens die sollicitatiegesprek vergeet het, soos: `Wat iemand dalk moet doen om te wys dat hy/sy die regte persoon is vir die baan?`
7. Onderteken met je voor- en agternaam. Jou naam onderaan die e-pos moet as geheuesteuntje vir jou kontakpersoon. Dit is geen oortreding van die reëls as jy hom agterwege laat, veral as jy naam in jou e-posadres staan. Dit is egter `n goeie besigheid praktyk sodat die kontakpersoon duidelik weet wie jy gebuig het en jy eerder sal herinner.
Onderteken met `n reël as `Bedankt, [je naam]`. Meestal is die beste wat jy voor- en agternaam genoem word, omdat die kontakpersoon jy nie goed ken en moontlik met baie verskillende kandidate te maak het nie.
As jy verskillende e-posse met die kontakpersoon vinnig agter mekaar uitwissel, hoef jy nie elke keer jou naam in die pos te sit nie. Vermeld jou naam wel weer as jy `n paar weke `n nuwe gesprek begin.
Metode 3 van 3: Succesvol communiceren
1. Stuur `n boodskap `n paar dae nadat jy te hore van die kontakpersoon verwag het. Ek het waarskynlik iets gesê: `Ons het laat weet dat jy oor `n paar weke weet.`Om die risiko te vermijden die kontakpersoon te ergeren, wag jy die paar weke af. Laat ongeveer vier of vyf dae voorgaan na `n spesifieke sperdatum wat jy gekry het.
Jy het vroegtydig gevra om inligting te gee om aangeneem te word om te verminder. As die kontakpersoon hom aan jou telefoontjies ergert, sou dit jou kandidatuur in die weg kan staan.
Bedenk dat personeelbestuurders dikwels drukke mense is. Wel, moet nog ander sollicitatiegesprekke afneem, probeer om `n besluit te neem, sollicitanten terugbellen of nie op kantoor nie.
As die kontakpersoon geen spesifieke sperdatum vir `n besluit vasgestel het nie, wag dan tien minste een van twee weke voordat jy kontak maak.
2. Wees spesifiek en direk as jy na jou status vra. Zomaar gebel word kan opdringerig wees vir die kontakpersoon. Neem nie te veel tyd van die persoon in beslag nie. Gee so vinnig moontlik om te begroet die reden waarom jy belt. Dit sal jy kansen om `n duidelike antwoord te kry om ook te verbeter.
Vertel jou kontakpersoon iets as: `Ek wil graag weet of jy die kans gehad het om my aansoek te doen.Dit is alles wat jy hoef te sê om jou versoek oor te bring.
3. Spreek op `n beleefde, professionele toon. Alhoewel jy die punt van jou oproep meteen kenbaar moet maak, mag jy nooit onbeleefd of veeleisend oorkomen nie. Behandel die persoon alsof hij of sy al je nuwe collega en contactpersoon is. Probeer nooit die persoon te dwingen `n besluit te neem. Laat in plaas daarvan het klink ook jy die baan wil, maar dit is nie wanhopig om op te soek gebuig nie.
Jy kan kontakpersoon vertel: `Ek wil graag die status van my sollicitatie en die voortgang van die aannameproses weet. Sedert ons sollicitatiegesprek is ek baie entoesiasties oor die moontlikheid om by jou besigheid te kom werk.`
Zorg dat jy die ander nooit beskuldt of aanval nie, hoezeer jy ook van streek gebuig het. Jy sal gebruik maak en toekomstige kansen onmogelijk maak.
4. Vermyd het nogmaals beklemtoon van jou kwaliteit as sollicitant. Jy hoef nie jouself te verkoop in jou telefoontje of e-pos nie. Daar was die sollicitatiegesprek voor bedoel. Het herhalen van jou kwalifikasies kan vervelend wees vir die kontakpersoon of erger nog, jy wanhopig doen klink. Selfs as jy geskik is vir die baan, kan die laaste opskepperige klinken jou in `n negatiewe daglig stel by die kontakpersoon.
Dit is veral duidelik as jy met iemand anders praat dan die persoon wat jy geïnterviewd het. Konsentreer jy op die verkryging van inligting oor die status van jou sollicitatie. Praat alleen oor jouself as jy gevraagd word dit te doen.
Jy kan kort die nadruk plaas op `n aantal van jou kwaliteit, soos jy hard gewerk het en graag wil werk. Die vervolgkontak met jou sollicitatiegesprek word egter bedoel om hierdie kwaliteit te laat sien.
5. Gee die ander drie dae die tyd om te antwoord. Jy kry geen antwoord van die persoon met wie jy kontak opgeneem het nie. Dit kan sy dat dit druk het of dat dit nie op kantoor is nie. As jy nie hoor nie, kan jy weer bel of `n ander vervolgmail stuur. Blijf geduldig en professioneel totdat jy `n antwoord gekry het.
As jy na verskeie pogings nog steeds geen antwoord gekry het nie, kan jy goed kontak met iemand hoër in die organisasie opneem. Probeer `n personeelbestuurder van die HR-afdeling.
Jy moet weet wanneer jy dit moet gee. Dit is geen goed teken om nul op die rekest te kry nie twee pogings om kontak te neem, dus oorweeg om jou energie te rig op ander geleenthede.
Wenke
Wachten kan moeilik wees, maar bly volhou. Hou jouself besig, om die verleiding te vermijden te vroeg te bel of te e-mailen.
Vraag na `n sollicitatiegesprek oor `n tydsindictie. Jy mag verwag dat jy jou kontakpersoon hoe lank dit kan duur vir jou reaksie.
Wanneer jy na die sollicitatiegesprek weer kontak maak, wees dan nie bang om te vra wanneer jy `n beslissing kan verwag nie. Vaak sy ondernemings oor die sollicitatieprosedure, maar jy het dit reg om te weet wanneer jy `n ja of nee kan verwag.
Jy moet altyd `n bedankbriefje skryf vir `n sollicitatiegesprek. Dit is vergelykbaar met `n vervolgoproep of e-pos en help om jou sollicitatie vers in die geheue van jou gesprekspartner te hou.
Vra vriende en familie om `n e-pos te stuur van wat jy van plan is om oor die telefoon te sê. Sy kan help om te bepaal of jy duidelik, beleefd en professioneel is.
Vermijd kontak met kontakpersone buite die professionele omgewing om. Kontak soek via sosiale media kom griezelig en opdringerig oor. Ook stel die meeste kontakpersone nie op prys dat `n kandidaat onaangekondigd langs kom nie.
Vermijd herhaaldelik bellen of mailen. Stel nie meer as een vervolgvraag via die telefoon of e-pos nie. Oordrijf je het, dan kan die kontakpersoon jy as wanhopig of as `n plaag beschouwen.
Gratis stap vir stap instruksies
