Een goeie sollicitatiegesprek voer: 12 stappe (met afbeeldingen)

Inhoud

Stappen
Wenke
Waarschuwingen

As jy `n suksesvolle sollicitatiegesprek wil voer, dan moet jy jou van tevore goed voorberei sodat jy weet watter vrae jy moet stel en hoe jy moet antwoord op die vrae wat jou gestel word. Jy moet koste wat kos respekvol, professioneel en beleefd bly wanneer jy die werkgever laat sien waarom jy die ideale kandidaat vir die baan gebuig is. As jy wil weet hoe jy binne die kortste keren jy droombaan in die wag kan slaap, volg dan die volgende stappe.

Stappen

Deel1 van 3: Voorbereid zijn

Prent getiteld Hou `n goeie werksonderhoud Stap 1

1. Begin so vroeg moontlik met jou voorbereiding. Grotere ondernemings sal oor die algemeen `n maand van tevoren kontak met jou opneem om `n afspraak vir `n sollicitatiegesprek te maak. Maak seker dat jy hierdie hele maand besteed aan die voorbereiding vir jou gesprek sodat jy op jou gemak en goed geïnformeer die gesprek in gaan.

Doen ondersoek. Soek inligting oor die maatskappy en in die besondere afdeling van die afdeling waar die baan onder valt. Versamel soveel agtergrondinligting as jy kan vind sodat jy nie met jou mond vol tanden staat as jy tydens die gesprek gevra word om iets oor te vertel nie.
Gebruik ook soekmotors op die internet om ondersoek in te stel na die mense met wie jy jou sollicitatiegesprek het. As dit nie lukt om iets te vind nie, probeer dan Linkedin. Dit is `n sosiale netwerk gerig op werk, wat jy kan help om besigheids kontak te maak.

2. Zorg dat jy hulp kry van ander. Jy hoef nie heeltemal alleen op jou sollicitatiegesprek vir te berei nie. Daar is enkele waardevolle bronne wat jy tydens jou voorbereiding kan help. Hier is `n paar maniere waarop jy hulp kan vra:

Soek na deskundigen. Soek `n mentor en/of iemand wat aan dieselfde hoërskool of universiteit as jy afgestudeer is en die op hierdie oomblik `n funksie uitvoer wat jy ook graag wil hê. Praat met die ander sodat jy `n kykje agter die skerm kry. Vraag om advies. Jy kan Linkedin gebruik om in kontak te kom om met hierdie mense te kom.

Bereid je vir saam met `n lotgenoot. Soek `n vriend wat ook vir die voorbereiding is vir `n sollicitatiegesprek. Stel mekaar vrae sodat jy kan wennen aan die verbale en sosiale aspekte van `n sollicitatiegesprek en jy hierby op jou gemak voel. Jy kan ook ander anekdotes vertel wat jy oorweeg om te gebruik by jou sollicitatiegesprek. Vra die ander wat elke verhaal oor jou sê en gebruik sy terugvoer oor die verhaal wat jy kan kies wat die beste eienskappe sien van jou illustreer wat jy aan die een wil laat laat met wie jy gesprekke het.

Prent getiteld Hou `n goeie werksonderhoud Stap 2

3. Bereid jy vir om tenminste drie vrae te stel. Dit moet geen dinge wees waar jy maklik agter kan kom deur eenvoudige ondersoek te doen. Bedenk wat jy oor hierdie spesifieke maatskappy wil weet en op watter manier dit werk by hierdie maatskappy verskil van die werk by `n ander maatskappy. Dink aan dat `n sollicitatiegesprek nie alleen `n manier is vir die maatskappy om jou te leer ken nie, maar ook `n manier is vir jou om die maatskappy te leer ken. Jy moet dus laat sien dat jy geïnteresseerd is in die maatskappy as jy jou gesprekspartner wil laat dink dat jy in die reeks gebuig is en wat regtig is om te gee. Maak `n lys van tenminste drie vrae wat jy wil stel. Jy kan die volgende punte opneem:

Vra op watter maniere jy kan groei binne die maatskappy. Natuurlik solliciteer jy na `n sekere funksie, maar jy kan laat sien dat jy van plan is om op die langtermyn vir die maatskappy te werk.

Vra met wie jy moet gaan saamwerk. So laat jy sien dat jy geïnteresseerd is in die mense met wie jy in die maatskappy moet kommunikeer -- en jy kan ook help om te kom van die baan wat by jou verlede ook blyk dat jy veral saam gaan werk met `n van die kritische en sarkastiese gesprekspartners aan wie jy `n hekel het.

Vra om meer inligting oor `n van die deel uitmaak van die funksieomskrywing. Laat sien dat jy die funksie-omskrywing aandag gee en hoe jy alledaagse lewe by die maatskappy kan sien.

4. Bereid je voor om die standaardvragen te beantwoorden die gestel sal word. Ook al kan jy altyd tydens `n sollicitatiegesprek verrast word, is daar `n aantal standaardvragen wat dikwels tydens `n sollicitatiegesprek gestel word. Dit is dus die beste om te berei voordat jy na die gesprek gaan sodat jy grondig en eerlik kan beantwoord. So lyk dit ook nie jy deur `n vraag oorrompel word of dat jy eintlik nie tyd besteed het om die gesprek vir te berei nie. Hier is enkele belangrike vrae wat gestel kan word:

Wat is jou sterk punte? Kun jy ons `n konkrete voorbeeld gee ter verklaring?

Wat is jou goeie punte? (Daar is nie `n fout wat jy nie gemaak het nie. Zo lyk het alsof je arrogant bent.)

Hoekom wil jy vir hierdie maatskappy werk? Waarom dink jy dat jy hier goed sou pas?

Wat is jou langetermijndoelstellings wat werk betref?

Wat was die grootste uitdaging waar jy ooit gekonfronteer het? Hoe het jy dit aangepakt?

Ben jy goed in die saamwerk in groepe? Jy kan `n voorbeeld gee waaruit blyk dat jy sterk in gebuig is?

Waarom het jy gekies om jou huidige werkgever te verlaat? (Als jy op hierdie oomblik werk anders werk, wees dan eerlik oor die reden waarom jy daar weg sal wees sonder uitgespreek negatief te wees van slegte dinge oor jou huidige werkgever vertel. Zorg dat jy altyd respekteer het).

Prent getiteld Hou `n goeie werksonderhoud Stap 3

5. Kom iets te vroeg. Maak seker dat jy gepasde klere dra en alles wat jy nodig het, moet aangeneem word. Idealiter sou jy `n nette kaart moet bring met verlies van vellen papier en ekstra voorbeelde van jou cv. Maak seker dat jy ook `n paar penne en potlode meeneem sodat jy aantekeninge kan maak en jy `n pen by jy het as jy daarom gevra word.

Dit is ook belangrik om te weet wat jy presies is nie mee moet neem. Laat jy rekenmachine en gum tuis. As dit regtig nodig is om jou mobiele telefoon te neem, moet jy sorg dat jy dit heeltemal uitgesit het voordat jy die gesprek begin. Dit mag ook duidelik wees dat jy niemand met jou moet neem na die gesprek toe nie.

Ga nie na jou sollicitatiegesprek toe met `n beker afhaalkoffie. Dit laat sien dat jy die gesprek baie te nonchalant aanpakt of dat jy te wanhopig bent.

Deel2 van 3: Professioneel zijn

Prent getiteld Hou `n goeie werksonderhoud Stap 4

1. Wees duidelik. As jy gevra word om `n vraag oor `n saak te beantwoord, bespreek dan jou manier van dink met jou gesprekspartner. Wees nie bang om jou idees te vra nie, ook presies klink nie -- jy sal kan kyk hoe goed jy in jou dinkproses kan struktureer en nie op die aantal vrae wat jy stel nie. Die bespreking van jou denkwyse is juis `n goeie manier om jou gesprekspartner te betrek en die sollicitatiegesprek meer in `n soort van bespreking te verander.

Aarzel nie om te vra of iets is wat jy nie duidelik is nie. Jy sal `n beter antwoord kan gee as jy presies weet wat jy vra. Maak seker dat jy nie elke twee sekonde `n vraag stel nie, want dan lyk dit ook nie jy verstaan nie waar die gesprek oor gaan.

Prent getiteld Hou `n goeie werksonderhoud Stap 5

2. Verkoop jouself. Wat is jou unieke eienskappe wat jy onderskei van ander en hoe jy kan sorg dat sy passasiers by die wense van die maatskappy is? Maak seker dat jy `n hoop voorbeelde gebruik om te wys watter vaardighede jy in jou huis het. Laat jou gesprekspartner sien dat jy in staat is om eerdere ervaringen in `n positiewe daglig te sien -- dit is nie die oomblik om te kla oor die dinge waar jy by jou vorige baan `n hekel aan gehad het nie.

Hier is jy nog die voorbeelde van jou sterk punte wat jy eerder geskryf het? Dit is presies die oomblik waarop jy dit goed kan gebruik.

Daar is `n verskil tussen selfverzekerd sy en opscheppen. Maak seker dat jy laat sien wat `n bekwame, intelligente werknemer jy het sonder op te scheppen.

Prent getiteld Hou `n goeie werksonderhoud Stap 6

3. Wees nuusgierig. Vergeet nie om jou vrae te stel nie. Let goed op tydens die antwoord van jou gesprekspartner -- miskien wil jy selfs wel aantekeninge maak. Dit laat nie net sien dat jy luister nie, maar jy sal ook werk dat jy later goed gaan oor die gesprek wat jy kan dink, wat jy moet hê dat jy `n keuse moet maak tussen verskeie.

Stel nie by elke sollicitatiegesprek dieselfde vrae nie. Stel vrae wat afgestem is op die maatskappy om te laat sien dat jy werklik ondersoek gedoen het.

Prent getiteld Hou `n goeie werksonderhoud Stap 8

4. Wees beleefd. Luister eers volledig na elke vraag voordat jy begin met die gee van `n antwoord. Neem nooit aan dat jy gesprekspartner jy cv het gelezen nie, maar behandel die ander ook nie of hy of sy wat nie gedoen het nie. Vergeet na `n besonder goed verlopen sollicitatiegesprek nie om `n bedankbrief om via e-pos te stuur nie. Dit is in ons land nie baie nuttig nie en kan dus al vinnig onoprecht of slijmerig oorkom. Doen dit ook alleen as die gesprek erg goed verliep of as jy al verskeie gesprekke met die maatskappy gevoer is. Die opdrag van e-pos moet natuurlik goed wees. Dit is oor die algemeen beter om `n e-pos te stuur en `n handgeskrewe brief, omdat e-posse vinniger is. Lees jou teks egter goed deur en maak dit reg voordat jy dit verstuur het. Maak ook seker dat jy persoonlik genoeg teks het.

Beleefd is ook dat jy nie vergeet om jou gesprekspartner na afloop van die gesprek te bedank nie. Laat die ander sien dat jy die tyd en die moeite wat hy of sy in die gesprek gestook het, werklik waardeert.

Prent getiteld Hou `n goeie werksonderhoud Stap 9

5. Houd vol. Blijf deurgaan met die uitvoering van sollicitatiegee. Des te meer gesprekken jy voert, des te beter jy hierin sal word. Laat jy nie ontmoedig nie. Die kans is klein wat jy kan uitvoer van jou eerste sollicitatiegesprek direk jy droombaan aangebied word, maar dit beteken nie dat jy na jou derde gesprek wil gaan na onder by moet stel nie. Blijf jy rig op datgene wat realisties is vir iemand met jou doel en agtergrond. So moet jy die baan vind waar jy op soek is.

Deel3 van 3: Weten wat jy moet doen tydens `n sollicitatiegesprek per telefoon of via Skype

Prent getiteld Hou `n goeie werksonderhoud Stap 7

1. Weet wat jy moet doen tydens `n telefoniese sollicitatiegesprek. `n Telefoniese sollicitatiegesprek voer u deurgaans met `n personeelmedewerker wat vry oor die funksie weet, asook die tegniese terme wat met `n spesifieke baan te maak. Maak dus seker dat jy steekwoorde en buzzwoorde gebruik by die beantwoording van die vrae. Jy probeer dit met behulp van woorde `n beeld te skets omdat jy gesprekspartner geen visuele wenke van jy kry. Doen dit en jy sal die telefoniese sollicitatiegesprek suksesvol deurstaan.

Behandel `n telefoniese sollicitatiegesprek as `n echt persoonlik sollicitatiegesprek. Gaan na `n stil plek, laat jy nie aflei nie, doen geen ander dinge onder die gesprek en praat lanksaam en duidelik.
Leg jy aantekeninge vir jou neer, maar wees voorbereid om te improviseer wanneer dit nodig is. As jy jou aantekeninge by jy lê voel jy jou selfverzekerder oor wat jy moet sê, maar leun is nie op nie.
Kleed je netjes aan. As jy goed aantrek, sal jy beter voorbereid voel en wanneer jy jou telefoniese sollicitatiegesprek in jou pajama voer.

2. Weet wat jy moet doen tydens `n sollicitatiegesprek via Skype. Sollicitatiegesprekke via Skype is gewilder as ooit tevoren en is vir werkgevers `n goeie manier om tydens die eerste of twee ronde gesprekke uit te vind watter potensiële werknemers waarskynlik nie geskik is vir `n funksie nie. Soek dus `n goeie verligte plek op met `n eenvoudige, professionele agtergrond, trek jou netjies aan en versorg jouself goed, en toets jou webcam en mikrofoon van tevoren uit om te verseker dat jy klaar is vir die gesprek.

Behandel `n sollicitatiegesprek via Skype op dieselfde manier as `n persoonlike gesprek. Dit is nie belangrik dat dit belangrik is nie, maar net omdat jy via die rekenaar met mekaar praat.

Wenke

Baie onderhoudvoerders stel teen die einde van die gesprek, graag `n vraag as "Met watter drie byvoeglike naamwoorde kan jy self die beste beskrywing?" Wees voorbereid om `n so `n vraag te beantwoord.
As jy `n vraag kry oor iets waar jy nie baie min van afweet het nie, dan is dit beter om te vertel wat jy weet en dan eerlik is om te wees. Zeg iets as "Dit is nie my sterkste kant nie...maar ek is seker bereid om dit te leer."
As jy deur middel van `n telefoontje afgewese word, wees dan beleefd en bedank die ander wat hy of sy jou in oorweging geneem het. Wie weet lukt nie met die persoon wat die onderneming aangeneem het nie. As dit gebeur, neem die maatskappy dalk weer in oorweging.
Beoordeel jouself na elk sollicitatiegesprek. Probeer na die gesprek jouself te sien vanuit die perspektief van `n vlieg op die muur. Wees objektief. Stel jouself die vraag wat jy verkeerd gedoen het, wat jy goed gedoen het, wat jy beter kon doen, hoe jy `n beter indruk kon maak, wat moeilik gevra het om te beantwoord was, enzovoort. Skryf hierdie aandagpunte kort op. Doen ondersoek of dink na oor die onderwerpe waar jy beter antwoorde kan gee. Lees hierdie aantekeninge vir jou volgende gesprek nog `n deur. Jy moet vasgestel word hoeveel beter jy presteer by elk volgens gesprek.
Wees te vroeg vir die sollicitatiegesprek. Probeer om 15 tot 20 minute te vroeg te wees.Gebruik die tyd wat jy moet wag om jou aantekeninge nog eens deur te neem. Te laat of net op tyd kom dikwels stress en jy gesprekspartners kan dit tydens die gesprek merken.
As jy `n vraag gestel word, word vertel van die antwoord `n hoop tyd in beslag kan neem, dan beknop die belangrikste sake. Zeg dan "Ek kan hieroor nog meer in detail tree as jy wil." Vaak sal jy gesprekspartners sê "Nee, dit is prima. Dit was `n goeie antwoord." Hulle het ook `n werkskema waar hulle moet hou en aandag moet hou in die gat dat die tyd die tyd vir die sollicitatiegesprek uitgetrek is nie verspild nie.
Onderhoudvoerders probeer om `n mening te vorm oor jou persoonlikheid. Probeer om te bepaal wat vir `n soort spanspeler jy sal wees en beoordeel oor jou vaardigheid om nuwe sake te leer. Dit vorm ook `n oordeel oor jou karakter. Dit gaan nie net oor hoeveel tegniese kennis jy het nie. Iemand wat laat sien dat hy `n positiewe persoonlikheid het en dat hy goed kan saamwerk kan `n groot voordeel hê ten opsigte van kandidate wat alleen laat sien dat dit goed is in die tegniese kant.
Gebruik jou tyd tydens die sollicitatiegesprek op `n verstandige en doeltreffende manier. Wees voorsig dat jy nie afgelei word en gedachtespronge maak nie. Zo verkwist jy waardevolle tyd. `n Sollicitatiegesprek van `n uur kan baie vinnig voorgaan. Probeer om doeltreffend te wees in jou woordgebruik en beknopte antwoorde om te gee. Probeer ook om aan die einde 10 tot 15 minute oor te hou sodat jy vrae kan stel en jy op `n diplomatieke manier ook `n mening oor kan vorm. Draag `n polshorloge om die tyd in die gat te hou.
Probeer `n balans om te vind tussen die opnoemen van jou kwaliteit en om nie te probeer om nie te kom as iemand wat oor homself besluit nie.
Vat afwysen nie persoonlik op. Die redenasie dat jy `n baan nie gekry het nie, is dikwels dat dit gekies is vir `n kandidaat wat beter gekwalifiseer is. Blijf deurgaan met solliciteren en gesprekken voer. By elke nuwe sollicitatiegesprek is die kans groter dat jy `n nuwe baan vind.
Breng by elk sollicitatiegesprek `n kort, netjes uitgetypte lys met punte wat jy tydens die gesprek wil aansnijden. Op hierdie manier vergeet jy geen belangrike sake. Jy kan as `n top 10 sien. Leg die lys vir jou neer. Probeer om enkele van hierdie punte in jou antwoorde te verwerk. As jy byvoorbeeld `n kursus gedoen het oor `n gerelateerde onderwerp, sorg dan dat jy dit opnoemt. As jy `n goeie luisteraar het of jy sterk kommunikasievaardighede het, vergeet dit dan nie om te noem nie. Gebruik hierdie punte wanneer dit verby is, maar oordryf nie. Dit is die lys van punte waarvan jy anders sou sê "Ek wou dat ek dit gesê het!"
Beplan ekstra tyd in `n parkeerplek om te vind as jy met die auto kom. Dit kan soms `n uitdaging wees om `n parkeerplek te vind in `n plek waar jy nie bekend is nie. Vergeet jy nie aan te meld en te betaal by die parkeerautomaat, as `n staat.
Kyk van tevoren die weerbericht. Slechte weersomstandighede kan lei tot vertraging onderweg. Hou daar dus rekening mee en ga eerder weg. Neem `n paraplu mee as daar regen verwag word. Jy wil nie as `n verzopen kat by die maatskappy aankom nie.

Waarschuwingen

Een truc die onderhoudvoerders graag gebruik is die laat val van `n stilte tydens die gesprek. Baie mense voel ongemaklik by die stilte en sal vrywel alles doen om die stilte te onderbreek. Dit kan wees dat jy iets onthul of vertel waar jy agteraf jy het.
Voor belangrike funksies word deurgaans gebruik gemaak van sollicitatiecommissies waar verskeie mense tegelyk ondervraging. Probeer verskillende rolle om te herken die lede van die kommissie wat elk aangeneem kan word. Dit kom dikwels vir daardie tenminste een kommissielid van die rol van swakkerik aanneem en onverwags en selfs onbeleefde vrae stel. Dit is `n taktiek wat met opset gebruik word om te sien hoe jy reageer. Probeer om kalm te bly en laat die ander nie kwaad maak nie. As iemand deur jou praat, stop dan met praat en laat die ander die volgende vraag stel. As jy vermoed dat hierdie taktiek met opzet gebruik word, dan kan jy daarop aanpas.
`n Ander truc wat `n onderhoudvoerder kan gebruik, is om die gesprek deur te laat onderbreek. Hierdie onderbrekingen kan toevallig of ingepland wees, maar probeer beleef om te bly en te bly glimlachen, ook as jy konsentrasieverlies of geïrriteerd raak.