Een sollicitatiegesprek afnemen

`n Sollicitatiegesprek afneem is nie iets waar jy lichtzinnig oor mag dink nie. Die verkeerde persoon aanneem kan ontzettend vervelend wees, en duurder. Dit is dus belangrik om sollicitatiegesprekke te gebruik om die kaf van die koren te skei. Om `n goeie beeld te kry van `n moontlike geskikte kandidaat om te ondersoek om te gaan, die regte vrae te stel, en `n goeie verstandhouding te skep. Lees verder om te leer hoe jy op die regte manier `n sollicitatiegesprek kan afneem.

Stappen

Metode 1 van 3: Erop voorbereid om die kandidaat te beoordeel

Prent getiteld Onderhoud iemand Stap 1
1. Doe wat agtergrondondersoek. Jy het `n c.v. en `n sollicitatiebrief ontvang, waarvan die inhoud na verluidt op feite gebaseer is. Voorheen die kandidaat die kantoor besoek het, moet jy die tyd neem om die inligting te bevestig wat hy/sy gegee het. Daar is baie mededinging op die baanmarkte, waardeur kandidate somaar kan kies om hulle c.v. `n bietjie aan te dikken. Dit doen hulle in die hoop `n voorsprong te behalen op die tientallen ander sollicitanten. As jy van tevore op ondersoek uit gaan, kan jy jouself alvast goed voorberei op die sollisiasiegesprek. Jy sal so in staat wees om goed geïnformeerde vrae te stel, en dit moet nie hoeven te improviseer met algemene vrae nie.
  • Neem kontak op met die verwysings wat die sollicitant opgegee het. Stel jou spesifieke toespitsen op die inligting in die c.v. en die sollicitatiebrief.
  • Begin `n aanlyn soektog. Google na hom/haar en check LinkedIn (mits zijn/haar profiel openbaar is).
  • As jy mense ken die kandidaat ken, vra hy dan na inligting oor die loopbaan van die sollicitant.
  • Ondersoek die ondernemings waar die kandidaat vir gewerk het. So kan jy baie weet wat hy/zij in zijn/haar mars het.
Prent getiteld Onderhoud iemand Stap 2
2. Weet goed na watter kwaliteit jy in `n kandidaat soek. Die doel van die solliciatiegesprek, is om meer te weet om oor die persoonlikheid van die kandidaat te kom. Ook moet jy dit bepaal of hy/sy een is "goeie wedstryd" is. Dit is jou kans om meer oor die kandidaat te leer dan hy/sy op papier het. Jy kan met vyf mense onderhoude voer wat presies dieselfde opleiding en ervaring gehad het. Dit is daarom verstandig om iets te doen om te dink oor wat jy in jou potensiële nuwe werknemer soek. Wel tipe persoon sou hom goed van die geneem kwijten? Waarmee iemand kan onderscheiden van die rus?
  • Ben jy op soek na iemand met `n sterk persoonlikheid, die tradisionele grense probeer om te soek? Sou dit beter wees om `n reeks, hardwerkende tipe te vind? Iemand die de klus altyd goed op tyd weet te klaren? Probeer om te kom na watter werkstyl jy op soek is.
  • Heb je iemand nodig die zich vastbijt in die details, of iemand wat die groter geheel in zijn/haar agterhoofd hou?
  • Denk aan die mense wat die geneem het in die verlede. Wat werke is wel, en wat nie?
  • Goed met iemand op kan skiet is geen geldige reden om iemand aan te neem; jy moet daarop vertrou dat die kandidaat goed werk sal lewer. Daar is baie mense wat `n goeie eerste indruk maak, maar die werk begin.
  • Metode 2 van 3: Het sollicitatiegesprek afnemen

    Prent getiteld Onderhoud iemand Stap 3
    1. Begin met `n paar algemene vrae. Nadat julle aan mekaar voorgestel het, kan jy net jou algemene vrae gaan stel om die inligting uit die c.v. en die sollicitatiebrief te verifiëren. Dit help jou en die kandidaat om op te warm, sodat jy daarna makliker kan stap na dieper, ingewikkelde vrae. Maak seker dat jy die antwoorde van die kandidaat ooreengekom het met jou ondersoek.
    • Vraag die persoon hoe lank hy/zij by sy/haar vorige werkgever gewerk het, en waarom hy/zij daar weg gaan.
    • Vraag die kandidaat is/haar voormalige funksie om te skryf.
    • Vraag die kandidaat na sy/haar relevante werkervaring.
    Prent getiteld Onderhoud iemand Stap 4
    2. Stel gedragsvragen. Jy kan meer te wete kom oor hoe die kandidaat professionele situasies op sou verliese. Dit kan jy alleen doen deur hom/haar te vra na voorbeelde waarin hy/sy die vaardighede en eienskappe geëtaleerd het waarna jy op soek is. Die antwoorde op hierdie soort vrae sal baie onthullend wees oor sy/haar werkstyl en kapasiteit. Van gedragsvragen is boonop bewezen dat dit waarheidsgetroue antwoorde oplewer—dat kom omdat die antwoorde op konkrete voorbeelde uit die verlede gebaseer is.
  • Spits jy vra spesifiek toe op vaardighede. Kies byvoorbeeld vir, "Jy moet kreatiwiteit goed vind om `n oplossing vir `n laaste bemarkingsprobleem te vind?" As jy net die kandidaat se kreatief gevra het, sou jy waarskynlik nie die verlangde hoeveelheid inligting lewer nie.
  • Gedragsvragen kan ook baie vertel oor die karakter van die sollicitant. As jy die kandidaat byvoorbeeld konfronteer met etiese dilemma`s, dan kan jy interessante antwoorde lewer.
  • Prent getiteld Onderhoud iemand Stap 5
    3. Zet die kandidaat vir die blok. Daar is onderhoudvoerders wat hulle kies om die kandidaat `n bietjie in verlegenheid te bring. So kan jy sien hoe die persoon omgaat met stres. As jy dit soort situasies op die werk ook teen sou kan kom, kan dit natuurlik geen kwaad om te weet of die kandidaat saam met kan gaan.
  • "Waarom sou ons jou aan moet neem?" is `n klassieke stressvraag. Baie kandidate bereid hulle egter van tevore vir op hierdie vraag. Jy kan daarom kies om die vraag nog iets neteliger te maak: "Ek sien dat jy geen ervaring het met die skryf van persboodskappe. Waarom dink jy dat jy geskik is vir `n PR-posisie?"
  • Jy kan die kandidaat diepgaande vrae stel oor waarom hy/sy nie meer by sy/haar vorige werkgever werk nie. Hoe die kandidaat die vraag beantwoord, kan jy baie vertel oor sy/haar vermoë met druk om te gaan.
  • Jy kan ook gebruik maak van hipotetiese vrae as, "Wat sou jy doen as jy dit `n collega onethisch handelde?" Hierdie soort vrae kan ook interessante antwoorde lewer.
  • Prent getiteld Onderhoud iemand Stap 6
    4. Gee die geleentheid om die geleentheid te gee om te stel. Die meeste mense stel vir die gesprek `n lys met intelligente vrae wat die onderhoudvoerder kan stel. Maak seker dat jy self ook goed voorbereid is, en dat jy goeie antwoorde kan gee. As die kandidaat sê dat hy/sy geen vrae het nie, en sê dit ook al iets. Jy kan dit doen om die kandidaat te vra wat baie soveel as wat jy by jou besigheid het om werk te maak.
  • Maak seker dat jy die spesifieke spesifieke inligting kan gee. Dink byvoorbeeld aan werktye, salarisse, spesifieke taakomskrywings, en ander dinge. Maak seker dat jy klaar is. Jy kan natuurlik altyd sê, "daar kom ons later op terug".
  • As die kandidaat jy vra wat sy/haar kans van slagen is, hou hom/haar dan nie aan die lijntje nie—tensy is 99% seker dat jy hom/haar die baan kan bied.
  • Prent getiteld Onderhoud iemand Stap 7
    5. Leg die kandidaat uit wat die volgende stappe is. Laat hom/haar weet dat jy binne `n paar dae van weke kontak met hom/haar moet neem. Bedank die kandidaat vir sy/haar besoek, sta op, en skod sy/haar hand. Hiermee gee jy jou aan jou sollicitatiegesprek.

    Metode 3 van 3: Effektiewe strategieën toepassen

    Prent getiteld Onderhoud iemand Stap 8
    1. Maak seker dat jy jou nat hou. Dit is wettlik verbode om `n sollicitant te diskrimineren op basis van huidskleur, geslag, religie, ouderdom, handicap, zwangerskap, afkoms, en/of ander faktore.Stel geen vrae wat daarop gerig is sy inligting op die gebiede te verkry nie. Hier is wat gevra word wat baie onderhoudvoerders stel, maar hulle mag eintlik nie stel nie:
    • Je mag `n vrou nie vra of sy zwanger is nie, of van plan is om binne `n paar jaareen gesinnetje te stig.
    • Vraag nie of die kandidaat na die kerk gaan nie, of watter godsdiens hy/zij aanhangt.
    • Vraag nie na die ouderdom nie.
    • Vraag nie na gesondheidskwesties wat invloed kan hê op sy arbeidsvermoë nie.
    Prent getiteld Onderhoud iemand Stap 9
    2. Praat nie te veel nie. As jy maar deur bly ratelen oor jouself van die maatskappy, dan sal die kandidaat nie aan bod kom nie. Miskien dink jy self wel dat jy `n prima sollicitatiegesprek afgeneem het, maar kom jy uitvind dat jy heeltemal geen nuwe inligting opgedoen het nie. Stel vrae, en sorg daarvoor dat die kandidaat die meeste aan die woord is.
    Prent getiteld Onderhoud iemand Stap 10
    3. Bou `n goeie verstandhouding op. Jy sal meer inligting aan die kandidaat kan onttrekken as jy vriendlik, warm en oop gebuig is. `n Stugge houding kan verseker dat mense afsluit, en/of dit nogal behoedzaam antwoord sal gee op jou vrae. Moedig openheid en eerlikheid aan deur middel van jou liggaamstaal. Glimlach en knik na die kandidaat. Vertrek geen spier as die kandidaat begin te stamelen, of moeite het `n vraag te beantwoord.
    Prent getiteld Onderhoud iemand Stap 11
    4. Vertegenwoordig je besigheid goed. Weet ook dat die kandidaat-sêskap oor hy al dan nie van die baan aanvaar het nie. As jy die maatskappy van jouself sleg uit die verf doen, dan sal mense wees wat hulle aanbod sal slaan. Jy het nie alles om te sê nie—gedra jy dit ook nie.
    Prent getiteld Onderhoud iemand Stap 12
    5. Maak aantekeninge en dubbeltjek antwoorde. Beskryf belangrike inligting tydens die gesprek, sodat jy kan dubbelcheck as dit nodig is. As die kandidaat jy besonderhede gee oor `n groot projek wat hy/sy vir `n vorige werk voltooi het, het dit nie geskroom om die verwysings te bel om te kontroleer of dit daadwerklik gebeur het nie.

    Wenke

    • Sommige mense is sleg om hulle eerste indruk te maak. Probeer om te vra om te formuleer dat hulle stil is, om mense uit hulle skool te kan trek—het kan somaar dat hierdie mense uiters bekwaam en gekwalifiseerd is. As jy `n praatjesmaker aan tafel het, laat jy dan nie deur sy/haar grapjes en anekdotes vertel word nie; laat die kandidaat liever konkrete voorbeelde van sy/haar vaardighede en prestasie gee

    Оцените, пожалуйста статью