Werk met Microsoft Access

Inhoud

Trappe
Wenke
Waarskuwings

Met Microsoft Access-sagteware is dit moontlik om databasisse, tabelle, vorms en verslae te skep. Jy kan die ingeboude sjablone hiervoor gebruik, of jou eie lêers skep. Access bied al die gereedskap en kenmerke wat jy nodig het om verkope, klantdata of ander besigheidsinligting op te spoor. Jy kan `n databasis vir persoonlike gebruik skep of data met verskillende departemente deel.

Trappe

Metode1 van 4:Skep `n nuwe databasis

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 1

1. Maak Toegang oop en soek die oortjie "Nuut".

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 2

2. Kies "Leë databasis" as jy dit vanlyn wil gebruik.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 3

3. Kies "Leë webdatabasis" as jy dit aanlyn wil gebruik.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 4

4. Noem jou databasis.

Tik die naam van jou databasis in die venster wat oopmaak aan die regterkant van die "Leë databasis" spyskaart, in die boks "lêernaam". Kies "Om te maak" om die nuwe databasis te genereer. Hierdie lêer het outomaties reeds `n tabel met die naam "Tabel 1".

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 4Bullet1

Metode 2 van 4: Maak `n sjabloon oop

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 5

1. Gaan na "lêer".

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 6

2. Kies "Nuut".

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 7

3. klik op "Beskikbare sjablone".

Die sjabloonfunksie gee jou die opsie om te kies uit onlangs gebruik, gunsteling of Office.com sjablone. Druk "Om te maak" nadat jy `n sjabloon gekies het.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 7Bullet1

Metode 3 van 4: Voeg data by die Access-lêer

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 8

1. Voeg data by jou Access-databasistabel. `n Knipperende wyser verskyn in die eerste leë sel van die ry (na die Id-sel).

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 9

2. Tik die data in daardie eerste sel.

3. `n Alternatief is om datalêers van ander programme soos Microsoft Excel te kopieer en te plak. Kies die data in Excel en druk "Ctrl-C" te kopieer. Gebruik die sleutelkombinasie "Ctrl-V" om hierdie data in jou Access-dokument te plak.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 10

Metode 4 van 4: Maak `n voorheen geskepde Access-databasis oop

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 11

1. Gaan na "lêer" en kies "Om oop te maak". Voer die soekkassie in om dopgehou of dryf vir die databasis te soek. Gaan na die databasisligging en maak die lêer oop.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 12

2. Voer data van ander lêers of programme in om met iemand anders te deel. Klik op die oortjie in Access "Eksterne data", en vind die "Voer in en skakel" opsie. Kies die lêertipe uit die lys, soos bv. Excel

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 13

3. Wag vir die venster om te verskyn "Kry eksterne data" en klik "Om deur te blaai" om na die eksterne lêer te soek.

In die volgende venster; kies "Kies die bron en bestemming van die data". klik op "OK."

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 13Bullet1

Die Dialoog "Werkkaart-invoer-assistent" blyk om hierdie proses van skakeling of invoer van data te voltooi. Kies "Voltooi" nadat jy hierdie stappe gevolg het.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 13Bullet2

Wenke

??"Datablad-aansig" verwys na die vertoon van data wat uit `n vorm of tabel kom wat jy kan gebruik om jou databasis te skep. Hier sien jy `n ry-kolom uitleg wat die moontlikheid gee om data by te voeg, te wysig of te skrap.

Microsoft Access maak oop in "Agter die verhoog" met opsies om `n bestaande databasis te skep, te redigeer of oop te maak.

Waarskuwings

Sommige kenmerke in Access is nie altyd beskikbaar nie. Dit hang af van die soort databasis wat jy geskep het. Byvoorbeeld, jy kan nie `n vanlyn databasis oor die internet deel nie, en sommige kenmerke soos `n navraag vir totale sal nie met `n webdatabasis werk nie.