Skep 'n databasis met microsoft access

1. Skep `n leë databasis. Begin Access en gaan na Lêer > Nuut.

2. Kies `n leë databasis, want jy sal die databasis van nuuts af bou.

3. Tabel 1 sal op die skerm verskyn. Klik op `Klik om by te voeg`.

4. Voer die besonderhede van die eerste twee denkbeeldige werknemers in. Tik Marie, druk Enter om na die volgende kolom te gaan, en tik Smith. Druk Enter twee keer om na die tweede kolom van die tweede ry te gaan, en tik Peter, druk Enter en tik uiteindelik Janssen.

5. Op hierdie stadium sal jy die ontwerp moet verander, aangesien daar nog geen tabelopskrifte is wat nodig is om werknemer-ID-nommers toe te pas nie. Maak hierdie veranderinge vanaf die Aansig-aftreklys in die Tuis-oortjie van die Lint, en kies Ontwerpaansig.

6. Tik Werknemers as tabelnaam in die `Stoor as`-kassie (in die oortjie onder die kieslysbalk) en klik OK.

7. Sodra jy sekere inligting ingevoer het, kan jy die ontwerp in Ontwerp-aansig wysig.

8. Sodra jy in Ontwerpaansig-modus is, tik Werknemernommer in die plek van die `ID`-veld.

9. Druk die Tab-sleutel en kies Nommer uit die aftreklys van Datatipe.

10. Verander veld 1 na Voornaam en veld 2 na Van.

11. Keer terug na Datablad-aansig via View, Datasheet-aansig.

12. Klik Ja om die tabel te stoor.

13. Tik die nommers 2011 en 2012 in die eerste kolom van die tabel.

14. Wanneer die tabel voltooi is, stoor dit deur met die rechtermuisknop op die Werknemers-oortjie te klik en op Stoor te klik.

15. Skep `n tabel vir die stoor van elektroniese data. Om `n tweede tabel te skep om data te stoor oor die elektroniese toestelle wat jou werknemers gebruik, gaan na die Skep-oortjie in die lint/hoofkieslys, en klik Tabel.

16. Klik op `Klik om by te voeg`, tik T23 en druk Enter. Tik iPhone en druk Enter twee keer. ("T23" en "iPhone" is net voorbeelde. Jy kan enige nommering wat betekenis het binne jou maatskappy gebruik.)

17. Elke item moet gekoppel wees aan die werknemer waaraan dit behoort. Klik op die Aansig-aftrekkieslys in die Lint, klik dan Databladaansig.

18. Tik Electronics as tabelnaam en klik OK.

19. In Ontwerp-aansig, tik Werknemernommer in plaas van die veldnaam `ID`.

20. Druk die Tab-sleutel; in die Datatipe-aftrekkieslys, kies Nommer.

21. Tik ID-kode in plaas van veld 1 en Beskrywing in plaas van veld 2.

22. Op die oomblik is die Werknemernommer-veld gestel as `primêre sleutel` sodat jy nie duplikaatnommers in daardie veld kan invoer nie. Jy moet dit verander om dieselfde werknemernommer verskeie kere te kan invoer, as daardie werknemer verskeie toestelle gebruik.

23. Klik enige plek in die Werknemer-ID-veld in die tabel, klik dan op die Primêre Sleutel-knoppie in die Lint om die Primêre Sleutel-instelling uit hierdie veld te verwyder.

24. Keer terug na die datablad-aansig deur te klik View, Datasheet view in die lint. Wanneer jy gevra word, klik Ja om die tabel te stoor. Vir die werknemernommer, voer 2011 in as die eerste elektroniese item in die lys. Daarna gaan net voort of volg die prentjie hieronder.

25. Skep `n verhouding tussen die tabelle. Noudat jy die ontwerp van die tabel gemaak het, kan jy begin om die data in die tabel in te voer.

26. Stoor elke tabel eers en maak dit toe deur met die rechtermuisknop op elke tabel se oortjie te klik en Sluit te kies (klik Ja wanneer gevra word).

27. Kies dan die Databasisnutsgoed-oortjie in die lint en klik op die Verhoudings-knoppie.

28. Wanneer die Wys tabel-dialoogkassie verskyn, klik elke tabelnaam, Voeg by, dan Sluit.

29. Sleep die Werknemernommer-veld uit die Werknemers-kassie en laat dit bokant die Werknemernommer in die Elektroniese blokkie los.

30. Die dialoogkassie Wysig verhoudings maak oop wanneer jy dit doen. Merk die Afdwing verwysingsintegriteit blokkie en klik Skep.

31. Die Verhoudings-nutsding laat jou toe om `n skakel tussen die twee datatabelle te skep. Jy behoort nou `n lyn tussen die twee tabelle te sien, met `n 1 aan die werknemerskant en die oneindigheidsimbool aan die elektroniese kant. Hierdie reël beskryf `n een-tot-baie-verhouding: `n Werknemer kan veelvuldige toestelle hê, maar elke toestel kan net aan een werknemer behoort.

32. Skep `n vorm om data in te voer en te bekyk. Noudat die twee tabelle gekoppel is, kan jy `n vorm skep wat dit maklik maak om werknemers en toestelle by te voeg.

33. Klik in die lint op Skep, Form Wizard.

34. Wanneer die vorm-assistent-dialoogkassie verskyn, kies Tabel: Werknemer vanaf die Tabelle/Navrae-kieslys, en klik die dubbelpyltjie om alle velde by die lys geselekteerde velde te voeg.

35. Klik dan in die Tabel/Navrae-kieslys op die Tabel-inskrywing: Elektronika, dan ID-kode, dan die enkele pyltjie.

36. Klik uiteindelik op Beskrywing, op die enkele pyltjie en dan op Volgende.

37. Wanneer jy `n vraag kry oor hoe jou data vertoon word, klik op Werknemers en kies Subvorm in Vormaansig, klik dan Volgende.

38. Klik nou op Datablad, Volgende en Verlaat, om die vorms die verstekname te gee en maak die vorm oop om die data te sien.

39. Jou vorm sal oopmaak en die data vir die eerste werknemer in die Werknemerstabel wys, asook die elektroniese toestelle wat aan daardie persoon toegewys is.

40. Jy kan van een werknemer na die volgende beweeg deur die navigasieknoppies onderaan die venster te gebruik. Hier sal jy ook `n knoppie `Nuwe rekord` vind waarop jy kan klik om `n nuwe werknemer by te voeg. Wanneer nuwe elektronika bygevoeg word, sal Access dit outomaties met die huidige werknemer assosieer.