Skep 'n databasis vanaf 'n excel-sigblad

Microsoft Excel is `n sigbladprogram waarmee u inligting oor verskeie werkblaaie binne `n dokument (`n werkboek of sigblad) kan lys en kategoriseer. Benewens die skep van lyste, kan jy ook grafieke en kaarte bou uit die data in die sigblad. As jy egter meer gevorderde funksies wil hê om met data te werk, sal jy die Excel-sigblad moet invoer in `n databasisprogram soos Access, of in aanlyn databasissagteware of databasisprogramme van ander vervaardigers.

Trappe

Metode 1 van 3: In Microsoft Access

Jy kan ook Access op sy eie koop om te leer hoe om `n databasis van `n Excel-sigblad te skep

3. Klik op die "Eksterne data"-oortjie en kies dit "Excel"-ikoon in die lint.

Alternatiewelik kan jy ook die lêerpad in die adresveld tik, byvoorbeeld: c:/users/

5. Spesifiseer hoe jy wil hê dat die data na die databasis oorgedra moet word deur een van die volgende opsies te kies:

Voer die brondata in `n nuwe tabel in die huidige databasis in: Gebruik hierdie opsie as jy `n heeltemal nuwe databasis sonder tabelle gebruik, of as jy `n nuwe tabel by `n bestaande databasis wil voeg. Deur `n nuwe tabel te skep, kan jy die data in Access wysig.

Voeg `n kopie van die data by die tabel: Gebruik hierdie opsie as jy `n bestaande databasis gebruik en die data by een van die tabelle in die databasis wil voeg. Deur data by `n bestaande tabel te voeg, kan jy die inligting in Access wysig.

Skakel na die databron deur `n gekoppelde tabel te skep: Gebruik hierdie opsie om `n hiperskakel in die databasis te skep, wat jou toelaat om die Excel-databasis in Excel oop te maak. Hierdie metode laat jou nie toe om die data in Access te wysig nie.

Klik OK nadat u die oordragmetode gekies het.

6. Kies die werkblad wat jy wil invoer uit die lys.

Excel skep standaard `n werkboek met drie werkblaaie "Bladsy 1", "Blad 2" en "Blad 3". Jy kan die name van hierdie werkblaaie in Excel uitvee, byvoeg en wysig, en enige veranderinge sal in Access sigbaar wees.

Jy kan net een werkblad op `n slag oordra. As die data oor verskeie werkkaarte versprei is, sal jy die oordrag van `n werkblad moet voltooi en dan moet terugkeer na die "Eksterne data"-oortjie en herhaal alle stappe vir elke oorblywende werkblad.

klik op "Volgende een" nadat u die werkblad gekies het.

7. Los die regmerkie "Kolomopskrifte in eerste ry" staan, as die koppe teenwoordig is. Indien nie, ontmerk die blokkie sodat Access sy eie kolomopskrifte skep.

klik op "Volgende een".

8. Wysig die veldtipe, indien verlang, of dui aan dat jy die veld wil invoer.

As jy alle velde onveranderd vanaf die werkblad invoer, moet niks in hierdie venster verander nie en klik "Volgende een".

As jy die tipe van enige van die velde wil verander, klik op die kolomkop wat jy wil verander en wysig die veldnaam, datatipe en of dit geïndekseer is of nie. Klik dan "Volgende een".

As jy daardie veld wil oorslaan, plaas `n merkie langs " Moenie veld invoer nie (Slaan oor)" en klik "Volgende een".

9. Stel die primêre sleutel vir die databasis.

Vir die beste resultate, laat Access die sleutel bepaal. Jy kan ook self `n sleutel definieer deur teks in die veld langs daardie opsie in te tik, of jy kies "Geen primêre sleutel nie", wat egter nie aanbeveel word nie.

klik op "Volgende een".

10. Voer die naam van die werkblad in die veld in "Voer in tabel in", of laat dit op die versteknaam.

klik op "Voltooi" en sit `n tjek in "Stoor hierdie invoerstappe" om dieselfde stappe te gebruik vir die invoer van meer data op `n later tyd.

klik op "Naby" om jou databasis te skep.

Metode2 van 3:In Ragic Database Sagteware

1. Skep `n sigblad in Excel.

2. gaan na jou toeragies-rekening (of skep een gratis), en klik op die knoppie om `n nuwe werkblad regs bo te skep.

3. Voer die naam van jou databasis in en moenie vergeet om na te gaan nie "Skep nuwe blad met my Excel-lêer"

4. Laai jou lêer op. Ragiese ondersteun .xls .xlsx en .csv lêers.

5. Bepaal of die opskrif in die eerste ry is. Indien wel, sal Ragic outomaties bepaal hoe die data in hierdie ry in die volgende stap oor die velde versprei word.

6. Ragic sal outomaties die tipe van elke veld bepaal, maar jy kan dit verander as jy nie van die stelsel se verstekvelde hou nie.

7. Klik nou op invoer en Ragic sal jou databasis skep.

8. Nou het jy `n aanlyn databasis van jou Excel-sigblad in Ragic geskep.

9. Jy kan die soekenjin aan die bokant gebruik om vir data te soek.

10. Of gebruik die soekbalk aan die kant om data met enige kombinasie van velde te soek.

Metode3 van 3:In ander databasissagteware

1. Skep jou sigblad in Excel. Stoor die dokument as `n Excel-werkboek in `n lêerligging wat jy later maklik weer kan vind.

• Stoor die oorspronklike as `n Excel-lêer as meesterkopie.

2. klik op "lêer" en kies "Stoor as". klik op "Stoor as tipe" en kies die lêerformaat wat die databasisprogram kan lees.

Byvoorbeeld, sommige programme gebruik die CSV (komma-geskeide waardes)-formaat, terwyl webtoepassings XML kan gebruik. Verwys na die databasisprogramhandleiding om die korrekte formaat te ken.

3. Maak Excel toe en begin jou databasisprogram.

4. Voer die Excel-werkblad in die databasisprogram in volgens die instruksies in die handleiding.

Af.FaqCartx.info / Rekenaars en elektronika

Artikels oor die onderwerp "Skep 'n databasis vanaf 'n excel-sigblad"

Skep 'n databasis met microsoft access

Skep 'n sql server-databasis

Skep 'n selflaaibare windows xp iso vanaf 'n gids

Skep en verwyder lêers en dopgehou vanaf opdragprompt