Rugsteun google docs

Inhoud

Trappe
Wenke
Benodigdhede

Met Google se Drive-program kan jy sigblaaie en woordverwerkingsdokumente in die wolk skep en berg. Die voormalige Google Docs (Docs) is nou deel van die Google Drive-program. Google Drive laat jou lêers in die wolk stoor, maar kan jou ook help om met `n rekenaaraandrywing te sinkroniseer om te verhoed dat belangrike data verloor word. Leer hier hoe om Google Docs te rugsteun.

Trappe

Metode 1 van 4: Laai Google Docs op `n rekenaar af

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 1

1. Sluit aan vir jou Google Drive-rekening. Jy gebruik die e-posadres en wagwoord wat met jou Gmail-rekening geassosieer word.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 2

2. Klik op die woord `Drive` in die boonste horisontale kopskrif. Jy behoort op `n bladsy te beland wat al jou aktiewe Google Docs wys.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 3

3. Klik op die blokkie links van die woord `Titel`. Hiermee kies jy al jou dokumente.

As jy verkies om `n beperkte aantal dokumente te kies, merk die blokkies aan die linkerkant van die dokumenttitels een op `n slag. Jy moet hulle dan apart aflaai.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 3Bullet1

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 4

4. Skep `n `Google Drive`-lêergids in jou rekenaar se Dokumente-lêergids. Jy kan die lêers na hierdie ligging stoor wanneer jy ook al jou lêers wil rugsteun, nadat jy dit uit die `Downloads`-lêergids uitgevee het.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 5

5. Regskliek op die eerste titel. Jy sal `n lys van keuses sien.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 6

6. Beweeg jou wyser af en klik op die woord `Aflaai`. `n Dialoogkassie moet verskyn.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 7

7. Kies die `Alle items`-oortjie, in plaas van die `Geselekteerde items`-oortjie. Jy kan tot 2 GB op `n slag aflaai.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 8

8. Kies die formaat waarin jy wil hê jou artikels moet gestoor word. Jy kan Microsoft Office, Draagbare Dokumentformaat (PDF) of Open Office kies.

Maak seker dat jy `n program het wat die tipe lêer wat jy kies sal oopmaak. Byvoorbeeld, jy wil dit nie in MS Office stoor as jy dit nie op jou rekenaar het nie.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 9

9. Klik op die `Download`-knoppie. Jou lêers sal na `n zip-lêer omgeskakel word om te krimp voordat dit afgelaai word.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 10

10. Verwyder die dokumente uit jou `Downloads`-lêergids en plaas dit in jou Google Drive-rugsteunlêergids op jou rekenaar.

11. Herhaal hierdie stappe gereeld, vervang die lêers met opgedateerde kopieë of stoor verskillende weergawes. Rugsteun moet ten minste weekliks gemaak word, indien nie meer gereeld nie.

Metode 2 van 4: Sinkroniseer Google Drive

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 12

1. Meld aan by jou Google-rekening. Gaan na die Google Drive-oortjie.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 13

2. Laai die Google Drive-toepassing vir Mac of PC af. Google herken dalk die tipe rekenaar wat jy gebruik en stel die toepaslike toepassing boaan die Google Drive-bladsy voor.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 14

3. Klik op die Google Drive-program in jou aflaaigids. Volg die dialoogvensters om dit op jou rekenaar te installeer. Stoor die Google Drive-program in jou toepassingslêergids vir maklike toegang.

Voer jou Google-rekeninginligting in soos nodig.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 14Bullet1

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 15

4. Maak die Google Drive-toepassing op jou rekenaar oop. Dit sal outomaties met jou aanlyn Google Drive-rekening sinkroniseer as jy nie jou voorkeure verander nie.

Kies die opsie `Voorkeure` of `Instellings` in die Google Drive-kieslys. Dit verskil afhangende van of jy `n Mac- of rekenaarprogram het. Maak seker dat `n blokkie gemerk is wat sê dat jy Google Drive-dokumente met jou rekenaar wil sinkroniseer as `n vorm van rugsteun.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 15Bullet1

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 16

5. Besluit watter spesifieke vouers jy wil sinkroniseer, as jy wil. As jy dit wil doen, kies `Sinkroniseer slegs sommige vouers met hierdie rekenaar` in `Instellings`.

Kies die vouers wat jy wil sinkroniseer. Klik `Pas veranderinge toe` elke keer as jy die instellings verander.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 16Bullet1

Metode 3 van 4: Gebruik Google Takeout

1. Gaan naGoogle Takeout. Deur hierdie diens kry jy `n zip-lêergids met al jou Google Drive-data en kan dit plaaslik, vanlyn en op verskeie hardeskywe stoor.

2. Klik op die blou knoppie `Skep `n argief`. Gaan die Drive-logo na en volg die instruksies wat daar gegee word.

3. Wag vir die zip-lêergids om af te laai. Stoor en gebruik dan daardie rugsteun soos jy wil.

Metode 4 van 4: Gebruik `n rugsteunverskaffer

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 17

1. Doen navorsing oor ander verskaffers van Google Doc-rugsteunmetodes, soos Spanning, Syscloud of Backupify. Daar is `n aantal verskaffers, en hulle verskil almal op grond van watter dienste hulle bied, watter vlak van sekuriteit hulle gebruik, of hulle gratis proeflopies aanbied of gratis rekeninge het, en hoeveel hul betaalde diens kos.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 18

2. Kies die diens wat die beste by u behoeftes pas en teken aan vir `n gratis proeftydperk as hulle een het. Dit sal dikwels hul diens wees met beperkte funksionaliteit, of sal `n ten volle funksionele diens wees wat na `n kort tydjie sal verval.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 19

3. Probeer soveel dienste as wat jy wil, en kies dié wat jy wil aanhou gebruik (indien daar enige is). As jy een kies, teken aan vir hul volle rekening.

Die meeste dienste hef `n klein fooi vir hul volle funksionaliteit, gewoonlik `n paar euro per maand.

Prent getiteld Rugsteun Google Docs Stap 19Bullet1

4. Stel die rugsteun op. Sodra jy aangemeld is, word jou Google Dokumente-rugsteun dikwels outomaties geskep en in die wolk gestoor, waar jy toegang tot jou inligting kan kry, ou data kan herstel of veranderinge vanaf enige plek op enige toestel kan maak.

Wenke

Om items wat met jou gedeel is te rugsteun, klik op die skakel wat sê `Besoek Gedeel met my om gedeelde items te sinkroniseer`. Sleep die lêers in hierdie afdeling na jou My Drive-lêergids.