Alfabetiseer in Google-dokumente

Inhoud

Trappe
Wenke
Waarskuwings

Hierdie tutoriaal sal jou wys hoe om `n lys data in alfabetiese volgorde in Google Docs en Google Sheets te sorteer. Alfabetisering in Google Docs vereis die installering van `n byvoeging, wat beteken dat jy dit net op `n rekenaar kan doen. Jy kan dokumente alfabeties in Google Blaaie sorteer deur die sigbladinstellings, wat moontlik is op beide rekenaar- en mobiele weergawes van Google Blaaie.

Trappe

Metode 1 van 3: Gebruik Google Docs

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 1

1. Maak die Google Docs-webwerf oop. Gaan na https://docs.google.com/document/ in jou voorkeurblaaier.

As jy nie by jou Google-rekening aangemeld is nie, sal jy gevra word om aan te meld met jou e-posadres en wagwoord.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 2

2. Kies `n dokument. Klik op die dokument wat jy wil alfabetiseer. Jy sal dalk af moet blaai om dit te vind.

As jy nog nie die dokument geskep het wat jy wil wysig nie, klik Leeg en voer dan die data in wat jy wil alfabetiseer voordat jy voortgaan.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 3

3. Klik op die bladByvoegings. Jy kan dit bo-aan die bladsy vind. `n Aftrekkieslys sal verskyn.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 4

4. klik opVoeg byvoegings by. Hierdie opsie kan gevind word in die aftreklys. `n Nuwe venster sal oopmaak.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 5

5. Vind die `Gesorteerde Paragrawe`-byvoeging. Klik op die soekbalk in die regter boonste hoek van die venster, tik gesorteerde paragrawe en druk ↵ Tik in. Dit sal die `Sorted Paragraphs`-byvoeging oopmaak.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 6

6. klik op＋ GRATIS. Jy sal hierdie blou knoppie in die regter boonste hoek van die `Gesorteerde paragrawe`-kassie vind. `n Nuwe venster moet oopmaak.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 7

7. Kies jou Google-rekening. Klik op die rekening wat jy tans vir e Google Docs gebruik.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 8

8. klik opOm toe te laat. U sal hierdie opsie regs onder in die venster vind. Laat gesorteerde paragrawe toe om toegang tot data in jou Google Docs te kry en dit by Google Docs-byvoegings te voeg.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 9

9. Kies die teks om te sorteer. Klik daarop en sleep jou muis oor die teks of lys wat jy wil alfabetiseer. Kies die teks.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 10

10. klik opByvoegings. Dit is `n oortjie boaan die bladsy. As u daarop klik, sal `n aftreklys verskyn.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 11

11. KiesGesorteerde paragrawe. Jy sal hierdie opsie in die aftreklys sien Byvoegings. `n Uitgly-kieslys sal dan verskyn.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 12

12. klik opSorteer van A tot Z. Hierdie opsie kan aan die bokant van die uitgly-kieslys gevind word. Die geselekteerde inligting word in alfabetiese volgorde gesorteer.

Metode 2 van 3: Gebruik Google Spreadsheets op `n rekenaar

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 13

1. Maak die Google Sheets-webwerf oop. Gaan na https://docs.google.com/sigblaaie/ in jou blaaier. Dit sal `n lys van jou Google Blaaie oopmaak as jy by jou Google-rekening aangemeld is.

As jy nie by jou Google-rekening aangemeld is nie, sal jy gevra word om eers jou e-posadres en wagwoord in te voer.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 14

2. Kies `n Google-sigblad. Klik op die Google-sigblad wat jy wil wysig. Jy sal dalk af moet blaai om die regte een te vind.

As jy nog nie die sigblad geskep het wat jy wil alfabetiseer nie, klik Leeg en voer dan jou besonderhede in voordat jy voortgaan.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 15

3. Kies die data wat jy wil sorteer. Klik op die boonste sel in jou datakolom en sleep dan die muis af na die laaste sel met data in daardie kolom. Kies die data in hierdie kolom.

Jy kan net een kolom op `n slag sorteer, as jy nie ander dele van die sigblad wil sorteer nie, om by jou gesorteerde kolom te pas.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 16

4. Klik op dieFeite-oortjie. Jy kan dit bo-aan die bladsy vind. `n Aftrekkieslys sal verskyn.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 17

5. Kies `n sorteeropsie. Klik op een van die volgende opsies:

Sorteer reeks volgens kolom [Letter], A → Z – Sorteer jou geselekteerde data in alfabetiese volgorde, maar laat die res van die sigblad soos dit is.

Sorteer blad volgens kolom [Letter], A → Z – Sorteer jou kolom in alfabetiese volgorde en pas die res van die sigblad aan om by die hergesorteerde data te pas.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 18

6. Kyk na die resultate. Die geselekteerde data moet nou in alfabetiese volgorde wees.

As jy nie van die resultate hou nie of jy het per ongeluk op die verkeerde opsie geklik, druk Ctrl+Z (Windows) of ⌘ Bevel+Z (Mac) om te desorteer.

Metode 3 van 3: Gebruik Google Spreadsheets op `n mobiele toestel

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 19

1. Maak Google Blaaie oop. Tik die Google Blaaie-toepassing, wat lyk soos `n groen bladsy met `n wit tafel daarop.

As jy nie by Google Blaaie aangemeld is nie, tik Teken aan waarna jy jou rekening kies en/of jou e-posadres en wagwoord invoer.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 20

2. Kies `n blad. Tik op die sigblad wat jy wil wysig. Jy sal dalk af moet blaai om die betrokke sigblad te vind.

As jy nog nie die sigblad geskep het wat jy wil sorteer nie, tik

, tik op Nuwe sigblad, en voer die inligting uit jou sigblad in voordat jy voortgaan.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 21

3. Soek `n kolom wat jy wil alfabetiseer. Jy sal dalk links of regs moet blaai om die kolom te vind met die data wat jy wil alfabetiseer.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 22

4. Tik op die letter van die kolom. Dit is boaan die kolom. Kies die inhoud van die kolom.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 23

5. Tik weer op die letter van die kolom. `n Klein opwipkieslys sal nou langs die kolomletter verskyn.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 24

6. Blaai regs na die `Sorteer A - Z` opsie. Tik die `Meer` ► pyltjie aan die regterkant van die opwipkieslys totdat jy die `Sorteer A - Z`-opsie sien verskyn.

Tik op `n Android op die kolom/ry kolletjies (⋮ of ⋯ ) aan die regterkant van die opspringkieslys, en blaai af om die `Sorteer A - Z`-opsie te vind.

Prent getiteld Alfabetiseer in Google Docs Stap 25

7. Tik opSorteer A - Z. Die inhoud van die geselekteerde kolom verskyn nou in alfabetiese volgorde gesorteer.

Wenke

Op `n rekenaar kan jy die inligting in Google Sheets of Google Docs in omgekeerde alfabetiese volgorde sorteer deur die opsie onderskeidelik te kies Z → A of Z tot A.