Hoe om 'n werkplan te skryf: 8 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
Wenke

`n Werkplan is `n oorsig van `n stel doelwitte en prosesse wat `n span sal help om daardie doelwitte te bereik, en dit gee die leser `n beter begrip van die omvang van die projek. Werkplanne word in die sake- of akademiese lewe gebruik en hou jou georganiseer wanneer jy aan projekte werk. Deur middel van werkplanne breek jy `n proses af in klein, haalbare take en identifiseer dinge wat jy wil bereik. Leer hoe om `n werkplan te skryf sodat jy goed voorbereid is vir jou toekomstige projekte.

Trappe

1. Bepaal die doel van jou werkplan. Werkplanne word om verskeie redes geskryf. Bepaal vooraf die doelwit sodat jy goed kan voorberei. Onthou dat die meeste werkplanne vir `n sekere tydperk is (bv. 6 maande of 1 jaar).

By die werk help werkplanne jou toesighouer om te weet aan watter projekte jy in die komende maande werk. Dit kom dikwels direk na `n jaarlikse vorderingsvergadering of wanneer spanne groot projekte aanpak. Werkplanne kan ook die resultaat wees van strategiese beplanningsessies wat jou organisasie aan die begin van `n nuwe kalender of boekjaar hou.
In die akademie kan werkplanne studente help om vir `n groot projek te beplan. Hulle kan ook onderwysers help om hul onderrigmateriaal vir die semester te beplan.
Vir `n persoonlike projek sal werkplanne jou help om te definieer wat jy beplan om te doen, hoe jy dit gaan doen en teen watter datum jy klaar wil wees. Persoonlike werkplanne, hoewel dit nie streng nodig is nie, sal `n individu help om sy/haar doelwitte en vordering te volg.

2. Skryf die inleiding en agtergrond. Professionele werkplanne kan vereis dat jy `n inleiding en agtergrond skryf. Dit voorsien jou toesighouer of bestuurder van die data wat hulle nodig het om jou werkplan in die regte konteks te sien. Om `n inleiding en agtergrond te skryf is dikwels onnodig vir `n akademiese werkplan.

Die inleiding moet kort en boeiend wees. Maak dit duidelik aan jou toesighouers hoekom jy hierdie werkplan maak. Stel die spesifieke projekte bekend waaraan jy gedurende hierdie tydperk sal werk.

Die agtergrond moet die redes aandui waarom jy hierdie werkplan maak. Verskaf byvoorbeeld besonderhede of statistieke van onlangse verslae, identifiseer kwessies wat aangespreek moet word, of maak staat op aanbevelings of terugvoer wat van vorige werkprojekte ontvang is.

3. Bepaal jou doelwitte en doelwitte. Doelwitte en doelwitte hou verband, aangesien hulle albei verwys na dinge wat jy hoop om deur jou werkplan te bereik. Onthou egter ook die verskille; doelwitte is algemeen en doelwitte is meer spesifiek.

Doelwitte moet op die groter prentjie van jou projek fokus. Vertoon die gewenste eindresultaat van jou werkplan. Hou dit wyd; sê byvoorbeeld dat jou doel is om `n navorsingsverslag te skryf of om meer oor skryf te leer.

Doelwitte moet spesifiek en tasbaar wees. Met ander woorde, jy behoort dit te kan deurhaal wanneer jy klaar is. Byvoorbeeld, om mense te vind om `n onderhoud te voer vir jou navorsingsverslag sal `n goeie doelwit wees.

Baie werkplanne verdeel doelwitte in kort-, medium- en langtermyndoelwitte as hulle baie verskil. Byvoorbeeld, `n maatskappy se korttermyndoelwit om 30 persent meer kykers in drie maande te kry, kan baie verskil van sy langtermyndoelwit om sosiale media handelsmerkbewustheid die volgende jaar `n hupstoot te gee.

Doelwitte word gewoonlik in die aktiewe vorm geskryf en gebruik aktiewe werkwoorde met spesifieke betekenisse (bv. beplan, skryf, vergroot en meet) eerder as werkwoorde met vae betekenisse (bv. ondersoek, verstaan, weet, ens.).

4. Oorweeg dit om jou werkplan met SMART-doelwitte te organiseer. SMART is `n akroniem wat gebruik word deur mense wat op soek is na meer tasbare, uitvoerbare uitkomste in werkplanne.

Spesifiek. Wat presies gaan ons vir wie doen? Verduidelik watter teikengroep jy sal dien en alle spesifieke aksies wat jy neem om daardie teikengroep te help.

Meetbaar. Is dit kwantifiseerbaar en kan ons dit meet? Kan jy die resultate tel? Het jy die werkplan so gestruktureer dat gesondheid in Suid-Afrika in 2020 sal verbeter? of het jy dit so gestruktureer dat gevalle van MIV/VIGS by pasgebore Suid-Afrikaanse babas teen 2020 met 20 persent sal afneem?

Onthou dat jy `n basislyn moet vestig om verandering te kwantifiseer. As jy nie weet hoeveel gevalle daar van MIV/VIGS by pasgeborenes in Suid-Afrika is nie, is dit onmoontlik om met vertroue te sê dat jy die voorkoms met 20 persent verminder het.

Haalbaar (haalbaar). Kan ons dit binne die toegewese tyd met die beskikbare hulpbronne doen? Die doelwit moet realisties wees, in die lig van die beperkings. 500 persent meer verkope is slegs redelik in `n klein besigheid. 500 persent meer verkope as jy die mark oorheers, is byna onmoontlik.

In sommige gevalle moet jy advies van `n deskundige of owerheid inwin om uit te vind of die doelwitte in jou werkplan haalbaar is.

Relevant. Sal hierdie doelwit `n effek hê op die gewenste doelwit of strategie? Dit kan belangrik wees vir algemene gesondheid, maar die meting van hoogte en gewig by hoërskoolleerlinge lei direk tot veranderinge in geestesgesondheidsprosedures? Maak seker dat jou doelwitte en metodes `n duidelike, intuïtiewe verhouding het.

Tydgebonde. Wanneer sal hierdie teiken bereik word, en/of wanneer sal ons weet ons is gereed? Spesifiseer `n harde einddatum vir die projek. Bepaal watter uitkomste jou projek voortydig kan beëindig, met alle uitkomste bereik.

5. Lys jou hulpbronne. Sluit alles in wat nodig sal wees om jou doelwitte en doelwitte te bereik. Hulpbronne sal wissel na gelang van die doel van jou werkplan.

By die werk kan hulpbronne dinge soos finansiële begroting, personeel, konsultante, geboue of kamers en boeke insluit. Jy kan `n gedetailleerde begroting in `n aanhangsel plaas as jou werkplan meer formeel is.

In die akademiese veld kan hulpbronne toegang tot verskeie biblioteke, navorsingsmateriaal soos boeke, koerante en tydskrifte, toegang tot rekenaars en die internet, en onderwysers of ander mense insluit wat jou kan help as jy vrae het.

6. Identifiseer beperkings. Beperkings is struikelblokke wat in die pad kan staan om doelwitte en doelwitte te bereik. Byvoorbeeld, as jy aan `n navorsingsvraestel vir skool werk, kan jy vind dat jou skedule te besig is om behoorlik na te vors en te skryf. `n Beperking kan dus `n te besige skedule wees, en jy moet iets wegneem gedurende die semester om jou werkplan doeltreffend af te handel.

7. Bepaal wie verantwoordelik is. Verantwoordelikheid is noodsaaklik vir `n goeie plan. Wie is verantwoordelik vir die voltooiing van elke taak? Daar kan `n span mense wees wat aan `n taak werk (sien hulpbronne), maar een persoon moet toeganklik wees as `n taak nie betyds voltooi word nie.

8. Skryf jou strategie. Hersien jou werkplan en besluit hoe jy jou hulpbronne sal gebruik en jou beperkings sal oorkom om jou doelwitte en doelwitte te bereik.

Skryf spesifieke aksies neer. Bepaal wat elke dag of week gedoen moet word om jou doelwitte te bereik. Skryf ook stappe neer wat ander mense in jou span moet neem. Oorweeg dit om projekbestuursagteware of `n persoonlike kalender te gebruik om hierdie inligting te organiseer.

Maak `n plan. Terwyl jy `n voorlopige werkplan kan skep, wees bewus daarvan dat onverwagte dinge kan gebeur, en jy moet ruimte in jou skedule inbou om te verhoed dat jy agter raak.

Wenke

Laat jou werkplan vir jou werk. Werkplanne kan so gedetailleerd of ruim wees as wat jy wil. Hulle kan op `n vel papier geskryf word of met professionele sagteware geskep word, deur beelde en kleure te gebruik. Gebruik wat die natuurlikste en effektiefste vir jou is.
Identifiseer mylpale as jou projek baie groot is. Mylpale is punte tydens `n projek waar sekere doelwitte bereik word. Hulle kan ook dien as `n punt van refleksie, sodat jy kan sien waar jy in die proses is en verseker dat jy steeds op koers is met die werkplan.