Skryf 'n voorstel

Om `n goeie voorstel te skryf is `n noodsaaklike vaardigheid in baie beroepe en industrieë, van skool tot besigheid tot geologie. Die doel van `n voorstel is om ondersteuning vir jou plan te kry deur die regte mense in te lig. As jy jou idees of voorstelle op `n duidelike, bondige en boeiende manier beskryf, is dit meer geneig om goedgekeur te word. Om te weet hoe om `n oortuigende en oortuigende voorstel te skryf, is noodsaaklik vir sukses in baie velde. Daar is verskillende tipes voorstelle, soos voorstelle vir wetenskaplike navorsing en boekvoorstelle, maar julle gebruik almal dieselfde standaardriglyne.

Trappe

Deel 1 van 2: Maak `n plan vir jou voorstel

Prent getiteld Voer Navorsing Stap 17 uit
1. Bepaal wie jou gehoor is. Jy moet seker maak dat jy, voordat jy begin skryf, aan jou gehoor dink en jouself afvra wat hulle dalk reeds van jou onderwerp weet of nie weet nie. Dit help om jou idees te definieer en so effektief as moontlik te beskryf. Dit is `n goeie idee om te aanvaar dat jou lesers besig is, die teks vinnig lees (of selfs vlugtig) en nie geneig is om spesiale oorweging aan jou idees te gee nie. Dit is belangrik om doeltreffend en oortuigend te skryf.
  • Wie sal jou voorstel lees? Hoeveel weet hulle reeds van die onderwerp? Watter dinge sal jy moet verduidelik of van bykomende agtergrondinligting voorsien?
  • Wat wil jy hê moet jou gehoor uit jou voorstel kry? Wat moet jy jou lesers gee sodat hulle die besluit kan neem wat jy wil?
  • Pas jou toon aan om aan jou gehoor se verwagtinge en begeertes te voldoen. Wat wil hulle hoor? Wat sal die doeltreffendste manier wees om tot hulle deur te kom? Hoe kan jy hulle help om te verstaan ​​wat jy probeer sê?
Prent getiteld Los `n probleem op Stap 4
2. Definieer die kwessie waaroor jy gaan skryf. Dit is vir jou duidelik wat die kwessie is, maar is dit ook die geval vir jou lesers? Glo jou lesers jy weet regtig waarvan jy praat?? jy kan jy etos, óf versterk jou skryfpersoonlikheid deur bewyse en verduidelikings regdeur jou teks te verskaf om jou bewerings te staaf. Deur die kwessie van meet af aan deeglik te beskryf, sal jy die lesers oortuig dat jy die beste persoon is om die kwessie aan te pak. Hou die volgende in gedagte wanneer jy vir hierdie afdeling beplan:
  • Op watter situasie is hierdie kwessie van toepassing?
  • Wat is die redes om met hierdie voorstel vorendag te kom?
  • Is jy seker dit is die werklike redes en daar is geen ander redes nie? Hoe kan jy seker wees daarvan?
  • Het iemand al ooit probeer om hierdie probleem aan te spreek?
  • Indien wel, het dit gewerk?? Hoekom?
  • Indien nee: hoekom nie?
  • Prent getiteld Hanteer verskillende probleme in die lewe Stap 17
    3. Definieer jou oplossing. Dit moet eenvoudig en maklik om te verstaan ​​wees. Nadat jy die probleem wat jy aanspreek beskryf het, moet jy oplossings voorstel. Wees so akkuraat as moontlik en maak seker wat jy skryf is uitvoerbaar.
  • Jou voorstel moet `n probleem beskryf en stel `n oplossing voor wat belangelose, skeptiese lesers sal oortuig om dit te ondersteun. Jou gehoor is dalk nie maklik om te oortuig nie. Is die oplossing wat jy voorstel logies en haalbaar?? Wat is die implementeringstydlyn?
  • Probeer om jou oplossing te sien as `n aantal doelwitte wat bereik moet word. Jou hoofdoelwit is wat jy absoluut met jou projek wil bereik. Sekondêre doelwitte is ander doelwitte wat jy ook hoop om met jou projek te bereik.
  • Nog `n nuttige manier van dink is om die oplossing in terme van "uitkomste" en "finale resultate." Uitkomste is die meetbare resultate van jou doelwitte. Byvoorbeeld, as jou voorstel vir `n besigheidsprojek is en jou doel is om wins te verhoog, dan "die wins met € 100.000 verhoog" een van die uitkomste wees. Eindresultate is die konkrete produkte of dienste wat jou projek opbrengste. Byvoorbeeld, `n voorstel vir `n wetenskaplike projek kan `n entstof of `n nuwe middel wees "opbrengs." Lesers van voorstelle kyk na uitkomste en finale resultate, aangesien dit `n maklike manier is om te bepaal wat die "waar die" van die projek sal wees.
  • Prent getiteld Begin `n nuwe dag Stap 16
    4. Hou die skryfstyl en sy elemente in gedagte. Afhangende van die onderwerp van jou voorstel en jou gehoor, moet jy by `n sekere styl hou wanneer jy jou teks skryf. Wat verwag jou gehoor van jou voorstel? Stel hulle belang in die probleem wat jy opper??
  • Dink aan hoeveel tegniese terme (spesialis tegniese terme) jy kan gebruik. `n Effektiewe geskrewe teks het nie tegniese terme nodig nie, tensy jy eenvoudig nie `n sekere konsep kan verduidelik sonder om daardie terme te gebruik nie. Dink aan die verskil tussen "om `n wanbalans in die arbeidsmag reg te stel" en "werknemers afdank." Die tweede is nie net duideliker en meer bondig nie, maar gebruik ook minder woorde, wat jou meer ruimte gee om jou idees te bespreek.
  • Hoe gaan jy jou gehoor oortuig? `n Oorredende voorstel kan `n beroep doen op die emosies van die lesers, maar feite moet altyd die basis van die redenasie wees. In `n voorstel om `n panda-bewaringsprogram te begin, sal jy dalk opmerk hoe hartseer dit sou wees as kinders van toekomstige geslagte nooit `n panda kon sien nie, maar jy moet nie stop op daai punt. Die redenasie moet op feite en oplossings gebaseer wees om die voorstel oortuigend te maak.
  • Prent getiteld Maak `n restaurant oop Stap 5
    5. Maak `n skryfskedule. Dit sal nie deel van jou finale voorstel wees nie, maar dit sal jou help om jou gedagtes te organiseer. Maak seker dat jy al die relevante besonderhede ken voordat jy begin.
  • In jou skryfskedule moet jy jou probleem en jou oplossing insluit. Jy moet verduidelik hoe jy die probleem gaan oplos en hoekom jou oplossing die beste is. Daarbenewens moet dit ook `n gevolgtrekking bevat. Wanneer jy `n besigheidsvoorstel skryf, moet jy ook dinge soos begrotingsontleding en organisatoriese besonderhede in jou teks insluit.
  • Deel 2 van 2: Skryf jou eie voorstel

    Prent getiteld Doen aansoek vir `n Entrepreneuriële Toelaag Stap 8
    1. Begin met `n kragtige inleiding. Jou inleiding moet begin met `n sin wat die aandag van jou lesers trek. Ideaal gesproke sou jy wil hê dat jou lesers vanaf die eerste sin belangstel. Maak jou voorstel so doelgerig en nuttig as moontlik. Gebruik agtergrondinligting om jou lesers te betrek. Noem dan die doel van jou voorstel.
    • As jy `n paar blote feite het wat kan verduidelik hoekom die kwessie dadelik aangespreek moet word, dan kan jy gerus aanvaar dat jy jou teks met daardie. Waaroor jy ook al skryf, maak seker jy begin jou teks met `n feit en nie `n mening nie.
    Prent getiteld Definieer `n probleem Stap 10
    2. Dui aan wat die probleem is. Na die inleiding kom jy by die middelste deel, die kern van jou teks. In die middelste gedeelte verduidelik jy wat die probleem is en jy beskryf die kwessie vanuit verskillende hoeke. As jou leserspubliek nie veel van die omstandighede weet nie, lig hulle daaroor in. Probeer om hierdie afdeling te sien as `n beskrywing van die huidige stand van sake. Wat is die probleem? Wat veroorsaak die probleem? Wat is die gevolge van hierdie probleem?
  • Beklemtoon hoekom jou probleem opgelos moet word en hoekom dit nou gedoen moet word. Watter effek sal dit op jou gehoor hê as niks daaraan gedoen word nie? Maak seker jy beantwoord alle vrae en rugsteun dit met navorsing en feite. Maak gereeld gebruik van betroubare bronne.
  • Moenie jou voorstel verwarrend of onduidelik maak deur kwalifiserende woorde te gebruik of deur die werklike probleem te ignoreer nie. Met hierdie afdeling moet jy jou lesers oortuig dat daar `n probleem is en dat dit belangrik is. As jy iets skryf soos "Ek glo dat die plan wat ek voorstel `n uitwerking kan hê op die persentasie mense wat onder die armoedelyn in hierdie streek leef" Sal dit jou lesers van enigiets oortuig?. Wees direk en bondig. `n Sin soos "Die voorgestelde plan sal die persentasie mense wat onder die armoedegrens in hierdie streek leef aansienlik verminder" is baie meer oortuigend.
  • Prent getiteld Stel betekenisvolle doelwitte Stap 2
    3. Verskaf oplossings. Dit is ongetwyfeld die belangrikste deel van jou voorstel. In hierdie afdeling beskryf jy hoe jy gaan die probleem aanpak, Hoekom jy doen dit op hierdie manier en wat die gevolge sal wees. Om seker te maak jy is oortuigend, hou die volgende in gedagte:
  • Bespreek die groter implikasies van jou idees. Lesers is minder geneig om entoesiasties te raak oor idees wat beperkte toepaslikheid het as oor idees wat grootskaalse effekte kan hê. N voorbeeld: "Groter kennis van tunagedrag stel ons in staat om `n dieper bestuurstrategie te ontwikkel en ingemaakte tuna vir geslagte wat kom verseker."
  • Om oor te gee Hoekom jy iets gaan doen is net so belangrik soos om te sê wat jy gaan doen. Gestel jou lesers is skepties en sal nie jou idees reguit aanvaar nie. As jy `n wetenskaplike studie voorstel waar 2 000 wilde tuna tydelik gevang en dan vrygelaat word, hoekom is dit so belangrik?? Hoekom is dit beter as enigiets anders? As dit duurder is as `n ander opsie, hoekom kies jy nie die goedkoper opsie nie? Deur hierdie vrae te beantwoord en aan te spreek, wys jy dat jy jou idee vanuit alle hoeke oorweeg het.
  • Nadat u u voorstel gelees het, moet u gehoor vol vertroue wees dat u die probleem effektief kan oplos. Byna alles wat jy skryf moet na die probleem of die oplossings daarvoor verwys.
  • Doen uitgebreide navorsing vir jou voorstel. Hoe meer voorbeelde en feite jy jou gehoor kan wys, hoe beter - jou voorstel sal selfs meer oortuigend wees. Moenie jou eie mening in die teks insluit nie en maak gebruik van die deeglike navorsing wat ander gedoen het.
  • As jou voorstel nie bewys dat jou oplossing werk nie, dan is dit nie `n voldoende oplossing nie. As jou oplossing nie haalbaar is nie, verwyder dit uit jou voorstel. Dink ook na oor die resultate van jou oplossing. Toets jou oplossing vooraf indien moontlik, en pas jou oplossing aan indien nodig.
  • Prent getiteld Kies `n werwingsagentskap Stap 5
    4. Voeg `n skedule en begroting by. Jou voorstel verteenwoordig `n belegging. Om jou leserspubliek te oortuig dat dit `n goeie idee is om in jou voorstel te belê, moet jy soveel gedetailleerde, konkrete inligting as moontlik oor jou tydskedule en begroting verskaf.
  • Wanneer dink jy kan die projek begin? Hoe gou sal die werk gedoen word?? Hoe volg elke stap die vorige een? Kan sekere aktiwiteite op dieselfde tyd uitgevoer word? Deur so akkuraat as moontlik te wees, sal jy die vertroue van jou lesers wen en hulle verseker dat jy jou huiswerk gedoen het en nie hul geld sal mors nie.
  • Maak seker jou voorstel is finansieel korrek. Wanneer jy `n voorstel aan `n maatskappy of persoon maak, moet jy hul begroting oorweeg. As hulle nie jou voorstel kan bekostig nie, is dit nie geskik nie. As dit by hul begroting pas, verduidelik hoekom dit hul tyd en geld werd is.
  • Prent getiteld Begin `n brief Stap 7
    5. Rond jou teks af met `n gevolgtrekking. Jou gevolgtrekking moet jou inleiding weerspieël en die algehele boodskap van jou voorstel bondig saamvat. Indien die nie-implementering van jou voorstel tot sekere gevolge lei, voldoen asseblief hieraan. Som die voordele van jou voorstel op en oortuig jou lesers dat die voordele die koste swaarder weeg. Laat jou lesers vooruit dink. Soos altyd, bedank hulle vir die oorweging van jou voorstel en die tyd wat hulle geneem het.
  • As jy ekstra inligting het wat nie regtig by jou voorstel pas nie, kan jy `n aanhangsel of opsomming van daardie inligting byvoeg. Weet dat `n voorstel wat te dik is, mense kan afskrik. Los dus die inligting uit as jy twyfel.
  • As jou voorstel twee of meer aanhangsels het, gee vir hulle die letters A, B, ensovoorts. Jy kan dit doen as jy feiteblaaie, afskrifte van artikels of aanbevelingsbriewe en soortgelyke dokumente aangeheg het.
  • Prent getiteld Skryf `n blogplasing Stap 12
    6. Wysig jou teks. Wees noukeurig wanneer jy die voorstel skryf, redigeer en vorm. Indien nodig, herskryf die voorstel sodat die teks duidelik en bondig is. Vra ander om jou voorstel te lees, te kritiseer en te redigeer. Op hierdie manier verseker jy dat jou teks aantreklik aangebied word en fassinerend, goed gestruktureerd en leersaam is.
  • Laat iemand anders (of twee ander) jou voorstel lees. Hulle sal dinge kan uitwys waaroor jy gelees het. Daar kan probleme wees wat jy nie volledig beskryf het nie of vrae wat jy nie beantwoord het nie.
  • Verwyder tegniese terme en clichés. Daar is dan `n kans dat jy lui oorkom en dat jou leserspubliek nie jou teks verstaan ​​nie. Moenie `n lang woord gebruik as jy net sowel `n kort woord kan gebruik nie.
  • Gebruik so min as moontlik passiewe (passiewe) sinne. In passiewe sinne word `n vorm van die hulpwerkwoord . gebruik "verander in" gebruik. Dit kan die betekenis onduidelik maak, want daar kan nie uit die sin bepaal word wie iets doen of wie verantwoordelik is nie. Vergelyk byvoorbeeld die volgende twee sinne: "Die navorsingsvoorstel sal aan die einde van hierdie maand beoordeel word" en "Aan die einde van hierdie maand beoordeel die projekleier die navorsingsvoorstel." Jy weet nie in die eerste sin nie Wie beoordeel die navorsingsvoorstel. In die tweede sin weet jy presies wie die voorstel beoordeel en hoekom dit belangrik is.
  • Prent getiteld Skryf `n toekenningsvoorstel Stap 9
    7. Maak jou teks reg. Wanneer jy jou teks redigeer, maak seker dat die inhoud so duidelik en bondig as moontlik is. Deur jou voorstel reg te stel kan jy seker wees dat daar geen foute in die teks is nie. Lees jou voorstel noukeurig deur om enige foute in grammatika, spelling en leestekens in jou teks op te spoor.
  • Wanneer jy foute maak, sal dit lyk asof jy minder opgevoed en minder betroubaar is. Dit verminder die kans dat jou voorstel goedgekeur sal word.
  • Maak seker dat jou voorstel volgens die riglyne opgestel en gestruktureer is.
  • Wenke

    • Maak seker dat jou taal vir almal verstaanbaar is. Skryf in kort, duidelike, bondige sinne.
    • Finansiële of ander bronne moet noukeurig bespreek word. Daarbenewens moet jou teks `n realistiese prentjie skets van die nodige uitgawes.

    Оцените, пожалуйста статью