Gratis stap vir stap instruksies 
Wie sal hierdie dokument lees? Die regeringsamptenare? Sakeleiers? joernaliste? `n Kombinasie hiervan? Hoeveel weet die leser reeds van hierdie probleem? Weet hulle enigiets daarvan?? Wat moet die leserspubliek weet? Watter gesag het die leser oor die saak? Watter veranderinge kan hy/sy maak? 
Omdat `n inligtingsessie gewoonlik nie langer as een of twee bladsye is nie, moet dit bondig wees. Beleidmakers is baie besig, en jou kwessie is nie die enigste een wat hulle op hul borde kry nie. Daar is nie plek vir oorbodige inligting of langdradige verduidelikings nie. Besluit vooraf op jou sleutelpunte vir die skep van `n bondige inligtingsessie. 
`n Sjabloon kan jou help om jou gedagtes te organiseer en `n inligtingsessie vinniger op te stel. 
Die naam stem ooreen met die persoon aan wie die inligtingsessie gerig is. Die datum stem ooreen met die datum van indiening van die inligtingsessie. Die onderwerpreël moet in `n paar woorde die hoofonderwerp van die inligtingsessie beskryf, soos `Die voorkoms van afknouery op skool in die Utrecht-streek.Dit laat die leser toe om te weet, sonder om eers vinnig na die dokument te kyk, wat die probleem is wat hanteer gaan word. 
Vir `n baie besige leser verskaf die opsomming sleutelpunte vooraf, wat dit makliker maak om deur die res van die dokument te blaai. `n Goed opgestelde inligtingsessie is dikwels kort genoeg om hierdie afdeling oorbodig te maak. As daar egter kwessies is wat onmiddellike optrede vereis, kan dit `n manier wees om die dringendheid van die inligtingsessie uit te wys deur die sperdatum duidelik in die opsomming te noem. Die opsomming moet nie drie tot vier punte oorskry nie. 
Hierdie afdeling moet die inligting bevat wat nodig is vir die leser om `n besluit oor hierdie aangeleentheid te neem. Data wat nie vir hierdie doel nodig is nie, hoe interessant ook al, kan weggelaat word. As jy dit nog nie gedoen het nie, doen bietjie navorsing voordat jy hierdie afdeling skryf. Die inligting in hierdie afdeling moet so akkuraat, spesifiek en bygewerk as moontlik wees. Vertaal die inligting opsioneel vir jou gehoor om hierdie afdeling duidelik en eenvoudig te vertoon. Vermy jargon, tegniese taal of inligting wat nie van direkte belang vir die publiek is nie. Gebruik statistieke en data waar toepaslik, maar verduidelik dinge in terme wat jou gehoor vinnig en maklik sal verstaan. 
U kan egter kies om die voor- en nadele van die verskillende voorgestelde of huidige aksies te bespreek, deur die sterk- en swakpunte van elkeen uit te wys. 
Sommige inligtingsessies lys die voorgestelde oplossing(s) in `n afdeling gemerk "Aanbevelings", maar sommige skrywers verkies "Volgende stappe," omdat hulle voel dit het `n sagter gevoel en minder aanmatigend of aggressief. Onthou dat dit die leser is wat die laaste woord het en die besluit oor die saak neem, nie jy nie. Hierdie afdeling hoef nie `gebalanseerd` te wees soos die agtergrond/oorwegings-afdeling nie. Dit kan `n plek wees om jou mening te gee oor wat gedoen moet word. Daar moet egter op gelet word dat u nie `n spesifieke oplossing hoef te verskaf nie. Jy kan ook net `n paar opsies met hul voor- en nadele uiteensit, en die leser aanspoor om hierdie keuses te oorweeg, en `n bietjie aksie te neem om hierdie probleem aan te spreek. Jy hoef nie noodwendig aan te dui watter aksie die geskikste sal wees nie. 
Maak seker dat enige oplossing wat jy voorstel duidelik is en direk verband hou met die kwessie soos jy dit uiteengesit het. Gestel jy het byvoorbeeld in die vorige afdeling gewys op die gebrek aan boelievoorkomingsprogramme. In hierdie afdeling maak dit dus sin om so `n program voor te stel en miskien die doeltreffendheid daarvan aan ander skole uit te wys. As jy nog nie voorkomingsprogramme genoem het nie, lyk dit of `n oplossing soos hierdie uit die niet kom. 
Veral as jy `n kenner is van `n onderwerp waaroor jy skryf, is dit maklik om vir `n oomblik te vergeet dat alledaagse taal vir jou vir ander moeilik kan wees om te verstaan. Hou in gedagte dat vir mense wat nie te vertroud is met `n onderwerp nie, dit nie altyd dadelik duidelik is hoekom iets belangrik is nie. Beleidmakers kan gewoonlik nie kundiges wees oor elke onderwerp waaroor hulle besluite moet neem nie. 
`n Inligting met spel-, styl- of grammatikale foute word deur die leser minder ernstig gemaak. Jy doen dalk meer goed as skade deur so `n inligtingsessie in te dien, aangesien dit jou perspektief kan diskrediteer.
Skryf 'n opdrag
Inhoud
`n Inligting gee `n uiteensetting van `n spesifieke onderwerp en die agtergrond daarvan, gewoonlik aan `n staatsamptenaar of ander beleidmaker. Hierdie besluitnemers moet elke dag moeilike keuses maak oor baie verskillende onderwerpe, en hulle het nie tyd om elke kwessie in diepte te ondersoek nie. `n Opsomming help om `n enkele kwessie onder iemand se aandag te bring en belangrike besonderhede te noem wat hulle moet weet. Die inligtingsessie stel dan oplossings voor en maak voorstelle vir verbetering. Om `n inligtingsessie te kan skryf is `n nuttige vaardigheid vir studente, sakelui, politici en aktiviste. `n Oorredende inligtingsessie is bondig, goed georganiseer en dek die belangrikste en relevante feite en oplossings.
Trappe
Deel 1 van 4: Kartering en opstel van jou inligtingsessie
1. Bepaal die omvang van die inligtingsessie. Die omvang sluit beide die konsep en die lengte van die opdrag in. In watter detail gaan jy die onderwerp dek? Hoeveel verskillende onderwerpe sal jy dek?? Dit hang af van hoeveel inligting jy kan vind en hoeveel inligting jy moet verskaf om jou eise te ondersteun.
- Die bepaling van die omvang van die inligtingsessie is belangrik, want dan weet die leser presies watter inligting bespreek word en wat nie.
2. Ken jou gehoor. Voordat jy jou opdrag begin skryf, is dit belangrik om te weet wie dit gaan lees. Dit beheer die keuses wat jy in die dokument sal maak. Voordat jy begin, dink aan die volgende vrae en as jy nie reeds die antwoorde ken nie, probeer om die volgende uit te vind:
3. Beplan die sleutelpunte. Voordat jy begin om jou opdrag te skryf, moet jy die sleutelpunte wat jy wil maak uitstippel (óf in gedagte óf in oorsig).
4. Oorweeg dit om `n sjabloon te gebruik. Alhoewel inligtingsessieformatering nie te kompleks hoef te wees nie, kan jy jouself tyd bespaar deur een van die vele gratis aanlyn sjablone af te laai om inligtingsdokumente in MS Word te skep.
5. Maak `n naam, datum en onderwerpreëls op. As jy nie `n sjabloon gebruik nie, sal jy `n naam, datum en onderwerpreëls moet begin skryf.
6. Oorweeg dit om `n opsomming by te voeg. Sommige inligtingsessies sluit `n opsomming aan die begin van die inligtingsessie in, wat die hele teks in `n paar punte opsom. Besluit of jy dit wil doen, en indien wel, bespreek plek vir hierdie afdeling.
Deel 2 van 4: Beskrywing van die saak
1. Stel `n inleiding saam wat die kwessie opsom. Die volgende deel van die inligtingsessie moet die kwessie of probleem in detail beskryf. Begin met `n kort opening, gewoonlik gemerk as "Probleem" of "Doel" wat in een of twee sinne die hoofkwessie beskryf waarop die inligtingsessie fokus en/of hoekom jy hierdie inligtingsessie ontwerp het.
- Jy kan byvoorbeeld iets skryf soos: `Daar was `n toename in die aantal gewelddadige boelievoorvalle in skole in die Utrecht-streek. Huidige dissiplinêre beleide is dalk nie voldoende om hierdie kwessie aan te spreek nie.`
2. Gee `n oorsig van die belangrikste feite/agtergronde. Die volgende afdeling, "Oorwegings" of "Agtergronde" moet gedetailleerde inligting verskaf oor die status van die kwessie of kwessie, met die fokus op onlangse ontwikkeling en/of huidige stand van sake.
3. Los jou eie mening uit. Jou mening oor hierdie situasie en/of wat daaromtrent gedoen moet word, hoort nie in hierdie afdeling nie. Hou by die feite.
Deel 3 van 4: Maak gevolgtrekkings en aanbevelings
1. Maak dit relevant. Jou inligtingsessie moet voltooi word met afdelings soos `Gevolgtrekking` en/of `Aanbevelings` of `Volgende stappe`. ’n Slot soos hierdie behoort dit duidelik te maak waarom hierdie kwessie deur jou leser as belangrik beskou moet word.
- Pogings om die kwessie direk aan die leser se eiebelang te koppel, om jou inligtingsessie meer oortuigend te maak.
- Byvoorbeeld, jy kan iets sê soos: "Boelievoorvalle lei daartoe dat ouers privaatskool oorweeg.". Dit word gekoppel aan laer toetstellings en slaagsyfers, wat ons skole in die oë van die samelewing minder doeltreffend laat lyk. Hulle verminder die streek se geleenthede om finansiering te verskaf deur staatstoelaes en private befondsing.`
2. Stel `n oplossing voor. Baie inligtingsessies bied `n voorgestelde oplossing vir die probleem wat beskryf word, wat die probleem verbind met `n verandering in beleid om die situasie te verbeter.
3. Gebruik feite om jou argument te ondersteun. Jou voorstelle in hierdie laaste afdeling moet logies volg uit die inligting in die vorige afdelings. Gebruik die feite wat jy aangebied het om te wys hoekom die oplossing wat jy voorstel `n goeie een is.
Deel 4 van 4: Gaan die inligtingsessie na
1. Maak die inligtingsessie korter. `n Inligting moet nie twee bladsye oorskry nie. As die inligtingsessie langer as dit geword het, moet jy eers kyk vir stukke wat in die beheerfase uitgelaat kan word.
- Soek inligting wat nie met die onderwerp verband hou nie, of minder belangrik is, en verwyder daardie materiaal, veral as dit nie verband hou met die oplossing(s) wat jy aanbied nie.
- In dieselfde lig moet geen belangrike stukke inligting ontbreek wat nodig is om jou argument duidelik en oortuigend te maak nie. Jy sal dalk sekere stukke inligting vir `n ander moet ruil.
- Probeer om jouself in die skoene van `n politikus of burokraat te plaas wanneer jy jou teks redigeer. Dink aan hoeveel inligting hierdie individue elke dag kry. Moenie bydra tot die probleem nie. Wees deel van die oplossing deur die inligting te verskaf wat jy nodig het om `n besluit te neem -- nie meer nie, nie minder nie.
2. Verwyder tegniese taal. Gee tydens die redigeringsfase aandag aan tegniese taal of jargon wat jou inligtingsessie minder toeganklik maak. Selfs as jy dit probeer vermy het tydens die skryf van die opdrag, het sommige komplekse terme dalk hul weg in die dokument gevind.
3. Maak seker die struktuur is logies. Maak seker dat die sleutelfeite wat jy ingesluit het, logies volg uit die saak soos jy dit opgesom het. Maak ook dubbel seker dat al die oplossings wat jy voorstel werklik oor daardie belangrikste oorwegings handel.
4. Gaan jou werk noukeurig na vir foute. Nadat u die lengte en vloei van die opdrag nagegaan het, gaan nog een keer deur die teks om seker te maak dat geen foute ingesluip het nie.
Wenke
- Kyk inligtingsessies geskryf deur prominente leiers en professore om uit hul oortuigingsmetodes te leer.
- Hou in gedagte dat terwyl jou inligtingsessie aan `n spesifieke persoon gerig kan wees, ander -- personeellede, kollegas en selfs die media -- dit kan lees. Dit is `n goeie rede om jou taal so toeganklik moontlik te hou, selfs al het die beoogde leser `n mate van kennis van die onderwerp.
Artikels oor die onderwerp "Skryf 'n opdrag"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
