Die skryf van 'n konsepdokument

As jy `n goeie idee vir `n nuwe produk, program of diens het, is die skryf van `n konsepvraestel een manier om finansiering daarvoor te kry. Konsepdokumente beskryf die doel en verwagte resultate van die projek en word aan die potensiële borge gelewer. Om suksesvol hiermee te wees, moet jy taal gebruik wat duidelik en passievol is en wat uitdruk hoekom jou projek saak maak en wie sal baat. Die belangrikste is dat jy die borg moet wys dat jou projekdoelwitte ooreenstem met die tipe inisiatiewe wat hulle wil ondersteun.

Trappe

Deel 1 van 3: Stel die doelwit

Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 1
1. Gryp die leser se aandag. Konsepdokumente is bedoel om borge te oorreed, om hulle te oortuig om jou idee te finansier of oor te neem. Dit beteken dat dit van kardinale belang is om hulle reg aan die begin te `vang`.
  • Byvoorbeeld, jy kan jou vraestel begin met `n aandagtrekkende statistiek wat met jou projek verband hou: "Meer as 5 miljoen pond kos kan elke jaar weggegooi word as gevolg van een algemene plaag: rotte.”
  • Om jou konsepdokument `n beskrywende titel te gee, soos "Sluit die rotkas: menslike, handvrye knaagdierbeheer," is nog `n goeie manier om aandag te kry.
Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 2
2. Verduidelik hoekom jy hierdie borg nader. Nadat jy jou leser se aandag getrek het, moet die inleiding tot jou konsepvraestel beskryf hoe jou doelwitte en die borg se missie bymekaar kom. Dit wys vir die borg dat jy jou huiswerk gedoen het en dat jy ernstige voornemens het.
  • Probeer iets soos: “Die Savco-stigting is lank reeds betrokke by die befondsing van projekte wat gesonde gemeenskappe bevorder. Ons het die Lock the rat-boks ontwikkel as `n maklike, koste-effektiewe manier om morbiditeit en sanitasiekoste in munisipaliteite te verminder en ons soek u ondersteuning vir hierdie projek.”
  • Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 3
    3. Beskryf die probleem waarop jou projek fokus. Die volgende deel van `n konsepdokument sal `n paar sinne of kort paragrawe aan die spesifieke doel van jou projek wy. Beskryf die probleem wat jy wil oplos en illustreer hoe jy weet dit bestaan.
    Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 4
    4. Gee die konteks van die probleem om te verduidelik hoekom dit belangrik is. Wys hoe jou projek verband hou met aktuele sake, vrae of probleme. Statistieke en ander numeriese data kan help om jou te oortuig hoekom jou probleem saak maak. Sommige lesers kan ook geroer word deur vertellings of persoonlike stories, so oorweeg dit om dit ook te gebruik.
  • Byvoorbeeld, jou konsepdokument kan `n stelling bevat soos: "Rotte is `n plaag, maar ook `n ernstige drywer agter siektes soos hondsdolheid en builepes. Munisipaliteite in die Verenigde State bestee meer as $20 miljoen per jaar om hierdie probleme te bekamp.”
  • Sluit verwysings in om data wat jy noem te verifieer.
  • Deel 2 van 3: Verduidelik hoe jou konsep werk

    Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 5
    1. Deel die basiese beginsels van jou metode. Selfs as jou lesers oortuig is dat jy `n belangrike probleem geïdentifiseer het, wil hulle steeds weet dat jy `n idee het van hoe om dit op te los of te ondersoek. Spandeer tyd in die dokument om die metodes te beskryf wat jy gaan gebruik.
    • Byvoorbeeld, jou projek kan behels die bou van `n prototipe toestel om rotte menslik vas te vang.
    • Jou metodes kan ook aktiwiteite insluit. Jy kan byvoorbeeld advertensieprogramme voorstel om gemeenskappe oor rotprobleme op te voed, of navorsers uitstuur om die omvang van die probleem in verskeie gemeenskappe te bestudeer.
    Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 6
    2. Beklemtoon wat jou metodes uniek maak. Onthou dat borge dalk na verskeie aansoeke vir befondsing sal moet kyk. Om seker te maak dat joune suksesvol is, verduidelik wat jou projek spesiaal maak. Vra jouself af: “Wat beteken my projek wat nog nooit voorheen gedoen is nie??”
  • Probeer stellings gebruik soos: “Terwyl vorige staatsdepartemente rotbesmettings deur plakkate, radio- en televisieveldtogte verduidelik het, het hulle nog nie sosiale media gebruik as `n manier om met lede van die gemeenskap in verbinding te tree nie. Ons projek spring in daardie gat.”
  • Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 7
    3. Voeg `n tydlyn by. Jy kan nie van ’n skenker of stigting verwag om ’n projek met ’n onbepaalde tydperk te wil finansier nie. Deel van jou konsepdokument moet die voorgestelde tydlyn van die uitvoering van jou projek verduidelik.
  • Byvoorbeeld: “Februarie 2018: teken `n huurkontrak vir `n werkspasie. Einde Februarie 2018: koop materiaal vir prototipe `Lock the rat box`. Maart 2018: Voer verkennende toetsing van die prototipe uit.”
  • Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 8
    4. Gee konkrete voorbeelde van hoe jy jou projek sal evalueer. Borge wil projekte finansier wat waarskynlik suksesvol sal wees, en deel van jou werk in die konsepvraestel is om te verduidelik hoe die resultate van jou projek gemeet sal word. Byvoorbeeld, as jy `n produk ontwikkel, kan daardie sukses gemeet word in eenhede wat geproduseer en/of verkoop word.
  • Ander evalueringsinstrumente kan dinge soos opnames wees om klanttevredenheid, gemeenskapsbetrokkenheid of ander maatstawwe te meet.
  • Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 9
    5. Bepaal `n voorlopige begroting. Borge sal belangstel in `n algemene oorsig van hoeveel jou projek na verwagting sal kos. Dit verduidelik die behoefte aan befondsing en help die borg om te bepaal of die projekgrootte gepas is. `n Konsepdokument is `n voorlopige voorstel, so nie elke detail hoef bepaal te word nie, maar verskaf wel basiese koste-inligting wat dinge kan insluit soos:
  • Personeel, insluitend assistente
  • Materiaal en voorrade
  • Om te reis
  • Konsultante wat jy dalk nodig het
  • Ruimte (huur byvoorbeeld)
  • Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 10
    6. Eindig met `n projekopsomming. Sluit dinge af met `n kort paragraaf aan die einde van jou dokument, en herhaal die doel van jou projek, jou basiese plan en wat jy nodig het. Fokus op die noodsaaklikhede wat jy wil hê die borg moet onthou.

    Deel 3 van 3: Hersiening van die ontwerp

    Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 11
    1. Hou dit kort en netjies. Konsepdokumente is gewoonlik kort dokumente van 3-5 bladsye met dubbelspasiëring. Borge kan baie versoeke hê om te lees en `n konsepdokument wat te langdradig en swak geformateer is, kan onmiddellik afgekeur word.
    • As die toepassing `n sekere formaat vereis, volg asseblief die aanwysings presies.
    • In ander gevalle moet jy jou dokument in `n standaardfont in `n leesbare grootte tik (12 punte is goed), jou bladsye nommer en redelike kantlyne gebruik (1,5 sentimeter reg rondom is goed).
    Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 12
    2. Maak seker dat die taal in jou konsepdokument aksie-georiënteerd is. Borge soek projekte wat goed deurdag en uitvoerbaar is. Moenie verskans of enigiets anders doen wat wys dat jy nie absolute vertroue in jou projek het nie.
  • Vermy byvoorbeeld stellings soos “Ons glo dat ons produk, Lock the rat box, moontlik munisipaliteite kan help om ten minste rotbesmettings te beheer.”
  • `n Sterker stelling sou wees: "Sluit die rotkas sal rotbesmettings beperk en in baie gevalle heeltemal uitroei".”
  • Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 13
    3. Gebruik woorde wat jou leser sal verstaan. As jy byvoorbeeld aan `n wetenskaplike stigting skryf vir befondsing, kan dit gepas wees om tegniese terminologie te gebruik. As jy egter aan `n algemene gemeenskapsorganisasie skryf om dieselfde projek te finansier, sal jy waarskynlik die wetenskaplike jargon moet beperk en belangrike konsepte moet verduidelik vir die gemiddelde leser om te verstaan.
  • As jy vir `n algemene, nie-kundige gehoor skryf, vra iemand wat nie met jou projek verband hou nie om jou konsepvraestel te lees en jou te vertel of daar enige dele is wat hulle nie verstaan ​​nie.
  • Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 14
    4. Sluit kontakinligting in. Maak seker die borg weet hoe om jou per pos, e-pos en telefoon te bereik. Selfs as jy hierdie inligting elders in jou projekaansoek plaas, is dit `n goeie idee om dit in jou konsepdokument te plaas sodat die borg nie daarvoor hoef te soek nie.
    Prent getiteld Skryf `n konseppapier Stap 15
    5. Lees jou finale ontwerp aandagtig deur. `n Konsepdokument wat andersins sterk sou wees, maar wat deurspek is van foute, tikfoute en formateringsfoute sal `n slegte lig op jou projek werp. Wys die borge dat jy versigtig, bedagsaam en dankbaar is deur jou finale ontwerp te verfyn voordat jy dit inhandig.
  • Laat iemand wat nog nooit jou konsep gelees het, jou finale konsep hersien voordat jy dit indien nie. Hy het `n groter kans om foute te vind.

  • Оцените, пожалуйста статью