Hoe om 'n statistiese verslag (met prente) te skryf

Inhoud

Trappe

`n Statistiese verslag lig lesers in oor `n spesifieke onderwerp of projek. Jy kan `n suksesvolle statistiese verslag skryf deur jou verslag behoorlik te formateer, insluitend al die inligting wat jou lesers nodig het.

Trappe

Deel 1 van 3: Berei jou verslag voor

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 1

1. Kyk na ander statistiese verslae. As jy nog nooit `n statistiese verslag geskryf het nie, kan jy baat daarby om na ander statistiese verslae te kyk wat jy as voorbeeld kan gebruik om jou eie verslag te skep. Jy kry ook `n goeie idee van hoe jou voltooide verslag moet lyk.

As jy `n verslag vir studie moet maak, sal jou onderwyser of professor dalk bereid wees om vir jou `n paar verslae van vorige studente te wys.
Universiteitsbiblioteke het ook afskrifte van statistiese verslae wat deur fakulteitstudente en navorsers geskep is op lêer. Vra die navorsingsbibliotekaris om een vir jou in jou veld te vind.
Jy kan dalk ook aanlyn statistiese verslae vind wat geskep is vir besigheid of marknavorsing, sowel as dié wat vir regeringsagentskappe ingedien is.
Wees versigtig om voorbeelde presies te volg, veral as dit vir navorsing in `n ander veld gedoen is. Verskillende velde het hul eie konvensies oor hoe `n statistiese verslag moet lyk en wat dit moet bevat. `n Statistiese verslag deur byvoorbeeld `n wiskundige kan heeltemal anders lyk as een wat deur `n kleinhandelmarknavorser geskep is.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 2

2. Tik jou verslag in `n maklik leesbare lettertipe. Statistiese verslae word tipies in enkelspasiëring getik, met `n lettertipe soos Arial of Times New Roman in 12-puntgrootte. As jy `n werkopdragblad het wat die uitlegvereistes beskryf, volg dit noukeurig.

Oor die algemeen kan jy marges van 2,5 cm rondom alle kante van jou verslag verwag. Wees versigtig wanneer jy visuele elemente soos grafieke en grafieke by jou verslag voeg, en maak seker dat hulle nie verder as die kantlyne gaan nie, of jou verslag kan dalk nie korrek druk nie en slordig lyk.

Laat `n kantlyn van 3,8 cm aan die linkerkant van die bladsy toe as jy verwag dat jou verslag in `n vouer of binder geplaas moet word sodat alle teks maklik gelees kan word wanneer die bladsye omgedraai word.

Moenie dubbelspasiëring in jou verslag gebruik nie, tensy dit in die werkopdrag vir `n vak by die skool gespesifiseer is en die instrukteur of professor dit spesifiek aangedui het.

Gebruik opskrifte om bladsynommers by te voeg. Jy kan ook jou van of die onderwerptitel insluit, saam met die bladsynommer.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 3

3. Gebruik die korrekte aanhaling. Verskillende dissiplines gebruik elkeen hul eie manier om bronne aan te haal en aan te haal om te verwys na artikels, boeke en ander materiaal wat jy in jou navorsing gebruik. Selfs as jy `n ander metode van aanhaling beter ken, sal jy steeds moet bly by die metode wat die meeste vir die navorsingsveld gebruik word.

Aanhalingsmetodes word gewoonlik in stylgidse aangedui wat nie net uiteensit hoe om jou verwysings aan te haal nie, maar ook die reëls rakende leestekens en afkortings, opskrifte en algemene formatering van `n verslag.

Byvoorbeeld, as jy die statistiese verslag op grond van `n sielkundige studie skryf, sal jy gewoonlik die American Psychological Association (APA) stylgids moet gebruik.

Jou aanhalingsmetode is des te belangriker as jy verwag dat jou statistiese verslag in `n spesifieke vak- of vakjoernaal gepubliseer sal word.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 4

4. Gebruik `n voorblad. `n Voorblad bevat die titel van jou statistiese verslag, jou naam en die name van alle ander persone wat aansienlik bygedra het tot jou navorsing of die verslag self. Dit bied `n netjiese aanbieding vir jou finale verslag.

As jy `n statistiese verslag as `n onderrigopdrag maak, word `n dekblad gewoonlik vereis. Gaan met jou onderwyser of professor, of gaan die werkopdragblad na om uit te vind of `n dekblad vereis word en wat ingesluit moet word.

Vir meer uitgebreide statistiese verslae kan jy ook `n inhoudsopgawe insluit. Jy sal dit eers kan opmaak nadat jy klaar is met die verslag, maar dit sal ten minste elke deel van jou verslag lys en die bladsy waarop elke deel begin.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 5

5. Skep opskrifte vir paragrawe. Afhangende van hoe jou verslag gebruik gaan word en wie dit gaan lees, kan opskrifte jou verslag makliker lees. Dit is veral waar as jy dink jou lesers sal geneig wees om deur die verslag te blaai of paragrawe oor te slaan.

As jy besluit om paragraafopskrifte te skep, moet hulle vetdruk wees en gestel word om uit te staan van die res van die teks. Byvoorbeeld, jy kan vetopskrifte sentreer en `n effens groter lettergrootte gebruik.

Maak seker dat `n paragraaf se titel nie onderaan die bladsy is nie. Daar moet ten minste `n paar reëls teks wees, indien nie `n volledige paragraaf nie, onder die opskrif van elke paragraaf, voor die einde van die bladsy.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 6

6. Gebruik `drukvoorskou` om die uitleg na te gaan. Wanneer jy jou verslag in `n woordverwerkingsprogram skryf, lyk dit gewoonlik dieselfde op `n vel papier as op jou skerm. Maar veral visuele elemente kan nie altyd in die gewenste rangskikking wees nie.

Kontroleer die kantlyne rondom beeldmateriaal en maak seker dat die teks in lyn is en nie te naby aan die beeldmateriaal nie. Dit moet duidelik wees waar die teks eindig en die woorde wat met die visuele geassosieer word (soos die as-etikette van `n grafiek) begin.

Visuele elemente kan jou teks laat skuif, so jy moet jou paragraafopskrifte dubbel kontroleer nadat jou verslag voltooi is en seker maak dat nie een hiervan onderaan `n bladsy is nie.

Waar moontlik, moet jy ook jou bladsybreuke verander om situasies te vermy waar die laaste reël van `n bladsy die eerste reël van `n paragraaf is, of die eerste reël van `n bladsy die laaste reël van `n paragraaf is. Dit is moeilik om anders te lees.

Deel 2 van 3: Skep jou inhoud

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 7

1. Skryf die opsomming van jou verslag. Die opsomming is `n kort beskrywing, gewoonlik nie langer as ongeveer 200 woorde nie, wat alle elemente van jou projek opsom, insluitend die navorsingsmetodes wat gebruik is, die resultate en jou ontleding.

Vermy so veel as moontlik oordrewe wetenskaplike of statistiese taal in jou opsomming. Jou opsomming moet verstaanbaar wees vir `n wyer gehoor as diegene wat die hele verslag sal lees.
Dit kan help om jou opsomming as `n `hysbakhoogte` te sien. As jy in `n hysbak was met iemand wat jou vra waaroor jou projek gaan, is jou opsomming wat jy vir daardie persoon sou sê om jou projek te beskryf.
Alhoewel jou opsomming eerste in jou verslag verskyn, is dit dikwels makliker om dit laaste te skryf nadat jy die hele verslag voltooi het.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 8

2. Berei jou inleiding voor. Die inleiding tot jou verslag identifiseer die doel van jou navorsing of eksperiment. Verduidelik aan die leser hoekom jy hierdie spesifieke projek voltooi het, insluitend die vrae wat jy gehoop het om te beantwoord.

Streef na duidelike en bondige taal om die toon aan te gee vir jou verslag. Skryf jou verslag in leketerme in plaas van oordrewe tegniese taal, ongeag die teikengehoor.

As u verslag op `n reeks wetenskaplike eksperimente of data van meningspeilings of demografie gebaseer is, stel u hipotese of verwagtinge rakende die projek.

Indien ander werk in die veld gedoen is oor dieselfde onderwerp of soortgelyke vrae, is dit ook gepas om `n kort bespreking van daardie werk na jou inleiding te hê. Verduidelik hoekom jou werk anders is of wat jy hoop om deur jou eie navorsing by die bestaande werk te voeg.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 9

3. Beskryf die navorsingsmetodes wat jy gebruik het. Gebruik hierdie afdeling van jou verslag om `n gedetailleerde beskrywing te verskaf van hoe jy jou projek uitgevoer het, insluitend die aard van die eksperimente wat uitgevoer is of die metodes wat jy gebruik het om rou data in te samel.

Beskryf sekere metodes wat jy gebruik het om die resultate na te spoor, veral as jou eksperimente of studies langtermyn of waarnemings van aard was.

Indien jy aanpassings moes maak tydens die ontwikkeling van die projek, dui asseblief daardie aanpassings aan en verduidelik hoekom jy dit moes maak.

Lys enige sagteware, hulpbronne of ander materiaal wat jy in die loop van jou navorsing gebruik het. As jy materiaal uit `n handboek gebruik het, sal `n verwysing voldoende wees -- dit is nie nodig om daardie materiaal in jou verslag op te som nie.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 10

4. Bied jou resultate aan. Rapporteer die spesifieke bevindinge van jou navorsing of eksperiment. Hierdie deel van jou verslag moet slegs uit feite bestaan, sonder enige ontleding of bespreking van wat daardie feite kan beteken.

Begin met jou belangrikste resultate, voeg dan die afgeleide resultate of interessante feite of neigings by wat jy ontdek het.

Oor die algemeen moet jy nie resultate rapporteer wat niks met jou oorspronklike verwagtinge of hipoteses te doen het nie. As jy egter iets verrassends en onverwags tydens jou navorsing ontdek het, wil jy dalk ten minste daarop wys.

Dit is gewoonlik die langste deel van jou verslag, met die mees gedetailleerde statistieke. Dit sal ook vir jou lesers die droogste en moeilikste deel wees om deur te kom, veral as hulle nie statistici is nie.

Klein grafieke of kaarte wys dikwels jou resultate duideliker as wat jy dit in teks kan beskryf.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 11

5. Stel jou gevolgtrekkings. Hierdie afdeling verskaf `n ontleding en definieer jou resultate binne die algemene konteks van jou veld of bedryf. Jy moet dit ook aan die leser duidelik maak of jou bevindinge met jou aanvanklike hipoteses ooreenstem.

Wanneer jy by hierdie deel van jou verslag kom, laat die swaar, statistiese taal weg. Hierdie paragraaf behoort vir almal maklik te wees om te verstaan, selfs al het hulle die resultate-paragraaf oorgeslaan.

As addisionele navorsing of studie nodig is om jou hipoteses verder te verken of vrae te beantwoord wat in die konteks van jou projek geopper is, beskryf dit asseblief ook.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 12

6. Bespreek enige probleme of kwessies. As jou bevindinge verband hou met of weerspreek vorige navorsing, bespreek dit aan die einde van jou verslag. Dit is ook die plek waar jy enige probleme opper wat jy dalk gehad het terwyl jy jou navorsing gedoen het.

Dit is dikwels die geval dat jy dinge agterna sien wat die insameling van data makliker of doeltreffender sou gemaak het. Dit is die plek om dit te bespreek. Omdat die wetenskaplike metode so ontwerp is dat ander jou studie kan herhaal, wil jy jou insigte aan toekomstige navorsers oordra.

Enige spekulasie wat jy mag hê, of bykomende vrae wat jy in gedagte mag hê tydens jou studie is ook hier van toepassing. Maak seker dat jy dit tot die minimum beperk - jy wil nie hê dat jou persoonlike opinies en bespiegelings die projek self oorneem nie.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 13

7. Lys jou verwysings. Onmiddellik na jou statistiese verslag, moet jy `n tabel of lys van boeke of artikels insluit wat jy gebruik het om jou navorsing te voltooi, of waarna jy in die verslag self verwys het.

Byvoorbeeld, as jy jou studie vergelyk met `n soortgelyke studie wat die jaar tevore in `n ander stad gedoen is, sluit `n verwysing in jou verwysings na daardie verslag in.

Haal jou verwysings aan deur die toepaslike aanhalingsmetode vir jou veld of studieveld te gebruik.

Vermy verwysings wat jy nie in jou verslag genoem het nie. Byvoorbeeld, jy het dalk `n literatuurstudie gedoen ter voorbereiding van jou projek. As jy egter nie hierdie bronne direk in jou verslag genoem het nie, is dit nie nodig om dit by jou verwysings in te sluit nie.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 14

8. Wees bedag op jou gehoor. Jou verslag sal van baie min waarde wees as niemand wat dit lees, verstaan wat jy gedoen het of wat jy bereik het nie. Selfs as jy jou statistiese verslag as `n onderrigopdrag skryf, moet jy dit waarskynlik vir `n meer algemene gehoor skryf.

Vermy handelsterme of jargon as jou verslag hoofsaaklik deur mense buite jou bedryf gelees word.

Maak seker dat die kuns- en statistiese terme wat jy wel in jou verslag gebruik, korrek gebruik word. Byvoorbeeld, moenie die woord "gemiddeld" in `n statistiese verslag gebruik nie, want daardie woord word dikwels gebruik om na ander eienskappe te verwys. Gebruik eerder `gemiddeld`, `mediaan` of `modus` -- wat ook al korrek is.

Deel 3 van 3: Die aanbieding van jou data

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 15

1. Benoem en benoem alle tabelle en grafieke. Deur elke visuele element sy eie etiket en titel te gee, kan jy daarna verwys in jou teks. Die gebruik van ruimtelike verwysings in jou teks kan probleme veroorsaak aangesien jou verslag dalk nie altyd op dieselfde manier druk nie.

Dit is veral belangrik as jy jou verslag vir publikasie in `n vakjoernaal indien. As die bladsye `n ander grootte is as die papier waarop jy jou verslag druk, sal jou beeldmateriaal nie op dieselfde manier as in jou manuskrip in die joernaal verskyn nie.
Dit kan ook `n faktor wees as jou verslag aanlyn gepubliseer word, aangesien verskillende skermgroottes beeldmateriaal anders kan laat vertoon.
Die maklikste manier om jou beeldmateriaal te benoem, is `Figuur` gevolg deur `n nommer. Nommer dan eenvoudig elke element in die volgorde wat dit in jou verslag verskyn.
Die titel beskryf die inligting wat deur die visuele element aangebied word. As jy byvoorbeeld `n staafgrafiek met studente se eksamenuitslae vir die chemie-vak gemaak het, kan jy dit die titel `Chemie-eksamenuitslae, Junie 2016` gee.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 16

2. Hou jou beeldmateriaal netjies en skoon. As jou beeldmateriaal slordig en deurmekaar lyk op die bladsy, sal dit vir jou lesers moeilik wees om dit te lees. Visuele elemente moet die leesbaarheid van jou verslag verbeter en moet nie `n afleiding wees nie.

Maak seker dat elke visuele element groot genoeg is vir jou lesers om alles te sien wat hulle moet sien sonder om te verkyk. As jy `n grafiek so moet verklein dat die lesers nie die etikette kan onderskei nie, is dit nie meer baie nuttig nie.

Skep jou beeldmateriaal deur `n formaat te gebruik wat jy maklik in jou woordverwerkinglêer kan invoer. Invoer met behulp van sekere grafiese formate kan die prent vervorm of tot uiters lae resolusie lei.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 17

3. Versprei inligting op die regte manier. Wanneer `n grafiek of diagram geskep word, moet dit leesbaar wees en maklik om te verstaan in `n oogopslag. As dit te deurmekaar is met data of as die reeks te wyd is, sal jou lesers nie veel daaruit kan kry nie.

Byvoorbeeld, as jy honderde monsters het, sal jy X-as word morsig as jy elke monster individueel as `n balk vertoon. U kan die waardes van die y-beweeg egter as na die X-as, en die y-gebruik as om frekwensie te meet.

As jou data persentasies insluit, gebruik slegs breukdele van `n persentasie as jou navorsing dit vereis. As die kleinste verskil tussen jou vakke twee persentasiepunte is, hoef jy nie meer as die hele persentasie te vertoon nie. As die verskil tussen u waardes egter in honderdstes van `n persent is, moet u persentasies tot twee desimale plekke vertoon sodat die grafiek die verskil wys.

Byvoorbeeld, as jou verslag `n staafdiagram bevat van die verspreiding van `n chemieklas se toetstellings, en daardie tellings is 97.56, 97.52, 97.46 en 97.61, dan is jou X-soos elkeen van die studente en sou jy y-as begin by 97 en gaan op na 98. Dit sal die verskille in die studente se tellings beklemtoon.

Prent getiteld Skryf `n Statistiese Verslag Stap 18

4. Voeg rou data by die aanhangsels. Veral vir uitgebreide projekte kan jou aanhangsels die langste deel van jou verslag wees. U moet alle rou data insluit, insluitend kopieë van onderhoudvrae, datastelle en statistiese resultate.

Wees versigtig dat jou aanhangsel nie jou verslag verdwerg nie. Dit is regtig nie nodig om elke datablad of ander dokument wat jy in die loop van jou projek geskep het, in te sluit nie.

In plaas daarvan sluit jy net dokumente in wat redelikerwys kan bydra en lei tot `n beter begrip van jou verslag.

Byvoorbeeld: Wanneer jy jou metodes beskryf, dui jy aan dat `n opname onder studente in `n chemieklas gedoen is om te bepaal hoe hulle vir die eindeksamen gestudeer het. Jy kan `n afskrif van die vrae wat aan die studente gestel is, aanheg. Jy hoef egter nie noodwendig `n afskrif van die antwoorde op hierdie vrae van elke student aan te heg nie.