Gratis stap vir stap instruksies 
Gebruik `n teksskema. Organiseer verskillende areas in hul eie paragrawe en gebruik subpunte onder elke opskrif. Byvoorbeeld, miskien word een van jou paragrawe "Georganiseerde geleenthede" genoem. Onder so `n opskrif kan jy `n kort opsomming van elke gebeurtenis, die doel daarvan en hoe dit die groep se missie gehelp het, plaas (hetsy kolpunte of letters). Wees spesifiek hier. 
Skep `n titel en sentreer dit bo-aan die bladsy. Gebruik vetdruk subopskrifte om inligting te organiseer. Verskaf die basiese inligting boaan die verslag. Bied die data aan waarop die evaluering betrekking het en die naam en titel van die persoon wat dit voorberei het. 
Hou `n joernaal of gids om prestasie tydens die evalueringsperiode na te spoor. Dit sal jou lewe baie makliker maak wanneer dit tyd word om die verslag te skryf. As jy dit nie doen nie, kan jy belangrike prestasies vergeet wat aan die begin van die tydperk plaasgevind het. 
Onthou dat sommige lesers net die berig sal vlugtig omdat hulle waarskynlik besig sal wees. Visuele hulpmiddels kan dus dikwels jou punt meer effektief oordra. Moet egter nie die leser met te veel grafieke oorweldig nie. Kies een of twee kaarte wat sleutelpunte uitlig. 
Kyk na die uitdaging van die opdrag. Beskryf dan die aksie wat jy gedoen het om die probleem aan te spreek, en dokumenteer dan jou resultate. Byvoorbeeld, kom ons sê jy is `n bestuurder in `n restaurant. Jy kan skryf: Uitdaging -- Die rye het te lank geword teen aandete, wat klanteklagtes met 10 persent verhoog het. Aksie – Het `n kelnerin `n uur vroeër ontplooi om die aantal werknemers gedurende besige ure te vermeerder. Resultaat - Klante se klagtes oor lang wagtye het tot twee gedaal, `n daling van 80 persent. Die belangrikste punt is om hier spesifiek te wees. Algehele prestasies soos "Ek is `n spanspeler" maak nie veel sin nie, want enigiemand kan sulke dinge sê. Die sleutel is om resultate aan kernkwessies te koppel en sukses te demonstreer deur data en spesifikasies. 
Laat die lesers weet wat die rede vir die gekose navorsingsmetode is. Verduidelik die voordele en resultate van die opname. Hoekom was dit `n geloofwaardige metode? Gebruik byvoorbeeld die restaurant-scenario en verduidelik hoekom dit sin maak om klagtes as `n metodologie te gebruik. Verduidelik wat die navorsingsdata beteken en wat jy met die navorsing probeer bereik het. 
Nog `n metode wat jy kan gebruik om dit te doen is die STAR-metode. Hierdie metode bestaan daaruit om `n situasie en taak kortliks te beskryf, die aksie wat jy geneem het om dit te bereik, en die resultate wat jy bereik het. Soos met die CAR-metode, is die doel hier om probleme aan resultate te koppel, en te verduidelik hoe jy dit bereik het. Fokus op kwessies soos moeilikheid, uniekheid, eerste keer, hoë sigbaarheid, nakoming van spertye, innovasie en die omvang en impak van jou werk. `n Voorbeeld hiervan is om te verduidelik dat toe jy as takbestuurder begin het, die jaarlikse werknemersomset 35 persent was. Jy het `n werknemertevredenheidsopname geïmplementeer, werknemermentorskap gevestig en `n weeklikse personeelvergadering begin. Gevolglik het werknemersomset tot 15 persent gedaal. Soos hierdie voorbeeld toon, hoef prestasie nie te woordryk te wees nie, solank dit die regte parings verskaf. 
Kom ons sê byvoorbeeld jy het begin om personeelvergaderings te hou. En toe? Watter waarde het dit vir die organisasie geskep?? Dink mooi daaroor. As daar geen konkrete waarde is nie, moet jy dalk iets anders beklemtoon. As personeelvergaderings gehelp het om werknemersmoraal te verhoog, soos blyk uit `n afname in siekdae (wat die werkgewer geld gespaar het), dan het jy jou waarde getoon. 
Proeflees die verslag vir grammatika, leestekens en spelfoute. Los die verslag oornag en lees dit die volgende oggend weer. Moenie die verslag op die laaste oomblik skryf nie. Druk `n harde kopie en kyk vir foute tydens proeflees. Soms raak iemand se oë so geheg aan die rekenaarskerm dat ooglopende foute nie meer opgemerk word nie. 
Algemene superlatiewe soos `uitstekend` of `betroubaar` maak nie veel sin nie. Om vir iemand te vertel dat jy `n `uitstekende jaar` gehad het, is iets wat enigiemand kan sê. Dink aan die volgende frase: Moenie dit vertel nie, wys dit. In plaas daarvan om mense te vertel dat jy `n wonderlike jaar gehad het, wys hulle wat jy bereik het deur besonderhede en data. In plaas daarvan om te sê jy is goed met klanteverhoudings, noem die resultate van klanttevredenheidsopnames, briewe wat jy ontvang het en `n afname in klanteklagtes. Gebruiksyfers. Om te sê dat jy `n groot aantal werknemers gelei het, beteken nie veel as dit nie duidelik is hoe groot daardie getal was nie. Gebruik syfers om die grootte van `n begroting uit te druk en skets die omvang van take. 
Die ander probleem met lieg, selfs deur `n ooglopende weglating, is dat jy uiteindelik onselfversekerd sal voel en nie in staat is om jouself te verbeter nie. Toon eerder `n eerlike beoordeling van die evalueringstydperk, met beide swakhede en positiewe aspekte. Pak die swakhede aan. Vind net `n positiewe manier om dit te doen. 
Byvoorbeeld, jy kan sê: "Ek het 100 mense aangestel". Moet egter nie die ander mense vergeet wat tot die suksesse bygedra het nie. Raadpleeg die span (indien van toepassing). Jy kry ekstra punte as jy nie as arrogant oorkom nie. Verander die sinstruktuur sodat elke sin nie met die woord `ek` begin nie.
Skryf 'n prestasieverslag
Inhoud
Moet jy `n prestasieverslag skryf? Baie poste vereis dit, en dikwels is dit selfevaluerings waar jy gevra word om verslag te doen oor wat jy deur die jaar gedoen het. Jy het dalk opdrag gekry om eerder `n verslag oor `n vergadering te skryf. Kennis oor hoe om so `n verslag behoorlik te skryf kan `n groot verskil maak of jy as suksesvol ervaar word of nie.
Trappe
Deel 1 van 3: Formatering van die prestasieverslag
1. Begin met `n opsommende paragraaf. aan die bokant van die Evaluering som die oorsig op. Stel lesers in kennis van algehele prestasie.
- Miskien skryf jy `n prestasieverslag vir `n nie-winsgewende organisasie. U kan suksesse opsom, soos om suksesvolle geleenthede vir belanghebbendes te organiseer, erkenning in die bedryf te verkry en `n kliëntebasis uit te brei.
- Jy hoef nie die opsomming met besonderhede te prop nie. Hier som jy die hoofpunte op. Jy gee `n oorsig. Probeer om nie die verslag te lank te maak nie. Twee bladsye is `n goeie reël, tensy die werkgewer `n spesifieke wens het. Vra jou werkgewer om te sien of daar `n aanbevole formaat is.
2. Verskaf besonderhede om elke punt van die opsomming te ondersteun. Nou moet jy die hoofpunte in die opsomming aan die begin staaf, met besonderhede verder onder in die verslag.
3. Gebruik `n professionele uitleg. Moenie die verslag deurmekaar maak nie. Jy wil hê die verslag moet goed georganiseer lyk, in `n professionele lettertipe en op mooi papier.
4. Hou `n logboek vir die hele betrokke tydperk. Dit word baie makliker as jy tred hou met vordering terwyl dit gebeur.
Deel 2 van 3: Skep betekenisvolle inhoud
1. Herinner mense aan jou prestasiedoelwitte en verwagtinge. Jy moet mense herinner wat die doelwitte aan die begin van die evalueringsperiode was. Wat was die doelwitte? Wat is die verwagtinge van die taak? As jy nie weet nie, laat jou werkgewer dit verskaf.
- Verduidelik dan hoe hulle bereik is deur werklike getalle te toon. Die punt is om te vergelyk wat jou aktiwiteite of resultate was met die oorspronklike projekte.
- Byvoorbeeld: as jy meer geld ingesamel het as wat verwag is, sal dit positief oorkom vir beleggers of meerderes. As jy egter nie `n maatstaf verskaf nie, is dit moeiliker om te bepaal of en in watter mate dit `n sukses was.
2. Verskaf beeldmateriaal. Sluit `n paar grafieke of kaarte in as jy dink dit sal die leser help om die data wat jy aanbied te assesseer.
3. Fokus op CAR. Hierdie tegniek sal jou help om jou prestasies te dokumenteer. Dit staan vir Uitdaging, Aksie en Resultate. Dit sal jou help om jou prestasies te organiseer.
4. Dui jou metodologie aan. As jou program die een of ander vorm van data-insameling behels het, is dit `n goeie idee om die metodologie wat jy gebruik het kortliks te verduidelik.
5. fokus op jouoptrede. Om die prestasies wat jy wil aanbied te verfyn, dink aan waarop jy gedurende daardie tydperk die trotsste is. Miskien was dit jou kalmerende effek op bekommerde besoekers. Miskien was dit om ander af te rig. Moenie te veel besonderhede voor die lesers gooi nie.
6. Verduidelik jou waarde. Moenie net sê wat jou resultate is nie, maar verduidelik ook hoekom hierdie prestasies van waarde is vir die organisasie.
7. Proeflees die verslag voordat dit ingedien word. Jy verslaan die doel van `n voltooiingsverslag as jy iets onsamehangend indien wat onprofessioneel is.
Deel 3 van 3: Gebruik effektiewe taal
1. Noem negatiewe dinge op `n positiewe manier. As daar iets is waar jy nie aan verwagtinge voldoen het nie, is dit beter om dit nie te vermy nie. Moenie dit die sentrale fokus van die verslag maak nie, maar fokus daarop.
- Behandel die areas waar jy nie so goed gevaar het nie met positiewe taal. Fokus byvoorbeeld op die konkrete stappe wat jy neem om die probleem aan te spreek, eerder as om op skuld of verskonings te fokus.
- Moenie ander in `n prestasieverslag blameer nie. Bly gefokus op wat jy gedoen het. Bly positief. Fokus op die dinge wat jy of jou groep goed gedoen het. Bepaal die areas om te beklemtoon.
2. Gebruik getalle en statistieke. As jy baie spesifiek kan wees, sal jou antwoorde meer geloofwaardig lyk. Waar moontlik, staaf wat jy sê met iets meetbaars.
3. Vertel altyd die waarheid. Moenie oordryf nie. Moenie jok nie. As jy gevang word dat jy lieg, kan jy in groot moeilikheid wees.
4. Gee ander die erkenning wat hulle verdien. Baie besigheids- en tegniese skryfkursusse beveel aan om nie die voornaamwoord `ek` te gebruik nie. Jy kan dit in sommige gevalle in `n prestasieverslag doen.
Wenke
- Moet nooit `n kwaai toon in `n prestasieverslag aanneem nie. Dit betaal amper altyd om positief te bly.
- Gebruik professionele, formele taal.
Artikels oor die onderwerp "Skryf 'n prestasieverslag"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
