`n Beleidsnota is `n kort dokument wat óf `n bepaalde standpunt voorstaan óf `n objektiewe beskrywing van `n beleidskwessie en die beskikbare opsies verskaf. Daar kan van jou verwag word om `n beleidsvraestel vir `n klasopdrag te skryf, of terwyl jy vir `n maatskappy of nie-winsgewende organisasie werk. `n Beleidsnota is gewoonlik minder as 1000 woorde en gebruik feite en syfers om die kwessie aan lesers voor te stel wat `n vinnige idee wil hê.
Trappe
Deel 1 van 3: Omraam die kwessie
1.
Ken jou gehoor. Beleidsdokumente word gewoonlik nie deur kundiges op hierdie gebied gelees nie. Jou gehoor is eerder waarskynlik mense met `n beter as gemiddelde begrip van die kwessie wat die uitwerking van `n spesifieke beleid wil verstaan.
- Byvoorbeeld, as jy vir `n nie-winsgewende organisasie skryf, kan jou gehoor ondersteuners van jou organisasie wees. Aan die ander kant kan jou gehoor ook staatsamptenare insluit wat dalk teen jou boodskap gekant is.
- As jy jou beleidsvraestel vir `n klasopdrag skryf, vra jou onderwyser om die gehoor vir die beleidsnota aan te dui, indien hierdie inligting nie by die werkopdraginligting ingesluit is nie.
2. Maak `n werksopname. Soos met enige navorsingsvraestel, sal jou navorsing jou skryfwerk organiseer. So kort as wat `n beleidsnota is, moet elke paragraaf op een of ander manier met jou navorsing verband hou.
Weens die aard daarvan bevat `n beleidsnota gewoonlik nie veel agtergrondinligting nie. Jou tesis moet verband hou met `n huidige onderwerp of situasie.Vir voorspraak sal jou tesis `n manier bied om die probleem op te los wat in die nota aangespreek word. Die tesis vir `n objektiewe nota sal die probleem self voorstel en die motivering vir verskillende benaderings tot die probleem beskryf.3. Vind die inligting wat jy nodig het om jou tesis te ondersteun. Beleidsmemorandums is goed nagevors en goed beplan. Enige feit wat jy in jou nota noem, moet gerugsteun word deur `n betroubare verwysing.
Gebruik betroubare bronne, verkieslik objektiewe akademiese studies of regeringsdata en statistieke. Dit maak jou polismemorandum meer betroubaar.Maak seker dat die data en inligting wat jy kry, direk verband hou met jou proefskrif. Met net `n paar honderd woorde het jy nie veel ruimte om in detail oor navorsing in die veld in te gaan nie.4. Skryf `n werksdokument gebaseer op jou tesis. ’n Konsep van jou beleidsdokument gee jou iets om mee te werk in latere stadiums van die skryfproses. Moenie op hierdie stadium te veel oor die struktuur bekommer nie. Jy sal jou ontwerp later in `n netjieser raam plaas.
Moenie nou bekommerd wees oor die lengte nie. Skryf wat jy dink jy moet daarin insluit. Dit is makliker om stukke te verwyder as om by te voeg.5. Gebruik `n omgekeerde skets om jou ontwerp te fokus. Sodra jy jou eerste konsep het, gaan weer daaroor en maak `n aantekening van die hoofpunt van elke paragraaf. Gebruik jou notas om `n skets te maak, en pas die fokus aan soos nodig. `n Omtrek maak dit makliker om paragrawe te sien wat nie by die res van jou nota pas nie.
Bekyk jou omgekeerde buitelyn en skuif paragrawe soos nodig. Jou storie behoort logieserwys van een paragraaf na die volgende te vloei.Gebruik oorgange waar nodig om jou nota `n samehangende eenheid te maak, eerder as net `n versameling paragrawe of paragrawe.Wenk: As jy dit moeilik vind om jou ontwerp te fokus, praat met iemand wie se mening jy respekteer. Dit maak nie saak of hulle iets van jou onderwerp weet of nie - jy soek net `n manier om jou skryfwerk te fokus op die punt wat jy wil maak.
Deel 2 van 3: Bou die struktuur
1.
Skryf `n opsommende stelling om jou nota in te lei. Die opsomming sal op die omslag van jou nota verskyn, of bo-aan die eerste bladsy as jy nie `n omslag het nie. Gebruik dit om jou tesis en die posisie wat jy inneem in jou opsomming op te som.
- Sê byvoorbeeld jy skryf `n brief oor vrywillige genadedood en neem die standpunt in dat dit wettig moet wees. Vir jou opsomming kan jy skryf: `Mense wat terminaal siek is, wil sterf op `n manier wat hul waardigheid en outonomie respekteer. Vrywillige genadedood bied aan hulle die geleentheid om beheer oor hul eie dood te neem.`
2. Sê hoekom die onderwerp vir jou lesers belangrik is. Gebruik die inleiding tot jou nota om jou lesers te laat weet hoekom hulle bekommerd moet wees oor die saak. Hou jou gehoor in gedagte, veral as jy vir `n antagonistiese gehoor skryf.
Gestel jy skryf byvoorbeeld `n nota oor vrywillige genadedood wat aan beleidmakers versprei sal word wat die wettiging van genadedood teenstaan. Vir jou inleiding kan jy skryf: `Alle mense verdien om met waardigheid te sterf. Vir mense met terminale siektes is dit slegs moontlik as geassisteerde genadedood wettig word. Ondersteuning hiervoor is ondersteuning vir `n mens se outonomie in sy of haar laaste oomblikke.`3. Skep opskrifte vir jou rubrieke. Die opskrifte van die rubrieke breek die teks af en gee jou lesers die kans om die nota te vlugtig en die rubrieke te lees wat vir hulle van belang is. Gebruik kort, aktiewe sinne van twee of drie woorde wat die inhoud van elke afdeling akkuraat opsom.
Byvoorbeeld, as jy `n beleidsdokument oor vrywillige genadedood skryf, het jy dalk opskrifte soos "Respek vir outonomie", "Behoud van waardigheid" en "Kostebeheer".Vir `n beleidsnota laat afdelingopskrifte verskeie punte toe om te begin lees. In plaas daarvan om die nota van begin tot einde te lees, kan die leser eers fokus op dinge waarin hy/sy belangstel.4. Sluit af met `n opsomming en `n oproep tot aksie. Vir veral die voorspraaknotas wil jy jou lesers aanmoedig om aksie te neem om jou voorgestelde oplossing te ondersteun. Som op wat jou lesers geleer het uit die inligting wat jy in jou nota verskaf het, en moedig hulle dan aan om aksie te neem. Hou jou gehoor in gedagte.
Byvoorbeeld, as jy `n beleidsdokument oor vrywillige genadedood skryf wat aan staatsamptenare versprei word, kan jy hulle aanmoedig om wetgewing te skryf of te bevorder om vrywillige genadedood te wettig. Aan die ander kant, as jou lesers kiesers is, wil jy dalk hê hulle moet stem vir verteenwoordigers wat die wettiging van vrywillige genadedood ondersteun.Wenk: Woordverwerkers het sjablone wat jy kan gebruik om jou beleidsdokument te stroomlyn. Hierdie sjablone verseker dat jou ontwerp visueel aantreklik, skoon en netjies is.
Deel 3 van 3: Effektiewe skryfwerk
1.
Fokus op resultate en gevolgtrekkings in plaas van metodes. Omdat `n beleidsmemorandum relatief kort is, het jy nie die ruimte om in te gaan op die metodologie wat in studies gebruik word nie. In plaas daarvan om besonderhede oor rou data in te sluit, beklemtoon die gevolgtrekkings van studies of statistieke wat jy gebruik.
- Gebruik frases soos "`n studie het getoon" of "wys statistieke" om gevolgtrekkings te maak. Voeg jou hulpbronne by aan die einde van jou werkopdrag. Jou lesers kan die werklike studies naslaan as hulle meer oor die metodologie wil leer.
2. Gebruik duidelike en eenvoudige taal. Die beste beleidsnotas gebruik aktiewe taal en leketerme om hul punte oor te dra. Hou jou sinne relatief kort en bespreek sleutelterme deur woorde te gebruik wat enigiemand sou verstaan.
Vermy tegniese terminologie waar moontlik. Indien onvermydelik, gee `n kort beskrywing of definisie na die woord of frase.3. Voeg kaarte en prente by om jou nota maklik te vlugtig. Grafieke, grafieke en tabelle om jou nota aantrekliker vir jou lesers te maak. Hierdie syfers stel jou lesers in staat om die punt van jou polisdokument in `n oogopslag te verstaan, sonder om die teks te lees.
Alle grade moet uitdruklik verband hou met jou tesisverklaring. Stel jou voor dat iemand wat niks anders as die titel en die opskrifte lees nie, jou opdrag uit die diagramme alleen kan verstaan.4. Vergelyk jou bevindings met die wêreld in die algemeen. `n Beleidsnota is slegs waardevol as dit op `n breër skaal relevant is. Wys hoe die kwessie wat jy in jou nota bespreek, wyer implikasies het wat verband hou met ander areas of ander kwessies kan raak.
As jy byvoorbeeld ’n beleidsdokument oor ondersteuning vir genadedood skryf, kan jy noem dat terminale pasiënte soms jare lank onnodig ly, iets wat die pasiënt se selfbeskikking oor sy eie lewe ’n uitweg kan bied.5. Lees die voltooide brief aandagtig deur. Lees jou brief vorentoe en agtertoe om te proeflees, op soek na spel- en grammatikale foute. Jy kan ook jou brief hardop lees. Jy kan enige gedeeltes waaroor jy struikel, redigeer om die stuk makliker te lees.
`n Beleidsnota is kort van aard, wat beteken dat enige foute sal uitstaan. Spel- en grammatikafoute maak jou polisdokument baie minder betroubaar.Wenk: Daar is toepassings wat jy gratis kan aflaai wat jou sal help om te proeflees. `Grammarly` kan jou help om aandag te gee aan die gebruik van die aktiewe stem in jou stuk. Die `Hemingway`-toepassing help jou ook met die aktiewe stem en laat jou toe om jou terugvoer aan te pas op grond van `n spesifieke leesvlak.
Artikels oor die onderwerp "Die skryf van 'n polisnota"