Gratis stap vir stap instruksies 
As jy vertroud is met die taak, kan jy `n neiging hê om kortpaaie te neem, so maak seker dat jy nie enige stappe oorslaan of inligting weglaat wat jou leser dalk nie het nie. 
Oorweeg ook die rede. Die instruksies vir kinders wat aan `n projek werk, sal verskil van die instruksies vir ouers wat hul kinders met `n projek help. 
As jy `n belangrike waarskuwing by die inleiding ingesluit het, maak seker dat jy dit by jou stappe insluit, ingeval iemand die inleiding oorgeslaan het. As jy byvoorbeeld verduidelik hoe om `n grondboontjiebotter- en jellietoebroodjie te maak, kan jy noem dat grondboontjiebotter en -jellie `n gesonde, eenvoudige opsie is waarvan kinders hou vir middagete of middagete. 
Stel jou instruksies in terme van wat iemand moet doen, nie wat iemand moet dink of weet nie. Byvoorbeeld, as jy instruksies skryf om met `n hond te stap, is "Kyk of die halsband pas" meer `n daad as "Maak seker jy weet wat die grootte van die halsband is.` 
As `n spesifieke stap op enige manier gevaarlik is, sluit hierdie waarskuwing by die stap self in, nie in jou inleiding of aan die einde van jou instruksies wanneer dit te laat is nie. Sluit gidse in om jou leser te laat weet wanneer hulle die stap korrek gedoen het. Byvoorbeeld, iets soos: `Die halsband vir jou hand sal behoorlik pas as jy twee vingers tussen die agterkant van die halsband en jou hond se nek kan plaas.` 
Byvoorbeeld: Wanneer jy verduidelik hoe om `n regsbrief te formateer, moet jy dalk tegniese regsterme gebruik. Gee eers `n definisie in gewone taal, dan die term wat in die hof gebruik word. 
As jy byvoorbeeld opdrag gee om met `n hond te gaan stap, is dit beter om te sê: "Gaan die pasvorm van die halsband na" eerder as "Vermy die gebruik van `n halsband wat te klein is.".` 
Byvoorbeeld: As jy sou skryf, `Die hefboom moet gedruk word`, sal die leser nie weet wie om die hefboom te druk nie. `Jy moet die hefboom druk` of selfs `Druk die hefboom` laat geen twyfel dat dit die leser is wat iets moet doen nie. 
Byvoorbeeld: As jy verduidelik hoe om `n grondboontjiebottertoebroodjie met jellie te maak, kan jy byvoeg: `Vervang die grondboontjiebotter met amandelbotter, in die geval van `n grondboontjie-allergie.` 
Vir meer tegniese instruksies moet die leser duidelik kan sien wat in die prent aangaan, en die aksie moet nie deur gereedskap of hande verduister word nie. 
Jy sal dalk jou instruksies verskeie kere moet toets, veral as dit lank en/of kompleks is. 
As jy nie selfversekerd is in jou redigeringsvaardighede nie, vra `n vriend om jou instruksies te hersien. 
Dink hieraan soos `n resep in `n kookboek. Resepte wys altyd `n lys van bestanddele en kookgerei aan die begin sodat jy al hierdie dinge kan versamel voordat jy die gereg begin maak. 
As jy byvoorbeeld instruksies gee oor hoe om water te kook, kan jy ’n waarskuwing insluit dat die pot te warm sal word om aan te raak, selfs voordat die water begin kook.
Skryf duidelike instruksies
Inhoud
As jy `n onderwyser of tegniese skrywer is, moet jy waarskynlik elke dag instruksies skryf. Maar vir baie ander mense kan dit moeilik wees om duidelike instruksies te gee. Jy mis dalk `n belangrike stap omdat jy aanvaar dat jou lesers daardie stap outomaties sal neem, of jy kan jou lesers verwar deur te veel handelinge in een stap in te sluit. Om duidelike instruksies te skep, moet jy eers seker maak dat jy presies weet hoe om die taak uit te voer. Volg jou eie instruksies letterlik om seker te maak dat dit die taak akkuraat beskryf.
Trappe
Deel 1 van 3: Verstaan die taak
1. Versamel die materiaal wat jy nodig het. As jy instruksies gaan opstel, moet jy eers self vertroud wees met die taak. Versamel al die gereedskap en voorrade wat jy nodig het en plaas dit in ongeveer die volgorde wat jy dit sal gebruik.
- Skryf alles neer wat jy nodig het. Wanneer jy jou instruksies skryf, wil jy dalk `n lys van gereedskap of materiaal insluit wat nodig is om die taak te voltooi.
2. Doen die werk self. Selfs as jy die taak verskeie kere voltooi het, is dit steeds `n goeie idee om dit self deur te gaan voordat jy die instruksies skryf sodat jy niks vergeet nie.
3. Skep `n gedetailleerde oorsig. Wanneer jy die taak doen, neem `n oomblik om neer te skryf wat jy gedoen het. Dit sal jou help om die instruksies in die logiese volgorde te plaas. As jy die taak doen terwyl jy die stappe doen, weet jy presies wat gedoen moet word en wanneer.
4. Definieer jou gehoor. Instruksies vir dieselfde taak kan op verskillende maniere geskryf word, afhangend van watter leser jou instruksies probeer volg. Jy sal die instruksies anders voorberei vir tieners as vir volwassenes.
5. Maak `n kort inleiding. Die inleiding vertel jou lesers wat jou instruksies hulle in staat sal stel om te doen, en wat die finale resultaat sal wees as hulle al die instruksies volledig volg. Hou in gedagte dat die meeste mense die inleiding oorslaan, of hoogstens dit net vlugtig, moet dus nie noodsaaklike inligting of belangrike waarskuwings alleen in die inleiding insluit nie.
Deel 2 van 3: Skryf jou instruksies
1. Verdeel die taak in baba-stappe. Elke stap moet `n enkele aksie verduidelik en nie verskeie nie. As jy meer as een of twee sinne per stap ingesluit het, kan hulle waarskynlik in kleiner, minder komplekse stappe opgedeel word.
- Byvoorbeeld, in plaas van `Sit die halsband om die hond se nek en maak die leiband vas`, breek op in `Sit die halsband om die hond se nek` en `Draai die leiband vas aan die halsband`.`
- "Sit die halsband om die hond se nek" is die eerste stap en "Draai die leiband vas aan die halsband," die tweede stap.
2. Begin elke stap met `n aksiewoord. Elke stap wat jy skryf moet `n aksie kan wees. Gebruik werkwoorde wat jou lesers presies vertel watter aksie om te neem om daardie stap van die taak te voltooi.
3. Volg `n logiese vordering. Aanvaar dat die leser dadelik met die taak sal begin sodra hulle die eerste stap gelees het. Gewoonlik gaan iemand nie deur al die instruksies tot aan die einde nie. As daar iets is wat jou lesers moet weet om `n stap te voltooi, maak seker dat dit in die stap self beskryf word.
4. Kies jou woorde versigtig. Gebruik eenvoudige taal wat almal kan verstaan. In die meeste gevalle is dit beter om alle jargon of tegniese terme weg te laat. As jy `n tegniese woord moet gebruik, verskaf ook `n kort en eenvoudige definisie.
5. Gebruik positiewe aksies. Oor die algemeen is dit beter om jou lesers te vertel wat om te doen, eerder as wat om nie te doen nie. Wanneer iemand instruksies lees, wil daardie persoon die taak voltooi. As jy dan vir hom of haar begin sê wat om nie te doen nie, kan die leser dalk deurmekaar raak en dit in elk geval gaan doen.
6. Skryf in die tweede persoon. Met die voornaamwoord `jy` spreek jy die leser direk aan en vermy jy verwarring. Wanneer jy die voornaamwoord `jy` gebruik, weet lesers presies wat om te doen om die taak te voltooi, en hulle hoef nie te raai nie.
7. Sluit alternatiewe in. Vir sommige take is daar meer as een manier om `n stap of `n aantal stappe te doen. Verskaf die alternatief saam met die stap sodat die lesers kan kies hoe hulle die taak wil voltooi.
8. Gebruik beelde waar dit nuttig kan wees. Jy het waarskynlik die uitdrukking gehoor: ``n Prent is duisend woorde werd.Wanneer dit by duidelike instruksies kom, sal `n figuur of diagram soms `n sekere handeling vir die leser meer verstaanbaar maak.
Deel 3 van 3: Toets jou instruksies
1. Organiseer jou instruksies in dele. Sommige ingewikkelde take bestaan uit meer as een deel. As jy instruksies skryf vir `n groter taak wat uit verskeie kleiner stappe bestaan, verdeel dit in aparte afdelings.
- As jy `n nommering by jou instruksies voeg, herbegin die nommering met elke afdeling. Die leser sal `n gevoel van prestasie voel nadat elke afdeling voltooi is.
- Jy moet steeds jou taak in subtake verdeel, selfs al is daar geen semi-onafhanklike dele nie. Te veel stappe kan jou lesers oorweldig.
2. Probeer om jou instruksies uit te voer soos jy dit geskryf het. As jy nie jou instruksies kan volg soos jy dit geskryf het nie, sal niemand dit kan doen nie. Roep ook vriende op om jou instruksies te voltooi en vra hulle om jou te laat weet as hulle iets verwarrend gevind het.
3. Gaan asseblief jou instruksies noukeurig na. Tikfoute en grammatikale foute kan `n andersins eenvoudige handleiding verwoes, wat jou instruksies moeilik maak om te volg. Lees dit van agter na voor en omgekeerd om seker te maak dat daar nie meer foute is nie.
4. Sluit `n lys van gereedskap of voorrade in. Veral as `n taak spesifieke gereedskap of materiaal vereis, sal `n lys nuttig wees vir jou lesers. Plaas die lys aan die begin van jou instruksies sodat jou leser materiaal kan versamel voordat die taak begin.
5. Verskaf waarskuwings waar nodig. Nadat u u instruksies getoets het, kan u vind dat daar verborge gevare is wat u nie in vorige weergawes van die instruksies geïdentifiseer het nie. Waarsku jou lesers oor hierdie gevare sodat hulle voorsorgmaatreëls kan tref.
Artikels oor die onderwerp "Skryf duidelike instruksies"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
