Gratis stap vir stap instruksies 
Terwyl jy probeer om jou doel te ontdek, dink aan oplossings wat jy kan bied. 
Probeer om `n regte persoon te vind om jou brief aan te rig. Wie is hulle, en watter invloed het hulle werklik om jou te help? Sal hulle net jou klagte deurgee? Hoe skryf jy aan hulle?? Het hulle `n bestuursposisie of `n werknemerpos? Spreek hulle aan volgens hul posisie. Probeer om te ontdek watter oortuigings en aannames die leser oor jou onderwerp het. Waaroor verskil jy en jou leser nie? Hoe kan jy met respek `n teenargument aanbied. Vind uit watter gedagtes jou leser oor die onderwerp het. Het hulle beperkte hulpbronne om te spandeer? Raak die onderwerp hulle direk? Dink aan die soort bewyse wat jou leser nodig het om jou argumente te ondersteun om oortuig te word. 
Gebruik feite, statistieke, logika en anekdotiese bewyse om jou standpunt te ondersteun. Moenie begin deur te sê die ander kant is verkeerd nie; verduidelik eerder met respek hoekom jou standpunt sterker is en ernstig opgeneem moet word. 
Tik die datum. Tik die dagnommer, dan die naam van die maand volledig in kleinletters, en laastens die vier syfers van die jaar. Jy kan ook die pleknaam voor die datum noem. Laat `n reël leeg. Den Haag, 4 April 2014 Voer die ontvanger se naam en adres in. Probeer om `n spesifieke persoon te vind om jou brief aan te rig. Laat `n reël leeg. 
Moenie titels in die aanhef gebruik nie, slegs die van. Verwys na hulle met meneer of Mev. Volg dit altyd met `n komma. Laat `n reël tussen die aanhef en die eerste paragraaf. Geagte meneer Brown, 
Kies Die uwe vir `n meer formele sluiting. Die uwe, Die uwe is standaard vir besigheidsbriewe. Groete,gr., of groete, is baie minder formeel en vriendelik. Laat dan vier reëls leeg om plek te maak vir `n handtekening voordat jy jou naam tik. Die uwe, 
Jy moet hierdie paragraaf tot 2-4 sinne beperk. 
Onthou om dit beleefd, logies en feitelik te hou. Moenie te emosionele taal gebruik nie, eis optrede en moenie onbeskof wees teenoor die persoon of maatskappy wat jy skryf of teenstanders nie. 
Haal feite en statistieke aan om `n beroep te doen op jou leser se redelikheid. Maak seker dat jou feite en statistieke van geloofwaardige, gerespekteerde bronne kom, en dat jy dit toepaslik gebruik en dit nie uit konteks haal nie. Noem kundiges wat jou standpunt oor hierdie onderwerp ondersteun, of ten minste nie saamstem met die ander kant nie. Hierdie kundiges moet gerespekteer word in hul veld, en gekwalifiseer om `n mening oor die onderwerp te hê. Gee `n rede waarom u versoek toegestaan moet word. Om vir iemand te sê dat hulle iets moet doen, is nie `n baie effektiewe oorredingstegniek nie, maar om aan hulle te verduidelik hoekom jy glo iets moet gedoen word, kan help om van plan te verander. Verduidelik die huidige situasie en hoekom dit moet verander. Verskaf besonderhede, spesifikasies en beperkings van jou posisie en versoek. Praat oor vorige pogings wat verband hou met jou versoek, of praat oor die gebrek aan enige aksie. Gee voorbeelde van getuigskrifte wat verband hou met jou standpunt. Dink aan ander bewyse wat jy kan verskaf om te wys hoekom jou standpunt belangrik is. Onthou net om te beperk wat jy in jou paragrawe skryf. Maak jou saak en situasie duidelik op `n eenvoudige manier. Moenie te veel in detail ingaan nie, maar sluit al die noodsaaklikhede in. Kies die mees relevante statistieke, getuigskrifte en kundiges. 
Maak seker dat jy openlik erken dat daar verskille is tussen jou standpunt en dié van die opponerende party. Moenie probeer om hulle weg te steek nie; dit sal jou argumente verswak. Beklemtoon eerder gedeelde waardes, ervarings en probleme met die teenparty. Moenie veroordelende sienings gebruik nie. As gevolg hiervan, bring jy te veel emosie in jou brief, en jy verminder jou logiese benadering. Om te negatief te wees, kan die ander party daarvan weerhou om met jou saam te stem. 
Fokus daarop om met `n sterk sin te eindig wat jou leser sal help om aan jou kant te kom, of ten minste dinge duideliker vanuit jou perspektief sal sien. Bied jou eie oplossings of hulp. Stem in om `n kompromie aan te gaan of ontmoet in die middel. Wys wat jy reeds gedoen het of voorberei het om die situasie te hanteer. 
Skryf oorredende briewe
Inhoud
Jy het `n probleem gehad met `n versekeringsmaatskappy, `n bank, `n werkgewer, `n staatsagentskap of selfs `n skool. Nou moet jy iemand oortuig om iets vir jou te doen of jou met iets te help. Hoe skryf jy `n oortuigende brief wat dit laat gebeur? Hieronder is `n paar goeie idees vir jou oortuigende brief.
Trappe
Deel 1 van 4: Berei voor om jou brief te skryf
1. Vind inspirasie vir jou idees. Voordat jy jou brief begin skryf, begin soek na inspirasie oor wat jy eintlik wil hê, hoekom jy dit wil hê, hoekom die antwoord positief moet wees en watter argumente daar is om dit te verwerp. As u u idees lys, sal dit makliker wees om `n potloodweergawe van u brief te skryf en u standpunt oor die onderwerp ten volle te verstaan.
- Begin hierdie frase gebruik: Ek wil my gehoor oortuig van my doel. vervang my gehoor met die persoon wat jy wil oortuig en vervang my doel met wat jy wil hê hulle moet doen.
- Sodra jy dit vasgestel het, kan jy jouself afvra: Hoekom? Lys die redes waarom jy wil hê jou gehoor moet doen wat jy wil hê hulle moet doen.
- Na `n dinkskrum, sorteer die redes volgens belangrikheid. Plaas al die belangrike besonderhede in een kolom, plaas dan al die minder belangrike besonderhede in `n tweede kolom. Hierdie stap sal jou help om jou redenasie te beperk sodat jy die relevante belangrike punte kan beklemtoon.
2. Ken jou doelwit. Maak seker jy het `n duidelike idee van wat jy presies wil hê of nodig het. Wat probeer jy bereik? Wat wil jy hê moet hierdie kantoor vir jou doen?
3. Ken jou leser. Om jou gehoor te ontleed en te verstaan, sal jou help om te besluit hoe om jou brief te formateer. Indien moontlik, bepaal of jou leser saamstem, nie saamstem of neutraal stel nie. Dit laat jou toe om te bepaal hoeveel gewig jy aan elke kant van jou argument moet gee.
4. Doen navorsing oor die onderwerp. ’n Effektiewe oorredende brief bevat feitelike bewyse en inligting wat jou standpunt staaf. Maak seker dat u verskeie standpunte oorweeg. Moenie net jou kant ondersoek nie; meld ook die opponerende mening en die feite wat gebruik word.
Deel 2 van 4: Vorm die letter
1. Gebruik `n ontwerp in blokke. Besigheidsbriewe het `n spesifieke ontwerp. As dit reg gedoen word, sal die ontwerp nie jou leser heen en weer laat swaai nie. As dit aan die ander kant verkeerd gedoen word, sal die ontwerp sleg op jou reflekteer en sal jou leser dit opsy kan gooi.
- Begin om enkelspasieblokparagrawe te gebruik.
- Belyn elke paragraaf na links; met ander woorde, moenie die paragraaf inkeep soos jy prosa of `n opstel sou maak nie.
- Laat `n reël tussen elke paragraaf.
- Gebruik `n standaard font, die mees algemeen gebruik is Times New Roman of Arial, 12 punt.
2. Verseker behoorlike briefhoofontwerp. Begin om jou adres in die boonste linkerhoek te tik. Laat jou naam weg – tik net straatnaam, poskode en stad in. Jy kan ook jou foonnommer en e-posadres byvoeg, elk op `n aparte lyn. Laat `n reël leeg.
3. Begin die brief met `n groet. Dit is gebruiklik om met die woord te begin Liewe gevolg deur die persoon se naam. Maak seker dat jy die naam reg spel. Die naam moet ooreenstem met die naam in die briefhoofadres.
4. Sluit die brief af met `n slotgroet. Dink aan die toon van jou werk wanneer jy `n slotgroet kies. Sommige lirieke, soos Die uwe is redelik standaard, `n teks soos Die uwe is meer formeel. Besluit of jou brief `n formele of `n vriendelike afsluiting benodig. Wat jy ook al kies, die eerste woord moet met `n hoofletter begin, die volgende woorde nie. Volg die slotgroet met `n komma.
Deel 3 van 4: Skryf van die brief
1. wees bondig. Vir oortuigende briewe is dit belangrik dat hulle kort en beleefd is. Besige mense lees selde so `n brief as dit langer as 1 bladsy is, of as die toon nie lekker is nie. Moenie te veel uitbrei nie. Probeer om duidelike, verstaanbare sinne te gebruik. Moenie dwaal en skryf onnodige inligting, sypaadjies en snaakse stories nie.
- Vermy die gebruik van te lang sinne. Gebruik sterk, ferm sinne. Jou skryfstyl moet bondig, gefokus en maklik leesbaar wees.
- Moenie jou paragrawe te lank maak nie. Moenie soveel inligting inprop dat jy jou leser verloor nie, moenie van die hoofpunt afdwaal nie, en moenie dit te moeilik maak om jou punt te verstaan nie. Hou by die relevante inligting en verander paragrawe wanneer jy `n nuwe onderwerp begin.
2. Stel jou hoofpunt in die eerste paar sinne. Begin met `n vriendelike openingslyn en gaan dan reguit na jou teiken. Maak duidelik in die eerste twee sinne watter behoefte jy het (wat is jou hoofpunt).
3. Beklemtoon die belangrikheid van jou versoek in die tweede paragraaf. Skets jou bekommernis, vraag of eis in hierdie paragraaf. Jy gee geen spesifieke redes, ondersteuning of aandagpunte hier nie. Verduidelik eerder jou standpunt, die kenmerke van jou vraag of eis, en hoekom dit belangrik genoeg is om optrede te regverdig.
4. In die volgende paragrawe sal jy jou versoek staaf. Die volgende paar paragrawe behoort jou standpunt te regverdig deur agtergrondinligting en besonderhede te verskaf. Maak seker dat hulle feitelik, redelik, prakties, logies en wettig is. Moenie jou versoek bloot op emosies, persoonlike wense of geloof baseer nie. Moenie die leser verveel met `n lang storie nie, kom vinnig en akkuraat by jou doelwit. Daar is `n aantal verskillende strategieë wat jy kan gebruik om dit te bereik:
5. Praat met die opponerende party. Een van die sleutels tot effektiewe oorreding is om die opponerende party te konfronteer. Jy wil in staat wees om teenargumente, besware of vrae wat jou lesers sal hê te voorspel, sodat jy dit in jou brief kan noem. Vind ooreenkomste met die opponerende party, of bied sterk ondersteuning vir jou eie standpunt.
6. Beëindig die brief deur weer jou versoek te rig. Herhaal jou versoek of mening aan die einde. Dit is die afdeling waar jy `n oplossing kan voorstel of vir aksie kan vra. Sê vir die leser dat jy hierdie brief sal opvolg deur te bel, te e-pos of persoonlik te besoek.
Deel 4 van 4: Plaas die kolletjies op die i
1. Kontroleer die brief vir foute. Slegte grammatika, maar ook verkeerd gespelde woorde sal `n slegte eerste indruk gee. Jy wil hê jou leser moet fokus op jou idees, nie die foute in jou brief nie. Lees die brief weer `n paar keer voor jy dit stuur. Lees die brief hardop om te hoor hoe dit klink.
- Jy kan iemand jou brief laat spelkontroleer as dit nodig is (of jy kan jou speltoetser in die sagteware gebruik).
2. Teken die brief met jou eie handtekening. As jy die brief per pos in plaas van e-pos stuur, moet jy die brief onderteken. Dit waarborg die brief en maak die brief meer persoonlik.
3. Indien nodig, kan jy `n formele kopie aan ander betrokke persone stuur. Dit beteken dat jy meer as een brief moet druk en stuur, en oorspronklike handtekeninge daarop moet hê. Tik in daardie geval onderaan die brief aan wie jy `n afskrif stuur.
4. Hou `n kopie vir jouself. Hou altyd `n brief vir jou eie rekords, saam met `n lys aan wie jy die brief gestuur het. Skryf aantekeninge oor jou opvolgaksies totdat die onderwerp opgelos is.
Wenke
- Bly gefokus. Maak seker dat jy nie arbitrêre inligting byvoeg wat nie bydra tot die onderwerp van die brief nie. Hou eerder by die relevante feite en wees eenvoudig. Gebruik die feite om beskrywend te wees.
- Gebruik slegs kolpunte in die middel van jou brief as jy `n baie duidelike stel stappe, aksies of aanbevelings het.
- Pas jou sienings aan by die tipe maatskappy of agentskap. ’n Vrywillige organisasie sal waarskynlik anders redeneer as ’n groot maatskappy.
- Gebruik `n standaard Nederlandse skryfstyl. Hierdie is nie `n boodskap of sosiale media nie; dit is `n formele brief. Afkortings, slang en smileys kan jou laat geïgnoreer.
- Moenie die leser behandel asof hulle jou iets skuld nie, en moenie iets eis nie. Oortuig hulle eerder, hou die brief vriendelik en professioneel.
Artikels oor die onderwerp "Skryf oorredende briewe"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
