Skryf 'n ope aansoekbrief

1. Rig jou brief aan `n spesifieke persoon indien moontlik. Dekbriewe moet, waar moontlik, gerig word aan die persoon wat dit sal lees. As jy by `n algemene indiensnemingsagentskap of werwingsmaatskappy wil registreer en jy is nie seker wie om te kontak nie, kan jy ook `Geagte Meneer of Mevrou` gebruik of die brief aan die HR-bestuurder stuur.

• Begin jou brief deur jou posisie, titel of rol te noem en verduidelik hoekom jy die brief skryf. Jy hoef gewoonlik nie jou naam hier te noem nie, want dit sal by die handtekening ingesluit word.

2. Stel duidelik jou doelwit. In `n dekbrief moet jy jou rede vir skryf so vroeg as moontlik aandui. Wat wil jy hê? Hoekom skryf jy hierdie brief? As hierdie dinge nie vir `n werknemer of `n maatskappy duidelik is nie, is dit meer geneig om jou brief in die asblik te beland as wat jy is om `n onderhoud te kry.

3. Gebruik `n gepaste toon of styl vir die brief. Wanneer `n oop dekbrief geskryf word, is dit goed om `n konsekwente, bekwame styl te hê wat nie te ver in `n informele, rigiede of tegniese styl afdwaal nie. Vir `n dekbrief moet jou toon professioneel wees, maar nie koud of robotagtig nie. Dit is belangrik om `n element van menslike warmte in die brief te hê, terwyl die algehele inhoud professioneel gehou word.

4. Skep `n persoonlike verbinding. Verduidelik hoe jy die posisie, geleentheid of maatskappy leer ken het en beskryf jou verbintenis daarmee. Wanneer jy `n dekbrief lees, moet die werkgewer of HR-koördineerder duidelik weet wie jy is, hoekom jy die werk wil hê, en of jy geskik is vir die pos of nie. As hierdie verband sterk genoeg is, sal jy `n onderhoud kry en `n kans hê om die werk te kry.

1. Koppel jou kwalifikasies aan die pos. Wanneer jy verduidelik wat jou kwalifikasies, bevoegdheid en vaardighede is wat jou geskik maak vir sekere werke of projekte, is dit belangrik om daardie verbande in `n paar sinne duidelik te maak en te verduidelik hoe jou ervaring van ander projekte verband hou met hierdie nuwe projek. Of dit nou `n nuwe pos, `n oorplasing of `n heeltemal nuwe werk gaan.

• Beskryf sommige van die ervaring wat jy het in die veld of industrie waarna jy in die brief verwys. As jy die dekbrief aan iemand spesifiek rig, is dit op ’n spesifieke veld of bedryf gemik. Dit is dan nuttig om spesifieke vaardighede en ervaring in te sluit om die brief effektief te maak.
• Om `n werk te soek is nie dieselfde as om vir een te kwalifiseer nie. As jy in die inleiding skryf dat jy belangstel in `n onderhoud vir die pos omdat jy `n uitstekende pasmaat is, hoef jy jouself nie vyftig keer te herhaal nie. Om te skryf dat jy hierdie werk `regtig nodig` het, maak jou nie aantrekliker nie.

2. Wees so spesifiek as moontlik. Stel `n tyd voor wanneer jy persoonlik kan ontmoet of spesifiseer presies wat jy wil gebeur in reaksie op jou brief. As jy jou kwalifikasies verder in `n gesprek wil bespreek, sê so. As jy die werk reg gedoen wil kry, sê net so. Leer alles oor die aanstellingsproses, of die aansoekproses, en vra dan oor die volgende stap in die proses.

3. Moenie inligting insluit wat ook op jou CV is nie. Dit is `n slegte idee om jou grade, toekennings en krediet in `n dekbrief in te sluit. Om inligting te herhaal wat vinnig op jou CV gesien kan word, is `n mors van spasie in die brief. Moenie inligting verskaf wat vinniger en makliker elders ingesamel kan word nie. Jy skryf om jouself te verkoop en om jou voet in die deur te kry.

4. Skryf om `n onderhoud te kry. Dit is onwaarskynlik dat jy ooit net per brief alleen werk sal kry. Die skryf van die brief gee jou `n voet in die deur en `n kans om te bewys dat jy die persoon of die werknemer is wat die briefleser nodig het. Daarom is dit goed om reguit tot die punt te kom, jou kwalifikasies en verbande met die pos uit te lig en na die volgende stadium in die proses te probeer kom. Of dit nou `n onderhoud is of `n ander stap in die proses.

1. Lees jou brief weer verskeie kere. Nadat u die eerste konsep geskryf het, is dit noodsaaklik om u brief weer te lees en na te gaan vir foute. Alle goeie skrywers weet dat `n teks nie gereed is voordat dit hersien is nie. Sodra jy jou brief geskryf het, het jy die harde werk gedoen, maar laat genoeg tyd om dit skoon te maak en te verbeter.

• Hersiening is meer as om jou spelfoute reg te stel. Hersien jou brief noukeurig en maak seker dat die onderwerpe en werkwoorde almal ooreenstem, dat jou doel duidelik is en dat jou brief bereik wat dit veronderstel is om te bereik.
• Sodra jy die teks so goed as wat jy kan het, begin om dit te proeflees, stippel dan die i`s en kruis die t`s en kyk vir laaste minuut dinge, insluitend die regstelling van tikfoute, spelfoute en die formatering van jou brief.

2. Hou dit eenvoudig en bondig. Dekbriewe moet gewoonlik nie langer as een bladsy wees nie, of tussen 300 en 400 woorde. Wat ook al die rede is, jou brief word waarskynlik gelees deur iemand wat op enige gegewe dag baie papierwerk het en nie soos `n te lang dekbrief voel nie. Dit sal jammer wees as jou harde werk in die asblik beland, daarom is dit belangrik om dit kort te hou. Fokus net daarop om die belangrikste inligting in jou brief te kommunikeer.

3. Formateer die letter korrek. Briewe moet goed op die bladsy geplaas word, met `n duidelike inleiding, paragrawe en `n bondige slot. As jy `n enkele paragraaf sonder kontakinligting of groet indien, sal jy nie die werk kry nie.

4. Oorweeg of jy `n nawoord wil byvoeg. Sommige besigheidsopvoeders en kommunikasiespesialiste beveel aan om die mees relevante of dringendste inligting by die brief in `n naskrif (NS) of nawoord te voeg. Die rede waarom dit dikwels goed werk, het te doen met die manier waarop mense kommunikasie in die vorm van `n brief verwerk. In plaas daarvan om belangrike inligting in die gevolgtrekking in te sluit, kan `n naskrif meer effektief wees. Alhoewel sommige mense dalk vind dat dit informeel lyk, kan dit `n effektiewe manier wees om die belangrike inligting te beklemtoon en jou brief te laat uitstaan.