Maak 'n Microsoft Word-dokument kleiner

Inhoud

Trappe

Hierdie handleiding sal jou leer hoe om die lêergrootte van `n Microsoft Word-dokument te verminder. As jou Word-lêer te groot is, is dit dikwels omdat die beelde in jou dokument nie behoorlik ingevoeg is nie of nie genoeg saamgepers is nie. Jy kan `n Word-dokument verklein deur beelde behoorlik in te voeg (en dus nie via kopieer en plak), druk die beelde saam, verwyder enige outo-herstel weergawes, deaktiveer duimnaels en deaktiveer ingebedde lettertipes.

Trappe

Metode1 van 5: Voeg beelde behoorlik in

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 1

1. klik opVoeg in. Dit is `n oortjie in die kieslysbalk boaan die skerm. Dit openbaar `n nuwe stel opsies boaan die bladsy.

Dit is beter om `Insert`-opsie te gebruik om beelde by Word-dokument te voeg in plaas van Copy & Plak om te gebruik. Wanneer jy `n prent kopieer en plak, verloor jy kompressie, verander die lêertipe en bring bykomende data in wat die lêergrootte kan vergroot.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 2

2. klik op

. Klik op die `Pictures`-knoppie wat soos `n foto lyk met `n rekenaarskerm in die onderste regterhoek daarvan. Dit is boaan die kieslys, regs van die `Tabel`-ikoon. Dit sal `n lêerblaaier oopmaak waar jy kan blaai en die beelde kies om by te voeg.

Op `n Mac, maak `n klein aftreklys oop. Kies Prent vanaf lêer … in die spyskaart.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 3

3. Kies die prent wat jy wil invoeg. Gebruik die verkenner-venster om na die ligging van `n prent te navigeer en klik op die prentlêer wat jy wil kies.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 4

4. klik opVoeg in. Dit is die knoppie in die onderste regterhoek van die lêerblaaiervenster. Dit sal die prent in die Word-dokument invoeg in `n formaat wat die beste met Word-dokumente werk, sonder om onnodige ekstra data te kopieer.

Metode 2 van 5: Druk beelde saam

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 5

1. Kies `n prent in jou Word-dokument. Klik op `n prent op die bladsy van jou Word-dokument om dit te kies. Dit sal die `Formaat`-kieslys in die blou kieslysbalk aan die bokant oopmaak.

Op die Mac word hierdie oortjie `Picture Format` boaan Word genoem.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 6

2. klik op

. Klik op die `Compress images`-knoppie wat soos `n foto lyk met blou pyle in elke hoek. Dit is in die boonste linkerhoek van die kieslys bo-aan jou Word-dokument.

In ouer weergawes van Word, klik formaat aan die bokant en kies Druk prent saam vanaf die aftreklys.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 7

3. Kies watter beelde jy wil saampers. Om die kompressie op alle beelde in die dokument toe te pas, kies `Alle beelde in hierdie lêer`. As jy net die prent wat jy gekies het wil saamdruk, kies `Slegs geselekteerde prente`.

As jy prente in Word geknip het, kan jy ook die blokkie vir `Verwyder gesnyde areas van prente` merk, wat die gesnyde areas permanent sal verwyder. Dit sal die lêergrootte verminder, maar jy sal nie meer die geredigeerde prent kan herstel nie.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 8

4. Kies `n resolusie. Klik op die radioknoppie vir die kompressievlak wat jy wil gebruik, wat wissel van HF (Maksimum beeldgrootte), (HD 330 PPI) tot e-pos (96 PPI). Hoe laer die PPI, hoe meer verminder jy die lêergrootte van jou Word-dokument, wat ook die beeldkwaliteit verlaag.

Sommige opsies is dalk nie beskikbaar as die beelde in jou dokument reeds onder die hoër PPI-resolusies saamgepers is nie.

Laer PPI-resolusies is ontwerp om op `n rekenaarskerm bekyk te word. Prent kan vaag lyk in drukformaat.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 9

5. klik opOK. Dit is aan die onderkant van die venster geleë. Dit komprimeer die beelde in jou dokument en verminder die lêergrootte van jou Word-lêer.

Metode 3 van 5: Verwyder outo-herwinnings

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 10

1. klik oplêer. Dit is die eerste opsie links bo in die blou kieslysbalk boaan Word.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 11

2. klik opInligting. Dit is die eerste opsie bo-aan die blou kolom aan die linkerkant.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 12

3. Klik Bestuur dokument

. Dit is die ikoon met verskeie geel bladsye en `n vergrootglas. `n Aftrekkieslys sal nou oopmaak.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 13

4. Klik op `Vee alle ongestoorde dokumente uit`

. Dit is die opsie onderaan met die ikoon van drie geel bladsye en `n rooi `X`.` Dit sal alle onlangse kopieë van enige ongestoorde outo-herstel weergawes van jou dokument uitvee.

Metode 4 van 5: Skakel duimnaels af

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 14

1. klik oplêer. Dit is die eerste opsie links bo in die blou kieslysbalk boaan Word.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 15

2. klik opInligting. Dit is die eerste opsie bo-aan die blou kolom aan die linkerkant.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 16

3. Klik op Eienskappe

. Dit is regs bo op die bladsy. Dit sal `n klein aftreklys met een opsie oopmaak.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 17

4. Klik op Gevorderde kenmerke. Dit is die enigste opsie wat langs die klein kolpuntlys-ikoon verskyn. Dit sal die Eienskappe-venster vir jou dokument oopmaak.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 18

5. Klik op die bladOpsomming. Dit is die tweede oortjie bo-aan die venster.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 19

6. Merk die blokkie

`Stoor duimnaels vir alle Word-dokumente` af. Dit is onderaan die "Opsomming"-oortjie. As jou dokument baie prente bevat, sal die lêergrootte van jou Word-dokument selfs meer verminder as jy hierdie kenmerk deaktiveer.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 20

7. klik opOK. Dit sal die veranderinge aan jou dokument stoor.

Metode 5 van 5: Deaktiveer ingebedde lettertipes

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 21

1. klik oplêer. Dit is die eerste opsie links bo in die blou kieslysbalk boaan Word.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 22

2. klik opOpsies. Dit is die laaste opsie onderaan die blou kolom aan die linkerkant. Dit sal die hoofinstellings vir Microsoft Word oopmaak.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 23

3. Klik op die bladStoor aan die linkerkant. Klik op die "Stoor"-oortjie in die linkerkolom om al die instellings in die paneel aan die regterkant oop te maak, waar jy kan pasmaak hoe Word jou dokumente stoor.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 24

4. Merk die blokkie

vir `Bed fonts in die lêer` af. As hierdie opsie gedeaktiveer is, word lettertipes wat nie op die rekenaar is nie in die dokument gebruik nie, wat die lêergrootte van jou Word-dokument kan verminder as jy ongewone lettertipes toegepas het.

Prent getiteld Verminder `n Microsoft Word-lêergrootte Stap 25

5. klik opOK. Dit is onderaan die Stoor-kieslys. Dit sal jou veranderinge in Microsoft Word stoor.

Wanneer hierdie opsie gedeaktiveer is, gebruik jy net die standaard algemene lettertipes in jou Word-dokument, sodat ander gebruikers geen probleme ondervind om jou dokument korrek te bekyk nie.