'n Sollicitatiebrief skryf na die afdeling personeelsaken van 'n maatskappy: 11 stappe (met afbeeldingen)

Inhoud

Stappen
- Deel1 van 2: Die skryf van die brief voorbereiden
- Deel2 van 2: Die begeleidende brief skryf
Wenke
Waarschuwingen

Wanneer personeelsprofessionele cv`s vir `n vakature insamel, word verwag dat dit algemeen is dat sollicitatiebrieven met die cv`s meegesond word. Een sollicitatiebrief gee jou – die sollicitant – die geleentheid om jouself bekend te stel en kort uit te lê waarom jy dit uit jou CV blyk dat jy `n goeie kandidaat is vir die funksie. Omdat jy ondervinding en opleiding grotendeels op jou cv staan, kan jy in die begeleide brief uitlê waarom jy by `n bepaalde maatskappy wil werk, of wat jy onderskei van ander sollicitante. Stuur die personeeldiens `n sollicitatiebrief die persoonlik, relevant en professioneel is, en vry van grammaticale of spelfouten.

Stappen

Deel1 van 2: Die skryf van die brief voorbereiden

Prent getitel Skryf `n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 1

1. Bepaal die doel van jou brief. Voordat jy die brief skryf, dink jy eers na oor wat jy probeer bereik het met die skryf van die brief. `n Begeleide brief aan die afdeling personeelsaken van `n maatskappy sal gewoonlik `n bylaag van jou cv wanneer jy solliciteer na `n baan. Daar kan gevalle wees waarin jy `n geskrifte aan `n maatskappy rig om jou belangstelling te hê om te werk kenbaar te maak, selfs as jy nie solliciteer na `n spesifieke geadverteerde funksie. Maak duidelik wat jy motiveer is.

As jy vir `n sekere funksie solliciteer, moet jy kort duidelik gerig wees om jou geskiktheid vir die funksie uit te lê.
As jy `n meer algemene introductiebrief skryf, sal jy die nadruk op `n bredere waaier van vaardighede skryf wat jy het, en hul moontlike toepassing.
In beide gevalle moet jy altyd uitlê wat jy kan beteken vir die maatskappy, nie wat jy vir jou kan doen nie, en jy moet beknopt en ter zake sy.

Prent getitel Skryf `n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 2

2. Denk na oor wie jy aanskryf. As jy jou sollicitatiebrief voorbereidt, dink jy dan oor wie jy presies aanskryf. As jy na `n funksie solliciteer, kan iemand van die afdeling HR die eerste wees wat jy kort lees, voordat die brief na die betrokke bestuurder gestuur word wat `n vakature het. Mense wat werksaam is in Menslike Hulpbronne en personeelsake het waarskynlik baie ondervinding met sollicitatiebriewe, dit is belangrik dat jy `n goeie indruk maak.

As jy geen naam het van iemand wat by HR werk om die brief aan te rig, doen dan wat aanlyn ondersoek word om te probeer om die naam van die HR-bestuurder te vind.

Enskynlik klein dinge soos die stuur van die sollicitatiebrief na `n regte persoon, kan help om `n goeie indruk te maak.

As jy geen naam kan vind, kan jy selfs die kantoor bel en vra wie die regte persoon is om die brief aan te rig.

As uit die naam nie duidelik is nie, is die adres van `n man van `n vrou, gebruik dan die volledige naam wanneer jy kort skryf, soos `Geachte Chris Scheerling`.

Sommige name kan vir beide mans as vroue gebruik word, dus doen wat ondersoeke op die webwerf van die maatskappy gebruik word om die geslagte te probeer bepaal en moontlike missers te vermijden.

Prent getiteld Skryf `n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 3

3. Bestudeer die funksieomskrywing en die vakansie. As jy `n sollicitatiebrief vir `n sekere funksie skryf, is dit baie belangrik dat jy `n kort nauwlettend op die funksie afstem. Kyk goed na die funksieomskrywing en vakature en haal is alle kernwoorde, geneem en verantwoordelikheid uit. Gebruik die begeleidende brief as manier om vloeiend uit te lê hoe jy voldoen aan die vereistes van die funksie en watter spesifieke vaardighede en ervaring jy meebring.

Maak kennisgewings oor die eis wat in die vakature op die plek genoem word in die volgorde waarin dit noodsaaklik is, wenslik en aanvullend.

Prent getiteld Skryf `n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 4

4. Skryf `n plan vir die kort. As jy eenmaal bepaal wat jy in die kort moet behandel, maak dan `n plan vir hoe jy dit gaan doen. Stel kort afdelings op vir elk van die belangrikste punte wat jy wil behandel. Onthou dat dit belangrik is om dit duidelik te maak en dit moet moontlik wees. Probeer jou begeleidende kort om te verdeel in `n reeks paragrafen. Jy kan die opdrag soos volg kan struktureer:

Inleiding: leg kort uit waarom jy skryf. Byvoorbeeld: `Ek skryf as sollicitatie vir die funksie van...`

Tweede alinea: leg uit waarom jy geskik is vir die funksie aan die hand van jou akademiese en professionele kwalifikasies en die vaardighede wat in die funksieomskrywing van die persoonspesifikasie genoem word.

Derde alinea: skets wat jy toe kan voeg aan die maatskappy en wat jy bredere carrièredoelstellings is.

Vierde alinea: herhaal hoekom jy die baan wil en wat saam hoekom jy `n goeie kandidaat sou wees. Gee kort aan wat jy in aanmerking wil kom vir `n gesprek.

Sluit af met jou naam en handtekening.

Deel2 van 2: Die begeleidende brief skryf

Prent getiteld Skryf `n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 5

1. Gebruik die regte opmaak. Dit is belangrik om jouself professioneel aan te bied en wat beteken dat jy die regte opmaak vir jou kort moet hanteer. Jy moet die datum en `n naam en adres bevat vir jouself en die afdeling Personeelsake waar die brief natoe gaan. Gebruik die voorbeelde om seker te maak dat jy kort voldoen aan die vereiste opmaakstandaarden.

Plaas jou naam en adres boaan die bladsy, aan die linkerkant.
Sla twee reëls oor en skryf die datum. Noteer dag, maand en jaar as nommers.
Laat nog twee reëls oor en tipe die naam van die persoon in personeelsake waar die brief aan adres is. As jy geen kontakgegewens het nie, gebruik dan `n algemene titel van afdeling soos `Personeelszaken` of `Personeelsbestuurder`. Tik die adres onder die naam.
Sla twee reëls oor en tik daarna die aanhef. Tik byvoorbeeld `Beste mnr. Smith`. Slaan een reël na die aanhef oor en begin en met die kern van die brief.

Prent getitel Skryf `n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 6

2. Skryf `n goeie openingszin. Dit is belangrik om te begin met `n duidelike en precieze openingszin. Jy wil dat die lezer meteen het doel van die brief weet. Verwys in `n vroeë stadium in die kort na die spesifieke funksie waarvoor jy kommentaar wil kom. Jy kan kort begin met `Ek skryf na aanleiding van jou vakature vir die funksie van Retail Assistant.`

Indien van toepassing, noem jy die persoon wat jy deurverwezen het. Gebruik `n naam wat die personeeldiens sal herken.

Byvoorbeeld: `Mevr. Mary Smith van die loonadministrasie stel om te solliciteer na `n administratiewe funksie binne jou organisasie.`

Prent getitel Skryf `n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 7

3. Hou jy aan jou plan. As jy die kern van jou sollicitatiebrief gaan skryf, probeer dan goed om vas te hou aan die plan wat jy gemaak het en werk is regtig om jouself kort en bondig vir te stel. Vermeld hoe jy vaardighede, kwalifikasies en ervaring kan direk vertalen na die funksie jy solliciteer en sorg dat jy die kernbegrippen en eis dat die in die vakature opgeneem word, aangestip word. Probeer jou vaardighede uit te lê en gee `n korte samevatting van jou carrière.

As in die vakature staan, byvoorbeeld dat hulle op soek is na iemand met goeie kommunikasievaardighede, dan kan jy sê: `Ek het uitstekende kommunikasievaardighede ontwikkel deur my werkervaring as kliëntediensmedewerker,` vir jou verder uitgeweit met `n kort voorbeeld van `n situasie waarin jy hierdie vaardighede het gedemonstreerd.

As jy dit by `n struktuur van vier alinea se kan hou, dan skryf jy outomaties `n beknopte begeleide brief wat die HR-medewerker daadwerklik sal lees.

Prent getiteld Skryf `n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 8

4. Vermeld spesifieke relevante prestasies. Die HR-medewerker sal kort vlugtige lees, dit is belangrik dat jy duidelike voorbeelde gee van prestasies en bereik doele wat relevant is vir die funksie. Dit help jy om te onderskei van die ander sollicitante en herinner word om deur die werwer te word. Oorweeg die gebruik van opsommingstekens om die indeling van die brief af te wissel.

`n Kort lys sal die kort leesbaarder maak, maar as jy in presiese direkte proza skryf, laat jy goeie skryf- en kommunikasievaardighede sien.

Begin met jou mees indrukwekkende prestasies om `n sterk eerste druk te maak.

Soek na `n balans tussen entoesias, professionele en selfverzekerde.

Prent getiteld Skryf `n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 9

5. Sluit die brief af met `n uitdrukking van waardering. Dit is belangrik om te sluit met `n positiewe noot, deur die maatskappy te bedank vir die lees van die brief van die oorwegende van jou vir die funksie. Jy kan die laaste reël byvoorbeeld lui: `Bedankt vir die oorwegen van my sollicitatie. Ek kyk ernaar uit om vinnig van jou te horen.` Vermeld hoe die lezer kontak met jy kan opneem deur te verwys na die adres wat jy aan die begin van die brief geplaas het, of middels die kontakgegewens op jou cv.

Teken de brief met jou volledige naam. Gebruik `n afsluiting soos `Met vriendelijke groet` of `Hoogachtend`, voordat jy jou naam onderteken het.

Maak seker dat jy jou volledige naam onder jou handgeskrewe handtekening het getypt.

Prent getitel Skryf `n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 10

6. Hou die opmaak eenvoudig. Onthou dat dit `n formele brief is en dit moet weergespiegel word in die opmaak en die taal wat jy gebruik. Blijf vashou aan `n eenvoudige opmaak met marges van 2,5 cm en `n vorm en leesbaar lettertipe in swart-wit, soos Times New Roman of Arial. Maak seker dat jy dit afdruk op skoon, met papier sonder kreukels.

As jy die brief via e-pos verstuur, hou dan tog groot aan hierdie formaliteit deur jou e-pos `n duidelike `onderwerp` te gee en die ontvanger te gee om te praat soos jy dit in `n kort sou doen.

As jy `n formele e-pos verstuur, sorg dan dat jy `n geskikte e-posadres het. Stuur vanaf `n rekening met `n eenvoudige e-posadres met die naam van die voorletters, en seker nie iets as [email protected].

Prent getitel Skryf `n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 11

7. Kontroleer jou kort. Dit is absoluut noodsaaklik dat jy die tyd neem om `n kort deur te neem en grondig te wees voordat jy hom verstuur. As jy `n brief met spelling- en grammaticafouten, tikfouten of ander foute verstuurt, gee jy `n slegte indruk van jouself en jy professionaliteit. Die brief maak deel uit van die sollicitatie en is `n demonstrasie van jou kommunikasievaardighede en aandag vir detail.

Vertrou nie alleen op die outomatiese spellingsbeheer nie.

Lees je sollicitatiebrief hardop. Jy kan iets opmerken wat jy ook gemist het.

Laat dit `n tydje staan en neem die kort en nog `n bietjie met `n frisser deur.

Wenke

Probeer jou begeleide kort nie langer as een bladsy maak nie. Die afdeling personeelsake sal korte, professionele briewe op prysstelle.

Waarschuwingen

In die digitale tydperk stuur baie mense hul cv`s en begeleide skrifte elektroniese op. Dit bly egter nog steeds sake wat jy kort die standaard besigheids briefformaat volg.
Bly professioneel en maklik by die skryf van `n kort e-pos.