'n Opvolg-e-pos skryf vir 'n sollicitatie: 9 stappe (met beelde)

Inhoud

Stappen
- Metode 1 van 1:Een opvolgmail skryf
Wenke
Waarschuwingen

As jy `n sollicitatie op `n reaksie van die maatskappy moet wag, kan dit eindeloos lyken. Deur op die regte manier met die maatskappy te kommunikeer om navraag na jou sollicitatie te doen, net jy net `n bietjie ekstra opvallen. As jy nie opdringerig gebuig het nie, kan jy `n goeie opvolgmail skryf, wat `n blywende indruk gemaak word.

Stappen

Metode 1 van 1:Een opvolgmail skryf

Prent getitel Skryf `n opvolg-e-pos vir `n werksaansoek Stap 1

1. Gee `n paar dae die tyd. Alhoewel daar verskille word oor hoe lank jy moet wag voordat jy navraag doen na `n sollicitatie, is dit oor die algemene ooreenkoms wat jy nie eerder dan drie tot vyf dae moet doen nie. Sommige sê dat jy minstens `n hele week moet wag, terwyl ander vind dat vyf werkdae goed is. Bedenk dat daar waarskynlik tientallen is, of honderden sollicitante vir hierdie baan is, en dit is net tyd om deur alle sollicitasies te loop en die regte kandidate vir die volgende ronde te kies; jy wil jouself nie opdringen deur te vinnig navraag te doen nie.

Sommige personeelbestuurders sê dat hulle heeltemal geen opvolg-e-posse wil sien nie. Jy kan hierdeur die aandag afgelei en minder tyd hê om gekwalifiseerde kandidate te kies; vergelyk ander personeelbestuurders wat jy deur navraag doen om opvalt en entoesiasme te doen en `zin in` die baan wys.

Prent getitel Skryf `n opvolg-e-pos vir `n werksaansoek Stap 2

2. Adresseer is e-pos aan die regte persoon. Idealiter stuur jou e-pos aan die persoon wat jy ook na die baan gesolliciteer het. As jy die naam van die persoon kent, laat jy sien dat jy goed opgelet is; as jy ooral het gezocht, maar geen naam kan vind nie, is `Beste personeelsmanager` die beste aanhef.

As jy goed op die webwerf van die maatskappy soek, lyk dit dalk om die kontakinligting van die personeelbestuurder te vind.

Jy kan ook op die bedrijfsprofiel op LinkedIn kyk of jy die kontakinligting van die personeelbestuurder kan vind.

Bel as dit selfs nie na die kantoor kan om die naam van die personeelbestuurder te vra nie. As jy die naam nie kan vind nie, moet jy nie net bel om die op te vra nie.

Let goed op dat jy iemand se naam is goed gespel. Deur nie ontwikkel `n negatief lyntjie is beter nie, dan deur die foutief spel van iemand se naam.

Prent getitel Skryf `n opvolg-e-pos vir `n werksaansoek Stap 3

3. Gebruik die regte aanhef en onderwerp. As jy die naam van die personeelbestuurder ken, kan jy net `Beste` vir zetten, bo jou eintlike boodskap, net soos jy in jou sollicitatiebrief gedoen het; `Beste mijnheer Smit` is `n goeie aanhef. Ga, omdat dit `n e-pos is, nie gewild of informeel doen deur `Hoi` of `Hallo` te sê nie; dit is belangrik om `n bietjie te bly.

As onderwerp van jou e-pos is iets eenvoudigs as `Navraag naar sollicitatie Editor` voldoende. As by die funksie na `n spesifieke nommer word verwoord, kan jy dit aan die onderwerp byvoeg.

Dit is belangrik dat die personeelbestuurder vir verskillende funksies aan die werwe is, daarom is dit belangrik om so spesifiek moontlik te wees. Jy kan selfs jou naam in die onderwerp-reël kan plaas, om dit vir die personeelbestuurder makliker te maak om jou sollicitatie op te soek.

Prent getitel Skryf `n opvolg-e-pos vir `n werksaansoek Stap 4

4. Gee aan watter funksie jy gesolliciteer het en wanneer. Hou het kort en bondig. Kyk wanneer jy gesolliciteer het, hoe jy die vakature gevind het, en jy het niks gehoor nie. Jy sou, as jy geen bevestiging ontvang het, ook nie kan sê dat jy seker wil weet dat die personeelbestuurder al jou dokumente in goeie bestelling ontvang het nie; dit is `n bietjie listige manier om navraag te doen. Jy kan iets eenvoudig sê:

Geachte heer Smit,

Vorige week solliciteerde ek na die funksie van Editor, waarvan ek die vakature op Monsterboard vond. Ek het oor hierdie funksie nie meer van jou maatskappy terug gehoor nie en wil graag bevestig dat my sollicitatie in goeie bestelling ontvang word.

Prent getitel Skryf `n opvolg-e-pos vir `n werksaansoek Stap 5

5. Herhaal is entoesiasme en kwalifikasies vir die funksie. Vertel die personeelbestuurder nou in `n paar zinnen dat jy entoesias gesolliciteer het en leg uit waarom die baan goed by jou verby is. Daarom is die e-pos nie alleen `n vervelende kattenbelletje om te laat weet dat jy nog nie gebuig het nie, maar meer `n berig waarin jy kwalifikasies vir die baan nog `n beklemtoon. Jy kan eenvoudig iets sê as:

Deur my entoesiasme en ervaring pas ek presies by hierdie baan. Ek was die afgelope vyf jaar redakteur vir `n tydskrif en ek kan my skryf- en redigeringervaring by jou besigheid verder ontwikkel.

Prent getitel Skryf `n opvolg-e-pos vir `n werksaansoek Stap 6

6. Sluit op `n entoesiaste manier af. Sluit positief af deur te sê dat jy vinnig van hom hoop te horen; bied aan om enige dokument nog `n keer op te stuur, as die nie op die regte plek tereg gekom het nie, herhaal jy kontakinligting en bedank die personeelbestuurder vir sy of haar tyd. Hou dit kort en bondig, maar laat sien hoeveel die baan vir jou beteken. Jy kan iets sê soos:

Neem, as jy nog vrae oor my kwalifikasies het of nog bykomende inligting wat nodig is, kontak met my op. Ek hoor graag van jou en bedank jou vir jou tyd.

Met vriendelijke groet,

Maria Jansen

Prent getitel Skryf `n opvolg-e-pos vir `n werksaansoek Stap 7

7. Lees die konsep goed na. Laat die e-pos selfs met rust en kyk daarna weer. Kyk na die spelling en grammatica op foute en kyk na hoe die e-pos in die algemeen loop. Hierdie e-pos kan net so belangrik blyken as `n nette sollicitatiebrief en cv, dus gee hom die aandag wat hy verdien.

Jy sou die konsep ook hardop kan lees, sodat jy seker weet dat dit goed loop en hout snydt. Dit gee jy ook `n idee van jou voldoende entoesias en respekvol oorkom.

Prent getitel Skryf `n opvolg-e-pos vir `n werksaansoek Stap 8

8. Verstuur die e-pos. Zodra het jou goed nagekeen en jy bly gebly met die e-pos, verstuur hom dan. Stuur hom nie vaker dan een keer nie – die laaste waar die personeelbestuurder op sit om te wag is 50 e-posse van jou, want jy dink dit is die `verstuur`-knop steeds mis. Haal diep adem, klik op die knop `Versturen` en laat die rekenaar `n tyd met roes.

9. Ontspan je en wacht af. Daar is `n e-pos, jy moet ook `n bietjie ruimte gee. Bel nie `n halwe uur om die e-pos te vra nie, goed is aangekomen en skryf ook nie meer nog een nie. Jy kan nou sê dat jy alles wat jy gedoen het: jy het `n sterk sollicitatie gedoen en jy het die saak opgevolg. Heb vertroue dat die krag van die cv en sollicitatiebrief in kombinasie met jou volharding is `n goeie uitgangsposisie vir `n nader gesprek gegee.

Wees nie ontmoedig as jy nie iets meteen terug hoort nie. Die koste personeelbestuurders wat weke om deur alle sollicitaties van kandidate te loop, en sommige neem as gevolg van die drukte miskien heeltemal geen kontak met jou op. Probeer dit nie persoonlik op die water en gaan verder met die volgende kans nie.

Alhoewel sommige mense wat nie deur die telefoon gaan om te volg nie, moet jy voordat jy dit oorweeg het, seker weet dat jy genoeg geduld gehad het. Jy kan hiermee as kandidaat opvallen, maar jy kan ook opdringerig oorkom. Dus let erop, as jy gaan bellen, dat jy met vertroue spreek, die personeelbestuurder nog `n keer laat weet dat die baan jy op die lijf geskryf is en wees respectvol.

Wenke

Dit is goed vir jou e-posadres en wat jy sê. Is `surfgast` van `winkelmeisje` wat jy met `n moontlike werkgever wil communiceren? Miskien loont hy om `n nuwe rekening te maak met jou naam of iets professioneels. Alles draait hier om verbinding te maak met `n beeld neerzetten vir die personeelbestuurder en wat aandag aan alle aspekte van jou kommunikasie is.
Bedenk dat die personeelbestuurder naas die werwe van nuwe medewerkers nog `n `gewone` baan het. Wees dus, as jy met ze communiceert, respectvol en bondig, sodat jy `n goeie boodschap het.
Kyk na jou e-poshandtekening en sorg daarvoor dat die professionele uitsien is. Soms word vir boodskappe aan vriende e-posinstellings gebruik, waarby name afgekort word, of grappige tekste of plaatjes by ons naam word bygevoeg. Dink aan dat jy self reeks moet wees, as jy reeks geneem wil word, dus maak jy e-pos so goed moontlik.
Pak die kans om jou beste kwaliteiten nog `n keer vir sy voetlicht te bring. Dit help die personeelbestuurder om jou sollicitatie in die hoof te hou, as die nog nie geleen is nie, of die geheue selfs op te frissen, as dit wel al gebeur.
Kies `n standaard lettertipe vir jou e-pos. In vetgedrukte roze skryf is miskien OK vir jou vriende, maar jy wil hier professionaliteit uitstralen, dus hou dit op swart Arial, Times New Roman, of `n ander, goed leesbare lettertype.

Waarschuwingen

Wees nooit opdringerig, veeleisend of selfingenomen. Wees nie onbeleefd in jou kommunikasie met die personeelbestuurder nie, want hy neem die laaste beslissing. Verstaan dat die werwingsproses belangrik is vir jou, maar dit is waarskynlik maar `n klein onderdeel van hul daaglikse werksaamhede, jy maak alleen maar `n negatiewe indruk deur onbeleefd of opdringerig te doen.
Let goed op die adressering van die e-pos. Dit kom in groter ondernemings dikwels voor dat die degene wat in die eerste instansie op jou sollicitatie reageer nie die personeelbestuurder is nie, maar iemand van die afdeling personeelsaken, die aan die werwing meewerkt. Laat altyd op die funksie van degene die met betrekking tot die baan waar jy gesolliciteerd kontak met jou opneem. As dit lyk asof `n medewerker van die afdeling personeelsaken kontak met jou het opgeneem, vraag dan beleefd wie die personeelbestuurder is en hoe jy met hom of haar in kontak kan kom.