'n Sollicitatiebrief skryf

Inhoud

Stappen
Wenke
Waarschuwingen

Arme sollicitatiebrieven. Hulle is nie erg geliefd nie. Maar hoe dit ook geskryf kan word, jy kan `n kans bied om belangrike sake te bied vir die voetlicht om te bring en om uit te lê wat jy nie in jou CV kan kry nie - en dit is baie. Met `n kort kon jy jouself aan `n potensiële werkgever aanbied as `n mens van vleis en bloed. Maak geen haastklus van in die hoop dat niemand sal lees nie, met die volgende stappe sal jy regtig alles uit `n sollicitatiebrief kan haal. Daaronder vind jy advies oor opmaak, het nakijkwerk en die voorondersoek.

Stappen

Metode 1 van 4: `n sollicitatiebrief per e-pos geskryf

1. Gebruik `n aanhef. Jy kan uit verskillende soorte kies, die aanhef wat jy nou sal kies sal afhang van hoeveel inligting jy het oor die bestemde maatskappy.

As jy die naam kent van die Hoofd Personeelsaken moet die aanhef iets wees as "Geachte heer [van mevrouw] [voeg naam in]".
As jy die naam van die aangewese persoon nie ken nie, kan jy sê: "Geachte heer, mevrou", maar probeer dit nie te doen nie, want dit kan as `n algemene boodskap oorkom wat jy na verskeie maatskappye stuur.

2. Skryf die eerste alinea van die brief. Hier laat jy weet na watter funksie jy solliciteer en hoe jy die vakature gevind het. Dit hoef maar één of twee zinnen te wees.

3. Skryf die body-alinea se van die brief. Die meeste sollicitatiebrieven het maar één van twee body-alinea`s. Maak dit nie te oordadig nie, jy wil nie teveel tyd van die werkgever verdoen nie. Probeer om die volgende vrae te beantwoord in die body-alinea`s:

Hoekom is ek `n gekwalifiseerde kandidaat vir hierdie funksie?

Watter werkervaring het ek die verlede binne die omskrywing van die vakature?

Hoekom wil ek spesifiek vir hierdie maatskappy werk?

4. Skryf die laaste alinea van die brief. Hier kan jy die boel afrond en aangeven hoe jy jou sollicitatie verder afhandel. Jy kan die volgende byvoeg:

Beweeg in een van die redes waarom jy die regte persoon moet gee vir die funksie

Gee jou volgende stappe. As jy van plan is om die betrokke persoon binne twee weke te kontak, kan jy dit hier aangee. Dit is anders dat jy graag `n gesprek sou kom om jou motivering en jou kwalifikasies verder toe te lig.

Vermeld jou kontakinligting. Vermeld jou e-posadres en jou telefoonnommer sodat die persoon kontak met jou kan neem.

Gee aan jou CV en enige aanbevelings wat bygevoeg is as aanhangsel.

Bedank die persoon voor zijn/haar tyd.

5. Eindig je sollicitatiebrief met `n respekvolle groet. "Hoogachtend" van "Met vriendelijke groet" sy goeie opsies. En omdat jy `n e-pos nie kan onderteken nie, sluit jy af met jou volledige naam.

Metode 2 van 4: `n sollicitatiebrief op papier skryf

1. Skryf die briefhoofd bovenaan die brief. Die briefhoof moet in elk geval die volgende bevat: u volledige naam, adres, telefoonnommer en e-posadres. Wat riglyne kan jy volg:

Skryf jou naam dikgedrukt, lettergrootte 14 van 16.
U adres en oorige kontakinligting kan u in normale lettergrootte (12) doen.
Die lettertipe van die briefhoof hoef nie Arial of Times New Roman te wees soos die res van die brief nie, maar dit moet wel professioneel uitsien en goed lees. Die belangrikste is dat die data op datum is vir die geval dat die werkgewer kontak met jy wil opneem.
Jy kan `n ekstra witreël onder die briefhoofd plaas, wat aantreklik is en die onderskeid het korthoofd van die res van die brief.

2. Skryf die naam en adres van die adres en die datum onder die briefhoofd. Dit maak nie uit of jou datum as eerste of as laaste doen nie, of hoeveel witregels jy gebruik, as dit maar professioneel uitziet.

Vanaf hierdie punt gebruik die lettergrootte 12 met lettertipe Arial of Times New Roman, die hele kort tyd. Stel jou kantlyn in op 2,5cm en gebruik enkele reëlafstand. Die letterkleur is swart en as jy `n kort uitdruk gebruik as standaard A4.

3. Gebruik `n aanhef. Skryf "Geachte heer [naam]" van "Geachte mevrouw [naam]". As jy geen naam weet jy kan skryf nie "Geachte heer, mevrou", maar jy kan altyd beter jy kort rig aan `n bestaande persoon. Bel indien nodig om agter die naam te kom.

4. Vermeld waarom jy die brief in die eerste alinea skryf. Vertel de werkgever waarom jy hom/haar in één of twee zinnen skryf. Vermeld die functie waarnaar jy solliciteert.

Jy hoef nie te vertel hoe jy erachter gekom het dat `n vakature is nie, behalwe as daar sprake is van `n gemeenskaplike kennis - in die geval moet jy soveel moontlik benut.

As jy `n oop sollicitatie stuur waarin jy ingelig word na watter funksies beskikbaar is, spesifiseer en hoekom jy geïnteresseerd is in werke vir daardie maatskappy.

Prent getiteld Skryf `n dekbrief Stap 10

5. In die middelste alinea(`s) weid je uit oor je kwalificaties. Maak seker dat jy die vereiste kwalifikasies vir hierdie funksie aansluit. As dit gaan om `n oop sollicitatie vertel jy die werkgever wat jy kan bydra aan die maatskappy, nie wat jy self uit wil haal nie. Om dit te kan doen, moet jy eers wat ondersoek gedoen het na die agtergrond en geskiedenis van die maatskappy in kwessie.

Maak seker dat jy kwalifikasies uitkom deur die spesifieke maatskappy te ondersoek en hier is `n kort op aan te pas. Dit kan ook van pas by `n enige gesprek kom. Hou die volgende vrae in jou agterhoofd terwyl jy skryf:

Wat is die bedrijfsfilosofie van die werkgever? Wat is volgens hen datgene wat hy onderskeid van die concurrenten?

Welk tipe kliënte het die maatskappy? Wat is die doelgroep?

Wat is die geskiedenis van die onderneming? Wie het die oordeel? Hoe het die maatskappy hom ontwikkel? Wat is die hoogtepunte vir die maatskappy die afgelope jare?

6. In die laaste alinea is dit belangrik om `n positiewe stelling van vraag toe te voeg, sodat die werkgever gemotiveerd sal wees om kontak met jou te neem. Hierdie laaste alinea moet 2 tot 4 reëls wees. Vermeld dat jy cv bygevoeg is en dat jy beskikbaar is vir `n gesprek. Sluit af deur die werkgever te bedank vir sy/haar tyd, en gee aan dat jy graag `n ander in `n gesprek wil kom toelichten.

7. Skryf `n geskikte afsluiting. Sluit af met "Met vriendelijke groet," gevolg deur voldoende witreëls om jou handtekening te kan plaas, en dan jou naam.

8. Dit is `n handtekening. As jy die kort digitale verstuurt is dit `n goeie idee om jou handtekening in die skandering of jy maak `n digitale stempel van jou handtekening met die geskikte sagteware.

Prent getiteld Skryf `n dekbrief Stap 14

9. Gee aan watter bijlagen jy toevoeg. As jy byvoorbeeld jou CV toevoeg, kan jy dit onderaan die brief aan gee deur middel van "Bylage: cv".

Metode 3 van 4: Je sollicitatiebrief nakijken

1. Doe `n spellingskontrole en lees die kort deur. Laat `n tekstverwerkingsprogram `n spellingkontrole uitvoer, sommige programma`s kontroleer ook die grammatica. Lees die brief self goed deur. Hier volg wat dinge waar jy op moet letten:

Let extra op woorde die dikwels verkeerd gespeld word, die instinkers.
Skryf nie in die lijdende vorm nie. Jij is self verantwoordelik vir dit wat jy bereik het. Skryf geen sinsnees as: "Hierdie ervaring het my die geleentheid gegee om...", van erger: "Hierdie doele is deur my behaal". Skets het nie die beeld dat alles jy oorkom of dat alles deur `n ander entiteit gedoen is nie. Maak seker dat jy die aktiewe onderwerp in elke sin (bv. "In hierdie funksie het ek geleer..."). Dit beteken egter nie dat jy elke keer moet begin nie "Ek...", dus variër met die zinsopbouw.
Vermijd spreektaal. Je wil professioneel en geleerd oorkomen. Vermijd alle vorme van straattaal, dialekte, onnodige afkortings en sms-taal.
Gebruik die korrekte interpunctie.

2. Lees je brief hardop om te horen hoe het klink. Vertrou nie alleen op die spelling- en grammaticacontrole om alle foute uit te voer nie. Jy kan altyd `n vriend vra, of selfs twee, om die kort vir jou te lees. As niemand beskikbaar is nie, laat die brief dan selfs met rust (een paar uur van `n dag) en lees die brief dan nog eens, dan het jy weer `n frisse kyk.

Metode 4 van 4: Vragen wat jy jouself moet stel as jy `n sollicitatiebrief voorbereidt

Prent getiteld Skryf `n dekbrief Stap 17

1. Maak seker dat jy die volgende vrae moet beantwoord voordat jy begin skryf:

Wat is die volledige besigheidsnaam van die maatskappy waar jy wil solliciteren?
Wat is die naam van die persoon aan wie jy die brief adresseert?
Wat is die adres van die persoon aan wie jy die brief stuur?
Wat is die titel van die funksie waar jy na solliciteer en is dalk `n verwysingsnommer wat jy kan byvoeg?
Wat is die tipe baan van die funksie waar jy soek?
"Junior vlak"
"Bestuur"
"Senior vlak"
Watter vaardighede het jy nie in jou huidige funksie gebruik nie? Zou die ideale kandidaat vir hierdie nuwe funksie dit soort vaardighede nodig hê?Watter kansen is in jou huidige funksie? Jy beantwoord hierdie vrae om te help, jy kan duidelik maak waarom jy wil by jou huidige werkverrigting. Soek jy byvoorbeeld na:
"ruimte om jouself te verbeter"
"`n Kans om nuwe vaardighede te leer"
Wat is jou huidige baan van jou opleidingsvlak? Dit lyk `n voor die hand liggende vraag, maar dit is `n enorme pluspunt as jy jou huidige rol kan definieer. Jy kan byvoorbeeld:
"`n doktoraalstudent milieuwetenschappen"
"Een ervare kliëntediensmedewerker spesialiseer in die telefoniemarkt"
Wat is `n algemene omskrywing van jou prestasie en ervaring in die veld waarin jy solliciteer? Jy kan byvoorbeeld hê:
"vyftien jaar ervaring op die gebied van hoogwaardige kliëntediens"
"`n gedegene agtergrond in wetenskaplike ondersoek"
"`n uitstekende reputasie binne die motorindustrie"
Watter kwaliteiten kan jy die maatskappy bied? Vermeld dit in `n sollicitatiebrief, byvoorbeeld:
"veel ervaring met beginende ondernemings"
"bewezen talent vir die oplossen van probleme"
"verfynd talent om spanne te bestuur"
Die doel van die maatskappy kan jy help om te bereik as jy die baan kry?
"verhoog van die winst"
"bereik van die beste kliëntediens om doel te lewer"
"uitbreiden van die kliëntebestand"

Wenke

`n Goeie sollicitatiebrief moet nie as `n variasie op jou cv oorkom nie. Licht die hoogtepunte uit jou cv toe en verbind dit met die funksieomskrywing. Kyk hoe dit as `n gebruik tussen jou cv en die funksie is waar jy op soek is.
Maak seker dat die brief aantreklik uitgesien word en dat die opmaak aansluit by jou cv. Gebruik dieselfde opmaak van persoonsgegewens in die kop van jou brief en je cv. Met `n duidelike verband tussen die verskillende dele van jou sollicitatiepakket wat jy beter verkoop. As jy papier gebruik (dus nie via internet nie), sorg dan vir dat jy dieselfde hoë kwaliteit papier vir jou brief as die bylae gebruik.
Wees nie te skeutig met stylelemente nie. Kies vir `n eenvoudige en elegante lettertipe. Vermijd ongebruikelijke ekstravagante lettertipes, behalwe as jy solliciteert na `n baan waar eiezinnigheid `n belangrike eieskap is dan saaklikheid.
Hou het kernagtig. Gebruik nooit twee woorde waar één volstaat is nie.

Waarschuwingen

Dit is nie `n outobiografie nie. Een bladsy is meer en genoeg.
Vermijd leeg taalgebruik ("Ek sal `n goeie ervaring saambring," van "Ek is van mening dat my kwalifikasies en ervaring aansluit by hierdie funksie"). Wees spesifiek en beton oor waarom jy geskik is vir die funksie.
As jy `n grondige baanjacht onderneem, moet jy so nou en dan afgewese word. As dit nooit die geval is nie, is jy dalk te laag in. En onthou dat `n afwysing presies `n kans is om jou aanpak te verbeter.