Of jy nou ergens anders `n beter baan gekry het van `n negatiewe ervaring wat jy gehad het en verder wil met jou lewe, die manier waarop jy ontslag neem kan die res van jou loopbaan en jou professionele reputasie sowel op `n positiewe as op `n negatiewe manier beïnvloed. Volg altyd so versigtig moontlik die amptelike prosedure van die maatskappy waar jy werk op en deur tot die einde van jou opzegtermijn, hoe lank of kort die ook is, om `n soepele oordrag te verseker.
Stappen
Metode 1 van 3: Je werkgever inlichten
1. Probeer jou situasie objektief te beoordeel. Jy baan opzeggen is `n beslissing wat jy nie in `n impuls moet neem nie. Weeg voordat jy werkgever op die hoogte stel van jou besluit om te vertrek sorgvuldig voor en teen jou sorg dat jy seker weet dat jy klaar is om te vertrek.
As jy `n beter baan gevind het, vra jouself dan af of jy inderdaad huidige baan wil sê. As jy jou baan en jy collega se leuk vind, maar graag meer wil verdien en beter sekondêre arbeidsvoorwaardes wil hê, kan jy ook eers met jou leidinggevende probeer om te praat en oor salarisverhogingsvrae.
As jy iets vervelends gemaak het, soos `n ruzie met collega`s of onenigheid met die bestuur, kan jy die handdoek in die ring te gooi en te roepen hê: `Ek neem ontslag!` Vir jou professionele reputasie is dit net beter om voordat jy ontslae neem eers om `n ander baan te probeer vind, en dan die amptelike prosedure om ontslag te neem om te volg.
2. Neem die regte opzegtermijn in acht. As jy `n werknemershandboek gekry het, soek daar dan in hoe lank jy moet sê, maar jy kan ook iemand van die afdeling personeelsake vra. Meestal moet jy twee weke tot `n maand van tevore opzeggen, maar by sommige maatskappye geld `n langer opzegtermijn.
As jy `n ander baan aangebied het wat jy gekry het, dan moet jy nuwe werkgewer in beginsel gee tot die einde van die opsigtermijn by jou ou baan om te bly werk. En as dit nie so is nie, laat jy huidige werkgever en so vinnig moontlik weet dat jy ongelukkig nie tot die einde van die opsigtermijn kan bly nie, en jy moet ook uit waarom.
3. Praat eers met je direkte leidinggevende. Vra as jy eenmaal besluit om ontslag te neem om `n persoonlike gesprek te neem met jou direkte leiding en laat hom of haar tydens die gesprek weet wat jy beplan. Dit kan `n vreemde gesprek wees, maar probeer om dit ook kort en bondig te hou.
As jy in die besit is van `n werknemershandboek, lees dit dan ook selfs op na. Dit kan `n amptelike ontslagprosedure wees. As dit so is, volg die prosedure en sorgvuldig om jou reputasie op professionele gebied en jou verhouding met die maatskappy nie te skaad nie.
Blijf professioneel en probeer om nie altyd jou emosies te gee nie. Dit kan jou boos wees wat jy wil neem, maar dit is nie die oomblik om dit te laat bly nie. Deur die gesprek so kort moontlik te hou, verklein jy wat jy emosioneel raak.
WENK VAN EEN DESKUNDIGE
Elizabeth Douglas
RegisseurElizabeth Douglas is regisseur. Dit werk al meer as 15 jaar in die tegnologiebranche en het funksies gehad in die rekenaartegnologie, gebruikerservaring en produkbestuur. Sy behaal haar baccalaureusdiploma informatica en haar Meester in Besigheidsadministrasie (MBA) aan die Stanford-universiteit.
Elizabeth Douglas Direkteur
Vraag `n een-op-één gesprek aan. Elizabeth Douglas, algemeen regisseur, raadt aan om persoonlik te vertrek aan te kondig. `Vertel het altyd in `n persoonlike gesprek. Beweeg die rede van jou besluit so goed as jy kan uit, en vertel jy leidinggewende wat jy beplan. Bied om te help met die oordrag, en wees positief oor die tydperk waarin jy by die maatskappy gewerk het.`
4. Onderhandel oor die afrekening van jou laaste salaris en wat jy dalk nog tegoed het aan uitbetalings. As jy werk op die hoogte stel van jou komende vertrek, sal jy jou leiding gee, of `n medewerker van die afdeling personeelsaken kontak met jou opneem om dit met jou te hê oor enige nie-opgeneemde vakansiedae en die res van die eindafrekening.
Kyk voordat jy werkgever op die hoogte stel goed jy loonstrookje na, sodat jy weet waar jy nog reg op het. Jy kan dit in die werknemershandboek wat jy van die maatskappy ontvang het meer inligting oor die reëls met betrekking tot nie-opgeneemde vakansiedae gekry as jy ontslag neem.
Normaal gespreek moet jy dit as jy ontslag neem van tevore moet laat weet of jy enige vakansiedae wat jy nie opgeneem het nie, uitbetaal wil kry. As jy nie leiding gee op jou aanbod om tot die einde van jou opzegtermijn te werk nie, moet jy meteen vertrek, dan eers selfs of dit nie van invloed sal wees op die uitbetaling van jou nie-opgeneem vakansiedae.
Bespreek ook onderwerpe as jou siektekosteversekering en jou pensioen, veral as jy geen nuwe baan gevind het nie.
5. Bespreek enige juridische onderwerpe. As jy `n mededingende beding van `n geheimhoudingsooreenkoms onderteken het, sorg daarvoor dat jy seker weet dat dit nie van invloed sal wees op jou moontlikhede om in die toekomstige ander bane aan te neem nie, of om sekere soorte werk te doen.
As jy van plan is om `n mededingende beding te verbreek, kan dit `n goeie idee wees om `n arbeidsadvocaat in die arm te neem. Die regter sal `n mededingende beding gewoonlik sonder probleme ontbind, maar jy moet wel `n plan hê vir die geval dat jy vroeër `n regsaksie teen jou aangewend het.
Metode 2 van 3: Skryf jou ontslagbrief
1. Kies vir die opmaak van die formaat van `n formele, besigheidsbrief. Gebruik jou eie, persoonlike briefpapier, of die briefpapier van die maatskappy, en rig jou brief aan je directe leidinggevende van aan je bestuurder. Dit is die bedoeling dat jy kort uit `n paar alinea`s bestaan, maar hy moet nie langer as een pagina wees nie. Laat genoeg spasie oop vir `n vormgleuf en vir jou handtekening.
Hou ook as jy die brief per e-pos stuur die opmaak vir `n formele, besigheidsbrief.
2. Skryf dat jy besluit om ontslag te neem en wanneer presies. Skryf aan die begin van die kort kort dat jy van plan is jy baan op te sê vanaf die laaste dag van die opzegtermijn wat in jou geval van toepassing is.
As jy dink dat dit gepasseer is, is jy ook jou funksietitel noem, of die naam van die maatskappy.
Jy kan byvoorbeeld skryf: `Ek het my ontslag besluit om te dien as Cupcake-deskundige, met ingang van 31 Oktober 2020.`
3. Gee `n eenvoudige rede vir jou ontslag. As jy wil net jy die regte reden van jou vertrek noem, of jy kan iets vaags sê as `Ek ben toe aan `n nuwe uitdaging.`Je ontslagbrief is nie bedoel om in detail te tree nie, om te werkgever swart te maak, of om beterigingen of beschuldigingen te uiten.
As die rede van jou ontslag neutraal is (als jy byvoorbeeld na die ander kant van die land verhuisd, of weer gaan studeer), draai jy dan nie omheen nie en sê net reg hoekom jy vertrek. So kan jy voorkom dat roddels oor jy versprei word.
As jy `n nuwe baan het, hoef jy dit ook nie verder te gee nie. En as jy vir `n gesamentlike onderneming werk, kan jy die inligting waarskynlik ook beter vir jouself hou.
4. Dankie vir jou werkgever en die maatskappy vir die kans wat jy gegee is. Sluit jou ontslagbrief altyd op `n aardige manier af, ook as jy nie heeltemal positief teenoor jou werkgever staat nie. Jy kan ook enige belangrike dinge wat jy bereik terwyl jy vir die maatskappy werk, of minder wat jy in die tyd geleer het, kan noem.
Oordrijf nie en zeg nie wat jy nie regtig bedoel of wat jy nie daadwerklik van plan is om te gaan doen nie. As jy `n negatiewe ervaring gehad het en jy nooit meer iets van iemand van die maatskappy wil verlaat nie, dan moet jy nie kontak om te hou nie.
5. Kyk na jou kort sorgvuldig. Tipe spelfouten, hoe klein ook, sal jy reputasie nie goed doen nie, en kan jy in die toekoms bly agtervolgen. Lees die kort verskeie keren goed deur om te sien of daar geen foute in staan nie. Jy kan ook `n goeie vriend of vriendin, of `n familielid kan kort vra om te lees.
Hou jou taalgebruik eenvoudig en professioneel, en vry van emosies. Vermijd persoonlike opmerkingen (sowel positief as negatief) oor jou baan, leidinggewende of je collega`s.
6. Maak kopieë van jou laaste brief. Afhanklik van die grootte en die struktuur van die maatskappy wat jy verlaat, kan jy die kort aan verskeie mense stuur. Ook moet jy `n kopie vir jou eie administratie oppas.
Gee die oorspronklike brief aan jou direkte leidinggevende. Ook kan dit wees dat jy `n kopie van die brief aan die hoof van jou afdeling moet gee, of aan die afdeling personeelsaken.
Metode 3 van 3: Werk op die laaste dag
1. Laat tot die einde van jou laaste dag op jou werkhouding. As jy eenmaal `n ontslagbrief ingedien het, kan jy dit in die verslag kom oor die laaste paar weke by jou huidige werkgever so min moontlik om te doen. Die kantjies loop uit omdat jy al `met een voet buite staat` sal egter skadelik wees vir jou reputasie op professionele gebied.
Maak alle lopende projekte waar jy meegewerk het, of skryf rapporten oor die stand van sake waarin jy alles opneem wat jy opvolger moet weet om verder te gaan.
Organiseer al jou bestande en dokumente, soos jy dit het, sodat jy maklik kan wegkom.
2. Bereid je collega`s vir op jou vertrek. Laat jy collega`s weet dat jy weggaan, en jy moet vra wat jy kan doen om die oorgang te doen. Laat weet waar jy sekere dokumente van inligting met betrekking tot jy geneem en geprojekteer kan vind.
As jy leiding gegee het, het jy gevra om nie teen jou kollega se te sê dat jy weggaan nie, volg haar instruksies en op.
As jy direk kontak het met kliënte van kliënte, moet jy die mense en ook uit jou vertrek. As jy weet wie hul lêers van jou oor sal neem, maak dan van die geleentheid gebruik om jou kliënte te stel aan die persoon wat hy na jou vertrek van diens sal wees.
As daar in jou plek `n nuwe krag aangeneem word, bied dan aan om hom of haar te help om te werk.
3. Gee as dat gevraagd word kommentaar. Dit kan jou gevra word om `n afsonderlike gesprek te hê. Tydens jou gesprek sal jy gevra word om opbouende kritiek te gee oor hoe jy dit werk by die maatskappy ervaar het. Neem hierdie kans reeks en gebruik hom om die werkservaringe van jou leiding te gee en jou kollege se te verbeter.
Wees tydens jou afsonderlikegesprek eerlik en konstruktief, maar bly by die feiten en probeer nie emosioneel te word of mense te bevry nie. Dit is die bedoeling dat jy probeer om te werk op `n positiewe manier om te verlaat, in die plek van die maatskappy terwyl jy die grond in die bors vertrek.
4. Vraag jou direkte leidinggewende om `n geprinte verwysing of aanbevelingsbrief. As jy al `n ander baan vasgestel het, is `n aanbevelingbrief dalk die laaste waar jy aan dink. As jy dit beter kan doen om kort te vra, sodat jy nie later kan lei nie, hoef jy nie te spoor en hom of haar weer moet lastigvallen nie.
As jy op `n goeie manier saamgewerk het met `n ander leidinggewende of collega, dan kan jy die mense ook om `n aanbevelingsbrief kan vra.
5. Laat geaktualiseerde kontakgegewens agter by jou leidinggewende. Maak seker dat jy op jou laaste dag dat jy bestuurder van jou leidinggewing kan bereik, kan jy later ergens vir nodig hê. Jy sou jou kontakgegewens ook aan die kollege`s met wie jy graag kontak wil hou kan gee.
As jy `n rekening op LinkedIn het, stuur jy leidinggevenden en collega se dan uitnodigingen, sodat jy via die weg kontak met jou kan neem.
Wenke
As jy `n beter aanbod gekry het, weersta dan die verleiding om te skeep teen jou collega`s, of om teenoor ander te koop te loop.
Waarschuwingen
In sekere sektore sal jy jou ontslag laat vertrek, onmiddellik gevra word om te vertrek. Dit kan selfs wees dat jy die gebou uit word gelei. Verwyder daarom vir alle sekerheid alvast al jou persoonlike besittings van jou werkplek, voordat jy met jou leidinggewende gaan praat.
nie in die verleiding om te kom as jy werkgever jy `n teenbod doen in `n poging om te probeer om te bly om te bly nie. Hoe goed die nuwe voorwaardes ook is, het teenaanbod neem die oorspronklike redes waarom jy ontslag wilde neem meestal nie weg nie. Ook loop jy die risiko toekomstige kansen te miss, as jy het teenaanbod tog accepteert.
Dit kan jou leiding gee van jou kollega`s jy `n skuldgevoel probeer om te praat omdat jy vertrek, of jy indirek het gevoel gee dat jy in die steek laat of teleurstelt. Probeer hierdie soort opmerkings om te negeer en konsentreer jy tot einde aan jou werk en op `n vertrek op goeie voete.
Gratis stap vir stap instruksies
