As `n werknemer, kollega of vriend op soek is na `n baan, kan hy of sy hulp nodig hê om te wys waarom hy of sy so `n goeie keuse is vir `n potensiële werkgever. As jy iemand aangevra het, moet jy soveel moontlik leer oor die loopbaan en werkgewoontes van die persoon. Dit sal u help om `n getroue aanbevelingsbrief te skryf om kontak te maak met `n werwer in u eie onderneming. Maak seker dat jy die persoon behoort te wees as jy skryf waarom die perfekte geskik is vir die baan.
Stappen
Metode 1 van 3: Jy weet dat die persoon geskik is vir die baan
1. Lees die funksiebeskrywing om te weet wat die baan inhoudt. Die funksiebeskrywing laat jy presies weet watter vaardighede en karaktereienskappe die onderneming vereis van `n nuwe medewerker. Deur die funksiebeskrywing om te lees, kan u aanbevelings pas aan hierdie spesifieke eienskappe.
2. Vraag om die cv van die persoon. In die aanbeveling moet jy die arbeidsverlede van die kandidaat-bespreking hê. Vraag die persoon om `n opgedateer cv. Neem hom deur en gebruik `n paar data daarvan in jou aanbeveling.
3. Doe `n proef-onderhoud. Die werwer kan kontak met jou opneem met vrae oor die kandidaat. Om seker te wees dat jy die regte antwoorde gee, kan jy die sollicitant-ondervraging met moontlike sollicitatievragen. Dit sal die persoon ook help om vir `n enige gesprek voor te berei. Enkele vrae wat jy kan stel is:
Wat is jou sterk punte? Wat is jou goeie punte?
Waarom dink jy dat jy gekwalifiseerd is vir hierdie baan?
Jy kan my `n voorval vertel waarin jy `n probleem moet oplos?
Wat vir vaardighede sal jy wil hê dat ek in jou aanbevelings beklemtoon?
4. Skryf enkele anekdotes. As jy nog nooit met die persoon gewerk het nie, kan dit moeilik wees om die vaardighede van werkgewoontes van hom of haar te bevestig. Kom met ten minste `n verhaal van die beskrywing van enige sterk punte wat relevant is, kan vir die baan wees.
Jy kan die sollicitant altyd vra watter verhalen of vaardigheden die in die kort wil vermeld.
So kan jy byvoorbeeld sê: `Kim en ek is ooit saam `n zomervakantie met die rugsak op deur die land getrek. Deur hierdie ervaring het hulle bewezen dat hulle vindingryk, optimisties en vrolik is, selfs almal teen hom.`
WENK VAN EEN DESKUNDIGE
Elizabeth Douglas
RegisseurElizabeth Douglas is regisseur. Dit werk al meer as 15 jaar in die tegnologiebranche en het funksies gehad in die rekenaartegnologie, gebruikerservaring en produkbestuur. Sy behaal haar baccalaureusdiploma informatica en haar Meester in Besigheidsadministrasie (MBA) aan die Stanford-universiteit.
Elizabeth Douglas Direkteur
Elizabeth Douglas, HUB, adviseur: ` Uiteindelik sal `n goeie verwysing oor verhalen gaan. Die beste manier om goed te kommunikeer in `n verwysing is deur middel van konkrete voorbeelde van hoe iemand bo homself is uitgestegen.`
Metode 2 van 3: Een verwysing skryf
1. Introduceer je vriend(in) aan het begin van die brief. Die werwer moet presies weet wie die sollicitant is en na watter funksie hy/sy solliciteert. Vermeld hierdie feite aan die begin van jou kort.
Jy kan byvoorbeeld skryf: `Geachte […], ek skryf die name van Melanie Willemsen, die solliciteert na `n posisie as advocaat binne jou onderneming.`
2. Skryf `n verhouding met die sollicitant. Die werwer kan geïnteresseerd wees in waarom jy die persoon vir hierdie funksie aangeteken is. Laat hom of haar weet hoe jy die persoon gekend het, hoe julle mekaar ontmoet het en waarom jy die persoon vertrou.
Hou het kort. Ek kan sê: `Ek het vier jaar met Jan gewerk en in die tyd het hy `n kapabele en hardwerkende analist wees.`
3. Gee `n sterk karakterbeskrywing. `n Karakterbeskrywing sal aandui waarom die kandidaat geen goeie medewerker sal hê nie. Jy moet die persoonlikheid, kommunikasievaardighede en betroubaarheidsbeskrywing. Dit wys aan dat die persoon `n goeie werknemer en `n effektiewe lid van `n span kan wees.
`n Karakterverwysing kan ook wees: `Tim het `n energieke en optimistiese persoonlikheid. In tyden van nood is hy in staat om daarvoor te gaan en die klus te klaren.`
4. Beskryf hoe die vaardighede van die persoon relevant is vir die werk. Gee spesifieke voorbeelde van hoe die persoon voldoen aan die eis wat in die funksiebeskrywing staan vermeld. Jy kan `n verhaal van anekdote gee oor `n projek wat ander gelei het van `n probleem wat met sukses opgelos is.
Jy kan sê: `Tim het uit in kodering geknip. Hy het foutloos werk vervaardig in CSS, HTML en Javascript.`
5. Sluit af met `n laaste aanbeveling. Gee in entoesiaste bewoordingen aan waarom jy die ander persoon aangee. Jy wil miskien weer die nadruk op die vaardighede van die persoon lê, om nogmaals te onderstrepen wat `n goeie werknemer wie wat kan wees.
Jy kan soos volg sê: `Kortom, ek raad my ten zeerste aan vir hierdie baan.`
Jy kan ook iets sê: `Als jy `n goeie werker wil hê met uitstekende kommunikasievaardighede en `n sterk werkethiek, dan kan jy nie beter vind nie en Berend.,`
6. Geef vervolg aan je kort indien dit gewenst is. In sommige gevalle kan `n werwer kontak met jou opneem om spesifieke vrae oor die kandidaat te stel. Dit kan telefonies of via e-pos. Enkele vrae wat hulle kan stel is:
Hoe ken jy hierdie persoon?
Hoe lang heb je met hom gewerk?
As jy nog nooit met die persoon gewerk het nie, hoe weet jy dan dat hy `n goeie werknemer sal wees?
Wat is die swak punte van hierdie kandidaat?
Waarom dink jy dat hierdie persoon goed by hierdie baan verby is?
Metode 3 van 3: Iemand voordragen binne je bedrijf
1. Ga na wie gaan oor die aannemen van personeel. Dit kan `n eksterne werwer wees, personeelsaken, die hoof van `n afdeling, of jy eie baas. As jy die persoon ken, kan jy die kandidaat maklik aanbevelen en wanneer die werwer `n onbekende is.
As jy degene die oor die aanname van personeel gaan nog nie kent nie, stel jy dan vir as `n kollega. Vertel die persoon wat jy posisie is binne die maatskappy. Jy kan byvoorbeeld sê: `Ek werk as bestuurder op die verkoopafdeling.`
2. Skryf `n kort aanbevelingsbrief. Voeg die cv van jou vriend(in) toe as bijlage by die e-pos van die brief. As jy wil, kan jy die werwer van die kontakgegewens van die sollicitant gee, sodat die werwer hom of haar kan bereik as hy geïnteresseerd is.
`n Kort kan aangegee word: `Beste Cindy, ek sien dat ons `n nuwe verkoper inhuren. Ek glo dat my vriendin Laura perfect is vir hierdie funksie. Sy het vyf jaar ervaring in die verkoop met goeie resultate. Ek het haar cv bygevoeg. Laat my weet wat jy dink. Met vriendelijke groet, Janet.`
3. Ga langs by die wervende bestuurder. Jy kan ook persoonlik met die wervende bestuurder praat. Ga langs met `n kopie van die cv van die sollicitant. Praat `n paar minute oor die saak om te laat weet waarom die vriend(in) so`n goeie kandidaat kan wees.
Jy kan iets sê: `Ek ken Janet al jaren. Ons werk saam in ons oude baan, en sindsdien is dit `n onschatbare hulpbron.`
4. Weiger `n aanbeveling om te doen as die persoon nie in aanmerking kan kom vir die baan nie. Voel jy nie onder druk gesit om `n vriend(in) te bevelen as jy bedenkinge het by sy of haar kwalifikasies. As daar `n slegte werknemer was, het dit `n invloed gehad op jou eie reputasie op die werk.
Jy kan `n versoek om voorsig te gee deur iets te sê: `Het spijt my, maar HR het op dit moment erg druk`. Ek weet nie seker of ek tyd kan vind om met hulle oor te vergader nie.`
Jy kan ook sê: `Dit kan `n belangenverstrengeling vir my wees, daarom dink ek nie dat ek dit kan waag nie.`
5. Val `n personeelbestuurder van recruiter nie lastig nie. As jy die kandidaat `n maal aanbevolen het, is jy werk gedoen. Die werwer kan jou van die kandidaat laat weet of hy wel of nie geïnteresseerd is nie. Alhoewel jy `n vervolg-e-pos kan stuur, moet jy die werwer nie met `n blywende bly vallen nie. Dit kan jou professionele reputasie op die spel plaas.
Gratis stap vir stap instruksies
