Iemand vertel dat hy of sy nie aangeneem is nie: 12 stappe (met beelde)

Inhoud

Stappen
- Metode 1 van 2: Een kandidaat telefonisch afwys
- Metode 2 van 2: `n Afwysde e-pos skryf
Wenke

Dit is nooit `n maklike taak om `n gekwalifiseerde kandidaat te vertel dat jy besluit het om `n ander persoon te neem vir `n funksie. As die persoon `n gesprek gehad het, dan het jy die beste telefoniese nuus vertel. As die persoon geen gesprek gehad het nie, laat hom of haar dan via e-pos weet dat hy of sy nie aangeneem is nie. Die beste strategie is om beleefd maar direk en duidelik te wees oor jou beslissing, of jy nou telefonies of via e-pos communiceert.

Stappen

Metode 1 van 2: Een kandidaat telefonisch afwys

Prent getiteld Vertel iemand wat hulle gedoen het

1.Bel die kandidaat op. Terwyl dit van `n e-pos gestuur word minder ongemaklik kan lyk omdat hy elke kans op `n ongemaklike gesprek vermijdt, is beleefder en professioneler om telefonies met die kandidaat te spreke. Doe dit vir alle kandidate met wie jy `n sollicitatiegesprek gehad het.

Bel tydens die normale kantooruren, sodat die persoon nie aan hom of haar is nie.

2.Begin geen gewoon gesprek en praat nie oor alledaagse dinge nie. Beplan om die gesprek kort te hou, idealiter minder dan vyf minute. Stel jouself vir en kom dan direk om die ander te laat sien dat jy jou tyd respekteer en diegene wat nie op wil hou nie. Vraag nie na die persoonlike lewe van die persoon nie, maak geen grapjes en vraag nie na die weer nie.

Dit is byvoorbeeld aangepas om te sê, "Hoi, Ben? Susan van Vitamine Plus ontmoet. Dit was `n leuk sollicitatiegesprek! Hoe is dit weer waar jy gebuig het? Ek het gehoor dat ek `n paar onweersbuien kan sit om te kom. Heb je er al wat van gemerkt?"

3. Leg uit die maatskappy `n aanbod het aan `n ander kandidaat gedoen. Gee beleefd aan dat jy die goeie vonds om die kandidaat te ontmoet tydens die gesprek en dat jy hom of haar reeks oorgedra het vir die posisie, maar jy moet besluit om in plek te wees iemand anders om te kies. Dit is die beste om dit meteen duidelik te maak, dus bring dit nuus direk nadat julle mekaar begroet het.

Zeg iets as: `Hallo, Rita, met Michel van AAA Techdiensten. Nogmaals bedankt dat jy tyd geneem het vir die vorige gesprek -- ons het almal leuk gevind wat jy ontmoet en was onder die indruk van jou cv. Ons het egter besluit om die baan om iemand anders te bied.`

4.Noem `n paar spesifieke sterk punte wat die sollicitant laat sien het. Veel afgewese kandidate wil regtig weet waarom die aangenome kandidaat die baan gekry het en sy nie. Alhoewel dit onprakties sou wees om puntsgewijs uit die doeken te doen hoe goed hulle CV en prestasies tydens die gesprek het, is dit aangepas om `n paar sterk punte te noem wat die aangeneemde kandidaat het ten opsigte van die persoon wat jy afwys.

Dit is byvoorbeeld iets: "Alhoewel ons jarelange ervaring `n sterk punt gevind het, het die kandidaat die ons `n meesterdiploma gehad, en die opleidingsvlak is baie belangrik vir ons."

Van iets as: "Die persoon wat ons aangeneem het, het in dieselfde funksie by `n ander onderneming gewerk, daarom het ons geweet dat die oorgangstydloos sou wees."

5.Maak duidelik dat baie ander gekwalifiseerde persone gereageer is. Gekwalifiseerde kandidate kan dit gevoel hê dat hulle as `n baan aan hulle ontseg word, of hulle ook op `n ander manier persoonlik gee. In hierdie gevalle kan hy help om die kandidaat te help om te herinner dat hy/sy saamstem met `n groot aantal ander selfs gekwalifiseerde persone.

Zeg iets as: "Alhoewel jy `n sterk kandidaat vir die baan was, was dit `n stewige kompetisie vir hierdie vakature. Ek moet sê dat jy die wedstryd nie gewen het nie."

6. Nodig die persoon uit om kontak te hou met die maatskappy op die sosiale media. Dit kan `n moeilike gesprek wees vir die persoon met wie jy praat. Dus, verlicht die gesprek deur hom of haar uit te nodige om professionele aanlyn met die maatskappy in kontak te kom. Dit sal ook laat sien dat daar geen negatiewe gevoelens is nie.

Zeg dus iets as: "Ons hou u graag in gedagtes vir die geval dat u in die toekoms vakansies vrykom binne ons organisasie. Jy kan die hr-afdeling `n LinkedIn-uitnodigende stuur?"

Of zeg iets as: "Ons wil graag die hoogte hou -- die maatskappy het `n hele interessante program"s op stapel staan. Hou ons op Facebook en Twitter in die gate, om te sien of daar iets vir jou tussen sit!"

7.Neem afskeid as die kandidaat sy saak sal bepleiten. In sommige gevalle kan kandidate sê: `Geef my `n tweede kans en ek weet seker dat jy van gedagtes sal verander!` of `Dit is `n vergissing; ek weet dat ek die beste kandidaat was.As dit gebeur, begin dan nie aan `n puntsgewys bespreking van wat die kandidaat beter kan doen in die sollicitatiegesprek van die sterk en zwakke punte van sy of haar cv.

Om te deel te neem, sê jy iets as: `Hoewel ons iemand anders gaan aanneem, is dit nie omdat jy verkeerd gedoen het nie. Ek is seker van dat jy vinnig `n baan sal vind by jou verby.`

8.Moedig sterk kandidate aan om in die toekoms weer te solliciteren. Alleen maar omdat `n kandidaat nie geskik was vir die ene baan nie, beteken dat dit nie in die toekoms is nie. Om te voorkom dat jy `n riet gesmede verhouding weggooi, jy kan goeie kandidate hê wat nie geskik is vir hierdie funksie nie, maar jy wil graag kontak hou. Leg dit dalk `n beter baankans vir die persoon in die toekoms.

Zeg dus iets as: "Aarzel nie om te solliciteer as ons maatskappy in die toekoms `n ander vakansie het nie! Jy was amper gekies vir hierdie funksie en ek sou seker weer solliciteer as ek jou was en jy wil graag werk."

Metode 2 van 2: `n Afwysde e-pos skryf

1. E-pos die afgewezen kandidaat zodra jy `n ander kandidaat het aangeneem. Zodra jy (van die hr-afdeling van die vakaturehouer) `n kandidaat het gekies om die vakature in te vul, stuur jy so gou moontlik `n afwysingsmail na die kandidate wat nie vir `n gesprek sy oproep het nie. Dit sal die kandidate daarvan weerhou valse hoop te ontwikkel en aansporen om na `n ander baan te gaan soek.

Stuur idealiter `n afwysingsmail op die volgende werkdag nadat jy `n besluit geneem het oor die nuwe personeellid.

2.Skryf `n e-pos wat nie langer is nie en 3-4 sins. Aangesien die kandidaat nooit vir `n persoonlike gesprek gekom het nie, kan dit vrylik kort wees. Open met die volledige naam van die kandidaat. Skryf en iets as: "Bedankt vir jou sollicitatie vir die funksie van kreatief direkteur by reclamebureau ABC. Alhoewel ons onder die indruk is van jou cv, het ons uiteindelik `n ander kandidaat wat aangebied word. Ons wens u baie sukses in u verdere carrière."

Onderteken die e-pos met jou naam en gestuur as jy hom op enige foute gekontroleer het.

3.Verontschuldig jy het nie vir die kandidaat in die e-pos aangeteken nie. Dit kan moeilik wees vir sollicitanten om te kom dat hul sollicitatie afgewese is. Omwille van die professionaliteit kan jy egter nie beter nie verontskuldig en doen alsof jy het nie eens gebuig met die besluit van die maatskappy nie. Laat dit nooit deurskemer dat daar meningsverskille is oor die aanname van `n ander kandidaat nie.

Skryf byvoorbeeld nie: "Alhoewel ek self jy graag aangeneem het, het ons bestuurder ander idees gehad."

4. Bied `n kort antwoord aan as `n kandidaat terug skryf met vrae. As die persoon reageer op jou e-pos en wil weet watter sterk punte die aangenome kandidaat sal bezat vergeleken met hom of haar, antwoord en met `n e-pos van 3-4 zinnen. Maak jou e-pos beknopt en objektief, sodat jy nie betrokke raak by `n ellenlange e-poswisseling nie.

Skryf byvoorbeeld iets as: "Alhoewel ons cv oortuigend vind, was jy werkervaring van deurslaggewende belang. Jy het `n aantal leemtes gehad in jou arbeidsverlede wat ons besluit het om `n ander persoon aan te neem."

Wenke

Laat `n telefoongesprek nie lank voortslepen nie. Herinner die kandidaat is aan dat hy of sy het teen vele ander gelyktydige opneemt vir die baan, en dat hy of sy in die toekoms gerust mag solliciteren op oopstaande posisies. Hou die gesprek kort en beëindig dit in minder dan vyf minute.
Telkens wanneer jy `n vakature uitset, beplan jy om gesprekke te hou met nie meer nie as 5-6 persone. Op die manier kan jy net 4-5 telefoongesprekke voer.
Lieg nooit teen `n kandidaat oor waarom hy of sy nie aangeneem word nie. Selfs as die persoon het slegte daad tydens die gesprek en nie in die buurt gekom van die kans om aangeneem te word nie, soek jy tog `n beleefde manier om hierdie inligting deur te gee.