Gratis stap vir stap instruksies 
As jou maatskappy voorafgedrukte briefhoofde gebruik, kan jy dit kies sodat jy nie meer die naam en adres van die maatskappy hoef uit te tik nie. Wanneer jy die adres tik, maak dit bo, regs of links in lyn, afhangende van jou voorkeur of dié van die maatskappy waarvoor jy werk. 
Gebruik "Vir Wie Dit Mag Aangaan" (vir wie dit gaan) enigste as jy nie presies weet aan wie om die brief te rig nie. As jy die ontvanger nie baie goed ken nie, "Liewe Meneer / Mevrou" (Geagte Meneer/Mevrou) `n veilige keuse. Jy kan ook die titel en van van die ontvanger in die aanhef gebruik, byvoorbeeld: "Geagte Dr. Smith" (Geagte Dr. Smith). As jy die ontvanger beter ken en jy is in `n meer toevallige verhouding, kan jy sy of haar voornaam in die aanhef gebruik, byvoorbeeld: "Liewe Susan" (Liewe Susan). As jy nie seker is of die ontvanger `n man of `n vrou is nie, is dit die beste om sy of haar volle naam te gebruik, byvoorbeeld: "Liewe Kris Smith" (Liewe Kris Smith). Gebruik `n komma na die aanhef en `n dubbelpunt na "To Whom It May Concern.” 
As jy die ontvanger goed ken, kan jy een of meer vriendelike frases byvoeg wat hom of haar sterkte toewens. Gebruik jou intuïsie om te bepaal hoeveel persoonlike inligting om te gee. ’n Bietjie humor kan soms help in ’n besigheidskonteks, maar wees altyd ekstra versigtig wanneer jy grappe maak. Gewoonlik wil jy met `n sakebrief die leser oorreed om iets te doen: van plan verander, `n probleem oplos, betaal of aksie neem. Gee duidelike argumente hiervoor. 
As jy dink jou handskrif is nie so netjies nie en pas nie by jou professionele persoonlikheid nie, tik die adres op jou rekenaar in en druk dit direk op die koevert.
Skryf 'n besigheidsbrief
Inhoud
Hoe om `n goeie besigheidsbrief in Engels te skryf? In besigheidsbriewe word gewoonlik `n standaardformaat gebruik wat nie moeilik is om te leer nie en wat jy kan aanpas by die inhoud van jou brief. Elemente wat jy altyd in `n sakebrief moet insluit, is die datum: Inligting oor die briefskrywer en die geadresseerde, en `n paar kernparagrawe. Volg die stappe hieronder om jou brief te skryf en pas die brief indien nodig aan by die reëls wat binne jou maatskappy geld.
Trappe
Metode 1 van 4: Hoe om jou brief te begin?
1. Gebruik die korrekte formaat. Onafhanklik van die inhoud van u brief, geld sekere standaardreëls vir `n besigheidsuitleg. In `n besigheidsbrief moet jy `n algemeen aanvaarde lettertipe soos Arial of Times New Roman gebruik. Organiseer die paragrawe in blokke - byvoorbeeld, aan die begin van `n nuwe paragraaf, druk twee keer "Voer in" en moenie inspring nie.
- As jy die brief wil druk vir pos, gebruik maatskappy briefhoof indien moontlik. Nie net is die logo en adres van die maatskappy onmiddellik daarop nie; jou brief maak ook `n meer professionele indruk.
- Jy moet ook ’n sakebrief voorberei wat jy per e-pos stuur volgens ’n standaardformaat. Moenie vreemde lettertipes in `n besigheids-e-pos gebruik nie en gebruik slegs die kleure swart en wit.
2. Sluit altyd maatskappybesonderhede in jou brief in. Plaas die maatskappy se naam en adres bo-aan en begin elke deel van die adres op `n nuwe reël. As jy selfstandig is of op `n vryskutbasis werk, tik jou eie naam in die plek van of net bokant die maatskappy se naam.
3. Let dan op die datum. Die mees professionele manier om dit te doen is om die datum heeltemal uit te skryf, byvoorbeeld "1 Apr 2012" (in `n besigheidsbrief in Engels: "1 April 2012" of "1 April 2012"). Tik die datum links in lyn, `n paar reëls onder die sender se adres.
4. Geadresseerde besonderhede. Voer die ontvanger se volle naam, titel (indien van toepassing) en maatskappy se naam en adres in (in daardie volgorde). Begin elke afdeling op `n nuwe lyn. Voeg `n kenmerk by indien nodig. Belyn die ontvanger se besonderhede na links, `n paar reëls onder die datum.
5. Kies die regte groet. Die begroeting is `n belangrike manier om respek te toon, en watter begroeting jy kies, sal afhang van of jy die persoon ken aan wie die brief gerig is, hoe goed jy daardie persoon ken en hoe formeel jou verhouding is. Vir `n besigheidsbrief in Engels kan jy uit die volgende opsies kies:
Metode 2 van 4: Die hart van die brief
1. Kies die regte toon. Tyd is geld soos hulle sê, en dit geld beslis vir sakemanne. Skryf dus jou brief in `n bondige, professionele toon. Maak seker dat jou brief glad lees deur reguit tot die punt te kom en enige inleidende opmerkings in die eerste paragraaf kort te hou. Byvoorbeeld, jy kan altyd begin met "Hiermee skryf ek aan u t.o.v..." en gaan voort van daar af.
- Bespaar jouself die moeite om blomoorgange, spoggerige woorde of lang, kronkelende sinne te skryf – mik daarna om te kry wat jy wil sê op die gladste en duidelikste manier moontlik.
- Om jou brief nog meer bondig te maak, is dit die beste om passiewe konstruksies te vermy. Los jou eie opinie agter en beperk jou tot die feite.
2. Skryf duidelik en bondig. Vertel die leser presies wat jy wil sê. Hy of sy sal net vinnig antwoord as jou bedoeling duidelik en duidelik is. Sekerlik as jy `n sekere resultaat met jou brief wil bereik of wil verseker dat daar opgetree word, meld duidelik waaroor dit gaan en verduidelik die situasie in so min woorde as moontlik.
3. Waar toepaslik, kan jy `n ietwat losser toon gebruik. Briewe word deur mense vir mense geskryf. Vermy dus standaardformulerings so veel as moontlik – Jy kan nie ’n verhouding met iemand bou met klaargemaakte, onpersoonlike briewe nie. Maar moenie te informele taal of slang soos gebruik nie "jy weet" (jy weet),"ek bedoel" (Ek bedoel), of kontraksies soos "wil" (omdat). Handhaaf `n saaklike stemtoon, maar wees terselfdertyd vriendelik en behulpsaam.
4. Wees altyd beleefd. Selfs om `n klagte te maak of `n probleem te opper, kan op `n beleefde manier gedoen word. Wys dat jy toegeeflik en behulpsaam is deur empatie te hê met die ontvanger se situasie en deur aan te bied om alles in jou vermoë te doen.
5. Voltooi die brief. Som jou punte in die laaste paragraaf op en verduidelik óf jou plan van aksie óf wat jy van die ontvanger verwag. Sê altyd dat hy of sy jou kan kontak indien daar enige vrae of bekommernisse is en dankie vir die aandag wat hy of sy aan die betrokke brief/onderwerp gegee het.
Metode 3 van 4: Die afsluiting van die brief
1. Kies `n slot. Net soos die aanhef, kan jy die slot gebruik om respek en formaliteit te toon. Van "Met vriendelijke groeten" of "opreg" (Die groete) jy is oor die algemeen altyd reg in Engels, maar jy kan ook aan dink "hartlik," "respekvol," "Groete" en "Die uwe." Effens minder formele maar steeds professionele slotsinne in Engels sluit in "Alles van die beste," "Beste wense," "Groete," en "Dankie." Gebruik `n komma na die slotsin.
2. Teken die brief. Laat ongeveer vier reëls oop vir jou handtekening. Teken die brief nadat jy dit gedruk het, of, as jy dit per e-pos stuur, skandeer jou handtekening en plak die prent onderaan jou brief. Dit is die beste om blou of swart ink hiervoor te gebruik.
3. Tik jou naam en kontakbesonderhede onderaan. Tik jou naam, telefoonnommer, e-posadres en ander kontakbesonderhede onder jou handtekening in. Begin elkeen van die data op `n nuwe lyn.
4. Indien nodig, voeg die "Aanhangsels" asseblief. As jy bykomende dokumente vir die ontvanger se inligting aangeheg het, dui asseblief die aantal en tipe aanhangsels `n paar reëls onder jou kontakinligting aan, byvoorbeeld: "Bylaes (2): Curriculum Vitae, brosjure."
Metode 4 van 4: Eindig die brief
1. Gaan die brief na. Die manier waarop jy jouself aanbied is noodsaaklik as jy `n professionele indruk wil maak. Maak seker dat die geadresseerde vinnig kan sien dat jy die regte vermoëns het en dat jy in beheer is deur jou brief te hersien en enige foute reg te stel. Gebruik die speltoetser maar lees ook jou brief noukeurig voor jy dit stuur.
- Vra jouself af of jou brief duidelik en bondig is. Bevat die brief paragrawe langer as 3 of 4 sinne? Indien wel, kyk of jy dit op een of ander manier kan verkort.
- As die brief baie belangrik is, kan jy `n vriend of kollega vra om dit vir jou te lees. Twee sien meer as een en soms kan `n ekstra paar oë jou help om foute of vreemde formulerings raak te sien wat jy nie self gesien het nie.
2. Stuur die brief. Stuur die e-pos of plaas die brief in `n besigheidskoevert (indien moontlik, gebruik `n koevert met die maatskappy se logo daarop). Skryf jou eie adres en die adres van die geadresseerde versigtig daarop. Vou die brief in derdes sodat die ontvanger eers die boonste gedeelte en dan die onderste gedeelte sal sien. Verskaf voldoende posgeld en pos die brief.
Wenke
- Gebruik `n goeie pen om die brief te teken.
- Beklemtoon altyd die positiewe kant van dinge. Noem wat jy kan doen in plaas van wat jy nie kan doen nie. Byvoorbeeld, as `n produk uit voorraad is, moenie vir die kliënt sê dat jy nie die bestelling kan aflewer nie; sê eerder dat die produk in groot aanvraag is en uitverkoop is. Dan laat jy die kliënt weet wanneer jy die bestelling kan aflewer.
- wees stiptelik. As jy nie `n volledige antwoord binne `n week kan stuur nie, laat weet die ontvanger en sluit ook in wanneer hy of sy `n volledige antwoord kan verwag.
- Wanneer `n ingewikkelde brief geskryf word, is dit dikwels goed om eers `n konsep voor te berei.
- Skryf die onderwerpe neer wat jy in jou brief wil dek. Die volgorde maak nie saak nie.
- Maak vir elke onderwerp `n lys van sleutelwoorde, voorbeelde, argumente en feite.
- Maak seker dat alle onderwerpe in jou konsep relevant is vir jou doel en gehoor.
- Vee alles uit wat nie relevant is nie.
- Plaas die inligting in die volgorde wat die mees praktiese vir die leser is.
Waarskuwings
- Maak seker dat die toon van jou brief nie te kort of te opdringerig is nie – onthou dat jy met `n besigheidsbrief probeer om `n professionele verhouding te bou of te verbeter.
- Wees versigtig met vleiery. Jy kan ’n opregte kompliment gee, maar as jy dit oordoen, beteken dit dat jy afhanklik is van komplimente en vleiery om jou werk te doen in plaas daarvan om jou professionele eienskappe te gebruik.
Artikels oor die onderwerp "Skryf 'n besigheidsbrief"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
