Hoe om 'n brief te skryf om 'n adresverandering aan te meld (met prente)

Inhoud

Trappe

Of jy nou saam met jou gesin of jou besigheid verhuis, jy sal `n formele brief moet skryf wat jou adresverandering aandui sodat al jou kontakte jou nuwe adres het. Veral wanneer jou maatskappy verhuis of wanneer jy sakekontakte skryf, moet jy ’n sekere formaat gebruik. Vir vriende en familie kan jy `n handgeskrewe poskaart gebruik in plaas van `n formele brief.

Trappe

Deel 1 van 3: Formateer jou brief

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 1

1. Soek `n besigheidsbriefsjabloon. As jy die brief op jou rekenaar skryf, gaan die sjablone na in die woordverwerkingsprogram wat jy gebruik. Die meeste woordverwerkingsprogramme het `n aantal verskillende sjablone.

Gebruik `n standaard besigheidsbrief sjabloon wat die datum, jou adres en die ontvanger se adres insluit.
As jy `n besigheids- of persoonlike briefhoof het wat jy vir jou brief wil gebruik, maak seker dat die sjabloon genoeg spasie daarvoor het.

2. Skep `n poslys. Die maklikste ding om te doen, veral as jy jou brief aan `n lang lys ontvangers stuur, is om `n poslys met `n sigblad te skep. Jy kan dan die `possamevoeging`-funksie in jou woordverwerkingsprogram gebruik om die velde in jou brief in te vul.

Jou poslys moet die ontvanger se voornaam en van insluit, asook die volledige adres en enige ander kontakinligting in jou sjabloon.

Gaan jou poslys weer na om seker te maak jy het geen spelfoute in die name en adresse gemaak nie.

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 3

3. Skryf `n paragraaf vir die adres. `n Tradisionele besigheidsbrief het `n paragraaf vir jou naam (of maatskappynaam) en adres sowel as `n paragraaf vir die ontvanger se naam en adres. Wanneer jy jou adres invoer, gebruik asseblief jou huidige adres en nie die nuwe adres waarna jy verhuis nie.

As jy `possamevoeging` gebruik, volg die formateringsriglyne in jou woordverwerkingsprogram. Gewoonlik beteken dit om aanhalings te gebruik vir die kolom in die sigblad waaruit die program die inligting onttrek, soos "voornaam van".

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 4

4. Gebruik `n groet. Die sjabloon bevat gewoonlik `n dubbelspasie na die laaste reël van die adres, gevolg deur `n aanhef. Dit kan eenvoudig die ontvanger se naam wees gevolg deur `n komma, of `Liewe` gevolg deur die ontvanger se naam en `n komma.

Vermy die gebruik van "Geagte" as `n groet wanneer sommige van jou kontakte organisasies, ander maatskappye of regeringsagentskappe is. Hierdie aanhef word gewoonlik net vir individue gebruik.

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 5

5. Voltooi jou sluiting. Wanneer jy jou brief opstel, is dit gewoonlik die beste om jou sluiting klaar te maak voordat jy die liggaam van die brief skryf. Die woord wat jy in die slot gebruik, hang af van jou verhouding met die ontvangers.

As jy `n brief skryf om jou maatskappy se adresverandering mee te deel, gebruik `n formele sluiting, soos "Die uwe". As jy egter `n mengsel van persoonlike en sakekontakte het, wil jy dalk iets minder formeel gebruik, soos "Dankie.".

Deel 2 van 3: Ontwerp jou brief

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 6

1. Skryf `n kort inleiding. Begin jou brief met `n verklaring waarin jy die geadresseerde inlig waaroor die brief gaan. Dit hoef nie lank te wees nie. Gewoonlik is `n enkele sin soos "Met hierdie brief wil ek u in kennis stel van my toekomstige adresverandering" is genoeg.

Moenie ingewikkelde taal in jou inleiding gebruik nie. Die brief moet op een bladsy pas, dus moet dit kort en direk wees.

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 7

2. Noem `n datum waarop die verhuising sal plaasvind. In jou inleiding moet jy die ontvangers laat weet wanneer presies om jou nuwe adres in plaas van jou ou een te gebruik.

Maak seker dat jy die geadresseerdes genoeg tyd gee om die brief te ontvang, hul lêer op te dateer en enige briewe na die korrekte adres te stuur.

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 8

3. Noem jou nuwe adres. Gee die ontvangers die nuwe adres wat hulle kan gebruik vir alle toekomstige korrespondensie met jou. Gewoonlik is dit die beste om `n formaat soos die formaat op die koevert te gebruik sodat dit vir hulle maklik is om te sien en te kopieer.

Jy kan ook jou ou adres noem, byvoorbeeld deur te sê dat jou ou adres na jou nuwe adres verander. Hou egter in gedagte dat dit verwarrend kan wees. Veral as jy baie besigheidskontakte of kontakte het by die regering aan wie jy die brief stuur, kan die verkeerde inligting per ongeluk deur `n sekretaresse gekopieer word.

Dit is ook `n goeie idee om jou kontakte te laat weet watter ander kontakbesonderhede, indien enige, sal verander en watter dieselfde sal bly. Dit is veral belangrik as hulle jou moet kontak tydens die verhuising.

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 9

4. Sluit asseblief enige ander relevante inligting in. Afhangende van die omstandighede van jou verhuising, kan daar ander inligting wees wat jou kontakte moet weet, soos of daar ander is wat saam met jou trek, en of jou besigheid oop sal bly tydens die verhuising.

Byvoorbeeld, as jou besigheid vir `n kort tydperk sluit as gevolg van die skuif, moet jy die ontvangers laat weet sodat hulle dit in ag kan neem, of dit nou kliënte, verskaffers of ander kliënte is.

As jy `n uitverkoping het weens die verhuising, laat weet asseblief jou kontakte.

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 10

5. Dankie aan die ontvanger. Om jou brief toe te maak, gebruik `n dubbelspasie na jou laaste paragraaf en bedank die ontvanger in `n eenvoudige sin. As hulle `n sakevennoot is, kan jy ook `n nota maak waarin jy hulle bedank dat hulle sake doen.

Byvoorbeeld, as jou maatskappy verhuis, kan jy skryf `Dankie vir jou aandag. Ek waardeer jou bydrae tot hierdie maatskappy opreg en sien uit na ons samewerking in die toekoms.’

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 11

6. Noem die manier waarop mense jou kan kontak. Nadat u die ontvanger bedank het, kan u `n telefoonnommer of e-posadres verskaf waar die ontvanger u kan kontak indien hulle enige vrae het.

Dit is veral belangrik as jou maatskappy verhuis. Jy kan enige vrae of bekommernisse oor die skuif na `n toegewyde telefoonnommer of e-posadres rig.

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 12

7. Stel verskeie letters saam. Veral wanneer jou maatskappy verhuis, moet jy meer as een brief hê. Op hierdie manier kan jy een brief spesiaal vir kliënte of kliënte maak, `n ander brief vir sakevennote en `n ander vir verskaffers of handelaars.

Oorweeg verskeie briewe as jy enige relevante inligting het wat jy graag aan een spesifieke teikengroep wil kommunikeer. Sodoende kry niemand inligting wat hulle nie nodig het nie.

Deel 3 van 3: Stuur jou brief

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 13

1. Lees jou brief weer met sorg. Voordat jy klaar is, gaan jou brief na vir tikfoute, spelfoute of grammatikale foute wat jou brief minder professioneel kan laat lyk en dit moeiliker maak om te lees.

Kontroleer veral die adres en maak seker dit is korrek. Jy wil nie vir jou kontakte `n adresverandering stuur wat hulle die verkeerde adres gee nie.

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 14

2. Maak seker dat die ontvangers se besonderhede korrek is. Wanneer jy `possamevoeging` vir grootmaatpos gebruik, spaar dit jou baie tyd. Maar dit is ook moontlik dat daar foute is in die oordrag van die data na jou briewe.

Gaan alle velde na en maak seker dat hulle ooreenstem en aan dieselfde ontvanger behoort. Byvoorbeeld, jy moet seker maak dat die naam en adres van die ontvanger in die adresveld ooreenstem met die naam in die aanhef.

Prent getiteld Skryf `n brief vir adresverandering Stap 15

3. Druk en teken jou briewe. Wanneer jy tevrede is met die formatering van jou briewe en hulle is vry van foute, druk dit uit op goeie kwaliteit papier en teken dit met die hand met blou of swart ink. Dan is hulle gereed om te stuur.