Hoe om 'n brief te skryf waarin u advies vra

Inhoud

Trappe
Wenke
Waarskuwings

Die behoefte om iemand vir raad te vra sal verskeie kere deur jou lewe ontstaan. Soek jy werk, probeer jy deur die wêreld van verhoudings navigeer, of weet jy nie hoe om boelies of `n eerste verliefdheid te hanteer nie?? Hierdie is net `n paar voorbeelde van omstandighede waar jy raad van ander benodig. Om skriftelik vir advies te vra is anders as `n aangesig-tot-aangesig-vergadering, aangesien dit beteken dat dinge vooraf deeglik oorweeg moet word, alle nodige besonderhede verskaf en toepaslike vrae vra.

Trappe

Metode 1 van 3: Opstel van die brief

Prent getiteld Skryf oor jou stokperdjies en belangstellings Stap 1

1. Stel jouself voor. As die persoon jou nog nie ken nie, stel jouself aan die begin van die brief (na die aanhef) voor met `n kort paragraaf. Sluit inligting in oor wie jy is, en enige inligting wat verband hou met die rede waarom jy skryf.

Byvoorbeeld, as jy aan `n beradingsrubriekskrywer skryf met vrae oor ouerskap, kan jy sê: "My naam is Anna Smith en ek is `n 36-jarige ma van twee dogters.".In hierdie geval hoef jy nie te sê watter soort werk jy doen nie, tensy jy byvoorbeeld vrae wil vra oor kinders grootmaak terwyl jy ook voltyds werk.
As jy aan iemand skryf wat jy nie ken nie, laat hulle kortliks weet hoe jy hulle gevind het. Byvoorbeeld, `Ek het jou naam van [voeg persoon se naam in] gekry omdat hy dink jy kan my help.`

Prent getiteld Herken die waarskuwingstekens van selfmoord Stap 16

2. Dui asseblief aan hoekom jy skryf. Nadat jy jouself voorgestel het (indien nodig), kom reguit tot die punt. Begin deur die doel van jou brief te verduidelik. Daar is verskeie maniere om jou brief beleefd te begin. Byvoorbeeld:

Ek skryf om te vra of jy my kan help...`

`Ek sal dit waardeer as jy my raad kan gee oor...`

`Ek skryf om jou vir raad te vra.`

`Ek wonder of jy my kan help met `n probleem.`

Prent getiteld Hou `n goeie werksonderhoud Stap 3

3. Wees spesifiek oor watter raad jy nodig het. Jy moet 3 tot 5 vrae vra wat jy beantwoord wil kry en dit neerskryf. Vermy lang lyste van ingewikkelde vrae wat ure se werk sal verg om te beantwoord. Hou dit kort en bondig om die kanse te vergroot om `n antwoord te kry.

Prent getiteld Skryf `n brief waarin jy raad vra Stap 4

4. Verduidelik kortliks hoekom jy nie die probleem kan oplos nie. As jy raad vra oor `n probleem of situasie, dui aan dat jy dit self probeer oplos het sonder sukses. Verduidelik dan kortliks wat jy probeer het en hoekom dit blykbaar nie werk nie.

Dit kan dit vir die berader duidelik maak dat jy nie lui is nie, en dat jy werklik hul hulp nodig het. Boonop kan dit jou tyd en moeite bespaar, want hulle hoef nie deur die moeite te gaan om `n oplossing voor te stel wat jy reeds probeer het nie.

Byvoorbeeld, as jy raad wil hê oor hoe om afknouery by die skool te hanteer, kan jy sê: `Daar is `n groot probleem met boelies by my skool. Hoe kan ek hulle afknouery hanteer as hulle my teister? Hoe kan ek opstaan vir iemand wat geboelie word? Wat kan ek doen om afknouery minder algemeen te maak?`

Prent getiteld Skryf `n toespraak waarin jy jouself voorstel Stap 5

5. hou dit kort. Die persoon wat jy raad vra, is minder geneig om te reageer as jy `n baie lang en gedetailleerde brief stuur. Dit is omdat dit baie tyd neem om jou brief te lees en te verstaan. As en wanneer hulle reageer, sal hulle waarskynlik `n langer, meer gedetailleerde antwoord moet skryf om alles wat jy geskryf het te beantwoord. Om dit kort te hou, sal jou kanse verhoog om `n antwoord te kry, veral as jy aan `n bekende persoon skryf.

’n Algemene reël is om jou brief tussen 300 en 400 woorde te hou. Hierdie lengte gee jou genoeg ruimte om jouself voor te stel en jou vrae te vra sonder om dit te oordoen.

Prent getiteld Voel goed oor jouself Stap 7

6. Sluit slotopmerkings in. Voordat jy die brief toemaak, skryf iets soos "Byvoorbaat dankie". U kan ook die verskillende maniere aandui waarop u gekontak kan word om u brief te bespreek. Dit is belangrik om jou waardering in die slotopmerkings te wys. Onthou dat hierdie persoon jou nie hoef te help nie en as hy of sy wel die tyd neem om jou brief te lees, dankie.

Byvoorbeeld, jy kan sê: "Dankie dat jy die tyd geneem het om hierdie brief te lees. Ek verstaan jy is besig en enige raad wat jy vir my kan gee sal baie waardeer word. As dit help, wil ek graag my vrae telefonies of oor `n koppie koffie bespreek. My kontakbesonderhede kan aan die einde van hierdie brief gevind word.`

Metode 2 van 3: Organiseer jou brief

1. Skryf `n aanhef. `n Aanhef is wat jy aan die begin van die brief skryf, om die leser te laat weet dat die brief vir hom bedoel is. As jy jou brief aan iemand skryf wat jy nie ken nie, moet hierdie deel formeel wees. Aan die ander kant, as jy aan iemand skryf wat jy goed ken, hoef dit nie so formeel te wees nie. Moenie vergeet om as joviaal voor te kom nie, want dit is steeds belangrik om beleefd te wees.

Byvoorbeeld, as jy aan iemand skryf wat jy nie ken nie, kan jy sê: "Geagte Meneer/Mevrou [geadresseerde se van]." In `n minder formele brief sal jy eenvoudig sê: "Geagte [ontvanger se voornaam].` Moenie vergeet om altyd `Liefste` of `Liewe` te skryf.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 12

2. Skryf `n paar woorde om totsiens te sê. `n Afskeid (ook bekend as `n afsluiting) is die deel van die brief waar jy die leser op `n sekere manier sterkte toewens en jou naam skryf. As jy die brief met die hand skryf, kan jy `n paar reëls onder die sluiting laat, waarna jy jou handtekening in hierdie oop spasie skryf. Terwyl jy die brief tik, kan jy dieselfde doen deur `n paar spasies tussen die sluiting en jou naam te los, druk dan die brief uit en teken dit voordat jy dit stuur.

Sommige algemeen gebruikte sluitings is: "Vriendelike groete", "Vriendelike groete", "Vriendelike groete" of bloot "Groete".

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 1

3. Verskaf kontakinligting. Sluit onderaan jou brief jou naam, telefoonnommer, e-posadres en enige ander manier in waarop jy gekontak kan word. Jy moet `n e-posadres of telefoonnommer verskaf, as jy een het. Indien jy `n antwoord per gewone pos wil ontvang, maak seker dat jy jou naam en adres netjies op die koevert skryf.

As jy `n skriftelike reaksie per e-pos wil ontvang, kan jy die kans op `n antwoord verhoog as jy `n geadresseerde, gestempelde koevert saam met jou brief stuur. Op hierdie manier hoef die adviseur slegs `n antwoord te skryf en dit in die verskafde koevert te plaas om dit terug te stuur.

Metode 3 van 3: Kies wie om raad te vra

Prent getiteld Aanvaar `n LGBT-familielid Stap 3

1. Maak `n lys van mense wat jy dink jou kan help. As jy raad oor `n spesifieke onderwerp wil hê, skryf die mense neer wat jy ken ondervinding of kennis oor daardie onderwerp het. As jy byvoorbeeld raad wil hê oor hoe om sekere gesondheidsprobleme te hanteer, kan jy skryf aan `n verpleegster of dokter wat jy ken.

As jy `n niefiksieskrywer wil word, skryf die name van betroubare skrywers, agente of uitgewers neer wat jy vir raad kan vra.
Skryf die name neer van mense wat jy persoonlik ken, asook mense wat jy nie baie goed ken nie, soos voormalige onderwysers, voormalige base of medewerkers, bekende mense in die veld by wie jy raad soek, of selfs raad rubriekskrywers.
Moenie familielede vergeet nie. Mense, soos jou grootouers, het baie ervarings in hul lewens gehad. Dit maak hulle besonder geskik om advies te gee. As jy dit moeilik vind om aan iemand te dink, probeer eers om al jou familielede te besoek.
Alhoewel jy beslis kan probeer om bekende mense te skryf, is jou kanse skraal om `n antwoord te kry. As jy `n antwoord kry, is dit waarskynlik nie deur die persoon self geskryf nie. Byvoorbeeld, as jy advies van die president van die Verenigde State wil hê, sal enige reaksie wat jy mag ontvang heel waarskynlik deur `n intern of ander skakelbeampte geskryf word. Boonop sal sulke antwoorde gewoonlik generiese antwoorde wees wat nie regtig jou vraag aanspreek nie.

2. Besluit wat jy hoop om voordeel te trek uit raad te vra. Voordat jy besluit wie om te skryf, sal jy moet besluit wat dit is wat jy regtig hoop om te kry. Wil jy regtig net hul raad hê, of dalk wil jy netwerk en jouself vertroud maak met mense in `n sekere veld?

Byvoorbeeld, `n berader kan jou dalk aan ander voorstel, jou in aanraking bring met sekere hulpbronne of mense, jou leer hoe om iets te doen, of dalk net vir jou `n skriftelike antwoord gee.

Sommige mense op jou lys het meer verbindings en maniere om jou te help om aan die gang te kom as ander. As jy net bietjie raad wil hê en niks anders nie, kan jy aan iemand skryf wat jy persoonlik ken, of aan `n advieskolom skryf.

3. Doen navorsing oor die agtergrond van potensiële adviseurs. As jy aan iemand skryf wat jy goed ken, hoef jy dit nie te doen nie, maar as dit iemand is wat jy nie ken nie, probeer om uit te vind oor hul agtergrond om seker te maak hulle kan jou help.

As jy byvoorbeeld raad oor jou verhouding wil hê, vind uit of die persoon aan wie jy wil skryf opleiding in hierdie veld het, of ondervinding het om met paartjies te werk.

Jy kan vermy om tyd te mors met hierdie navorsing. Byvoorbeeld, terwyl jy dalk dink dat `n adviesrubriek `n goeie manier kan wees om raad te kry, spesialiseer verskeie rubriekskrywers dikwels in sekere onderwerpe. Sommige spesialiseer in verhoudingsadvies, sommige in doen-dit-self-advies, terwyl ander dalk meer daarop gefokus is om praktiese lewensadvies te gee.

Prent getiteld Vertel jou beste vriend dat jy depressief is Stap 3

4. Dink aan hoekom die persoon jou sou wou help. Terwyl `n voorligtingsberader se werk is om advies te gee, is ander vir wie jy skryf dalk nie gewoond daaraan om raad op `n dag-tot-dag basis te gee nie. Dink na oor hoekom hierdie persoon dalk bereid is om jou te help en wat jy kan doen om dit vir hulle die moeite werd te maak. Jy kan die berader aanklop deur hom/haar te betaal of deur om die beurt iets vir die ander te doen.

Byvoorbeeld, as jy die persoon ken, kan jy sê: "Ek weet dit is nie jou taak om advies te gee op versoek nie, maar ek dink jy is die beste persoon om my te help.". Ek wil graag vir jou `n ete by die huis aanbied in ruil vir jou tyd.`

As jy die persoon nie ken nie, kan jy aanbied om hulle vir hul tyd te vergoed, as jy dit kan bekostig.

Wenke

As jy jou brief per pos stuur, moenie vergeet om die ontvanger se naam en adres netjies op die koevert te skryf nie. Jy kan ook jou eie naam en adres op die agterkant van die koevert skryf, ingeval dit aan jou terugbesorg moet word. Maak ook seker jy het genoeg posgeld.
As jy die brief met die hand skryf, maak seker dat jy dit in jou netjiesste handskrif doen. `n Slordige brief sal heel waarskynlik nie `n antwoord ontvang nie. Oorweeg dit om die letter in `n woordverwerkingsprogram in te tik nadat jy dit geskryf het om seker te maak dit lyk so netjies as moontlik.
As jy van plan is om jou brief per e-pos te stuur, volg dieselfde instruksies as wat jy sou doen as jy die brief per pos sou stuur.

Waarskuwings

Verstaan dat jy in baie gevalle nie `n antwoord sal kry nie, veral as jy aan `n baie bekende persoon of `n konsulterende rubriekskrywer skryf, wat honderde briewe en vrae per dag per e-pos kan ontvang.