Gratis stap vir stap instruksies 
As jy nie die naam ken nie, skryf asseblief `Geagte Meneer of Mevrou` As jy `n informele brief of `n persoonlike sakebrief skryf, kan jy die ontvanger se voornaam gebruik. 
Sommige algemene maniere om hierdie tipe paragrawe te begin is: "Ek skryf aan jou om te bevestig ...", "Ek wil graag bevestig dat ..." of "Hierdie brief is om te bevestig dat ..." Indien u `n erkenning van ontvangs van goedere stuur, noem dit asseblief in die eerste paragraaf. Wees spesifiek en meld presies wat die item is, hoeveelheid en bestelnommer. Begin die paragraaf met die volgende: "Ek is bly om te bevestig dat ..." of "Ek is bly om te ontvang ...". 
Jy moet altyd die ooreengekome bepalings herhaal om te verseker dat daar geen misverstand is oor wat ooreengekom is nie. Die herhaling van die bepalings en voorwaardes help jou ook om te verduidelik wat van jou verwag word. As jy iemand vra om verantwoordelikheid vir `n taak te neem, stel voor dat hulle bevestig of daardie reëling aanvaarbaar is. Jy kan dit in die brief aandui, deur te bel of deur ’n e-pos te stuur. Besigheidsbriewe is nie net daar om `n afspraak, `n ooreenkoms of `n wedersydse erkenning van ontvangs te bevestig nie, maar dit dien ook as bewys. Besigheidsbriewe is dokumente wat as bewys van korrespondensie vir beide partye dien. Dit help om beide partye te dek ingeval enige probleem of misverstand opduik. 
Jy kan die volgende sinne gebruik: `As jy verdere inligting wil hê, kan jy my altyd bereik` of `Reageer asseblief, as jy meer inligting benodig` 
Druk altyd besigheidsbriewe as jy dit nie per e-pos stuur nie. Jy moet nooit `n besigheidsbrief met die hand skryf nie. 
Vir formele briewe soos `n besigheidsbrief moet jy `n eenvoudige teksformaat gebruik. Dit beteken jy moet enkelspasiëring gebruik, `n reël tussen paragrawe oorslaan en nie die paragrawe inkeep nie. 
As jy `n persoonlike sakebrief skryf, `n brief aan `n kennis of iemand met wie jy `n effens meer toevallige verhouding het, kan jy `n bietjie meer persoonlik wees. As jy egter nie seker is nie, hou dit formeel. Alhoewel jy dit formeel moet hou, is dit goed om jou dankbaarheid of entoesiasme te wys. Byvoorbeeld, as jy vir `n werksonderhoud geskeduleer is, kan jy terugskryf en sê: "Ek waardeer hierdie geleentheid om aansoek te doen vir die pos van ..." of "Ek sien uit na die onderhoud.". 
Aanbod vir indiensneming Aanvaar `n werk Ontvangs van `n bestelling Indiensneming posisie Reisplanne Magtig `n ander persoon Bywoningsblad
Skryf 'n bevestigingsbrief
`n Bevestigingsbrief of besigheidsbrief is `n briefwisseling om besonderhede soos mondelinge ooreenkomste, verstandhoudings en werksonderhoude te bevestig. Die brief kan ook `n bespreking bevestig, op `n uitnodiging antwoord, `n kwitansie vir verskeie items of dienste wees, of `n reisbevestiging wees. Besigheidsbriewe is kort en is maklik om te skryf deur `n eenvoudige formaat te volg.
Trappe
Deel 1 van 2: Skryf `n besigheidsbrief
1. Gebruik `n briefhoof. Besigheidsbriewe moet met `n briefhoof geskryf word as die brief oor `n besigheidsaangeleentheid handel. Dit maak die brief `n formele en amptelike sakedokument. Skryf die volle naam en adres van die ontvanger net bokant die aanhef neer. Dit sluit in die naam van die persoon aan wie jy die brief skryf, hul korrekte titel, hul departement of maatskappy waarvoor hulle werk (indien van toepassing), en die adres van die maatskappy.
- As dit `n persoonlike saak is of jy persoonlik op `n maatskappy reageer, gebruik `n besigheidsbriefformaat. Sluit jou eie naam en adres op die linkerkantlyn in, slaan `n reël oor en sluit dan die adres van die ontvanger in. Slaan nog `n reël oor en plaas jou stad se naam en datum teen die linkerkantlyn of teen die regterkantlyn.
2. Begin met `n gepaste groet. Wanneer u `n besigheidsbrief skryf, moet u die korrekte aanhef gebruik, en die naam en titel van die geadresseerde insluit. Die algemeen aanvaarde formaat is "Geagte Meneer/Mevrou/Meneer of Mevrou" gevolg deur die ontvanger se van.
3. Bevestig die besonderhede van die afspraak wat in die eerste paragraaf gemaak is. Kom reguit tot die punt in `n sakebrief. Geen beleefdheid of bekendstelling is nodig nie. Gebruik eerder die eerste paragraaf om die besonderhede te gee van wat jy bevestig. Dit kan die datum, tyd en ligging insluit. Wees spesifiek.
4. Sluit ander besonderhede in. In óf die eerste paragraaf óf in `n kort tweede paragraaf, meld enige ander besonderhede wat relevant is. Dit kan finansiële ooreenkomste, bepalings en voorwaardes of enigiets anders insluit wat bevestig moet word. Hierdie besonderhede kan ook verantwoordelikhede insluit vir sekere take of take wat nog afgehandel moet word.
5. Versoek `n opvolg indien nodig. Die laaste paragraaf moet `n reël bevat wat die geadresseerde versoek om jou te kontak indien nodig. Sê vir hulle dat as hulle meer duidelikheid wil hê, daar `n misverstand of ander probleme is, hulle jou moet laat weet.
6. Sluit die brief af met `n dankie aan die geadresseerde. Maak seker dat jy die brief op `n gepaste manier toemaak. Gebruik `n uitdrukking soos "Die uwe", "Dankie", "Die uwe" of "Die uwe". Tik jou naam en plaas jou handtekening bo dit. Gebruik jou volle naam vir besigheidsbriewe.
Deel 2 van 2: Hersiening van die besigheidsbrief
1. Gaan die besigheidsbrief na. Kontroleer die brief voordat u enige besigheidsdokumente stuur, selfs oor persoonlike sake. Dit is veral belangrik as die brief oor `n besigheidsooreenkoms handel. Kyk vir spelfoute, ontbrekende woorde, verkeerde grammatika, leestekenfoute of ander probleme.
- Deur `n netjiese brief te stuur, verseker jy dat jy verantwoordelik, professioneel en met `n oog vir detail oorkom.
2. Gebruik geskikte papier en `n goeie drukker. Wanneer jy ’n brief namens ’n maatskappy druk, gebruik die maatskappy se briefhoof, waarop reeds jou eie adresbesonderhede voorafgedruk is. As jy nie by enige maatskappy geaffilieer is nie en nie skryfbehoeftes het nie, druk die brief op kwaliteit papier. Maak seker jy druk die brief op ’n goeie drukker waarvan die ink of toner nie reeds min is nie.
3. Gebruik `n standaard font en standaard kantlyne. Wanneer jy `n formele brief skryf, gebruik `n standaardlettertipe soos Times New Roman of Arial. Die lettergrootte moet 12 wees en dit moet nie vetdruk, kursief of onderstreep wees nie. Die kantlyne moet 2,5 cm wees.
4. Wees bondig en kom reguit tot die punt. Besigheidsbriewe is kort. Jy moet hulle bondig hou en enige onnodige woorde, frases en inligting verwyder. Hou die inhoud van die brief slegs oor die besonderhede wat jy wil bevestig.
5. Gebruik `n besigheidstoon. Aangesien die meeste besigheidsbriewe van nature kort is, is die toon wat jy gebruik baie formeel en onpersoonlik. Dit help om te fokus op die besonderhede wat bevestig word en verminder onnodige aangenaamhede.
6. Weet wanneer om `n besigheidsbrief te stuur. Daar is verskeie redes waarom jy `n besigheidsbrief kan stuur. Bevestiging van datums van afsprake, vergaderings, onderhoude, konferensies of ander geleenthede is algemene redes waarom mense besigheidsbriewe stuur. Ander algemene situasies waarin jy `n besigheidsbrief kan stuur, sluit in:
Artikels oor die onderwerp "Skryf 'n bevestigingsbrief"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
