Gratis stap vir stap instruksies 
Begin met die datum en stad waarvandaan die persverklaring is. Die stad kan moontlik weggelaat word, byvoorbeeld as die persverklaring in Rotterdam geskryf word terwyl die boodskap oor die plaaslike tak in Amsterdam gaan. Die eerste sin of `leidraad` moet dadelik die leser se aandag trek en bondig vertel wat aangaan. Byvoorbeeld, as die opskrif is: "Zeus Uitgewers publiseer nuwe oorlogsroman," kan die eerste sin wees: "Zeus B Uitgewers.V. publiseer vandag hul eerste oorlogsroman, geskryf deur die gevierde skrywer Ercee Kaa.` Dit brei die opskrif uit deur net `n bietjie meer detail te gee en dien om die leser in die storie in te lei. Die volgende sin of volgende twee sinne is dan weer `n uitbreiding van die eerste sin. Die liggaam van `n persverklaring moet kompak wees. Moenie te lang sinne of paragrawe gebruik nie. Vermy herhaling en gereelde gebruik van jolige of hippie-sleng. Streef na eenvoud, sonder `n woord te veel. Die eerste paragraaf (twee tot drie sinne) is `n opsomming van die persverklaring, alles wat jy hierby voeg is uitwerking. In vandag se vinnige wêreld sal nie joernaliste of ander lesers `n persverklaring lees as die begin van `n artikel nie onmiddellik belangstelling wek nie. Gebruik werklike feite - gebeurtenisse, produkte, dienste, mense, teikens, doelwitte, planne, projekte. Verseker maksimum gebruik van konkrete feite. `n Eenvoudige manier om `n effektiewe persverklaring te skryf, is om die volgende verduidelikings te lys: wie, wat, wanneer, waar, hoekom en hoe. 
Oor wie gaan dit? Zeus Uitgewers. Wat is die feitelike nuus? Uitgewer Zeus gee `n boek uit. Wanneer gaan dit gebeur? Môre. Waar vind dit plaas? In alle groot markte, môre. Hoekom is hierdie nuus? Dit is geskryf deur `n gevierde skrywer, Ercee Kaa. Hoe gebeur dit? Die hoofgeleentheid is `n ondertekeningsessie in Amsterdam, gevolg deur `n toer deur die Randstad. Sodra jy die basiese beginsels gedoen het, kan jy die gapings invul met inligting oor die mense, produkte, datums en enigiets anders wat met die nuus verband hou. As jou maatskappy nie die hoofonderwerp van die nuus is nie, maar die bron van die persverklaring is, maak dit duidelik in die liggaam. Hou dit kort en soet. `n Persverklaring moet nooit langer as drie bladsye wees nie. As jy `n papierdrukstuk stuur, moet die teks dubbelspasiëring wees. Hoe groter die nuuswaardigheid van jou persverklaring, hoe groter is die kans dat die stuk deur `n joernalis gekies sal word vir gebruik. Vind uit wat `nuuswaarde` vir `n spesifieke teikengroep beteken en gebruik hierdie kennis om die joernalis te lok. 
Die titel van hierdie afdeling moet wees --- Oor COMPANY_XYZ. Na die titel, gebruik een of twee paragrawe van 5 of 6 sinne om jou maatskappy te beskryf. Die teks moet die maatskappy, die kernaktiwiteit en die maatskappybeleid beskryf. Baie maatskappye het reeds professioneel geskrewe brosjures, aanbiedings, sakeplanne ens. Die inleidende teks kan hier gekopieer word. Skakel na jou webwerf aan die einde van hierdie afdeling. Die skakel moet `n presiese en volledige URL wees, nie afgekort nie, want wanneer die bladsy gedruk word, moet die skakel steeds volledig wees. Byvoorbeeld: http://www.webwerf_van_jou_maatskappy.com, en nie klik hier om na die webwerf te gaan. As jou maatskappy `n aparte mediabladsy op die webwerf het, moet jy hiernatoe skakel. `n Mediablad bevat alle kontakinligting en alles vir die pers. 
As jy nie omgee dat jou mense direk deur die media gekontak kan word nie, kan jy hul besonderhede in die persverklaring self plaas. Byvoorbeeld, in die geval van `n innovasie-persverklaring, kan jy die kontakinligting van die navorsingspan byvoeg. En andersins moet jy die besonderhede van die media- of PR-afdeling in die `Kontak`-afdeling invoeg. As jy nie `n aparte span vir hierdie pos het nie, is dit `n goeie idee om iemand aan te stel om hierdie pos te vul, as die skakel tussen die media en jou mense. Die kontakbesonderhede moet na hierdie spesifieke persverklaring gerig word. Die data moet in elk geval bevat: Die amptelike maatskappy se naam Die amptelike naam van die media-afdeling en kontakpersoon Posadres Telefoon- en faksnommers met die korrekte land- en stadkodes. Selfoonnommer (opsioneel) Tye van beskikbaarheid E-pos adresse Adres van die webwerf.
Skryf 'n persverklaring
`n Persverklaring is `n geskrewe boodskap aan die media. Met `n persverklaring kan `n verskeidenheid nuus aangekondig word, soos geleenthede, promosies, toekennings, nuwe produkte en dienste, jaarresultate, ens. `n Persverklaring kan veroorsaak dat `n artikel in `n koerant of tydskrif verskyn. Joernaliste is meer geneig om aan `n storie te begin werk as hulle `n persverklaring ontvang het. Dit is `n fundamentele deel van jou PR, enigiemand kan baat vind by `n persverklaring as jy bereid is om die regte struktuur en formatering te gebruik. Ons wys jou hoe om dit te doen.
Trappe
Metode 1 van 1: Skryf jou eie persverklaring
1. Skryf die opskrif. Die opskrif moet kort, duidelik en op die punt wees: `n ultra-kompakte weergawe van waaroor die persverklaring gaan. Baie PR-professionals beveel aan om die opskrif aan die einde te skryf, nadat jy die res van die persverklaring geskryf het. As jy daardie raad volg, lees eers verder en kom terug na die opskrif wanneer die res klaar is.
- wikiHow algemeen aanvaar as die mees betroubare bron van inligting. Kyk hoe dit werk? Nou wil jy meer weet! Persopskrifte moet altyd iets treffends hê om die aandag van die joernalis of redakteur te trek, net soos `n opskrif bedoel is om lesers te "gryp". Die opskrif kan beskryf wat jou maatskappy bereik het, `n onlangse nuuswaardige gebeurtenis, of `n nuwe produk of diens.
- Opskrifte is vetgedruk `n Vetkop het gewoonlik ook `n groter lettergrootte as die liggaam. Tradisioneel word persverklaring-opskrifte in die huidige tyd geskryf, dit bevat geen artikels nie en laat die werkwoord `om te wees` in sekere kontekste weg.
- Eerste woord altyd met hoofletters. Dit geld ook vir sekere selfstandige naamwoorde. Die meeste woorde in `n opskrif is kleinletters, maar in sommige gevalle kan `n lettertipe met gestileerde "kleinletters" `n grafiese, nuusagtige gevoel en voorkoms skep.
- Onttrek belangrike sleutelwoorde. Die maklikste metode om `n opskrif vir jou persverklaring te skep, is om die belangrikste sleutelwoorde uit die persverklaring te onttrek. Probeer om met hierdie sleutelwoorde `n logiese stelling te bou wat dadelik aandag trek. Die gebruik van sleutelwoorde gee jou `n beter vindbaarheid met soekenjins, boonop maak sleutelwoorde dit makliker vir joernaliste en ander lesers om onmiddellik die inhoud van die persverklaring te verstaan.
2. Skryf die hoofteks. `n Persverklaring moet geskryf word soos jy dit uiteindelik in `n nuusartikel wil sien. Onthou: meeste joernaliste is baie besig en het nie die tyd om elke aankondiging van jou maatskappy deeglik na te vors nie, so baie van wat jy in jou persverklaring skryf sal eenvoudig deur die joernalis gekopieer word. Plaas dus presies in die hoofteks wat jy wil hê hulle moet uiteindelik plaas.
3. Dra duidelik die `5 W`s` (en die H) oor. Wie, wat, wanneer, waar, hoekom—en hoe—- vertel die leser alles wat hulle moet weet. Oorweeg hierdie kontrolelys in die konteks van die punte hieronder, deur die voorgenoemde voorbeeld te gebruik.
4. Voeg inligting oor die maatskappy by. As `n joernalis `n persverklaring vir `n artikel kies, sal hy of sy altyd die maatskappy in die stuk noem. In daardie geval kan joernaliste die maatskappyinligting in hierdie afdeling vind.
5. Bied ondersteuning. Verskaf `n paar bykomende inligtingskakels wat die persverklaring ondersteun.
6. Voeg kontakinligting by. As jou persverklaring regtig nuuswaardig is, wil joernaliste waarskynlik meer inligting hê of hulle wil dalk met relevante mense onderhoude voer.
7. Indien moontlik, sluit `n skakel in na `n aanlyn weergawe van dieselfde persverklaring. Dit is algemene praktyk om `n log van alle persverklarings op jou webwerf te hou. Dit maak dit makliker om so `n skakel te skep en jy het dadelik `n registrasie vir argiefdoeleindes.
8. Dui die einde van `n persverklaring aan met drie hash-tekens (###) direk onder die laaste sin van die boodskap gesentreer. Dit is `n joernalistieke standaard.
Wenke
- Stuur die persverklaring per e-pos en gebruik min formatering. Groot letters en baie kleure lei net aandag van die nuus af. Plaas die persverklaring in die liggaam van die e-pos, nie in die aanhangsel nie. As jy `n aanhegsel moet gebruik, gebruik gewone teks of `n Rich Text Format-lêer. Word-dokumente word gewoonlik aanvaar, maar stoor dit as.doc, nie as.docx (as jy die nuutste weergawe gebruik). Veral koerante moes die afgelope tyd besnoei en gebruik dikwels nie die nuutste weergawe van Word nie. Gebruik slegs PDF-lêers as jy `n hele perspakket met baie illustrasies stuur. En moenie die persverklaring op briefhoof tik en dit dan inskandeer en dit as jpeg e-pos nie - `n mors van jou tyd en die redakteur se tyd. Tik die persverklaring direk in die e-pos in.
- Gebruik die opskrif as die onderwerp van die e-pos. As jy reeds met `n pakkende opskrif vorendag gekom het, sal jou boodskap uitstaan in die redakteur se inkassie.
- Maak seker dat elke plasing op `n spesifieke mediamaatskappy gerig is en stuur dit aan die redakteur wat met hierdie tipe besigheid handel. Jy kan gewoonlik hierdie inligting op hul webwerf vind. Om `n identiese persverklaring aan baie mediamaatskappye of baie redakteurs binne een maatskappy uit te spreek, is `n teken dat jy maklik daarvan ontslae raak eerder as om `n spesifieke mark te teiken.
- Doen navorsing oor bestaande persvrystellings op die internet om `n gevoel te kry vir die toon, taal, struktuur en uitleg van `n persverklaring
- Moenie tyd aan die opskrif spandeer voordat die hele persverklaring klaar is nie. Die opskrif in `n koerant of tydskrif sal uiteindelik deur `n redakteur geskryf word, maar dit is altyd goed om met `n pakkende titel of opskrif vir die persverklaring vorendag te kom. Hierdie opskrif is dalk jou enigste kans. Hou dit bondig en feitelik. Maar as jy probeer om die opskrif vir die artikel te skryf, mors jy jou tyd. Jy weet nie presies wat jy of die persoon met wie jy ’n onderhoud gaan voer, sal sê nie. Sodra jy `n eerste konsep van die persverklaring voltooi het, kan jy besluit om die eerste sin te wysig - of nie. Op daardie oomblik, en nie voorheen nie, kan jy aan die opskrif begin dink.
- Indien die persverklaring vir onmiddellike vrystelling is, skryf asseblief "VIR ONMIDDELLIKE VRYSTELLING" bo die opskrif in hoofletters. As daar `n embargo is, skryf `EMBARGO TOT...` met die datum waarop jy die storie wil versprei. `n Persverklaring sonder `n publikasiedatum word aanvaar om onmiddellik gepubliseer te word.
- Sluit die maatskappy se naam in die opskrif, elke subopskrif en in die liggaam van die eerste paragraaf vir soekenjin ontdekbaarheid. As jy `n papierweergawe stuur, kan jy die maatskappybriefhoof gebruik.
- Die tydsberekening van die persverklaring is baie belangrik. Dit moet relevante en onlangse nuus wees, nie te oud nie en nie te ver in die toekoms nie.
- ’n Vinnige oproep kan verseker dat die persverklaring werklik gepubliseer word.
- Sluit `n `oproep tot aksie` in jou persverklaring in. Dit is inligting oor wat jy wil hê die leser moet doen met die inhoud van die boodskap. Wil jy byvoorbeeld hê dat die lesers `n produk moet koop? In daardie geval moet jy noem waar die produk beskikbaar is. Wil jy hê die leser moet jou webwerf besoek om vir `n kompetisie in te skryf of meer oor jou maatskappy te wete te kom? In daardie geval moet jy die webadres of `n telefoonnommer vermeld.
Waarskuwings
- Moenie kontakbesonderhede van derde partye verskaf sonder hul toestemming nie. Daarbenewens moet hulle gedurende normale ure beskikbaar wees in die dae na die vrystelling van die persverklaring.
- Onthou dat baie redakteurs oorwerk is en baie redakteurs is onderduims. As jy dit vir hulle makliker maak sal hulle gouer iets daarmee doen. As jou persverklaring lyk soos hoe die redakteur die stuk uiteindelik gaan publiseer, kan dit byna onveranderd geplaas word. Maar as jy dit vol wollerige verkoopspraatjies prop of as jy nie die groen boek volg nie, sal die redakteur alles verander. Almal beweer hulle is die beste, so moenie die redakteur se tyd mors nie. Die korrekte plek om `n beskrywing te plaas is in die maatskappy inligting afdeling van die persverklaring. Maar hou dit altyd akkuraat en feitelik.
- Gebruik altyd `n aanhaling - verkieslik van die belangrikste persoon wat betrokke is by die onderwerp van die persverklaring. Dit hoef nie `n werklike aanhaling te wees nie, maar dit behoort ietwat geloofwaardig te wees. Dit is in elk geval belangrik om te kyk of die betrokke persoon saamstem met wat in sy of haar mond gedruk word. ’n Aanhaling laat ’n besige joernalis toe om ’n hele artikel voor te berei sonder om ’n ekstra onderhoud te hoef te doen.
- Persverklarings moet so positief as moontlik wees. Vermy frases soos `na die vorige voorsitter se bedanking` of `na `n tydperk van stilte`. ’n Joernalis kan besluit om hierdie sake te ondersoek in plaas daarvan om net te skryf oor wat in die persverklaring staan. Dit kan lei tot `n artikel wat vir jou onbevredigend is, al was daar niks fout met die bedanking nie (miskien was die voorsitter siek).
- Wanneer `n persverklaring per e-pos gestuur word: die onderwerp moet nooit `persverklaring` wees. Dan sal jy nie uitstaan nie. Gryp die redakteur se aandag deur die pakkende opskrif as die onderwerp van die pos te gebruik, byvoorbeeld "Haas B.V. wen hoëspoedlyn tender`.
Artikels oor die onderwerp "Skryf 'n persverklaring"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
