Om 'n brief te skryf

Om te weet hoe om `n brief te skryf is `n belangrike vaardigheid wat jy vir werk, skool en persoonlike verhoudings kan gebruik, sodat jy inligting, vriendelikheid of liefde kan oordra. In hierdie gids sal jy leer hoe om jou gedagtes in die regte formaat op papier te plaas.

Trappe

Metode 1 van 1: Skryf `n brief

1. Besluit hoe formeel jou brief moet wees. Hoe jy jou brief skryf hang af van jou verhouding met die ontvanger. Oorweeg hierdie riglyne:
  • As jy aan `n staatsamptenaar, voornemende werkgewer, hoogwaardigheidsbekleër, akademikus of enigiemand anders skryf met wie jy `n professionele verhouding het, moet die brief formeel wees.
  • As jy aan jou huidige werkgewer skryf, `n kollega met wie jy nie in jou vrye tyd kuier nie, `n verafgeleë of bejaarde familielid, of iemand wat jy nie baie goed ken nie, moet die brief semi-formeel wees.
2. Besluit of jy `n handgeskrewe brief of `n e-pos wil stuur. Die manier waarop jy jou brief stuur, impliseer ook `n mate van formaliteit.
  • Die meeste formele briewe moet getik en gepos word. `n Uitsondering hierop is as die brief baie vinnig by die ontvanger moet uitkom, of as jy weet dat die ontvanger e-pos verkies.
  • Vir informele briewe is beide e-pos en handgeskrewe aanvaarbaar.
  • Vir `n semi-formele brief moet jy self besluit. As die ander persoon jou hoofsaaklik per e-pos genader het, is dit waarskynlik die beste. As jy nie seker is nie, gaan vir die handgeskrewe brief.
  • 3. Gebruik `n briefhoof, of skryf jou adres bo-aan die brief (slegs vir formele briewe). As jy namens `n maatskappy skryf, en daar is `n maatskappybriefhoof, gebruik dit. Of, as jy net wil hê jou brief moet `n bietjie meer professioneel lyk, kan jy `n briefhoof in `n woordverwerkingsprogram ontwerp. Andersins kan jy net jou volledige adres aan die linkerkant bo-aan skryf of tik. Skryf eers jou straatnaam en huisnommer, en poskode en stad op die volgende reël.
    4. Skryf die datum neer. Sodra jy jou adres geskryf het, slaan twee reëls oor en skryf die datum. As jy nie `n adres geskryf het nie, begin net met die datum, aan die linkerkant van die vraestel.
  • Skryf die datum volledig neer. "6 Junie 2014" is beter as "6/6/2014" of "6 Junie. 2014".
  • As jy `n semi-formele of informele brief per e-pos stuur, hoef jy nie `n datum by te voeg nie - dit is reeds in jou e-pos.
  • 5. Skryf die naam, titel en adres van die ontvanger (slegs vir formele briewe). Slaan twee reëls oor na jou eie adres en skryf die ontvanger se naam en titel volledig. Skryf op die volgende reël die naam van die maatskappy of organisasie (indien van toepassing). Skryf die adres op die derde reël, en die poskode en stad op die vierde reël.
  • Dit is nie nodig met e-posse nie.
  • Dit is nie nodig vir semi-formele of informele handgeskrewe briewe nie. Die naam en adres op die koevert is voldoende.
  • As jy `n brief skryf om navraag te doen en jy het nie `n kontakpersoon nie, skryf net die naam van die maatskappy of organisasie en die adres.
  • 6. Begin met `n groet. Die aanhef wat jy gebruik hang af van jou verhouding met die ontvanger van die brief, en van die formaliteit van die brief. Hier is `n paar opsies:
  • Vir formele briewe wat u nie aan `n spesifieke kontakpersoon skryf nie, kan u met Geagte Meneer/Mevrou begin.
  • As jy weet of jy aan `n man of vrou skryf, begin met Geagte Meneer of Geagte Mev.
  • As jy `n formele brief skryf en jy ken `n kontakpersoon, kan jy begin met Geagte Meneer..., altyd gevolg deur `n komma. So byvoorbeeld "Geagte meneer Derksen, ".
  • As jy `n semi-formele brief skryf, kan jy "Liewe" of "Beste" neem as groet.
  • In `n informele brief kan jy begin met "Beste", "Liewe" of `n meer informele groet soos "Hi" of "Hallo".
  • 7. Skryf die ontvanger se naam na die aanhef.
  • As die brief formeel is, gebruik `n titel soos Mevrou, Meneer, Dr., of watter titel ook al die ontvanger het, dan die van.
  • As die brief semi-formeel is, moet u besluit of u die ontvanger op voornaam moet noem of nie. Dit is beter om by `n beleefde titel te hou as jy nie seker is nie.
  • Met `n informele brief kan jy oor die algemeen aanvaar dat jy die ander persoon op die voornaam kan noem. `n Uitsondering kan wees as dit `n ouer familielid is, wat jy byvoorbeeld tannie of oupa noem, gevolg deur die (voor)naam.
    8. Begin die brief. Slaan twee reëls na die aanhef oor wanneer jy tik, of gaan na die volgende reël wanneer jy met die hand skryf.
  • Wanneer jy ’n persoonlike brief skryf, begin jy deur te vra hoe dit met die ontvanger gaan. Dit kan baie informeel wees "Ek hoop alles gaan goed" of "Hoe gaan dit?".
  • Wanneer jy `n besigheids- of formele brief skryf, kom jy dadelik by die kern van die saak uit. Tyd is geld, en jy wil nie die ontvanger se tyd mors nie.
    9. Vra jouself af wat jy presies wil sê. Die hoofdoel van die brief is kommunikasie. Terwyl jy skryf, vra jouself af watter inligting die ontvanger benodig en plaas dit in die brief. Wil jy vir ons vertel van die prys van jou produk, hoeveel jy die ander persoon mis, of wil jy hom/haar bedank vir jou verjaardaggeskenk? Wat dit ook al is, die brief moet daarop gemik wees om inligting te deel.
  • weet wat jy nie moet skryf. Dit is beter om nie `n geskrewe brief te stuur omdat jy kwaad is of jammer wil hê nie. As jy so `n brief geskryf het en jy is nie seker of jy dit moet stuur nie, laat dit vir `n paar dae voor jy dit pos - jy kan dalk van plan verander.
    10. Lees weer die brief. Voordat jy die brief stuur, moet jy dit `n paar keer lees om seker te maak dat wat jy bedoel het om te sê korrek is en dat daar geen spel- of grammatikale foute is nie. Gebruik die speltoetser op jou rekenaar of laat `n vriend dit kontroleer. Maak die nodige veranderinge.
    11. Maak die brief toe. Maak die brief op die regte noot toe en maak seker jy bou ’n goeie verhouding met die ontvanger. Slaan twee reëls oor en skryf dan die slot neer.
  • Hou tred met formele briewe "Die uwe" of "Die uwe".
  • Met semi-formele briewe kan jy dit byvoorbeeld `n bietjie korter hou "Groete", of "groete".
  • Vir informele briewe moet die sluiting jou verhouding met die ontvanger weerspieël. As jy aan `n vriend, familielid, broer of suster skryf, kan jy afsluit met "Liefde" of "Beste".
    12. Teken met jou naam. Hoe jy jou naam skryf hang af van die aard van jou brief.
  • Vir getikte formele briewe, laat ongeveer vier reëls tussen jou sluiting en jou getikte volle naam. Skryf dan jou naam of handtekening in blou of swart ink tussenin.
  • As jy `n formele e-pos skryf, tik jou volle naam na die sluiting.
  • As jy wil kan jy Meneer of Mevrou gebruik, of jou eie titel as jy een het.
  • Met semi-formele briewe moet jy self besluit of jy jou voornaam of jou volle naam wil gebruik.
  • Met `n informele brief hoef jy nie jou volle naam te skryf nie. Tik of skryf net jou voornaam.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Stap 13
    13. Vou die letter (opsioneel). As jy die brief per pos stuur, vou dit in drie. Vou die onderste deel van die vel twee-derdes op en vou. Vou dan die bokant af sodat die vou gelyk met die onderkant van die papier is. As jy die brief so vou kan jy seker wees dat dit in die meeste koeverte sal pas.
  • 14. Adres die koevert (opsioneel) Vind die middel van die koevert, beide in lengte en breedte. Hier skryf jy die volledige adres van die ontvanger, soos volg:
  • Mnr N. Derksen
  • Straat 43
  • 3456AA Poortvliet
    15. Skryf die terugstuuradres op die koevert. As die posdiens om een ​​of ander rede nie jou brief kan aflewer nie, kan jou brief aan jou teruggestuur word. Skryf jou adres agterop of in die linker boonste hoek van die koevert.
  • Wenke

    • Skryf altyd `n komma na die aanhef.
    • Probeer in gedagte hou wat vir die leser van belang sal wees.
    • Jy kan briewe skryf om jou dankbaarheid, simpatie, liefde, humor, besorgdheid of ander emosies uit te druk.
    • Wees redelik en beleefd wanneer jy `n klagtebrief skryf - as jy dit doen, is jy meer geneig om `n goeie uitkoms te kry.
    • Moenie te veel onnodige inligting in `n brief plaas nie, veral as dit `n besigheidsbrief is.
    • Wanneer jy `n formele brief druk, gebruik swaarder papier as gewoonlik.
    • As jy `n formele of semi-formele e-pos stuur, maak seker jou e-posadres lyk respektabel. `n Brief van "lieflike ster189" word minder ernstig opgeneem as een van "Janine.smid".
    • Skryf letters in blou of swart ink.

    Waarskuwings

    • As jy op `n koevert teken, kan dit die korrekte aflewering in die pad staan. As jy jou koevert wil versier of plakkers wil byvoeg, doen dit op die agterkant.

    Оцените, пожалуйста статью