Gratis stap vir stap instruksies 
Die teks moet na jou toe wees, asof jy dit lees. 
As jy nie seker is hoe hoog dit is nie, gryp die koevert en gebruik dit as `n riglyn deur dit net onder die middel van die letter te plaas. 
As jy nie die rande presies op die regte hoogtes vou nie, sal jy met `n skewe letter eindig en die kans is groot dat dit nie in die koevert pas nie. Sodra jy seker is dat hulle in lyn is, vou die rande versigtig heeltemal in die helfte met jou vingers. 
Selfs nou as jy nie presies weet nie, gebruik die koevert as `n riglyn. As die koevert onder die brief is, kan jy kyk of die brief in die koevert pas deur die boonste en onderste voue van die brief bo-op die bo- en onderkant van die koevert te plaas. 
Jy kan `n liniaal horisontaal tussen jou vingers hou en die dun rand van die liniaal langs die papier skuif sodat jy `n mooi plat en reguit vou kry. 
Die ontvanger moet die brief uit die koevert kan haal en oopmaak sonder om die brief om te draai om dit te lees. 
Hierdie manier van vou is nie so veilig soos om `n brief in te vou nie, maar jy moet dit vou sodat die naam en adres deur die kykvenster gesien kan word. As die brief sensitiewe inligting bevat, is dit die beste om `n standaard koevert sonder `n venster te gebruik. 
As jy dit reg gedoen het, sal jy nie die teks van die brief kan lees nie. 
As jy reg gedoen het, as jy na die papier aan die onderkant kyk, sal die ontvanger se naam en adres aan jou kant wees. 
As jy nie seker is hoe ver dit is nie, kan jy die koevert as `n riglyn gebruik deur dit onder die middel van die papier te plaas. 
Jy behoort nou die ontvanger se naam en adres te sien. 
As jy nie die ontvanger se inligting kan sien nie, sit jy waarskynlik die brief onderstebo in die koevert. Verwyder die brief uit die koevert en draai dit om (met die ontvanger se inligting wat steeds na die kykvenster wys). 
Het jy byvoorbeeld die datum bo die brief geplaas? Daar is geen spel- of grammatikafoute nie? 
As riglyn kan jy die koevert onder die brief plaas. Wanneer dit opgevou is, maak seker dat die brief klein genoeg is om in die koevert te pas. 
Gebruik `n liniaal om die vou mooi skerp te maak. Jy doen dit deur `n liniaal horisontaal te hou en die dun rand langs die letter op die voue te skuif sodat dit mooi styf word. 
Plaas die boonste en onderste rande van die letter bo-op mekaar en vou eers dan die papier. 
Belyn die onderste en boonste rande van die papier sodat hulle presies reguit is voordat hulle in die helfte gevou word. 
Dit maak dit makliker vir die ontvanger om te sien waar om die brief te begin oopvou.
Vou 'n brief en sit dit in 'n koevert
Inhoud
As jy dink daar is nie veel om te weet oor die vou van `n brief voordat jy dit in die koevert plaas nie, is jy verkeerd. Veral wat sakebriewe betref, is daar sekere reëls oor hoe jy die brief moet vou. Neem dus `n bietjie tyd om te leer oor die verskillende maniere om `n brief te vou voordat jy jou brief in die koevert plaas.
Trappe
Metode 1 van 3: Vou `n standaard besigheidsbrief in `n standaard besigheidskoevert in
1. Beskryf die koevert. As jy die briefontvanger se inligting met die hand op die koevert skryf, doen dit voor jy die brief insit sodat jy geen merke op die briefhoof los nie.
- As jy wil hê jou brief moet meer professioneel lyk, kan jy ook die adres op die koevert druk.
- Jy moet die adres van die ontvanger op die voorkant van die koevert in die middel invul (byvoorbeeld in Nederland: naam, poskode, huisnommer en stad) en die adres van die sender (jou eie naam, poskode, huisnommer en stad) in die boonste linkerhoek skryf.
2. Plaas die letter met die gesig na bo op die tafel voor jou. Voordat jy die brief vou, maak seker dat die adres op die brief ooreenstem met die adres op die koevert. Kyk weer of jy die brief onderteken het.
3. Vou die onderste deel van die letter op. Neem die onderste rand van die papier. Vou dit eers op en dan af sodat die onderste rand ongeveer `n derde van die hoogte van die papier is.
4. Maak seker dat die rande in lyn is. Voordat jy die papier vou, maak seker dat die buitenste rande van die letter presies bymekaar is sodat jy nie per ongeluk die letter skeef vou nie.
5. Vou die boonste deel af. Neem nou die boonste deel van die brief en vou dit af sodat daar ongeveer 1 cm spasie tussen die onderste vou en die boonste (afgevoude) rand van die brief is.
6. Vou nou die bokant. Onthou om die boonste deel van die vou presies in lyn te bring met die rande van die bladsy. So kry jy ’n netjiese, reguit vou.
7. Plaas die brief in die koevert. Neem die brief sodat die voue na buite wys en die boonste vou saamval met die bokant van die koevert. Hou die koevert so vas dat die flap van die koevert na jou toe wys en na jou toe oopmaak. Plaas die brief versigtig in die koevert sodat die rande van die papier nie vou of skeur nie.
Metode 2 van 3: Vou `n standaard besigheidsbrief vir `n deursigtige koevert
1. Maak seker dat jou brief korrek geformateer is. As jy `n koevert gebruik met `n deurskynende venster wat die ontvanger se naam en adres sal wys, is dit baie belangrik dat jou brief korrek geformateer is sodat die inligting presies op die papier verskyn.
- Vir die korrekte formaat van `n besigheidsbrief moet jy eers seker maak dat die kantlyne aan alle kante in jou woordverwerkingsprogram op 2,5 cm gestel is. Maak seker dat die teks in lyn is aan die linkerkant van die bladsy en moenie vergeet om die ontvanger se datum en adres in te tik nie.
- Jy moet enkelspasiëring regdeur die brief gebruik, behalwe tussen paragrawe. Jy moet twee reëls tussen paragrawe oorslaan. Die hele letter moet links in lyn wees.
- Daar moet ongeveer 5 cm spasie wees vanaf die bokant van die papier tot waar jy die eerste reël teks tik (die datum).
- Skryf die datum volledig (dus nie 1/4/16 nie, maar 1 April 2016).
- Druk twee keer enter om `n spasie tussen die datum en waar jy die ontvanger se inligting intik, te plaas.
- Tik die volle naam van die ontvanger (bv. De Heer Jaap de Boer), tik enter en voer die adres van die ontvanger in, tik weer enter en tik die poskode, huisnommer en woonplek van die ontvanger in.
- Onthou om spasie tussen die ontvanger se kontakbesonderhede en die aanhef te laat.
2. Vou die letter in `n sogenaamde z-vou. Om die deursigtige venster van die koevert behoorlik te gebruik, vou die brief sodat die ontvanger se naam en adres na buite wys.
3. Begin met die letter wat na onder wys sodat die teks na onder wys. As die teks na onder wys, kan jy beter sien waar die naam en adres is wanneer jy dit vou.
4. Plaas die letter so dat dit onderstebo is. Die brief moet met die gesig na onder wees, maar dit moet terselfdertyd so wees dat die ontvanger se naam en adres so na as moontlik aan jou is.
5. Vou die bokant af. Neem die boonste derde van die papier en vou dit na jou toe.
6. Vou die onderkant na bo. Neem die onderste derde van die papier en vou dit op en weg van jou af.
7. Plaas nou die gevoude brief in die koevert. Hanteer die brief sodat die ontvanger se inligting na die voorkant van die koevert wys. Plaas die brief so in die koevert dat die inligting deur die kykvenster sigbaar is.
Metode 3 van 3: `n Standaard besigheidsbrief vir `n klein besigheid koevert
1. Gaan die adres na. Voordat jy die brief vou, maak seker dat die adres aan die binnekant van die brief dieselfde is as die een wat jy op die koevert geskryf of gedruk het.
- Op dié manier vermy jy om briewe aan die verkeerde mense te stuur.
- Moenie vergeet om te kyk of jy die brief geteken het nie.
2. Sit die brief voor jou op die tafel of op jou lessenaar. Maak seker dat die teks na jou toe en opwaarts wys. Dit is jou laaste kans om die brief na te gaan en seker te maak jy het niks vergeet nie.
3. Vou die onderste helfte op. Neem die onderkant van die brief en vou dit tot ongeveer 1 cm vanaf die bokant van die bladsy.
4. Vou nou die brief. Voordat jy die papier vou, maak seker dat die buiterande van die papier almal presies bymekaar is sodat jy nie serif-voue kry nie. ’n Skewe vou kan keer dat die brief in die koevert pas.
5. Vou die regter helfte van die letter na binne. Neem nou die regterkant van die brief en vou dit na binne ongeveer `n derde van die papier op.
6. Vou die linkerhelfte van die letter na binne. Neem die ander kant van die brief en vou dit na binne op die hoogte van een derde van die papier. Dit gaan net soos jy met die regterkant gedoen het.
7. Draai die brief na links of regs en sit dit in die koevert. Plaas die laaste vou wat jy gemaak het eerste, afwaarts, in die koevert. Plaas die brief so in die koevert dat die voue na agter wys.
Wenke
- As jy `n koevert gebruik met `n rand wat jy sal moet lek of andersins klam maak, maak seker dat jy die rand van punt tot punt bevogtig. Moenie dit te nat maak nie, want dan plak die rand nie goed nie.
- Jy kan die gevoude rande van jou brief mooi skerp maak deur die voue heeltemal plat te maak met `n liniaal.
- Moenie vergeet om genoeg stempels op die brief te plaas voordat jy dit stuur nie.
- As jy `n brief of groetekaartjie in die koevert plaas wat net in die helfte gevou is, maak seker dat die vou aan die onderkant van die koevert is. Dit verhoed dat die ontvanger die brief per ongeluk in die helfte skeur met `n briefopener.
- Lees jou brief aandagtig deur voordat jy dit in die koevert plaas. Hoe om verleentheid foute te vermy.
Waarskuwings
- As jy `n lang brief met baie bladsye wil stuur, kan jy dit van die poskantoor af stuur. Bo `n sekere gewig sal versendingskoste hoër as normaal wees en by die poskantoor kan hulle vir jou presies sê hoeveel seëls jy benodig.
Artikels oor die onderwerp "Vou 'n brief en sit dit in 'n koevert"
Оцените, пожалуйста статью
Soortgelyk
Gewilde
