Gratis stap vir stap instruksies 
Afhangende van die situasie, kan u brief tot onderhandelinge lei. In daardie geval is dit geriefliker om aanvanklik vir meer ekstra tyd te vra as wat jy nodig het. Dit skep ruimte om te onderhandel. As die persoon wat jy vir `n uitstel vra nie bereid is om jou soveel tyd te gee as waarvoor jy gevra het nie, kan jy dan `n kompromie aangaan en steeds met `n werkbare uitstel vir jou eindig. Skat jou pas op grond van wat jy reeds gedoen het en wat jy nog moet doen. As jy byvoorbeeld vir drie maande aan `n projek werk, behoort jy redelik goed te kan skat hoeveel jy nog moet doen en hoeveel tyd dit sal neem. Wees bewus van beperkings wat op die ontvanger van toepassing is. Dit mag dalk wees dat die persoon wat jy vir uitstel vra ook spertye moet haal wat deur jou uitstel belemmer word. Byvoorbeeld, dosente by `n kollege of universiteit moet dikwels die grade voor `n sekere datum indien, en hulle pas die sperdatum vir tesisse dienooreenkomstig aan. 
’n Goeie rede kan wees dat jy deeglik en versigtig wil werk. As jy byvoorbeeld aan ’n projek werk wat ’n impak op ander se veiligheid het, kan dit nuttig wees om dit aan te dui wanneer jy ’n uitstel versoek. As jy verskeie redes het om uitstel te vra, kies die belangrikste en fokus daarop. Byvoorbeeld, as jy meer tyd wil hê om op `n werkaanbod te reageer, dui aan dat jy meer tyd nodig het om uit te vind wat die verhuiskoste vir jou sal wees (indien wel) in plaas daarvan om te sê jy wag vir `n aanbod van `n ander werkgewer. 
As jou oupa byvoorbeeld sterf twee dae voor jy jou proefskrif moet inhandig, dui aan dat jy uitstel as gevolg van `gesinsomstandighede` in plaas van die vae `omstandighede` versoek. Jy kan selfs aandui dat jou oupa oorlede is en hoe lank jy as gevolg daarvan afwesig is. Maak seker dat u papierwerk in orde is voordat u die uitstelversoek indien. Veral as jou versoek aan die regering of `n ander amptelike instelling gerig is, is dit goed om aan te dui watter aksies en versoeke jy tot dusver geneem het. As jy kan wys dat jy tot dusver die regte stappe gevolg het, sal dit net tot jou voordeel werk. 
Selfs as jy die geadresseerde ken, kies `n formele groet. Dus nie `Hallo Erik` of so iets nie. Probeer om jou brief aan `n spesifieke persoon te rig. As jy die brief aan `n owerheid stuur en jy regtig nie weet watter persoon binne daardie owerheid die brief moet stuur nie, kies `Geagte Meneer/Mevrou`. 
Jy kan byvoorbeeld jou brief begin met: “My naam is Tom de Vries en ek woon Dinsdagoggende jou Moderne Geskiedenis-lesing by.” Gevolglik weet jou onderwyser dadelik wie jy is en hoef dit nie uit te vind nie. 
Na die inhoud van u brief self, volg die slotgroet. Die mees algemene is "Die groete". In baie formele situasies kan jy eerder "Die uwe" kies. Alle ander opsies, soos `Groete` of `Groete` is te informeel. Indien u `n antwoord teen `n sekere datum benodig, dui dit asseblief aan in die slotparagraaf. Skryf byvoorbeeld: “Aangesien ek op die laatste `n vlug teen (datum) moet bespreek om betyds by my oupa se begrafnis te wees, wil ek teen (datum) van jou hoor of jy met bogenoemde versoek saamstem”. Kies jou bewoording versigtig; probeer om nie te opdringerig te wees nie. 
As jy die brief per pos stuur, maak seker dat die brief op ’n goeie kwaliteit drukker gedruk is. As daar vlekke of inkstrepe daarop is, druk die brief weer. 
Die ontvanger kan sien wanneer jy die e-pos gestuur het. Wees bewus hiervan, veral as jy `n aanleg het om snags e-pos te stuur. Hou jou e-pos formeel. Wees so formeel in jou e-pos as wat jy in `n brief sou wees. Dit beteken ook dat jy `n e-pos stuur vanaf `n e-posadres wat `n besigheid lyk. Vermy `n adres met nommers en spesiale karakters. Indien nodig, skep `n nuwe besigheids-e-posadres. iets soos "tom"[email protected]` is goed. Moenie jou brief faks nie, tensy dit uitdruklik deur die geadresseerde versoek word. As jy jou brief faks, hou die versendingsbevestiging wat die faksmasjien druk nadat jou brief gestuur is. 
Versoek 'n uitstel in 'n brief
Inhoud
Soms gebeur iets wat jou laat vra vir uitstel. Byvoorbeeld, by jou studieprogram wanneer jy meer tyd nodig het vir jou proefskrif, of wanneer jy gevaar loop om sperdatums vir `n projek by die werk te mis. Dit is dan belangrik om `n brief op `n korrekte en effektiewe manier te skryf waarin u uitstel versoek. Dink mooi na oor wat presies jy gaan vra. Hoeveel vertraging het jy nodig, en hoekom? Stel dan `n formele brief saam met `n versoek vir erkenning van ontvangs en stuur dit.
Trappe
Metode 1 van 3: Berei die inhoud van jou brief voor
1. Skryf die brief so gou as moontlik. Begin om die brief op te stel sodra jy weet dat jy uitstel nodig het. Dit gee die ontvanger soveel tyd as moontlik om `n besluit oor jou situasie te neem. Jy wys ook dat jy voorbereid is, al vra jy vir `n aanpassing van die beplanning.
2. Bepaal hoeveel ekstra tyd jy nodig het. Neem alle omstandighede in ag en dien `n realistiese versoek in. As jy te min ekstra tyd vra, moet jy dalk weer vir uitstel vra. As jy ’n tweede keer vir uitstel vra, wek dit die indruk dat jy geen oorsig het nie. So vermy dit; oorskat eerder die hoeveelheid ekstra tyd wat jy nodig het.
3. Wees bewus van die reëls. Kontroleer asseblief die huidige sperdatum voordat u versoek om die sperdatum te verander. Jy wil nie die indruk wek dat jy nie die oorsig het nie deur te wys dat jy nie presies weet wat van jou verwag word wanneer jy vir uitstel vra nie.
4. Gee `n goeie rede waarom jy vir uitstel vra. Gewoonlik is `n sperdatum daar vir `n rede, so as jy vir `n uitstel vra moet jy `n goeie rede daarvoor hê. Dink mooi na oor wat daardie goeie rede is, en stel dit eerlik op papier. Moenie lieg of oordryf nie; dit gaan jou nie help nie.
5. Sluit asseblief relevante besonderhede as deel van jou versoek in. Deur besonderhede te gee, kom jou brief meer geloofwaardig en professioneel oor. Dit is veral belangrik as jy jou brief rig aan ’n staatsagentskap of ander liggaam wie se mense jy nog nooit ontmoet het nie.
6. Kies `n positiewe letter. Niemand wil `n brief lees wat net neul nie. Beskryf negatiewe gebeure bondig en fokus op die positiewe oplossing wat jy voorstel. Byvoorbeeld, as jy voel dat die salarisaanbod te laag is, kan jy skryf: "Ek het meer tyd nodig om jou aanbod te oorweeg. Ek dink egter dat ek met `n hoër salaris die pos beter sou kon verrig.”
7. Lees jou brief volledig voordat jy dit stuur. Neem asseblief die tyd om jou brief in sy geheel te lees. Wees op die uitkyk vir enige spelfoute of sinne wat nie reg vloei nie. Gebruik die grammatika- en speltoetser op jou rekenaar. Indien moontlik, laat iemand anders die brief lees voordat jy dit stuur. Neem regtig die tyd hiervoor; met spelfoute kom jou brief onversorg voor en dit help nie jou versoek nie.
Metode 2 van 3: Volg die amptelike konvensies
1. Gebruik die korrekte volgorde in die opskrif. Jy begin met jou naam en adres links bo. Dan ’n leë reël en dan die naam en adres van die persoon aan wie jy die brief rig, ook aan die linkerkant. Dan nog `n leë reël en dan die datum waarop jy die brief stuur (ook aan die linkerkant). As jy `n verwysing uit vorige korrespondensie het, plaas dit onder die datum (weereens met `n leë reël tussenin). Dan nog `n leë reël en dan die onderwerp van jou brief.
- As jy jou versoek per e-pos stuur, kan jy dit alles oorslaan en met die groet begin. Jy plaas die onderwerp en die kenmerk (as daar een is) in die onderwerplyn van jou e-pos. As jy byvoorbeeld `n e-pos aan jou onderwyser stuur, kan jy die onderwerpreël invoeg: `Tom de Vries Studentenommer 042142242 Versoek uitstel van proefskrif`.
2. Gebruik `n volledige en korrekte aanhef. Begin met `Geagte` en dan `Meneer` of `Mevrou` en dan die van. In plaas van `meneer` of `mevrou` kan jy soms ook iemand se titel gebruik. Byvoorbeeld `Geagte Professor De Wilde`.
3. Gebruik paragrawe korrek. Gewoonlik is drie paragrawe genoeg. Die eerste paragraaf is die opening en bestaan uit een of twee sinne. Verduidelik in die tweede paragraaf wat jou versoek is, in twee tot vier sinne. Die derde paragraaf is die slot en bestaan uit een tot twee sinne.
4. Gee aandag aan die slotparagraaf. Moenie die belangrikheid van `n goeie opsomming onderskat nie. Herhaal jou versoek in een sin en gee `n opening vir kontak. Eindig byvoorbeeld met: “As jy enige vrae oor my versoek het, sal ek graag van jou hoor.”
5. Voeg jou naam en handtekening by. Na die slotgroet volg `n komma. Daaronder, laat drie tot vier reëls leeg. Jou naam sal hieronder wees. Jy gebruik die leë spasie bo jou naam om jou handtekening te plaas. As jy die brief pos, laat jy die wit lyne weg. In daardie geval sal jou naam direk onder die slotgroet wees.
Metode 3 van 3: Stuur die brief aan die ontvanger
1. Maak `n afskrif van jou brief. Sodra jou brief voltooi is, maak `n afskrif van jou brief. As jy jou brief per pos stuur, maak `n afskrif van die getekende weergawe. As jy nie `n fotostaatmasjien het nie, kan jy `n foto van die getekende brief neem en dit stoor. Indien u die brief op `n latere datum as wat op die brief aangedui word per pos stuur, maak `n aantekening hiervan op u afskrif van die brief. Hou die kopie vir jou eie rekords.
2. Stuur die brief per gewone pos. Neem jou brief na die poskantoor of na `n briewebus of pospunt van die posmaatskappy van jou keuse. As jy seker wil wees dat jou brief opgedaag het, kies aflewering met bevestiging van ontvangs. Jy betaal ekstra daarvoor.
3. Stuur die brief per e-pos. Dit is dikwels die beste manier om jou versoek in te dien, aangesien dit die minste moeite verg en baie betroubaar is. Voordat jy die e-pos stuur, gaan die ontvanger se e-posadres na en sluit `n duidelike onderwerpreël in.
4. Bel. As jou uitstel baie dringend is, of jy kort voor die sperdatum `n uitstel benodig, is dit dalk beter om die persoon wat jy die uitstel versoek te bel in plaas daarvan om `n e-pos te stuur of `n brief te stuur. As jy bel in plaas van om te skryf, gebruik steeds `n formele toon en verduidelik op `n gestruktureerde manier hoekom jy vir `n uitstel vra. Neem vooraf aantekeninge en hou dit byderhand wanneer jy bel.
Wenke
- Probeer om jou brief op een bladsy te hou. Met `n langer brief loop jy die gevaar om in te veel detail vas te loop en die leser te verloor.
- Kyk of die ontvanger gewoonlik `n afleweringskwitansie stuur. Dit is dikwels die geval met byvoorbeeld staatsinstellings. As jy nie `n bevestiging van ontvangs ontvang wanneer jy moet nie, is daar `n goeie kans dat jou versoek nie opgedaag het nie.
Waarskuwings
- Wees realisties in enige verpligtinge wat jy aangaan. As jy belowe om ekstra werk te doen, hou dit in gedagte wanneer jy die nuwe sperdatum voorstel. Jy wil vermy dat jy in die ekstra tyd wat jy kry, net besig is met daardie ekstra werk sodat jy op die ou end steeds nie by jou oorspronklike werk uitkom nie.
- Maak seker dat die versoek om uitstel eenmalig is. Maak seker dat jy werklik die werk gedoen kry voor die nuwe sperdatum. Jy wil nie `n tweede keer vir uitstel moet vra nie.
- Kyk of jy alle aanhangsels by jou versoek ingesluit het. Dit mag nodig wees, veral vir regeringsinstansies, om sekere aanhangsels by jou brief in te sluit. Voordat jy die brief stuur, maak seker of die aanhangsels volledig is.
Artikels oor die onderwerp "Versoek 'n uitstel in 'n brief"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
