Organiseer jou tyd verstandig

Ons almal voel soms dat daar net nie genoeg ure in `n dag is om alles gedoen te kry wat gedoen moet word nie. ’n Paar eenvoudige organisasie- en tydbestuursvaardighede kan help om die meeste van die tyd wat jy het, te benut. Leer hoe om tyd verstandig te gebruik, om meer te doen in die tyd wat jy het.

Trappe

Metode 1 van 3: Weet hoe om jou tyd te spandeer

Prent getiteld Verander jou dieet vir Diabetes-omkering Stap 3
1. Volg jou daaglikse aktiwiteite. Kyk wat jy elke dag doen en maak `n aantekening van hoeveel tyd jy daaraan spandeer. Jy sal dalk verbaas wees oor hoeveel tyd jy werklik op `n dag mors, in vergelyking met die werklike hoeveelheid werk wat jy doen.
  • Moenie vergeet om tred te hou met alledaagse take soos ontbyt maak, huishouding, stort, ens.
Prent getiteld Slaag tyd by `n lughawe Stap 15
2. Teken al jou aktiwiteite in `n notaboek op. Sodra jy weet wat jy elke dag doen en hoeveel tyd jy daaraan bestee, skryf dit neer. As jy al hierdie inligting versamel en dit gelyktydig op een bladsy sien, kan dit jou help om patrone op te spoor en moontlik selfs areas waarop jy jou tyd mors.
  • Wees gedetailleerd en duidelik wanneer jy aantekeninge maak. Moenie individuele gebeurtenisse saam groepeer nie, moenie die klein take vergeet nie, en maak seker dat jy presiese tydstempels gebruik om jou daaglikse skedule na te spoor.
  • Dit kan nuttig wees om sekere soorte aktiwiteite te kategoriseer. Skryf byvoorbeeld huishoudelike take in blou, aktiwiteite in rooi en ontspanningsaktiwiteite in swart. Dit sal jou help om te visualiseer hoe jy jou tyd spandeer.
  • Prent getiteld Voeg `n tampon vir die eerste keer in Stap 14
    3. Kyk hoe jy jou tyd spandeer. Spandeer jy `n uur per dag om niks te doen nie?? Twee uur om te besluit waar om te eet? Agt ure se rondsnuffel op die internet? Soek patrone in hoe jy jou tyd spandeer en bepaal wat nodig is en nie.
  • Mors jy jou tyd as gevolg van jou gebrek aan selfbeheersing? Is jy `n procrastinator? Neem jy te veel verantwoordelikheid op jou skouers?? Dit is alles vrae om jouself te vra terwyl jy assesseer hoe jy jou tyd spandeer.
  • Jy kan vind dat jy aktiwiteite deur die dag op `n manier opbreek wat geen sin maak nie. Dit is byvoorbeeld seker nie wys om `n halfuur te werk en dan 10 minute aan onbenullige sake te spandeer, en dan nog `n halfuur te werk nie. Jy sal meer gefokus en produktief wees as jy vir `n uur werk en op `n later tydstip onbenullige take hanteer.
  • Dit is beter om jou take aan te pak deur dit `in blokke te verdeel`. Dit is `n metode waar jy `n voorafbepaalde hoeveelheid tyd vir `n enkele taak skeduleer, sonder enige afleiding.
  • Prent getiteld Stall for Time Stap 5
    4. Oorweeg aanpassings. Noudat jy presies weet waaraan jy jou tyd spandeer, begin om aktiewe aanpassings aan jou skedule te maak. Maak seker dat jy areas kan uitwys waaraan jy nie minder tyd kan spandeer nie. Net omdat iets lank neem, beteken dit nie dat dit gemors is nie.
    Prent getiteld Hou op om tyd te mors Stap 5
    5. As jy drie uur per dag spandeer om werkverwante e-posse te stuur, is dit onwaarskynlik dat jy hierdie hoeveelheid tyd sal kan verminder. As jy egter vier of vyf persoonlike e-posse tydens jou amptelike e-posse stuur, kan jy beslis die hoeveelheid tyd wat jy aan e-pos spandeer, verminder.
    Prent getiteld Hou op om tyd te mors Stap 4
    6. Verander jou gewoontes en norme. Wat ook al jou tydbestuursprobleem is, daar is altyd `n oplossing. Sodra jy besluit het waar jy tyd mors of hoe jy dit moet spandeer, sal jy `n beplande poging moet aanwend om jou tydbestuur te verander.
  • As jy te veel tyd spandeer om huiswerk te doen of jou maaltye te kook en jy kan dit bekostig, oorweeg dit om `n huishulp of kok te huur. Vir sommige mense is hul tyd meer werd as hul geld.
  • Miskien spandeer jy `n groot deel van jou dag om doelloos op die internet te blaai. Jy kan toegang tot sekere internetwebwerwe of sosiale netwerkrekeninge beperk (terwyl jy veronderstel is om aan iets anders te werk).
  • Metode 2 van 3: Vermy afleidings

    Prent getiteld Wees produktief Stap 15
    1. Vind uit watter afleidings jy in jou lewe het. Die grootste bedreiging om jou tyd nuttig te gebruik, is konstante afleiding. Probeer om uit te sorteer watter aktiwiteite of mense geneig is om jou tyd te mors. Of dit nou `n vriend is wat aanhou praat of `n aanhoudende gewoonte wat jou van jou werk weerhou, jy kan maniere vind om hierdie tydvermorsers te vermy.
    • As jy baie van jou tyd spandeer om iets te doen wat nie vir jou `n gewenste uitkoms bring nie, is dit waarskynlik net `n afleiding in jou lewe wat jy moet vermy.
    • In `n kantooromgewing sal jy waarskynlik baie van jou kollegas as afleidings sien. Vermy gesels of gesprekke oor die weer wanneer jy iets gedoen moet kry. Hou egter in gedagte dat jou houding in die kantoor net so belangrik is vir jou loopbaan as tydsbestuur, so moenie onbeskof wees nie.
    Prent getiteld Wees produktief Stap 8
    2. Vermy lang telefoonoproepe. As jy agterkom dat jy baie tyd aan lang telefoonoproepe spandeer, moet jy jou foongewoontes verander. Jy kan dikwels meer bereik deur persoonlik met iemand te praat as oor die telefoon, so hou op om lang oproepe te maak.
  • Baie telefoonoproepe bestaan ​​uit onnodige en onnodige geklets, veral aan die begin of einde van die oproep. Mense is geneig om fokus te verloor en op die foon te dwaal, so wees bewus daarvan. In persoonlike gesprekke is daar meer `n behoefte om net oor werkkwessies te praat. Dit is omdat geen van die kante omring word deur afleidings tydens `n vergadering nie.
  • Prent getiteld Hou op om tyd te mors Stap 1
    3. Moenie oormatig op die web blaai nie. Baie mense gebruik die internet as `n deurslaggewende hulpmiddel om take uit te voer wat gedoen moet word. Net soveel mense is egter skuldig daaraan dat hulle na nuttelose nuusartikels, sportberigte en foto`s van bekendes, jong katte of hondjies verdwaal. Bly gefokus wanneer jy aanlyn is. Programme is beskikbaar wat sekere toepassings, webwerwe en domeine blokkeer, wat help om internetverwante afleidings te verminder.
  • Vermy Facebook, Twitter en ander sosiale netwerk-webwerwe wanneer jy veronderstel is om iets anders te doen.
  • Om verskillende onderwerpe te google is ook `n gevaarlike mors van tyd. Jy dink dalk jy gaan `n vinnige soektog doen, maar voor jy dit weet, het jy meer as drie uur in die verste uithoeke van die internet spandeer.
  • Prent getiteld Vind innerlike vrede Stap 9
    4. Sit `n `Moenie steur nie`-teken op. Jy is seker bekend met die teken dat jy aan die deur van jou hotelkamer kan hang. Hierdie teken kan net so effektief wees in `n kantooromgewing of werkplek. Jy kan self so `n bord druk en dit aan die deur van jou werkspasie hang, indien nodig. Dit maak `n einde aan die gesels wat jy liefhet vir jou werk.
  • As jy van die huis af werk, is dit noodsaaklik dat jy `n toegewyde werkspasie het. Moenie in die gemeenskaplike areas van jou huis werk nie, aangesien televisie, telefoon of spelkonsole jou maklik van die werk kan weerhou.
  • Prent getiteld Wees `n suksesvolle vryskutskrywer as jy kinders het Stap 13
    5. Maak tyd vir onvermydelike afleidings. Daar is soorte afleidings wat jy soms net nie kan vermy nie. Soms is dit jou baas wat `n breek van die werksdag neem vir `n geselsie, of dalk `n bejaarde familielid wat konstant hulp nodig het met eenvoudige take. Wat ook al hierdie onvermydelike afleidings mag wees, as jy vooraf plek daarvoor maak, neem dit minder van jou noodsaaklike tyd weg wat jy nodig het vir ander nodige projekte en aktiwiteite.

    Metode 3 van 3: Gebruik jou tyd doeltreffend

    Prent getiteld Doen `n Lab Write Up Stap 4
    1. skryf alles neer. Moenie op jou geheue staatmaak om jou take uit te voer nie. Skryf alles wat jy moet doen op een plek, en verwys gereeld na hierdie lys om jou doelwitte te bereik.
    • Selfs as `n taak minder groot of alledaags lyk, skryf dit neer. Jou kalender moet gevul wees met klein notas soos "Bel Stefan," "Soek winsmarges op," of "E-pos Sjef".
    • Maak seker dat jy altyd `n notaboek by jou het en skryf take neer soos dit kom. Jy dink jy sal onthou om dit later neer te skryf, maar die kans is goed dat jy sal vergeet.
    Prent getiteld Skep `n gewigsverliesplan wat vir jou werk Stap 5
    2. Gebruik `n kalender. Die eenvoudige byvoeging van `n kalender of beplanner tot jou versameling organisatoriese gereedskap sal jou help om jou tyd doeltreffend te organiseer. Skryf elke nuwe sperdatum, opdrag of vergadering neer wat by jou skedule gevoeg word. Neem elke oggend `n oomblik om jou agenda vir die dag te hersien sodat jy weet wat voorlê.
    Prent getiteld Hou op om tyd te mors Stap 12
    3. Vermy dubbele verpligtinge. Organiseer jou skedule deur te vermy om jouself te oordink en nie te veel projekte of gebeurtenisse op een slag aan te pak nie. Gaan jou kalender na voordat jy tot enigiets instem om seker te maak jy het die tyd. Dit hou jou tyd georganiseer sonder om jou gereelde skedule uit die oog te verloor.
    Prent getiteld Raak aan die slaap wanneer jy dinge in jou kop het Stap 13
    4. Vermy afleiding. Bestuur jou tyd produktief deur elemente te verwyder wat jou aandag kan aftrek of veroorsaak dat jy dwaal en agter skedule kan raak. Hou televisie en speletjies weg van waar jy studeer of die administrasie doen sodat jy sal fokus op die take wat eers gedoen moet word en die prettige goed vir later sal stoor.
    Prent getiteld Hou `n oorslaapplek as jy weet dat jy die bed natmaak Stap 2
    5. Sorteer jou take volgens belangrikheid. Bestuur jou tyd verstandig deur die belangrikste of tydgebonde take eers te voltooi. Merk dit in jou skedule met `n spesiale kleurverligter of `n klein plakker. Skeduleer eers topprioriteittake en gee jouself genoeg tyd om dit te voltooi, werk dan aan minder tydsensitiewe dinge rondom die topgegradeerde take.
  • Wees voorbereid om jou prioriteite van tyd tot tyd te verander. Dinge kan op die laaste oomblik opduik en vereis jou onmiddellike aandag. Jy sal van tyd tot tyd moet stop wat jy doen en jou energie en tyd op hierdie onverwagte take moet fokus. Maak net seker dat dit nie te gereeld gebeur nie.
  • As jy vind dat jy konsekwent jou prioriteite deur die dag herrangskik, is iets verkeerd. Alhoewel klein aanpassings aan jou skedule verwag kan word, beteken konstante aanpassings waarskynlik dat jy basies nie jou prioriteite reg kry nie.
  • Prent getiteld Skep `n Studieskedule Stap 4
    6. Wees realisties. Gee jouself `n realistiese hoeveelheid tyd om elke taak te voltooi. As jy dink iets sal `n halfuur tot `n uur neem, gee jouself `n volle uur. Wees realisties oor hoe lank iets neem om te verhoed dat jy oorweldig of agter skedule raak.
  • Dit is altyd veiliger om aan die kant van versigtigheid te dwaal en jouself meer tyd te gee as wat jy nodig het. As jy jou taak vroeër voltooi, is jy vry om die volgende taak aan te pak – wat uiteindelik nie jou produktiwiteit behoort te beïnvloed nie.
  • Prent getiteld Skep `n Studieskedule Stap 1
    7. Beplan jou basiese behoeftes. Moenie vergeet om tyd te skeduleer vir daaglikse dinge, soos eet en stort nie. Dit lyk dalk voor die hand liggend, maar dit is belangrik om tyd opsy te sit vir hierdie dinge, benewens die ander geskeduleerde take, om seker te maak dat jy dit nie oorslaan nie en nie agter jou skedule kom nie.
    Prent getiteld Ontwikkel gesonde eetgewoontes Stap 1
    8. Gebruik `n herinneringstelsel. Gebruik eenvoudige aanmanings saam met jou daaglikse beplanner om jou te help om belangrike take of spertye te onthou. Gebruik post-it notas of stem- of tekswaarskuwings op jou selfoon om jou te herinner aan dinge om te doen of dat jy iets beplan het. So `n rugsteunstelsel sal jou help om nie dinge te vergeet nie.
  • Vermy afhanklikheid van ander mense om oor iets te dink. Hulle is waarskynlik so vergeetagtig soos jy.
  • As iets uiters belangrik is, stel verskeie aanmanings vir jouself. Jy kan een na-dit- of telefoonalarm mis, maar jy kan nie.
  • Prent getiteld Help Vloedslagoffers Stap 7
    9. Vra vir hulp. Vra iemand anders vir hulp en delegeer kleiner take indien nodig. Jou algehele skedule sal baat vind as jy jou trots kan sluk en iemand kan vra om jou te help met `n paar klein takies in die huis, of om aandete op `n besige weeksaand te kook.
  • Maak seker jy delegeer verantwoordelikhede aan gekwalifiseerde mense. Dit is nie genoeg om iemand vir `n sekere taak te vra nie. Jy wil hê hulle moet daardie werk goed doen.
  • Moenie die gewoonte kry om jou werk aan ander oor te gee nie. Dit weerspieël nie tydbestuursvaardighede nie. Dit is meer asof jy net lui en ongemotiveerd is.
  • Prent getiteld Wees produktief Stap 5
    10. Beoordeel jou produktiwiteit. Van tyd tot tyd is dit nodig om op `n afstand na jou werk te kyk en te ontleed wat jy bereik het, hoe goed jy presteer het en hoe lank dit geneem het. Om bewus te wees van hierdie aspekte van jou werk en lewe kan jou help om veranderinge aan jou skedule en die dag-tot-dag patroon van jou werk te maak, wat verbasend effektiewe resultate lewer.
    Prent getiteld Wees meer produktief Stap 8
    11. Beloon jouself. Om te hard of te lank te werk kan lei tot uitbranding, wat dit moeilik maak om op selfs die eenvoudigste take te fokus. Neem dus elke nou en dan `n oomblik om te vier wat jy bereik het, en beloon jouself met iets wat jy regtig geniet.
  • Maak seker dat jou pouse tyd daaraan gewy is om te geniet. Skakel jou werkfoon af en moenie e-posse beantwoord nie. As jy werk met jou vrye tyd meng, sal jy jouself nie beloon nie en sal jy nie uitbranding kan vermy nie.
  • As jy Maandag tot Vrydag werk, hou jou naweek vry. As jy al drie maande aan een projek werk, neem `n kort vakansie wanneer jy klaar is.
  • Waarskuwings

    • Moenie dat jou gedagtes dwaal of probeer wegdroom terwyl jy aan jou daaglikse take werk nie.

    Оцените, пожалуйста статью