Hoe om 'n aanbieding te gee: 12 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
- Deel 1 van 2: Voorbereiding vir die aanbieding
- Deel 2 van 2: Gee die aanbieding
Wenke
Waarskuwings

Baie mense vind dit skrikwekkend om aanbiedings te gee—en hulle het alle rede om te wees! Jy moet immers voor `n groep mense staan om oor iets te praat (en dis moeilik of jy nou `n kenner is of nie). Maar moenie vrees nie! Jy kan leer hoe om goeie aanbiedings te gee, en oefening maak perfek: hoe meer aanbiedings jy gee, hoe makliker sal dit word!

Trappe

Deel 1 van 2: Voorbereiding vir die aanbieding

1. Pas jou aanbieding by die onderwerp aan. Met `n lang, onsamehangende aanbieding wat moeilik is om te volg, sal jy natuurlik nooit die gehoor se belangstelling wek nie. Jy moet seker maak jou aanbieding is duidelik en fokus op `n sentrale onderwerp. Maak ook seker dat enige tersyde `n doel dien, en versterk die hoofargument.

Dit is die beste om een sentrale stelling of oorkoepelende tema te hê, en drie hoofpunte wat die hoofpunt ondersteun of versterk. As jy meer het, sal die publiek belangstelling verloor. Dit beteken dat enige feite en inligting wat met die eerste oogopslag niks met jou aanbieding te doen het nie, hierdie drie hoofpunte en die oorkoepelende tema moet versterk.
Byvoorbeeld: As jy `n aanbieding oor sewentiende-eeuse alchemie gee, is dit goed (en waarskynlik nodig) om die geskiedenis van alchemie te bespreek. Jy wil egter nie jou gehoor met geskiedenis oorlaai nie. As jy dit doen, sal die publiek nie meer op sewentiende-eeuse alchemie kan fokus nie. Jou drie punte kan iets wees soos "alchemie in die publieke opinie", "beroemde sewentiende-eeuse alchemiste", en "die invloed van sewentiende-eeuse alchemie op moderne wetenskap".

2. Minder is meer. Jy wil nie jou gehoor oorweldig met inligting en sleutelpunte nie. Selfs as die luisteraars in jou onderwerp belangstel, sal hulle een of ander tyd verveeld raak. En as dit gebeur, sal jy hulle verloor. Hou by jou drie punte en die oorkoepelende tema. Maak seker dat jy slegs inligting gebruik wat daardie drie punte ondersteun en/of verduidelik.

Kies slegs die beste ondersteunende feite, inligting en aanhalings vir jou aanbieding. Moenie jou gehoor met inligting bombardeer nie.

3. Besluit of jy media wil gebruik of nie. Dit is nie altyd nodig om `n PowerPoint of ander visuele hulpmiddels te gebruik nie - veral as jy `n innemende spreker is wat `n interessante onderwerp bespreek. Trouens, dikwels is die gebruik van visuele hulpmiddels selfs steurend. Dikwels verhoed visuele media die gehoor om op die werklike materiaal te fokus—jou aanbieding.

Maak seker dat jy visuele hulpmiddels gebruik om die aanbieding te verbeter; om nie die aanbieding stil te maak nie. Die aanbieding is die belangrikste; die res is net klok en fluit.

Byvoorbeeld: As jy bewyse wil verskaf om die publieke opinie oor sewentiende-eeuse alchemie te ondersteun, kan jy prente wys van pamflette uit daardie era—pamflette wat die gevare van alchemie verduidelik, die mense destyds oor alchemie te sê gehad het, en watter bekende alchemiste daaroor te sê gehad het.

Maak seker jy kies ’n medium waarmee jy gemaklik is, en maak seker jy weet baie van jou vak. As jy nie van PowerPoint gehou het nie, is dit dalk beter om die hoofpunte op die bord te skryf. Of kies om stensils uit te deel, wat jou sleutelpunte en sleutelbewyse wys.

4. oefen. Om een of ander rede, `n gebrek aan tyd miskien, verwaarloos mense dit. Oefening maak volmaak, en is dus uiters belangrik om `n goeie aanbieding te gee. Deur deur jou aanbieding te gaan voordat jy dit gee, kan jy uitvind waar die probleme is. Miskien is daar `n probleem met jou notas, of dalk is daar iets fout met die tegnologie... As jy vooraf oefen sal die aanbieding meer vloeiend maak.

Dit is `n goeie wenk om jouself te verfilm terwyl jy oefen. As jy irriterende verbale of fisiese tics het, kan jy maklik uitvind watter dit is. Op hierdie manier kan jy daaraan werk om daardie tics uit te skakel voordat jy werklik die aanbieding gee. (Byvoorbeeld, verbale tics is dinge soos "um ...", "uh ...", en "so ek het gedink ..."; fisiese tics is dinge soos om met jou hare rond te mors, met jou pen te klik en op jou voete te tik.

Weet dat die oefensessies gewoonlik ongeveer 20% korter is as die werklike aanbieding. Hou dit dus in gedagte as jy met `n tydsbeperking te doen het.

5. Visualiseer jouself tot sukses. Dit lyk dalk `n bietjie gek, maar jy kan jouself tot sukses visualiseer. As jy jou voorstel dat jou aanbieding goed sal verloop, kan dit jou help om suksesvol aan te bied. As jy jou brein vir sukses instel, sal jy `n beter kans op sukses hê. Gaan sit dus vir `n paar minute op `n stil plek voor jou aanbieding, en stel jou voor dat die aanbieding goed gaan.

6. Trek gepas aan. Trek aan vir sukses! As jy mooi klere aantrek, kan dit jou help om in die regte ingesteldheid vir die aanbieding te kom. Jy wil egter ook gemaklik voel, so probeer om `n gelukkige medium tussen super sjiek en gemaklik te vind.

As jy byvoorbeeld nie daarvan hou om hoëhakskoene te dra nie, moenie dit by jou aanbieding dra nie. Jy sal afgelei word deur die ongerief, en dit sal in jou aanbieding wys. Daar is baie ander skoene wat jy kan dra, met of sonder `n hak.

`n Goeie aanbiedingsuitrusting kan bestaan uit `n mooi broek of romp, en `n mooi hemp in `n neutrale kleur. Jy wil nie hê jou gehoor moet afgelei word deur jou keuse van klere nie, so los daardie helderpienk hemp in die kas.

Deel 2 van 2: Gee die aanbieding

1. Kalmeer die senuwees. Byna almal raak senuweeagtig oor aanbieding, al is dit nie voor `n groot gehoor nie. Dis goed. Jy moet net seker maak dat niemand kan sien dat jy senuweeagtig is nie. Ongelukkig sal jy nie die senuwees self kan voorkom nie.

Vir die aanbieding kan jy jou hande `n paar druk. Hoe om die adrenalien te hanteer. Haal drie diep en kalm asem.
Sit `n glimlag aan—al is huil nader aan jou as om te glimlag. Jy kan jou brein flous. Jy kan jouself laat glo dat jy minder senuweeagtig is as wat jy werklik is. Jy kan ook jou senuweeagtigheid verdoesel.

2. Betrek die gehoor by die aanbieding. Jy kan jou aanbieding onvergeetlik en interessant maak deur die gehoor te betrek. Moenie maak asof daar `n muur tussen jou en jou gehoor is nie. Betrek die publiek by die materiaal. Praat met die gehoor; nie aan die publiek nie. Moenie met die agtermuur praat nie; praat met die mense in die gehoor.

Maak oogkontak met die gehoor. Moenie aanhou om na een spesifieke persoon te staar nie, maar verdeel die kamer in afdelings. Maak oogkontak met mense van elke afdeling, en roteer tussen afdelings.

Vra die gehoor vrae, en laat die gehoor vrae vra tydens die aanbieding. Dit sal die aanbieding meer soos `n gesprek laat voel, en daarom meer interessant.

Vertel `n mooi staaltjie om jou punt duidelik te maak. Byvoorbeeld, in die alchemie-voorbeeld hierbo, kan jy `n prettige staaltjie oor sewentiende-eeuse alchemie kies, of praat oor jou eie ervaring met alchemie.

3. Maak ook seker die uitvoering is boeiend. Dit is nie presies dieselfde as om jou gehoor by die aanbieding te betrek nie (alhoewel jou optrede hopelik ook die gehoor by die aanbieding sal betrek). Dit gaan daaroor om die opvoering self interessant en dinamies te maak.

Natuurlik kan jy beweeg, maar maak seker dat jou bewegings doelgerig is. Moenie jou voete senuweeagtig skuifel nie (dit is eintlik wys om jou voor te stel dat jou voete op die grond vasgespyker is (tensy jy doelbewus kies om te beweeg)).

Gebruik intonasie om die aanbieding meer dinamies te maak. Probeer om jou stem op verskeie maniere te gebruik, en kies verskillende toonhoogtes en verbuigings. Niemand wil `n uur spandeer om na iemand te luister wat op dieselfde eentonige manier aan en aan raas nie - maak nie saak hoe interessant die materiaal is nie (dink professor Binns van Harry Potter - dit behoort nie so te wees nie).

Probeer `n balans vind tussen ingeoefen en spontaniteit. Spontane skuiwe en eenkant wat jy maak is wonderlik, solank jy gemaklik daarmee voel. As jy dit nie doen nie, kan dit die teenoorgestelde uitwerking hê. Jy kan eksperimenteer met ingeoefende en spontane aanbieding terwyl jy oefen. Weereens, oefening maak perfek. As jy hiermee oefen, sal jy dit in ’n japtrap onder die knie kry.

Prent getiteld Gee `n aanbieding Stap 10

4. Behandel jou aanbieding soos `n storie. Om die belangstelling van die luisteraars te lok, sal hulle `n emosionele klik met die materiaal moet hê. Die beste manier om dit te doen, is om aan jou aanbieding te dink as `n storie wat jy vertel

Verduidelik waaroor jou aanbieding gaan, en moenie aanvaar dat die gehoor vertroud is met die jargon wat jy gebruik nie – veral as jou onderwerp nie aan almal bekend is nie.

Om presies te weet hoekom jy hierdie aanbieding gee, sal jou help om `n oorkoepelende tema/storie te vind. Miskien wil jy die kursus slaag. Miskien wil jy mense oortuig om geld te skenk, jy wil hê hulle moet hulle verbind tot `n filantropiese saak, of jy wil hê hulle moet iets doen vir `n sosiale of politieke rede. Probeer om daardie begeerte in die aanbieding te verwerk. Jy beantwoord die vraag hoekom hulle jou moet laat slaag, of hoekom hulle jou moet finansier. Dit is die storie wat jy vertel.

Prent getiteld Gee `n aanbieding Stap 11

5. praat stadiger. Mense saboteer alte dikwels hul eie aanbieding deur te vinnig te praat. Hulle raak senuweeagtig en jaag deur hul aanbieding. Op dié manier oorstroom jy die luisteraars met inligting, en hulle sal altyd moet snak—so moenie dit doen nie.

Maak seker jy het `n bottel water by jou, en neem `n sluk as jy dink jy gaan te vinnig.

As `n vriend van jou in die gehoor sal wees, vra hulle voor die tyd om jou te laat weet as jy te vinnig gaan. Hy/sy kan dit byvoorbeeld deur middel van `n sein doen. Gaan sy/haar manier elke nou en dan na om te sien hoe dit met jou gaan.

As jy agterkom dat die tyd min raak en jy is nog nie gereed nie, laat bietjie inligting uit, of kies om `n kort opsomming te gee van die materiaal wat jy wou dek. Dink aan die oorblywende materiaal as iets wat jy later kan bespreek, of dalk wanneer jy die vrae beantwoord.

Prent getiteld Gee `n aanbieding Stap 12

6. Verskaf `n pakkende einde. Oor die algemeen onthou mense die begin en einde van aanbiedings die beste. Maak dus seker dat jy die gehoor figuurlik uitslaan met jou jongste opmerkings. Jy sal die drie hoofpunte weer moet beklemtoon en seker maak dat die luisteraar weet hoekom hy/sy oor jou onderwerp moet omgee.

Maak dit duidelik wat die luisteraars geleer het, en hoekom dit vir hulle belangrik is om daardie nuwe inligting te hê.

Sluit die aanbieding af met voorbeelde of stories oor die hoofpunt en die hoofboodskap. Jy kan `n skyfie byvoeg wat dien as `n opsomming van jou aanbieding. Eindig byvoorbeeld met `n storie oor die beeld van alchemie in moderne tye—jy kan dit byvoorbeeld met `n fliek doen.

Wenke

Maak gebruik van beelde en visuele hulpmiddels. Hierdie wys jy weet waarvan jy praat, en wys die gehoor waaroor dit gaan.
Maak seker die gehoor kan "iets wegneem" van jou aanbieding—iets wat jou luisteraars aan jou aanbieding herinner. Dit kan ook iets tasbaars wees, soos `n strooibiljet of `n boek.
Jy kan die gehoor die geleentheid gee om vrae te vra na elke subonderwerp. Dit maak die gehoor meer betrokke by jou aanbieding. Dit sal ook `n welkome verandering vir die gehoor wees, veral as die aanbieding lank duur. As jy dit doen, maak net seker dat jy die onderwerp goed ken. Maak seker dat jy die materiaal goed verstaan, en dat jy `n meer as basiese kennis van die onderwerp het.

Waarskuwings

Moenie die aanbieding te lank maak nie, tensy dit regtig goed is. Slegs as jy baie ondervinding het, sal jy werklik goeie en lang aanbiedings kan lewer. Hou dit dus liewer kort en bondig.
Moenie werk tot die laaste minuut uitstel nie. As jy dit doen, sal jy waarskynlik die aanbieding haas. As jy goed kan presteer onder druk, voltooi jou projek stuk vir stuk. Of probeer om die aanbieding gelyk te maak, sodat jy dan daarop kan fokus om jou aanbieding na te gaan en waar nodig reg te stel.